內(nèi)勤助理崗位職責(zé)匯編11篇
在當(dāng)下社會(huì),很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的內(nèi)勤助理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
內(nèi)勤助理崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、審核市場費(fèi)用、相關(guān)資料、發(fā)票;
2、審查系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性;
3、整理市場費(fèi)用資料及政策歸檔;
4、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
任職資格:
1。大專以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè);
2。具體較強(qiáng)的溝通能力,時(shí)間分配能力,耐心、細(xì)致。
內(nèi)勤助理崗位職責(zé)2
一、掌握本公司以及各部門的各項(xiàng)管理規(guī)定,及時(shí)收集和了解本部門的工作動(dòng)態(tài)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理與各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門各項(xiàng)日常事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)做好本部門的辦公資源、公共衛(wèi)生、用水用電等綜合管理工作,做好來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,負(fù)責(zé)安排和組織本部門各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進(jìn)員工的各種人事資料,收集完善各類員工培訓(xùn)資料,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓(xùn)。
四、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進(jìn)完善本部門整套規(guī)章制度及考核體系,同時(shí),根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場動(dòng)向,及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的薪酬調(diào)整方案。
五、負(fù)責(zé)本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作 協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對本部門各項(xiàng)管理規(guī)定的擬定、討論、修改和編寫。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門重要報(bào)表,并校對各項(xiàng)數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對本部門員工進(jìn)行績效獎(jiǎng)懲考核,嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對每名員工的月、季、年度的各項(xiàng)考核:
、抛龊酶骷墑e客戶的詳細(xì)名址、價(jià)格、結(jié)款方式、負(fù)責(zé)人員等信息的建檔報(bào)表,同時(shí),發(fā)現(xiàn)各類變故以及其它不確定因素時(shí)及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。
、谱龊帽静块T員工每日考勤報(bào)表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進(jìn)員工的試用期入職登記,各類離退離職員工的登記。 ⑶做好各類客戶投訴的登記報(bào)表,同時(shí)對各類客戶投訴現(xiàn)象進(jìn)行分析并及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。
⑷做好本部門車輛的基本使用情況以及維修保養(yǎng)報(bào)表,對機(jī)動(dòng)車輛的使用情況及時(shí)進(jìn)行管理記錄。
、勺龊霉久咳者M(jìn)出港數(shù)據(jù)以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損數(shù)據(jù)的登記報(bào)表,同時(shí)對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析并以報(bào)表形式向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。 ⒃做好每日各頻次派送件時(shí)效的登記報(bào)表,并根據(jù)本部門派件時(shí)效管理規(guī)定對各類時(shí)效不達(dá)標(biāo)者進(jìn)行處理。
、俗龊霉ぷ鞣、各類勞保用品,無線PDA(掃描把槍)的發(fā)放以及管理登記。
、虆f(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門員工各類違規(guī)違紀(jì)的行政處理,并對各類重大違規(guī)違紀(jì)作為反面教育案例進(jìn)行記錄存檔保存。
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人事內(nèi)勤助理崗位職責(zé)之相關(guān)制度和職責(zé),人事專員總經(jīng)理助理綜合內(nèi)勤廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司,君信職責(zé)描述:1。負(fù)責(zé)辦理入離職相關(guān)手續(xù),人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護(hù);2......
人事專員總經(jīng)理助理綜合內(nèi)勤廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司,君信職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)辦理入離職相關(guān)手續(xù),人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護(hù);
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分公司業(yè)績數(shù)據(jù),制度的'執(zhí)行及監(jiān)督;
3、總經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源或管理專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練使用電腦常用辦公軟件;
3、有較強(qiáng)的責(zé)任心及執(zhí)行力。
內(nèi)勤助理崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1.接待來公司拜訪的客戶
2.負(fù)責(zé)商務(wù)部客戶資料、合同的整理、檢查以及交單等事務(wù)。
3.負(fù)責(zé)公司物業(yè)費(fèi)的繳納
4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
5.辦公、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
6.組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)
任職要求:
1.熟練辦公軟件的操作,可以運(yùn)用日常的辦公設(shè)備。
2.辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)、有耐心。
