辦公室秘書崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-01-25 09:02:24 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室秘書崗位職責(zé)5篇

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的辦公室秘書崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室秘書崗位職責(zé)5篇

辦公室秘書崗位職責(zé)1

　　一、辦公室內(nèi)

　　1、辦公環(huán)境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無(wú)文件累積

　　文件整齊規(guī)范

　　圖書排放整齊

　　1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

　　2、開窗通風(fēng)。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。

　　5、為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

　　7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。

　　8、每?jī)芍芪鼔m一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時(shí)

　　管理規(guī)范

　　1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來(lái)紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。

　　4、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、公司各部門（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。

　　8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

　　9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　二、來(lái)賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

　　5、按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

　　三、會(huì)務(wù)服務(wù)

　　1、董事會(huì)

　　準(zhǔn)備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、會(huì)議議程的擬定。

　　2、確定與會(huì)人員。

　　3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

　　4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

　　5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

　　6、會(huì)議簽到及記錄。

　　7、與會(huì)人員的接待工作。

　　2、工作會(huì)

　　1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、檢查會(huì)議通知是否到位。

　　3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

　　4、會(huì)議人員的接待。

　　5、會(huì)議期間的服務(wù)。

辦公室秘書崗位職責(zé)2

　　企業(yè)辦公室文秘工作者，作為以輔助決策、協(xié)調(diào)服務(wù)、辦文辦會(huì)辦事等為主要職能活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者的參謀助手，現(xiàn)代社會(huì)對(duì)該崗位從業(yè)者的素質(zhì)要求愈來(lái)愈高。那么，如何才能勝任企業(yè)辦公室文秘工作?下面結(jié)合本人在企業(yè)從事辦公室文秘工作十余年的工作經(jīng)歷，從三個(gè)方面來(lái)簡(jiǎn)要加以論述：

　　一、端正心態(tài)，以干事創(chuàng)業(yè)的激情面對(duì)文秘工作

　　有人說(shuō)：“十年政工一場(chǎng)空”，比照這一說(shuō)法，也許從事企業(yè)辦公室文秘工作的人員也會(huì)有此感慨，究其原因，筆者認(rèn)為不外乎兩個(gè)方面：

　　其一，辦公室文秘工作者所從事的辦文辦會(huì)等工作比較務(wù)虛，決定了秘書工作的成果很難用具體的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)來(lái)表述。

　　其二，作為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，文秘工作者始終處于輔助角色和從屬地位，工資收入也相對(duì)不高，而文秘工作者整天埋頭工作，苦思冥想，案牘勞形，咬文嚼字，寢食難安，“一支筆桿，兩眉不展，三更不眠，四季不閑”這句話形象地描述了其崗位特點(diǎn)，文秘工作者有時(shí)還會(huì)被人戲謔地稱作“書呆子”，這與當(dāng)今物欲橫流的社會(huì)時(shí)代形成強(qiáng)烈反差，導(dǎo)致秘書人員難免會(huì)產(chǎn)生一些自卑心理。

　　在此情況下，還有誰(shuí)愿意去從事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住誘惑，“板凳要坐十年冷”?

　　照此說(shuō)法，難道說(shuō)文秘工作就不重要了嗎?文秘工作者就沒(méi)有價(jià)值了嗎?毋庸置疑，答案絕非如此。

　　在傳統(tǒng)的官本位思想意識(shí)里，人們會(huì)說(shuō)“領(lǐng)導(dǎo)是尊”、“領(lǐng)導(dǎo)難當(dāng)”，其實(shí)了解文秘崗位特點(diǎn)的人會(huì)說(shuō)：“文秘人員也值得尊重”、“文秘人員也不好當(dāng)”。因?yàn)�，文秘工作崗位的特點(diǎn)，決定了文秘工作者在職能活動(dòng)中要充分發(fā)揮參謀咨詢、輔佐決策、檢查督辦、溝通協(xié)調(diào)等重要作用，它要求必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度觀察、分析和處理問(wèn)題，必須具有全局觀念，同時(shí)要求必須具有較高的政策理論水平和辦文辦事能力，熟悉文書、會(huì)務(wù)、檔案、保密、信訪、通信、禮儀等方面的知識(shí)，會(huì)操作現(xiàn)代化辦公設(shè)施等等。大家知道，判斷一個(gè)人是否具有價(jià)值，關(guān)鍵在于他在一個(gè)組織中是否輕易被別人所替代，文秘工作這種較高的專業(yè)性素質(zhì)要求，決定了文秘崗位不是隨便一個(gè)人就能夠輕易勝任和替代的，因此也決定了文秘工作者的價(jià)值所在。

