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職員崗位職責(zé)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編幫大家整理的職員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
職員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)行政人員及各項(xiàng)工作的管理,有效完成下屬的目標(biāo)管理工作,推動行政管理工作的開展及下屬的指導(dǎo)與監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統(tǒng)籌;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會議組織、籌備,對會議、文件決定的.事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、配合辦公區(qū)日常費(fèi)用的管理,包含費(fèi)用管控和分析,對賬及報(bào)銷,確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;
5、梳理行政制度、規(guī)范,并協(xié)助推進(jìn)落地;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
職員崗位職責(zé)2
按照企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則,每月負(fù)責(zé)匯總、復(fù)核各家分、子公司財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)數(shù)據(jù),編制合并抵消底稿,編制公司合并報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告,定期向各方信息使用者提供并解釋財(cái)務(wù)信息;
接收、整理、匯總各地區(qū)公司報(bào)表,為合并報(bào)表提供數(shù)據(jù)支持,整理報(bào)表明細(xì)及相應(yīng)需對外提供的其他數(shù)據(jù),定期為管理層提供及時(shí)、準(zhǔn)確的合并報(bào)表數(shù)據(jù)分析;
協(xié)助對接券商、審計(jì)、評估、稅務(wù)等外部機(jī)構(gòu),為其監(jiān)督檢查公司財(cái)務(wù)狀況及會計(jì)信息質(zhì)量提供支持等;
完善公司財(cái)務(wù)管理體系、內(nèi)控制度,推進(jìn)各類財(cái)務(wù)規(guī)范工作,著重與政府補(bǔ)貼相關(guān)的`會計(jì)核算工作與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理;
熟悉業(yè)務(wù),參與預(yù)算及預(yù)測編制,跟蹤預(yù)算的執(zhí)行、使用情況,對接公司研發(fā)部門,采購部門等,提出改進(jìn)意見;
職員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)大堂前臺的電話接聽、轉(zhuǎn)接、接待和公關(guān)工作,保持大堂的寧靜、整潔和良好秩序
2、負(fù)責(zé)受理客戶的各種服務(wù)、投訴;并跟進(jìn)、反饋服務(wù)情況
3、負(fù)責(zé)每天維修報(bào)單、投訴記錄工作,并及時(shí)做好維修報(bào)單及相應(yīng)的'回訪工作
4、負(fù)責(zé)客戶的回訪及服務(wù)滿意度情況的統(tǒng)計(jì)
5、配合禮賓員做好物品放行及報(bào)刊信件的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)做好物業(yè)巡查工作,并及時(shí)對不合格項(xiàng)跟進(jìn)處理
7、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的客戶關(guān)系維護(hù)工作,與客戶取得良好溝通
職員崗位職責(zé)4
職責(zé)描述:
1.建立并完善職員、普工招聘政策制度、流程、表格,并確保符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)
2.開拓當(dāng)?shù)芈殕T、普工招聘渠道
3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,收集各部門招聘計(jì)劃,進(jìn)行分析并做出預(yù)算,有效按時(shí)優(yōu)質(zhì)地完成招聘活動
4.為新員工辦理入職手續(xù)及數(shù)據(jù)錄入,并進(jìn)行入職培訓(xùn)活動
5.對離職員工進(jìn)行面談,并進(jìn)行原因分析,提出改善措施
6.維護(hù)并更新相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)
任職要求:
1.本科學(xué)歷及以上
2.5年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
3.熟悉當(dāng)?shù)貏趧臃煞ㄒ?guī)
4.能承受工作壓力
職員崗位職責(zé)5
職位職責(zé):
1.項(xiàng)目可行性分析;
2.項(xiàng)目盈利性分析及盈利目標(biāo)設(shè)定;
3.項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)財(cái)務(wù)狀態(tài)更新;
4.項(xiàng)目投資控制(PR),跟蹤,預(yù)測及差異分析;
5.項(xiàng)目敏感性分析及風(fēng)險(xiǎn)機(jī)會評估;
6.其他項(xiàng)目相關(guān)財(cái)務(wù)支持;
7.項(xiàng)目相關(guān)財(cái)務(wù)流程設(shè)定及優(yōu)化。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會計(jì)相關(guān)專業(yè);
2.3年以上汽車行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
3.有跨部門工作經(jīng)驗(yàn);
4.有基本的財(cái)務(wù)知識;
5.對成本和數(shù)字敏感;
6.精湛的Excel使用技能;
7.良好的英語溝通能力;
8.能夠快速的'適應(yīng)變化的環(huán)境,處理各種問題和任務(wù)。
職員崗位職責(zé)6
一、 外貿(mào)部各業(yè)務(wù)員簽定銷售合同后,跟單員必須全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單數(shù)量、 生產(chǎn)工藝要求、
