行政崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-01-28 09:37:02 崗位職責(zé) 我要投稿

行政崗位職責(zé)集合15篇

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的行政崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政崗位職責(zé)集合15篇

行政崗位職責(zé)1

　　職責(zé)描述：

　　1、保持行政前臺(tái)的良好形象，保證高質(zhì)量的接待禮儀，維護(hù)公司專業(yè)的接待標(biāo)準(zhǔn)；

　　2、出資人關(guān)系管理配合；

　　3、公司機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)定，做好公司來(lái)賓接待；

　　4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)，低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期盤點(diǎn)；

　　5、公司機(jī)票費(fèi)、酒店費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等費(fèi)用賬單核對(duì)、用款制單；

　　6、出納工作；

　　7、后勤工作：來(lái)電、傳真、快遞收發(fā)工作，以及打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材維護(hù)；

　　8、辦公室的日常維護(hù)工作；

　　9、對(duì)公司管理制度、工作流程、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等提供建議，并予以實(shí)施；

　　10、具備正直、勤勉、負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；

　　11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項(xiàng)；

　　任職要求：

　　1、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備；

　　2、形象良好，語(yǔ)言表達(dá)能力良好，具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力；

　　3、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、開(kāi)朗熱情；

　　4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分；

行政崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的'日常運(yùn)維，包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會(huì)議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機(jī)酒預(yù)訂等。

　　2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)、會(huì)議的組織、安排、以及會(huì)議紀(jì)要的整理。

　　3、負(fù)責(zé)商務(wù)接待安排，包括客戶行程、住宿、會(huì)餐、會(huì)議等安排工作。

行政崗位職責(zé)3

　　1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛(wèi)生監(jiān)督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)

　　2.負(fù)責(zé)公司食堂管理、保潔管理、車輛調(diào)度、保全管理、會(huì)議管理。

　　3.負(fù)責(zé)公司合同檔案管理、公章借閱。

　　4.負(fù)責(zé)行政采購(gòu)。

　　5完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事項(xiàng)。

行政崗位職責(zé)4

　　1.對(duì)接公司業(yè)務(wù)線，協(xié)助業(yè)務(wù)流程的搭建與完善;

　　2.從財(cái)務(wù)角度把控業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及相關(guān)營(yíng)業(yè)費(fèi)用;

　　3.對(duì)業(yè)務(wù)線的項(xiàng)目進(jìn)行事前，事中，事后跟蹤管理，為項(xiàng)目順利完成提供及時(shí)有效財(cái)務(wù)信息;

　　4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)線的預(yù)算管理，深入了解業(yè)務(wù)，根據(jù)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，提出合理化建議與意見(jiàn)，分析財(cái)務(wù)事項(xiàng)，向管理團(tuán)隊(duì)提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)狀況分析;

　　5.其他上級(jí)安排的工作。

行政崗位職責(zé)5

　　1. 公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);

　　2. 負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)與發(fā)放。

　　3. 負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、員工福利、禮品等

　　4. 負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待

　　5. 起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。

　　6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理；

　　2、負(fù)責(zé)規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作；

　　3、負(fù)責(zé)制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設(shè)、員工福利、文化落地等事宜；

　　4、協(xié)助推進(jìn)各子公司區(qū)域職場(chǎng)租賃、基建、使用交付；

　　5、完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)事務(wù)。

行政崗位職責(zé)7

　　1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理)，并對(duì)接總部進(jìn)行物資申請(qǐng)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、入庫(kù)出庫(kù)等相關(guān)工作

　　2.校區(qū)日常巡場(chǎng)，對(duì)校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控，并對(duì)校區(qū)消防器材等消耗品進(jìn)行檢查

　　3.各類表格提交：客戶意見(jiàn)表，退費(fèi)流程提交及退費(fèi)表格匯總

　　4.各類費(fèi)用報(bào)銷：獎(jiǎng)學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、廣告費(fèi)等

　　5.課時(shí)核對(duì)：每月月底進(jìn)行校區(qū)課時(shí)核對(duì)，并對(duì)接總部

　　6.期中考試及家長(zhǎng)會(huì)物資準(zhǔn)備

　　7.校區(qū)維修類工作：對(duì)接總部或供應(yīng)商，解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件

