行政崗位職責(zé)(精選20篇)
在現(xiàn)在社會(huì),很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的行政崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政崗位職責(zé) 篇1
1.戰(zhàn)略采購(gòu)、非戰(zhàn)略采購(gòu);
2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單,進(jìn)行核銷、付款;
3.每季度20日前做食堂滿意度調(diào)查;
4.對(duì)到訪的投訴業(yè)主進(jìn)行接待
5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號(hào)等 ;
6.每日負(fù)責(zé)內(nèi)部員工行政服務(wù)需求、報(bào)修咨詢建議,負(fù)責(zé)外部業(yè)主及客戶業(yè)務(wù)咨詢記錄工作并進(jìn)行有效傳達(dá) ;
7.對(duì)日常行政工作節(jié)點(diǎn)把控,每日對(duì)員工著裝及會(huì)議室培訓(xùn)教室洽談室辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查及通報(bào)
8.固定資產(chǎn)管理,公司公共費(fèi)用成本把控。
9.部門財(cái)務(wù)事宜對(duì)接,財(cái)務(wù)金蝶系統(tǒng)會(huì)簡(jiǎn)單操作
10.其他領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。
行政崗位職責(zé) 篇2
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報(bào)刊的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作;
4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;
5、對(duì)公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督;
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計(jì)工作;
7、辦公用品出庫(kù)的盤點(diǎn)工作;
8、對(duì)出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;
9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權(quán)限
1、對(duì)出入公司的`人員有監(jiān)督和管理權(quán);
2、對(duì)公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);
3、對(duì)公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。
三、工作時(shí)限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計(jì)上報(bào);
3、每月30日前對(duì)辦公用品庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),五個(gè)工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)。
四、違規(guī)處罰
1、對(duì)員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報(bào),一經(jīng)核實(shí)記過一次,給予罰款20元;
2、不按規(guī)定時(shí)間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對(duì)出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
行政崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)公司員工工服的采購(gòu)、領(lǐng)用和管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司證照、重要文件資料的'管理工作;
3、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行辦公用品、固定資產(chǎn)的購(gòu)買、管理、盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的策劃組織及其他外聯(lián)工作;
5、按時(shí)按要求完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政崗位職責(zé) 篇4
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行政人事管理工作,跟進(jìn)每項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)公司證照管理、資質(zhì)年檢,及相關(guān)工商手續(xù)的`辦理;
3、建立健全人事檔案信息,做好資質(zhì)證書管理,熟悉各用工合同的簽訂;
4、負(fù)責(zé)績(jī)效管理及員工關(guān)系處理,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題;
5、負(fù)責(zé)日常行政后勤管理等工作,如員工住宿安排、辦公用品采購(gòu)、車輛管理、費(fèi)用預(yù)算管控等;
6、負(fù)責(zé)籌備、組織項(xiàng)目公司各項(xiàng)活動(dòng)、培訓(xùn)、會(huì)議等;
7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)擬定各類公文函件,做好信息上傳下達(dá)工作。
行政崗位職責(zé) 篇5
1、輔助行政負(fù)責(zé)人進(jìn)行辦公空間管理,優(yōu)先環(huán)境改造方案;
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)各類行政類文件制度的.通知與發(fā)布,宣傳資料設(shè)計(jì),辦公用品派發(fā),合同、報(bào)銷送簽;
3、負(fù)責(zé)員工咨詢服務(wù)與協(xié)調(diào)對(duì)接,如處理員工投訴、監(jiān)管辦公區(qū)安全、環(huán)境情況等
4、協(xié)助各樓層工作室處理各類行政事宜;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門文化建設(shè)、團(tuán)建的組織與實(shí)施,例如組織生日會(huì)、觀影、下午茶、旅游等;
6、協(xié)助統(tǒng)籌公司大活動(dòng)接待工作等,完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng);
行政崗位職責(zé) 篇6
1.學(xué)校付款及員工報(bào)銷審核,負(fù)責(zé)成本費(fèi)用支出審核;
2.負(fù)責(zé)學(xué)校往來賬對(duì)賬管理,處理各項(xiàng)銀行事務(wù),網(wǎng)銀制單付款,資金核對(duì)及資金預(yù)測(cè);
3.制作學(xué)費(fèi)繳款通知書并負(fù)責(zé)催收工作;
4.負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,進(jìn)行學(xué)校收入、支出及成本費(fèi)用等財(cái)務(wù)核算,出具各類會(huì)計(jì)報(bào)表;
5.編制學(xué)校年度預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況;
6.負(fù)責(zé)發(fā)票購(gòu)買,按月報(bào)稅及年度匯算清繳及稅務(wù)部門的`聯(lián)絡(luò)工作等等涉稅事務(wù)
