工程部資料員的崗位職責(zé)

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的工程部資料員的崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

　　工程部資料員的崗位職責(zé)1

　　1、對所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收報(bào)告、消防許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等；

　　2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管；

　　3、對上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號(hào)保存；

　　4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號(hào)（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；

　　5、負(fù)責(zé)審查各種資料，對缺少的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上，對不符合要求的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的（簽收手續(xù)有二種：一是直接在復(fù)印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項(xiàng)）；

　　6、需加蓋甲方公章的文件有：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗(yàn)收報(bào)告、移交單、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等；

　　7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、隱蔽驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收報(bào)告、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、會(huì)議紀(jì)要等；

　　8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作；

　　9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；

　　10、過程中接受工地項(xiàng)目經(jīng)理及審計(jì)員的檢查；

　　11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室，移交表格。

　　工程部資料員的崗位職責(zé)2

　　1．崗位職責(zé)

　　1）負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。

　　2）負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4）負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5）及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　2．收集工程資料的原則

　　1）及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。

　　2）保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

　　3）認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的`文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。

　　3．文件資料的管理工作

　　1）整理分類。施工資料必須及時(shí)整理、分類。

　　按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

　　按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等

　　按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。

　　2）存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強(qiáng)管理，做好防范工作。

　　3）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、

　　分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

　　4）及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。

　　定期檢查，每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。

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