　　所以，辦公室秘書人員要克服自卑心理，正確看待自己;要尋找和發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，讓自己更加從容自信;要端正心態(tài)，正確看待崗位工作;要不計(jì)個(gè)人得失，有著吃苦耐勞，甚至委曲求全的精神，以干事創(chuàng)業(yè)的激情從事秘書工作。

　　二、培養(yǎng)興趣，以扎實(shí)的語(yǔ)言文字功底從事秘書工作

　　興趣，是一個(gè)人專注于某項(xiàng)事物的表現(xiàn)。愛(ài)好，是興趣的持久發(fā)展。中國(guó)的一位學(xué)者曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，凡是有生活的地方就有快樂(lè)和寶藏。文秘工作雖然很枯燥、很辛苦，但是只要懷著濃厚的興趣愛(ài)好去學(xué)習(xí)、去工作，必定可以感受到事業(yè)的可貴可愛(ài)，并化為精神的愉悅和奮斗的動(dòng)力源泉。

　　(一)培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣，練就扎實(shí)的語(yǔ)言文字功底

　　“能說(shuō)會(huì)道”是文秘工作者的基本功，所以要以強(qiáng)烈的求知欲去學(xué)習(xí)，不斷提高口頭表達(dá)能力和書面表達(dá)能力。只有在自己對(duì)文秘工作感興趣的時(shí)候，才會(huì)坐得下來(lái)、靜得下心、鉆得進(jìn)去地去學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，培養(yǎng)深厚的文化底蘊(yùn)及過(guò)硬的功夫，以勝任崗位工作的要求。

　　當(dāng)然，興趣愛(ài)好有人是先天賦予的，有人是靠后天培養(yǎng)的，文秘工作者可以通過(guò)結(jié)識(shí)一些有語(yǔ)言文字表達(dá)能力特長(zhǎng)的朋友、加入興趣小組或作家協(xié)會(huì)、多讀書看報(bào)、多給報(bào)紙雜志投稿、多參加各類征文比賽活動(dòng)等方式，向朋友學(xué)習(xí)、向社會(huì)學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí)，通過(guò)獲得作品發(fā)表或獲獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，包括取得語(yǔ)言文字表達(dá)能力的不斷提升等來(lái)得到正面激勵(lì)、贏得社會(huì)尊重，反過(guò)來(lái)再不斷培養(yǎng)學(xué)習(xí)的興趣愛(ài)好，激發(fā)求知欲，形成良性循環(huán)的局面。

　　(二)培養(yǎng)工作興趣，把枯燥的工作變成自己的興趣愛(ài)好

　　心理學(xué)家亞伯拉罕.馬斯洛曾經(jīng)寫道：“人類最美麗的命運(yùn)，最美好的運(yùn)氣，就是在做自己喜愛(ài)的事情的同時(shí)獲得報(bào)酬�！彼�，當(dāng)你喜歡上文秘工作的時(shí)候，就會(huì)心無(wú)旁騖，聚精會(huì)神，把注意力的焦點(diǎn)集中在學(xué)習(xí)、寫作上，就會(huì)以苦為榮，以苦為樂(lè)，投入工作，忘我工作，這樣就會(huì)欣喜地聞聽(tīng)到自己的事業(yè)一天天邁向成功的鏗鏘足音。所以，與文秘工作交朋友，可以使你面對(duì)繁重的工作永遠(yuǎn)不知疲倦;與文秘工作交朋友，可以使你面對(duì)困難和挑戰(zhàn)永遠(yuǎn)不會(huì)畏懼。

