行政人力崗位職責(zé)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,下面是小編為大家收集的行政人力崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政人力崗位職責(zé)1
1、全面負(fù)責(zé)公司行政人事的日常管理工作,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,溝通各部門及園區(qū)內(nèi)外工作,保證上情下達(dá)和下情上報。
3、負(fù)責(zé)公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;負(fù)責(zé)公司各項制度的制定和落實監(jiān)督執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)的設(shè)計、各部門人員崗位職責(zé)描述、招聘與配置的人力規(guī)劃編制。
5、組織各類公司活動,提高員工的集體榮譽(yù)感,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊精神,使員工有較強(qiáng)的凝聚力,做好培訓(xùn)員工的思想教育指導(dǎo)工作。
6、負(fù)責(zé)各類招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、考評、調(diào)動、考核的實際標(biāo)準(zhǔn),為各部門員工的聘用、轉(zhuǎn)正、升降、晉級、解聘等提供依據(jù),以及操作程序規(guī)范。
7、負(fù)責(zé)公文制度的起草、傳遞、落實、跟進(jìn)、工作進(jìn)度、工作要求以及各類檔案管控。
8、主導(dǎo)公司的企業(yè)文化建設(shè)和實施工作。
9、以公司原則,依照公司規(guī)章制度秉公辦事,做事原則性強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),對工作負(fù)責(zé),慣徹落實各項工作,維護(hù)公司立場以及各部門園區(qū)的工作正常運(yùn)行。
10、負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用單報銷審核,受理各部門關(guān)于行政人事工作方面的投訴建議。
11、接待對內(nèi)對外公關(guān)業(yè)務(wù)、與政府機(jī)關(guān)部門、勞動部門等,建立友善并保持良好的工作關(guān)系。
接受上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
行政人力崗位職責(zé)2
全面負(fù)責(zé)行政部部門規(guī)劃;負(fù)責(zé)達(dá)翔學(xué)院的具體工作對接和配置執(zhí)行;
負(fù)責(zé)行政制度與流程的制定、優(yōu)化、推行與監(jiān)督落實;
行政預(yù)算編制與管控;
負(fù)責(zé)總務(wù)課、人事課、安全、資訊的統(tǒng)籌管理工作;
處理各種行政外聯(lián)協(xié)調(diào)工作(企業(yè)及政府)及行政相關(guān)突發(fā)事件;
其他上級安排的工作。
行政人力崗位職責(zé)3
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議;
2、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃;
3、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
4、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運(yùn)營管理;
5、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草通知、工作安排等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
6、籌備辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
7、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
8、參與新增職場租賃、選址、裝修,相關(guān)證照、資質(zhì)的申辦等相關(guān)工作;
9、協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
10、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
11、管理分公司行政與集團(tuán)部門員工。
行政人力崗位職責(zé)4
1、全面負(fù)責(zé)北京辦公室行政日常工作;
2、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文登記管理,起草及歸檔公司相關(guān)通知;
3、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請、變更與年檢工作;
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各類會議、員工活動,根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神;
5、負(fù)責(zé)對公司證件、印章、文件、合同進(jìn)行存檔,完善檔案管理;
6、負(fù)責(zé)差旅、公務(wù)車等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督;
7、負(fù)責(zé)擬定北京辦公室行政費(fèi)用預(yù)算,合理減少成本開支,規(guī)范辦公用品、低值易耗品及固定資產(chǎn)的管理與定期維護(hù);
8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生、工作氛圍的監(jiān)督和維護(hù);協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。
9、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作、協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、重要客戶的參觀接待與日程安排;
10、負(fù)責(zé)各類房屋選址、搬遷、裝修、續(xù)租、費(fèi)用申請等;
11、負(fù)責(zé)員工宿舍的租賃與日常管理。
行政人力崗位職責(zé)5
1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;
2、負(fù)責(zé)部分團(tuán)隊支持工作、各類招投標(biāo)信息整理和準(zhǔn)備工作;
3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;
4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,完成公司臨時分派的其它工作任務(wù)。
行政人力崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1.門店各類行政費(fèi)用的管控、申請、報銷及單據(jù)流轉(zhuǎn);
2.日常證照、文檔制作、管理,行政接待、后勤保障等工作;各類印章的管理(印制、發(fā)放、簽收、承諾的建檔);
3.固定資產(chǎn)和日常辦公用品的申購、保管、登記、盤點、維護(hù)、報修等管理,按期完成固定資產(chǎn)盤點工作,并按要求建立臺賬;按要求進(jìn)行廢品(含紙箱)的管理;
4.根據(jù)公司人力工作標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助上級HR或店總完成員工的引進(jìn)、溝通、等基礎(chǔ)流程對接工作;
5.負(fù)責(zé)與分部財務(wù)人員對接處理日常財務(wù)事務(wù),大物業(yè)所涉費(fèi)用提報流轉(zhuǎn)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,二年以上零售行業(yè)經(jīng)驗;