最終確認(rèn)樣模式),并由跟單員擬訂生產(chǎn)任務(wù)單,由業(yè)務(wù)員簽字、業(yè)務(wù)經(jīng)理審核再由總經(jīng)理復(fù)審簽字后抄送:單證員、業(yè)務(wù)員、外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部出納和經(jīng)理、制造部經(jīng)理和科長、品質(zhì)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、采購部科長以及包裝倉庫,每人一份。
二、產(chǎn)過程中安排、督促工作
1、 確認(rèn)和安排定單:與業(yè)務(wù)員確認(rèn)相應(yīng)定單產(chǎn)品的材料、規(guī)格、數(shù)量以及包裝嘜頭和標(biāo)貼,并及時(shí)安排到包
裝外協(xié)廠和本公司各相關(guān)部門。
2、 跟進(jìn)生產(chǎn):在生產(chǎn)定單安排生產(chǎn)后,多到車間督促生產(chǎn),向各工序的管理人員了解各款產(chǎn)品在生產(chǎn)過種中
所碰到的問題,并及時(shí)一書面形式向部門經(jīng)理反映問題及建議。
3、 貨期和質(zhì)量:督促生產(chǎn)部門確保定單的交貨日期并讓品質(zhì)部門嚴(yán)格控制掌握好產(chǎn)品的質(zhì)量。在此過程中跟
單員需積極發(fā)現(xiàn)問題并與制造部和品質(zhì)部門協(xié)調(diào)解決。
4、 產(chǎn)成品出貨:產(chǎn)成品發(fā)貨憑跟單員開具提貨單發(fā)貨,確保發(fā)貨的產(chǎn)成品的包裝嘜頭、材料以及彩標(biāo)符合生
產(chǎn)單及客戶要求。集裝箱裝柜日期確定后安排裝卸人員小心裝卸并記錄好集裝箱規(guī)格、箱號、鉛封鎖號以及裝柜數(shù)量,及時(shí)配合單證員和業(yè)務(wù)員的工作。
票據(jù)、報(bào)表:將產(chǎn)成品發(fā)貨開具的'申請單、提貨單、出庫單、入庫單的財(cái)務(wù)附聯(lián)當(dāng)日上交到財(cái)務(wù)部門,并做好當(dāng)月的銷售報(bào)表和樣品室樣品車的造冊登記,于每月的25號上報(bào)財(cái)務(wù)部門。
職員崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1.分公司行政工作
2.分公司人事工作
3.分公司財(cái)務(wù)工作
4.分公司維修行政工作
崗位要求:
1.大專以上學(xué)歷,文秘、管理類專業(yè)優(yōu)先
2.口齒伶俐,清晰,反應(yīng)能力強(qiáng)
3.個(gè)性活潑,有親和力
4.相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上崗位職責(zé)及任職資格
職員崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司的總體經(jīng)營方向和投資戰(zhàn)略,協(xié)助制訂本公司的年度投資計(jì)劃,按投資管理規(guī)定上報(bào)批準(zhǔn);
2、參與擬投資項(xiàng)目的盡職調(diào)查和分析論證,協(xié)助完成項(xiàng)目相關(guān)的市場分析、技術(shù)分析、財(cái)務(wù)分析、投資方案設(shè)計(jì)等,參與編寫可行性研究報(bào)告或盡職調(diào)查報(bào)告;
3、及時(shí)跟進(jìn)已投資項(xiàng)目的進(jìn)展,并定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),包括投資項(xiàng)目的`經(jīng)營管理、資金狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表等信息;
4、按規(guī)定報(bào)送有關(guān)投資月、季、年度投資進(jìn)展情況及其他有關(guān)投資規(guī)劃、戰(zhàn)略計(jì)劃及執(zhí)行情況;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,金融、財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)、旅游等相關(guān)專業(yè);
2、熟悉投融資相關(guān)的市場分析、財(cái)務(wù)分析、兼并收購流程及操作等優(yōu)先考慮;
3、邏輯思維能力強(qiáng),具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力,能適應(yīng)較多出差的工作要求。
職員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)主要目標(biāo)和計(jì)劃的制定、指導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、研究院內(nèi)部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;
3、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
4、負(fù)責(zé)研究院行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)相關(guān)會議、活動的組織以及會議決議的.督辦事項(xiàng);
6、負(fù)責(zé)研究院來訪人員的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職員崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)
1.本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、衛(wèi)生管理等相關(guān)專業(yè);
2.1年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有醫(yī)院人力資源管理工作、海外留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.熟悉國家有關(guān)政策法規(guī),文字功底較好;
4.具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
6.具有二甲以上醫(yī)院人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
職員崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)具體落實(shí)企業(yè)文化發(fā)展戰(zhàn)略。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化制度建設(shè)和執(zhí)行。