　　那么，如何才能培養(yǎng)對(duì)文秘工作的興趣?筆者之見(jiàn)，就是在勤學(xué)苦練、夯實(shí)基本功的基礎(chǔ)上，認(rèn)真對(duì)待辦文辦會(huì)辦事，深思熟慮，多出精品，減少失誤，提升價(jià)值。試想，當(dāng)自己起草的方案達(dá)到預(yù)期成效的時(shí)候，當(dāng)自己的工作受到領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)的時(shí)候，當(dāng)自己的價(jià)值得以發(fā)揮的的時(shí)候，你會(huì)越來(lái)越愛(ài)上文秘這一行，而且不惜為之奮斗一生。

　　三、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，以科學(xué)有序的方法做好文秘工作

　　要想干好文秘工作，除了上文述及的工作態(tài)度、基本能力修養(yǎng)之外，還要掌握以下幾點(diǎn)工作方式方法和工作技巧。

　　(一)獨(dú)立思考，擯棄盲從心理

　　一方面，文秘工作者要通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的日常言談舉止來(lái)洞察了解領(lǐng)導(dǎo)意圖、工作方式方法，力求在思想上和行動(dòng)上與領(lǐng)導(dǎo)保持步調(diào)一致、達(dá)到“同頻共振”。另一方面，文秘工作者還要獨(dú)立思考，克服“領(lǐng)導(dǎo)咋說(shuō)就咋辦”的片面認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮工作的積極性和創(chuàng)造性，工作要力求想在領(lǐng)導(dǎo)前邊，要善于提出個(gè)人的新見(jiàn)解、新建議，設(shè)身處地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。要做到這一點(diǎn)，就要求文秘人員要多到群眾中去，多聽(tīng)取群眾對(duì)一些事情的議論和看法，多深入基層進(jìn)行調(diào)查研究，多掌握第一手資料，力求所作決策切中實(shí)際，不脫離群眾。

　　(二)統(tǒng)籌安排，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致

　　面對(duì)千頭萬(wàn)緒的工作，文秘工作者切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍塞責(zé)�！昂糜浶圆蝗鐮€筆頭”，以筆者的經(jīng)驗(yàn)，建議文秘工作者應(yīng)把需要辦理的事情及時(shí)登記在工作日志上，做好計(jì)劃，區(qū)別輕重緩急，理清思路，這樣才會(huì)做到不漏辦、不誤辦、不錯(cuò)辦，做到事事有回音，件件有著落。

　　(三)嫉慢如仇，提高效率

　　文秘工作紛繁復(fù)雜，所以文秘人員最忌存在懶散、拖沓的壞毛病，必須樹立“嫉慢如仇、雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng)，高效率處理工作事物，高效率完成寫作任務(wù)。同時(shí)，文秘工作者面對(duì)著巨大的工作壓力，如果能夠做到“日事日畢，日清日高”，這也是緩解壓力的最好辦法。起草文件提前交卷，參加會(huì)議提前到場(chǎng)，各項(xiàng)事務(wù)及時(shí)辦理，這是對(duì)于一名合格的文秘工作者的基本要求。

　　(四)強(qiáng)化執(zhí)行，有令必行

　　作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，文秘人員必須強(qiáng)化執(zhí)行意識(shí)。在領(lǐng)導(dǎo)決策之前，文秘人員可以提出自己的不同意見(jiàn)，但是一旦領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決策拍板的事情，一定要千方百計(jì)、不折不扣、保質(zhì)保量地去完成，切不可以各種理由去推諉、拖延，要真正做為領(lǐng)導(dǎo)身邊最為堅(jiān)定的執(zhí)行者。

　　總之，面對(duì)企業(yè)辦公室文秘這樣一個(gè)富于挑戰(zhàn)性、艱難性和復(fù)雜性的工作崗位，從業(yè)人員只要努力做到上述三個(gè)主要方面的素質(zhì)要求，勤學(xué)苦練，甘于寂寞，心無(wú)旁騖，樂(lè)于奉獻(xiàn)，事業(yè)發(fā)展的空間必然會(huì)無(wú)限廣闊，事業(yè)發(fā)展的畫卷必然會(huì)異常精彩。

辦公室秘書崗位職責(zé)3

　　辦公室主任工作職責(zé)

　�。ㄒ唬┞氊�(zé)概述

　　規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實(shí)施公司行政和人力資源管理事務(wù)，負(fù)責(zé)實(shí)施公司后勤事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對(duì)外接待公關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部及員工管理。