7.協(xié)助公司內(nèi)外部審計(jì)并為集團(tuán)審計(jì)提供相關(guān)資料;
8.負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理工作,根據(jù)總部要求按時(shí)盤點(diǎn)和處理固定資產(chǎn),存貨等,并按預(yù)算要求控制并及時(shí)登記相應(yīng)臺(tái)賬;
9.負(fù)責(zé)配合教育局及其他主管部門的檢查工作;
10.學(xué)校董事會(huì)報(bào)告
11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
行政崗位職責(zé) 篇7
1、懂日常郵件溝通、熟練辦公軟件,電腦操作;
2、負(fù)責(zé)后勤工作、兼司機(jī)、招聘工作。
3、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)、培訓(xùn)工作。
4、負(fù)責(zé)新員工宿舍安排、管理。
5、負(fù)責(zé)食堂、保潔、保安、衛(wèi)生安全管理監(jiān)督
6、落實(shí)跟蹤公司規(guī)章制度,6S整改整頓的落實(shí)工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排其它事項(xiàng)處理。
行政崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记。
4、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)等資質(zhì)性業(yè)務(wù)辦理。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政崗位職責(zé) 篇9
職責(zé)描述:
負(fù)責(zé)公司行政、人事以及后勤等日常管理工作
任職要求:
1、年齡25-35歲,大專以上學(xué)歷,男女不限;
2、5年以上生產(chǎn)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉行政管理,對(duì)行政、人事和后勤等方面工作熟練,能全面主持相關(guān)工作;
4、具有一定的文字功底,具備良好的策劃、組織和協(xié)調(diào)能力。
職責(zé)描述:
1、行政管理制度的修訂,日常通知的撰寫;
2、行政辦公用品的`采買,公司電信等日常費(fèi)用的申請(qǐng)與繳納,辦公室日常行政管理;
3. 公司車輛管理;
4、成都總部3家公司的薪酬核算;
任職要求:
1.要求品行兼優(yōu),有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.持駕照,3年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)。
行政崗位職責(zé) 篇10
1、依據(jù)總部及大區(qū)市場(chǎng)、品牌策略,制定經(jīng)銷商年度市場(chǎng)計(jì)劃并推動(dòng)落實(shí);
2、高效執(zhí)行總部、大區(qū)下達(dá)的'各類品牌及市場(chǎng)活動(dòng)方案;
3、管控經(jīng)銷商市場(chǎng)費(fèi)用,包括年度預(yù)算制定及使用審核;
4、負(fù)責(zé)經(jīng)銷商零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點(diǎn)包裝、終端品管理;
5、收集分析經(jīng)銷商所在地市場(chǎng)及競(jìng)品信息。
6、及時(shí)完成上級(jí)布置的臨時(shí)性工作任務(wù)。
行政崗位職責(zé) 篇11
1、通過招聘平臺(tái)招聘納新
2、組織、安排面試,并且進(jìn)行初試
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)社保、公積金繳納,申報(bào),年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家及地方的相關(guān)法律法規(guī);
7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的`管理,每月考勤報(bào)表制作;,
8、員工評(píng)估工作、跟進(jìn),共識(shí)會(huì)議安排并做好記錄存檔,
9、及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障(社保)方面的工作,且及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料,實(shí)習(xí)生的管理;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;
11、負(fù)責(zé)組織開展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級(jí)做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;
12、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報(bào)銷;
2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂,續(xù)簽與管理;
4.負(fù)責(zé)對(duì)員工的.居住證積分、積分落戶等事項(xiàng);
5.考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫;
6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)事務(wù);工商年報(bào)、社保年報(bào)、統(tǒng)計(jì)局等統(tǒng)計(jì)事務(wù);
7.采購(gòu)辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項(xiàng)簽呈提請(qǐng),并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
9.公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;
10.安排的其他工作;
行政崗位職責(zé) 篇13
1、日常行政工作
2、承接行銷公司與部的策略重點(diǎn)及KPI,且依所內(nèi)各業(yè)務(wù)崗位職責(zé)不同,設(shè)定各項(xiàng)KPI目標(biāo)并追蹤達(dá)成
3、所內(nèi)各業(yè)代(含輔銷業(yè)代)每日業(yè)績(jī)達(dá)成追蹤及差異檢討
4、異常KPI項(xiàng)目、分享,并定期整理檢核報(bào)告
5、與促銷管理員對(duì)接
6、所長(zhǎng)交辦其他事項(xiàng)
行政崗位職責(zé) 篇14
任職要求:
工作其實(shí)無外乎認(rèn)真做人,認(rèn)真做事,并取得成就。分配好職權(quán),做好內(nèi)外管理,帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)共同成長(zhǎng),呈現(xiàn)良好的教學(xué)成果,做好招生工作。個(gè)性爽朗陽(yáng)光,銳意進(jìn)取,擁有健康的身體和內(nèi)心的富足,永遠(yuǎn)能夠感染并點(diǎn)燃他人的希望。
常規(guī)的一些例行要求:
1、在集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下參與幼兒園保育保健、膳食營(yíng)養(yǎng)工作,落實(shí)園務(wù)計(jì)劃及管理目標(biāo)。
2、認(rèn)真貫徹宣傳“預(yù)防為主、增強(qiáng)為主”的方針,經(jīng)常與保教人員了解分析幼兒健康情況,對(duì)保健工作提出管理措施,認(rèn)真督促和檢查衛(wèi)生制度。
3、組織開展全園的`保育工作,組織保育員和后勤人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開展園內(nèi)保育活動(dòng)觀摩和專題研究,總結(jié)推廣,交流經(jīng)驗(yàn),互幫互促,幫助保教人員提高業(yè)務(wù)水平。