3、對外宣傳企業(yè)文化,對內(nèi)部宣傳企業(yè)的價(jià)值觀、管理理念、行為準(zhǔn)則。
4、負(fù)責(zé)內(nèi)部宣傳欄4的建立。
5、組織員工學(xué)習(xí)公司的共同價(jià)值觀、管理理念、行為準(zhǔn)則。
6、公司內(nèi)部活動的策劃、組織和實(shí)施。
7、完成上級交給的`其它任務(wù)。
任職要求:
工商企業(yè)管理或相關(guān)管理類專業(yè),企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃和建設(shè)等方面的知識;具企業(yè)文化建設(shè)及推廣實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
職員崗位職責(zé)12
1.更新落后的不適用的工作流程及標(biāo)準(zhǔn),為部門的'有序開展提供支持與保障
2.公司重大活動,重要人士行政接待工作的籌備,營造良好的業(yè)務(wù)洽談氛圍
3.接待現(xiàn)場工作協(xié)調(diào),事務(wù)分工,異常處理,接待總結(jié)
4.會議室使用管理規(guī)范
5.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)行政倉的管理
6.各類危急事件前期處理,匯報(bào),記錄
職員崗位職責(zé)13
文員職責(zé)
辦公室
主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13. 社會保險(xiǎn)的.投保、申領(lǐng)。
14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作。
銷售
(1) 行政隸屬
上級主管:企劃部經(jīng)理
工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2) 主要職責(zé)
A. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
B. 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
C. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
D. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動。
E. 負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報(bào)告。
F. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
檔案
1、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;
2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
3、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;
5、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
7、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;
8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
職業(yè)要求
1. 首先要有一個(gè)很好文字功底,無論是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的
意圖(可能有的時(shí)候,他不一定能很好的表達(dá)出來他要說的意思,但是你要能設(shè)身處地的替他想到。)。
2.工作效率要高,記憶力要超強(qiáng),因?yàn)橐幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件,有的時(shí)候會有一些很小、時(shí)間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設(shè)想。
3.如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書,還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點(diǎn)是很重要的。
4. 文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時(shí)掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時(shí)候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什么事情該做,什么不該做。
5. 對于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會操作“office”辦公軟件就可以了。
職員崗位職責(zé)14
科研秘書:
1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理;
2、負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目申報(bào)中的具體工作,完成學(xué)院每年度科研成果的.登記和歸檔;
3、負(fù)責(zé)學(xué)科評估、()申報(bào)時(shí)材料的填寫、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動的組織與安排等;
5、研究生成績和各種相關(guān)文件管理;
6、辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學(xué)籍手續(xù);
7、協(xié)助主管院長做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作;
8、協(xié)助主管院長做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí);
職員崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、及時(shí)收集整理項(xiàng)目信息、產(chǎn)業(yè)政策信息,為公司決策提供信息保障。
2、項(xiàng)目數(shù)據(jù)搜集、整理、保管及統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
3、協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)度檢查、審查和竣工驗(yàn)收工作。
4、高新技術(shù)企業(yè)審查維護(hù)等。
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