2、熟悉零售門店業(yè)務(wù)流程及管理規(guī)范;
3、具備豐富的門店管理經(jīng)驗,組織能力、溝通與協(xié)調(diào)能力;
4、性格外向、自信、穩(wěn)重,精力充沛,能承受較大工作壓力。
行政人力崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室及公司相關(guān)行政事務(wù);
2、協(xié)助建立和維護(hù)與政府相關(guān)部門的溝通渠道,保持良好的互動、合作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)政府相關(guān)支持項目的申報材料編寫,申請,跟進(jìn)和驗收;
4、安排來訪接待,會議組織;
行政人力崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財產(chǎn)的管理。
8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的.重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
行政人力崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S項目開展,會議室管理。
2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,定期更新行政數(shù)據(jù)。
3.負(fù)責(zé)花名冊復(fù)核及指紋機(jī)及人臉閘機(jī)的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助訂餐管理及下午茶預(yù)定、訪客接待等工作。
5.處理及完成上司交代的其他事宜。
行政人力崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等。
行政人力崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司招聘配置的整體工作,確保招聘任務(wù)的及時有效完成;
2、招聘渠道的開發(fā)和維護(hù);
3、優(yōu)化招聘制度流程,建立有效的人才測評,結(jié)構(gòu)面試,人才庫等;
4、負(fù)責(zé)人才盤點及人才梯隊的建立;
5、直接負(fù)責(zé)中高端職位、定向挖獵項目等招聘工作的組織實施;
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與組織日常培訓(xùn)工作,完善與優(yōu)化集團(tuán)公司培訓(xùn)體系和內(nèi)訓(xùn)團(tuán)隊建設(shè);
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工入離職辦理、轉(zhuǎn)正、社保、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計等人力資源相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)部門日常行政管理工作:包含后勤會務(wù),辦公物資采購與發(fā)放等相關(guān)工作;
9、負(fù)責(zé)員工活動組織安排及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1、有房地產(chǎn)行業(yè)招聘培訓(xùn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,熟悉人力資源招聘培訓(xùn)模塊,對其他模塊有所了解;
3、統(tǒng)招大學(xué)本科或以上學(xué)歷,人力資源及管理類相關(guān)專業(yè);
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及抗壓能力。
行政人力崗位職責(zé)12
1。負(fù)責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2。負(fù)責(zé)員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。
3。協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。
4。組織員工溝通,對問題進(jìn)行及時追蹤及反饋。
5。負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。
6。制定部門EHS目標(biāo),并制訂相關(guān)培訓(xùn)計劃。
7。負(fù)責(zé)部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。
8。協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。
9。負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。
10。組織部門的團(tuán)隊建設(shè)。
附:行政管理與人力資源管理有什么區(qū)別?
兩個完全不同的工作
人力資源有六大模塊
1、人力資源規(guī)劃;
2、招聘與配置;
3、培訓(xùn)與開發(fā);
4、績效管理;
5、薪酬福利管理;
6、勞動關(guān)系管理。
行政管理同樣有六大模塊:
一、流程制度管理:流程建設(shè),制度管理,經(jīng)營計劃,目標(biāo)責(zé)任簽訂等
二、會務(wù)外聯(lián)管理:秘書服務(wù),會議管理,活動管理,文書方案,公共關(guān)系,黨團(tuán)工會婦聯(lián)工作等
三、文印資質(zhì)管理:發(fā)文公告,印鑒管理,資質(zhì)辦理,信息管理等
四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書管理,企業(yè)證書管理等
五、采購資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理,采購領(lǐng)用,辦公設(shè)備用品管理,
六、后勤安保管理:車輛管理,安全保衛(wèi),食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛(wèi)生事務(wù),接待預(yù)定服務(wù),報刊信函收發(fā)等。
行政人力崗位職責(zé)13
1、協(xié)助秘書建立良好的部門溝通機(jī)制,統(tǒng)籌安排部門級各類會議;
2、協(xié)助秘書做好部門管理及團(tuán)隊融合,負(fù)責(zé)策劃組織內(nèi)部團(tuán)隊活動、文化落地及員工關(guān)懷等工作;
3、配合BG行政中心,支持BG級大型會議活動及資源協(xié)調(diào)類工作;
行政人力崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);
3、負(fù)責(zé)公司員工每月考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計、核算;
4、負(fù)責(zé)辦公用品管理,物資申購等相關(guān)行政事務(wù)工作;
5、協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)部分出納工作;
6、保持公司清潔衛(wèi)生,維護(hù)辦公環(huán)境,展示公司良好形象;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政人力崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;參與公司行政、采購事務(wù)管理.
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记;
4、處理公司對外接待工作;
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
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