4、貫徹保教結(jié)合方針,指導(dǎo)保育員及后勤工作人員緊密配合教育工作,并經(jīng)常檢查督促,落實(shí)崗位責(zé)任制。
5、負(fù)責(zé)組織保健人員、后勤人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)行思想教育,檢查各種制度落實(shí)情況,定期對(duì)后勤人員考核,整理保育后勤工作的文書檔案。
6、負(fù)責(zé)全園園舍設(shè)備、綠化、環(huán)境衛(wèi)生及園內(nèi)物品的管理,及時(shí)督促維修指導(dǎo),有人員及時(shí)增添教學(xué)設(shè)備、用品,經(jīng)常進(jìn)行安全檢查。
7、與醫(yī)務(wù)人員共同決定病兒和體弱兒童的護(hù)理與飲食。
8、督促檢查各班工作人員對(duì)兒童護(hù)理工作及執(zhí)行一日生活常規(guī)的情況,每周定期檢查各班執(zhí)行衛(wèi)生制度的情況,并與醫(yī)務(wù)人員定期檢查廚房,執(zhí)行衛(wèi)生保健制度情況。
9、做好安全防衛(wèi)、防火、防毒工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)采取措施。
10、做好教職工的考勤登記。
11、制定行政后勤工作計(jì)劃,并進(jìn)行工作總結(jié)
12、負(fù)責(zé)抓好后勤人員的思想和業(yè)務(wù)工作,提高烹調(diào)技術(shù),協(xié)助園長(zhǎng),合理地安排好后勤人員工作,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。
13、業(yè)務(wù)園長(zhǎng)因公外出,脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或因病休息時(shí)全面負(fù)責(zé)幼兒園的各項(xiàng)工作。
行政崗位職責(zé) 篇15
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接;
2.協(xié)助其他部門做好來訪客人的接待工作,內(nèi)部員工至辦公樓辦事時(shí)的接待和指引;
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域衛(wèi)生管理和監(jiān)督,負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室的管理及衛(wèi)生安排;
4.負(fù)責(zé)人資部日常公用報(bào)表的管理和填寫指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的'發(fā)放;
5.負(fù)責(zé)外來人員用餐餐票領(lǐng)用事項(xiàng);
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政崗位職責(zé) 篇16
1.配合上級(jí)完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、尾牙等;
3.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);
4.負(fù)責(zé)員工福利采購(gòu)發(fā)放,員工關(guān)系維護(hù);
5.考勤統(tǒng)計(jì)與核對(duì);
6.六險(xiǎn)一金辦理;
7.辦公用品采購(gòu);
8.酒店預(yù)訂;
9.費(fèi)用報(bào)銷;
10.其他上級(jí)交代的任務(wù)。
行政崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)、政府對(duì)接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運(yùn)行管控;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同資料管理;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)務(wù)旅游娛樂文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì)議配合;
4、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外社會(huì)各界來賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項(xiàng)安排;
5、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;
6、負(fù)責(zé)公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合;
7、負(fù)責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項(xiàng)目的`成本核算控制;
8、負(fù)責(zé)公司和上級(jí)布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達(dá)等宣貫落實(shí);
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)等社會(huì)組織的友好合作及事項(xiàng)處理;
10、負(fù)責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標(biāo)、計(jì)劃方案制訂審核及業(yè)績(jī)考核;
11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)等后勤保障工作的正常運(yùn)行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)公司到訪人員的引導(dǎo)、和接待、登記工作,及時(shí)通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印、收發(fā)信件、傳真等工作;
3、員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
4、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護(hù);
5、及時(shí)準(zhǔn)確的更新新員工通訊錄;
6、協(xié)助組織和開展公司活動(dòng);
7、行政類物品采購(gòu);
8、行政物品借用登記;
9、車輛使用維護(hù)、登記及監(jiān)督;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他及臨時(shí)性工作。
行政崗位職責(zé) 篇19
1、執(zhí)行招聘計(jì)劃,進(jìn)行工作分析維護(hù)拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息,收集簡(jiǎn)歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時(shí)跟蹤面試結(jié)果,協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展;
4、對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評(píng)估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護(hù)人才儲(chǔ)備庫(kù);
6、跟進(jìn)重要崗位的'背調(diào)工作流程等;
行政崗位職責(zé) 篇20
1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動(dòng)法,有處理過勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他臨時(shí)性工作。
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