公司行政部經(jīng)理崗位職責
在不斷進步的社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家整理的公司行政部經(jīng)理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
公司行政部經(jīng)理崗位職責1
。1)負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
。2)貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;
。3)負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
(4)負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
。5)做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;
。6)負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
。7)負責做好公司用水、電的等后勤管理(番禺后勤管理)工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
。8)負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動;
(9)有權向公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
。10)按時完成公司領導交辦其他工作任務。
公司行政部經(jīng)理崗位職責2
a、負責公司的日常運作,數(shù)據(jù)的匯總、分析、向總經(jīng)理匯報公司狀況,提出改進的建議信息。
b、負責公司規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行,提高管理效果,檢查督導公司各項制度的執(zhí)行以及各項工作計劃進展,并采取必要的'對策。
c、負責公司人力資源規(guī)劃策略,人事的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導實施,負責公司作業(yè),操作辦法的制定與審核,“6S”活動的推行保持和提高。
d、檢查考核各部門員工的工作情況,并負責所有所屬人員薪資,職位變動的初核。
e、依據(jù)公司人力需求,主導人力招聘,到職準備,職前及在職培訓等工作。
f、編制部門預算并控制費用,主導全公司員工薪資審核,績效考評的實施與推行。
g、為各部門提供人事及秩序的良好服務,以協(xié)調(diào)提高各部門專業(yè)工作效率。
h、簽發(fā)管理布文件,對良好的公共關系的建立與發(fā)展(外事溝通與政府各相關部門辦理有關事務)。
i、督導人員的到職(入職)與離職相關手續(xù)的辦理及人事檔案資料的匯總,建檔管理。
j、督導員工考勤統(tǒng)計(請假、調(diào)休、出差、加班單、月出勤)狀況稽核工作。
k、負責勞動合同簽訂及存檔、督辦員工暫住證、工傷、醫(yī)療、養(yǎng)老保險及計生的查驗。
l、負責招工手續(xù)的辦理及人員新酬變動的人事基本資料的提供。
m、負責員工晉升、降級、獎勵(激勵)與懲處,醫(yī)療福利措施的實施及執(zhí)行,以及廠刊、墻報、生日禮物的派送。
n、負責培訓、規(guī)劃、推行、督導與執(zhí)行管理,文件與資料相關的編制,及文件與資料有效性的監(jiān)察與審核工作。
o、負責品質(zhì)體系文件的結構與編寫,(品質(zhì)手冊、品質(zhì)體系程序、作業(yè)指導書、標準、規(guī)范表單,記錄)及闡明公司組織的、品質(zhì)方針;程序文件的控制、管理工作。
p、負責廠區(qū)及生活區(qū)財產(chǎn)及員工安全的保障與維護,廠區(qū)與生活環(huán)境的衛(wèi)生清潔維護。
q、宿舍分配、水電管制、檢查與員工進出的管理,廠區(qū)、宿舍會客、車輛管理。
r、消防設施的管理與安全檢查、火災、偷盜預防與突發(fā)事件處理。
s、清潔用品、辦公用品、維修電器零件配件的采購核實管理,以及設備設施管理。
t、配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護、機電工務、車輛、保安管理的監(jiān)督與檢查。
u、負責危險易燃易爆物品的監(jiān)督管理與特種作業(yè)人員操作檢查管理。
v、擬制全公司各部門、各職位的說明書及績效考核方案,績效考核標準等工作。
w、對不合格品(不合格的原料、半成品、成品)的管理與處理改善措施,廢舊物料的處理,可回收利用或變賣管理控制等工作,由采購部控制,管理部監(jiān)督。
x、公司各類表格的編制,流程定做及負責“生產(chǎn)例會”的組織工作,參于本司生產(chǎn)戰(zhàn)略與年月份計劃的制定,生產(chǎn)方面、品質(zhì)方面的數(shù)據(jù)分析及處理。
y、制作公司與各部門的組織架構圖,輔助總經(jīng)理管理,日常相關工作,處理項事宜。
z、負責組織公司設備的增減計劃的制定,監(jiān)督設備維護保養(yǎng),努力提高設備的使用效率和完好率、安全系數(shù),協(xié)調(diào)各部門的關系以及公司人員隊伍的建設與考核工作。承辦總經(jīng)理臨時交付的工作,向總經(jīng)理報告工作,并聽取意見、接受監(jiān)督。
公司行政部經(jīng)理崗位職責3
一是負責貫徹落實行政總裁(或總裁)的分針與政策,并且協(xié)助行政總裁(或總裁)制定行政計劃;以及負責起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;
二是擬定企業(yè)的辦公用品的采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
三是負責部門制度與規(guī)章的制定;
四是負責對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
五是負責企業(yè)各種會議和活動的安排和實施;
六是負責與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
七是處理部門的日常事務,以及安排企業(yè)各種接待工作;
八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
九是參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議,以及監(jiān)督和檢查會議決議執(zhí)行情況;
十是參與企業(yè)重大決策的研討,以及組織策劃企業(yè)重大公關活動或慶典活動;
十一是組織策劃企業(yè)形象建設工作,以及組織處理企業(yè)危機工作,并協(xié)調(diào)相關部門解決。
十二是代表企業(yè)與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好關系。
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