　�。ǘ┲饕ぷ鲀�(nèi)容

　　1、組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。

　　2、行政事務(wù)：負(fù)責(zé)組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)管理公司日常行政工作；負(fù)責(zé)管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關(guān)文件；負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議組織實(shí)施；協(xié)助組織公司重要活動(dòng)安排；收集整理公司內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記。

　　3、人力資源：負(fù)責(zé)制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實(shí)施人力資源招聘、員工培訓(xùn)、考核工作，負(fù)責(zé)各部門員工考勤及監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)編制員工工資表，實(shí)施績(jī)效考核及員工人事測(cè)評(píng)工作。

　　4、后勤事務(wù)：負(fù)責(zé)保障日常辦公秩序服務(wù)，負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理，負(fù)責(zé)員工宿舍管理，協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實(shí)際問(wèn)題，負(fù)責(zé)調(diào)度公司車輛及車輛維保管理，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。

　　5、接待公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門做好客戶接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。

　　6、企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，對(duì)內(nèi)建立和諧的工作氛圍。

　　7、內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理，指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核本部門員工，負(fù)責(zé)本部門員工勞動(dòng)紀(jì)律管理。

　　8、其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　秘書長(zhǎng)職責(zé)

　　一、主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常事務(wù)工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；

　　二、協(xié)調(diào)代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作。

　　三、提名副秘書長(zhǎng)以及各辦事機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定。

　　四、決定辦事機(jī)構(gòu)，實(shí)體機(jī)構(gòu)兼職工作人員的聘用；

　　五、處理其它日常事務(wù)。

辦公室秘書崗位職責(zé)4

　　1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和有關(guān)會(huì)議決定，協(xié)助主任和副主任起草行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、通告、通知等文件。

　　2、負(fù)責(zé)做好會(huì)議的記錄，必要時(shí)按要求整理會(huì)議紀(jì)要。

　　3、妥善處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系，自覺(jué)刻苦地學(xué)理論、學(xué)法律、學(xué)政策、學(xué)科學(xué)、學(xué)各種業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高自身的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　4、牢固樹立“為基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)”的思想，從維護(hù)機(jī)關(guān)整體形象出發(fā)，正確處理好苦與樂(lè)、得與失、家庭與單位、個(gè)人利益與國(guó)家利益的關(guān)系，不搞攀比，樂(lè)于奉獻(xiàn)，一絲不茍，盡職盡責(zé)。

　　5、自覺(jué)執(zhí)行辦公室有關(guān)辦文、辦會(huì)、辦事的各項(xiàng)規(guī)定，認(rèn)真及時(shí)地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復(fù)等工作，做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。對(duì)請(qǐng)示文件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見(jiàn)及時(shí)辦理，并了解掌握批件辦理情況，按規(guī)定進(jìn)行文件清退或立卷歸檔。高質(zhì)量地完成文稿草擬任務(wù)，同時(shí)要做好會(huì)議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)批示的.落實(shí)與反饋工作。

　　6、在履行公務(wù)期間要著裝整潔、舉止文明。要認(rèn)真處理好群眾來(lái)信來(lái)訪，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　7、要實(shí)事求是，不弄虛作假；公道正派，不見(jiàn)風(fēng)使舵；謙虛謹(jǐn)慎，不盛氣凌人；主動(dòng)熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計(jì)較名利。

　　8、要嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，不得因情面或其他原因有意無(wú)意地泄漏機(jī)密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽(tīng)、不傳播、不泄漏領(lǐng)導(dǎo)與其他同志討論工作過(guò)程中的各項(xiàng)意見(jiàn)和尚未正式?jīng)Q定的問(wèn)題。

　　9、不得憑借領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)名義向下伸手索利謀私；不得請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)批條子、打招呼，為個(gè)人或親朋辦私事；不得在公務(wù)活動(dòng)中代收禮品禮金；不得假借領(lǐng)導(dǎo)之名向基層提非分要求。

　　10、自覺(jué)維護(hù)團(tuán)結(jié)，做到不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō)，不利于團(tuán)結(jié)的事不做，特別要注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間、科室之間的團(tuán)結(jié)，爭(zhēng)做團(tuán)結(jié)的促進(jìn)者。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。