后勤文員崗位職責（精選12篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編整理的后勤文員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
后勤文員崗位職責1
職位描述:
1.負責招商日常接待工作,負責商戶來訪、來電的登記工作,信息及時傳達至相關招商人員。
2.負責部門會議的記錄和整理工作,并及時將會議事宜進展情況反饋至部門負責人。
3.負責部門各種文件資料及租賃合同的復印、整理、歸檔及文書檔案的管理工作。
4.負責準備招商相關資料,統(tǒng)計分析招商數(shù)據(jù),協(xié)助編制招商工作表格和進度報告
5.負責招商郵件、報刊、雜志的收發(fā)、訂閱和文件的.傳遞、傳閱、存檔。
6.負責本部門人員考勤匯總,辦公用品申請及交通交際費用報銷OA申報工作。
7.部門清潔衛(wèi)生的監(jiān)督及管理。
8.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真履行工作職責。
9.完成上級領導交辦的其他工作任務
崗位要求:
1、大專以上學歷,管理、文秘類相關專業(yè)。
2、年齡:20-30歲。
3、工作經(jīng)驗:1年以上同崗位工作經(jīng)驗。
4、專業(yè)知識:熟練操作excel、ppt、word、CAD等辦公軟件,有較強的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、分析能力。
5、其他要求:工作熱情、細心、協(xié)調(diào)能力強。
后勤文員崗位職責2
任職要求:
1.大學�？埔陨蠈W歷;
2.有ISO9001、ISO14001內(nèi)審員證書者優(yōu)先;
3.工作仔細認真、責任心強、為人正直。
崗位職責:
1.負責本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;
2.做好質(zhì)量記錄,并對記錄進行整理、歸檔和及時匯總提報;
3.報告、文件的收編及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
4.完成部門領導交代的`其它工作。
后勤文員崗位職責3
1.業(yè)務申請資料是否齊全，對資料不全、資料不符的案件進行照會跟進;
2.按操作規(guī)則將相關信息錄入系統(tǒng)，確保信息的.完整性及準確性;
3.信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排，掃描資料的質(zhì)量監(jiān)控及時效控制;
4.結合操作系統(tǒng)，對操作中存在的各類問題進行及時記錄、上報;
5.處理其他部門人員的信息的查詢，與其他相關部門進行有效溝通及協(xié)調(diào)個案的處理;
6.參與幫帶新同事，答復各類咨詢，提供建議及經(jīng)驗分享。
后勤文員崗位職責4
1行政文員后勤崗位職責
�、賲f(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；
②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
�、蹍f(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務指導；
�、輩f(xié)助承辦公司相關法律事務；
�、迏⑴c公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作；
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2后勤部文員崗位職責
1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃，并負責領取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負責員工對后勤工作意見的統(tǒng)計，每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的'其他各項任務。
3行政后勤文員崗位職責
1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計及監(jiān)督，合理調(diào)配新進人員食，宿安排。
2、監(jiān)督，跟進清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比，不定期召開室長會議。
3、廠務后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
后勤文員崗位職責5
1.負責公司內(nèi)勤大大小小的'辦公事項;
2.負責公司物資的整理與歸檔，并做好相關數(shù)據(jù)跟蹤工作;
3.負責公司訂單、售后服務、電話訂單的配送;
4.組織銷售團隊才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務;
5.電話接聽轉(zhuǎn)接工作、前臺信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。
后勤文員崗位職責6
1、合理調(diào)配安排新進人員食，宿安排。
2、監(jiān)督，跟進清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生。
3、廠務后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及職檢的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的'臨時事項。
后勤文員崗位職責7
崗位職責:
1.員工關系處理,入離職、轉(zhuǎn)正等相關手續(xù)的辦理
2.負責員工檔案編制管理(包含勞動合同等)
3.月度績效和考勤管理、統(tǒng)計
4.薪資核算,工資表制作匯總
5.員工社保繳納管理
6.協(xié)助各類人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,根據(jù)工作需要提供各項人事報表
7.協(xié)助制訂完善、組織實施有關規(guī)章制度和工作流程
任職要求:
1、人力資源相關專業(yè),大專以上學歷;
2、1年以上人事相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉勞動法律法規(guī)及相關政策;
4、熟練操作電腦辦公軟件;
5、工作細致,對數(shù)據(jù)敏感。
后勤文員崗位職責8
崗位職責
1、負責部門內(nèi)銷售訂單的錄入,跟蹤發(fā)貨進度
2、負責當月入庫產(chǎn)品的`核對,對部門各項數(shù)據(jù)按月度進行收集匯總與提報;
3、負責收集與反饋工作過程中的投訴與問題;
4、上級交代的其他工作事宜。
任職要求:
1、有后勤或銷售助理1年及以上的工作經(jīng)驗;
2、耐心細致,正直誠信,具備較強的溝通執(zhí)行能力,有一定的推進能力;
3、熟練使用office辦公軟件
后勤文員崗位職責9
1、通過我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過業(yè)務的優(yōu)質(zhì)客戶，了解客戶需求，解決客戶疑慮;
2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績;
3、不需要出去跑業(yè)務，也不需要自己開發(fā)客戶，不用強制銷售;
3、維護、整理老客戶資料，協(xié)助部門領導挖掘老客戶轉(zhuǎn)介紹的潛力;
4、完成上級交代的.任務;
后勤文員崗位職責10
1、負責人員招聘工作：招聘需求確定，刷選，預約/接待者;
2、新員工手續(xù)辦理，培訓等;
3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;
4、負責固定資產(chǎn)購買登記入庫等資產(chǎn)管理工作;
5、負責行政相關制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤，報銷，差旅等);
6、負責日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品);
7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;
后勤文員崗位職責11
1、負責對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的`填寫，跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續(xù)辦理;
2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;
3、負責房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護及管理，與客戶保持良好的溝通;
4、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容，完成領導交辦的其他任務。
后勤文員崗位職責12
負責客戶訂貨單據(jù)的收集，輸入，核單，改單等工作
負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性
負責客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準確記錄
負責在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的備忘錄
負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時聯(lián)系，特殊情況聯(lián)系市場部，客服部相關負責人跟進處理。
負責客戶的信息收集及時上報（例如客戶的個性需求，客戶節(jié)假日的`放假時間收集等）
負責客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時上報
負責客戶的加單補貨的信息反饋
負責客戶周期訂單對采購部的知會工作
負責客戶每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂
負責客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄，傳遞，知會
完成部門給與的相關工作
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