　　8.倉(cāng)庫(kù)管理：倉(cāng)庫(kù)物資出庫(kù)登記物資盤點(diǎn)負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等

行政崗位職責(zé)8

　　1.做好財(cái)務(wù)中心的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析及預(yù)算管理、內(nèi)部控制等工作;

　　2.組織編制集團(tuán)年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃與控制標(biāo)準(zhǔn);

　　3.組織各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算并匯總和審核，監(jiān)督、檢查和通報(bào)各部門預(yù)算的執(zhí)行情況和責(zé)任指標(biāo)的考核情況;

　　4.及時(shí)匯報(bào)集團(tuán)下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)收支及各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的具體執(zhí)行情況，為集團(tuán)決策層提供財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)報(bào)告，并提出支持性的建議;

　　5.根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)方針和財(cái)務(wù)工作需要，合理設(shè)置財(cái)務(wù)中心組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度和工作流程，提升員工工作能力，對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行管理，提升部門工作效率和員工滿意度;

　　6.參與重大投資決策，為項(xiàng)目決策提供有效的決策依據(jù)和決策建議;

行政崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)招聘，通過(guò)各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作;

　　2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理，新員工入職培訓(xùn)，勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂;

　　3、員工關(guān)系維護(hù)，人事關(guān)系轉(zhuǎn)移，社保/公積金每月的操作;

　　4、員工檔案管理，每月的人事報(bào)表信息及時(shí)更新;

　　5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作，如生日會(huì)，節(jié)日活動(dòng)，年會(huì)等活動(dòng)策劃和籌備工作;

　　6、完成上級(jí)交代的其它任務(wù)。

行政崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)各校區(qū)內(nèi)員工進(jìn)行考勤日常管理；

　　2、負(fù)責(zé)各校區(qū)各類物資的申請(qǐng)、采購(gòu)，校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)維護(hù)；

　　3、負(fù)責(zé)營(yíng)造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境，杜絕安全隱患；

　　4、負(fù)責(zé)接聽(tīng)校區(qū)公共電話，做好記錄傳達(dá)，并做好校區(qū)到訪人員的接待；

　　5、負(fù)責(zé)各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費(fèi)用的處理；

　　6、負(fù)責(zé)各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬，每日收入明細(xì)的處理，及校區(qū)備用金與日常財(cái)務(wù)報(bào)銷；

　　7、配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項(xiàng)；

　　8、負(fù)責(zé)各校區(qū)學(xué)員排課、課時(shí)管理等教務(wù)工作；

　　9、協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績(jī)目標(biāo)。

行政崗位職責(zé)11

　　1、根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度，統(tǒng)籌職場(chǎng)信息安全檢查工作，現(xiàn)場(chǎng)行政需求支持，梳理規(guī)范信息安全檢查制度，定期組織會(huì)議檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)調(diào)整工作細(xì)則。

　　2、負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目工單對(duì)接及任務(wù)分派，客訴及監(jiān)管投訴案件跟進(jìn)，錄音提取等行政支持事務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目數(shù)據(jù)產(chǎn)能及報(bào)表制作工作，定期發(fā)送戰(zhàn)報(bào)及項(xiàng)目成效報(bào)表;驗(yàn)收及分派保險(xiǎn)合作項(xiàng)目營(yíng)銷數(shù)據(jù)，監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)存使用進(jìn)度。

　　4、對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行信息安全培訓(xùn)及月度信息安全考試，并解決營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)在現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題，盡可能減少信息安全問(wèn)題出現(xiàn)，有效提高現(xiàn)場(chǎng)人員的信息安全意識(shí)水平。

　　5、負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)，撤場(chǎng)，增減席位的信息安全驗(yàn)收工作，及時(shí)遞交相關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;整理各項(xiàng)目入離職人員臺(tái)賬，統(tǒng)一申請(qǐng)及注銷系統(tǒng)賬號(hào)。

　　6、針對(duì)場(chǎng)地內(nèi)發(fā)現(xiàn)的信息安全及現(xiàn)場(chǎng)管理方面的問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，并提出解決方案，確�，F(xiàn)場(chǎng)工作合規(guī)合法。