3.學(xué)習(xí)能力比較強(qiáng)、有上進(jìn)心。
內(nèi)勤助理崗位職責(zé)5
1.接受客戶咨詢,及時(shí)對客戶反饋意見進(jìn)行傳遞和處理;
2.協(xié)助銷售人員進(jìn)行銷售訂單跟單,核算業(yè)績提成;
3.完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)和分析工作;
4.完成本部門的行政事務(wù)工作,為本部門人員提供后勤服務(wù);
5.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)及部門資料的檔案管理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤助理崗位職責(zé)6
1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);
2、提供分類的商務(wù)報(bào)表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;
3、負(fù)責(zé)建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;
4、協(xié)助各類市場銷售會(huì)議的組織和安排工作;
5、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報(bào)表和申請;
6、負(fù)責(zé)及時(shí)提供市場所需的各類文件資料及樣品;
7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;
8、負(fù)責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的收集、整理與反饋,按要求及時(shí)制作招標(biāo)文件;
9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作;
10、負(fù)責(zé)起草、打印銷售部各類文件;
11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判;
12、嚴(yán)守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。
內(nèi)勤助理崗位職責(zé)7
1.對業(yè)務(wù)部門所簽訂銷售合同時(shí)行初審;
2.進(jìn)行CRM系統(tǒng)報(bào)單;
3.跟總部對口部門及辦事處協(xié)調(diào)生產(chǎn)、發(fā)貨、開票等事宜;
4.做好銷售貨款跟蹤報(bào)表,使每筆應(yīng)收款處于受控狀態(tài),積極配合業(yè)務(wù)員收回貨款。
5.完全部門主管臨時(shí)交待的其它事宜。
任職要求:
1.熟練使用辦公軟件;
2.敬業(yè),有責(zé)任心,耐心仔細(xì);
3.具有一定人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
內(nèi)勤助理崗位職責(zé)8
職位描述:
待遇:基本工資3000+績效補(bǔ)助+保險(xiǎn)+各種福利待遇。
工作時(shí)間:朝九晚六,國家法定假正常休息。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)接送工作和助理的工作;(出差時(shí)機(jī)場接送)。
2、以及客戶接待和團(tuán)隊(duì)的管理工作;
3、熟悉公司產(chǎn)品,銷售模式,并能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展對客戶的銷售工作,和團(tuán)隊(duì)的管理工作;
4 ,幫助領(lǐng)導(dǎo)接待客戶;促成任務(wù)完成。
任職資格:
1、高中及以上學(xué)歷,年齡:25--40周歲。
2、有銷售/管理工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、具有較強(qiáng)的工作適應(yīng)能力;
內(nèi)勤助理崗位職責(zé)9
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)審計(jì)監(jiān)察中心事務(wù)工作,包括審計(jì)資料整理、歸檔工作,組織安排會(huì)議、整理會(huì)議紀(jì)要等;
2、擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目組成員,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)施前期審計(jì)準(zhǔn)備工作,以及審計(jì)問題整改后續(xù)跟蹤工作;
3、協(xié)助進(jìn)行部門預(yù)算、行政管理協(xié)調(diào)等輔助;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,審計(jì)學(xué)、財(cái)會(huì)類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具有1年以上審計(jì)內(nèi)勤、審計(jì)助理或財(cái)務(wù)助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有扎實(shí)的文字功底,精通PPT、Visio,熟練操作Excel等辦公軟件;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及學(xué)習(xí)能力,抗壓能力強(qiáng);
5、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心,富有團(tuán)隊(duì)精神。
內(nèi)勤助理崗位職責(zé)10
基本條件:
1、年齡:20周歲-40周歲
2、學(xué)歷:大專以上
3、寶媽優(yōu)先考慮
崗位職責(zé):
公司辦公日常事務(wù),員工入職,離職手續(xù)辦理。
任職要求:
1.性格開朗大方,細(xì)心,溝通能力強(qiáng),工作態(tài)度認(rèn)真;
2.有激情,成熟;
3.具有一定的口頭及書面表達(dá)能力;
4.熟練掌握office辦公軟件。
內(nèi)勤助理崗位職責(zé)11
1、熱情周到,規(guī)范操作,細(xì)致準(zhǔn)確,安全高效。
2、操作代號,本人使用。不得將操作號借給任何人使用。
3、按時(shí)碰庫,賬款相符。堅(jiān)持每日早中晚規(guī)定三次碰庫,確保賬款相符,超限額的及時(shí)申請上存。
4、款箱交接,手續(xù)齊全。按規(guī)定與押運(yùn)人員交接款箱、出庫和入庫。
5、短期離崗,辦妥交接。請假、休假離崗前,在會(huì)計(jì)主管監(jiān)督下辦理交出手續(xù),全面登記交接內(nèi)容。
6、開銷賬戶,資料齊備;特殊業(yè)務(wù),認(rèn)真審核。按規(guī)定收集和保管開銷戶、掛失等業(yè)務(wù)的資料。
7、現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬,一筆一清。準(zhǔn)確、及時(shí)辦理每筆交易。現(xiàn)金收入,先收款后記賬;現(xiàn)金付出,先記賬后付款;轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),認(rèn)真審核收款賬戶和戶名,認(rèn)真審核結(jié)算原始憑證的真實(shí)性、合法性、有效性。
8、重要物品,入箱保管。妥善保管好現(xiàn)金、業(yè)務(wù)印章、重要空白憑證、存款賬戶預(yù)留印鑒、抵質(zhì)押權(quán)證等武平。人離柜臺,入箱上鎖。
9、日清日結(jié),不留隱患。將當(dāng)日業(yè)務(wù)全部處理完畢后,定時(shí)扎帳并退出系統(tǒng)、核對現(xiàn)金、核查重空、打印流水,勾對、審查憑證無誤后整理歸檔。
10、分級授權(quán),認(rèn)真負(fù)責(zé)。在本人權(quán)限內(nèi),向低級別柜員授權(quán)審核。
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