行政后勤崗位職責(精選22篇)
隨著社會不斷地進步,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的行政后勤崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政后勤崗位職責 1
1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名
2、采購用品:辦公用品定期購入補給
3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護及每月衛(wèi)生值日安排
4、發(fā)票管理:每月按時配合財務提供房租發(fā)票、電話費發(fā)票、停車票等
5、備用金:行政備用金費用支付及報銷
6、完成領導臨時安排的工作
行政后勤崗位職責 2
1、醫(yī)學檢驗所客人接待,安排會議。
2、支持財務法務工作,包括但不限于內部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3、支持研究員和技術員工作,包括但不限于整理單據、文件掃描和歸檔。
4、固定資產管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設備、清潔用具等。
5、嚴格遵守檢驗所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識產權保護和保密規(guī)定。
行政后勤崗位職責 3
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的'收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調會議室預定,合理安排會議室的使用,并且做好相關會議記錄以及追蹤執(zhí)行結果;
4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門經理交代的其它工作。
行政后勤崗位職責 4
1、根據上級指示和公司現狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化后勤工作。
2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發(fā)放、統(tǒng)計申購;
3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的監(jiān)督和管理,做好公司后勤保障工作。
4、負責后勤團隊的.隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。
5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。
行政后勤崗位職責 5
1.負責GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的財務部門溝通協(xié)調,完成每日,每周和每月的'對賬;
3.與酒店財務部對接,核對所有現金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;
4.與酒店財務部進行每日,每周,每月收入和會員禮券的對賬;
5.準備會員卡制作需要的資料并和供應商進行溝通;
6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的會籍套裝;
7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;
8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;
9.保證每周,每月業(yè)績報告準確無誤,并按時發(fā)送給酒店相關領導團隊;
10.與項目經理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;
11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;
12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。
行政后勤崗位職責 6
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;
二、合同的核對,訂單的整理;
三、電話接待及客戶來訪接待;
四、送貨單、各種資料的`填報;
五、協(xié)助銷售人員制訂標書及報價;
六、公司其他交待的工作及業(yè)務事項;
行政后勤崗位職責 7
1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務,每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;
2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網絡、工具等的支持到位;
3.負責人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負責人事行政等檔案的歸集管理;
4.負責員工考勤統(tǒng)計以及外出人員管理;
5.及時完成領導安排的'其他工作;
行政后勤崗位職責 8
1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
3、負責公司行政費用預算與過程管理;
4、負責公司活動的組織籌備;
5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;
6、負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;
7、負責公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。
行政后勤崗位職責 9
(一)負責協(xié)助客人來訪、會見接待等相關工作。
(二)負責協(xié)助臨時性會議會務籌備等相關工作。
(三)負責協(xié)助行內活動的組織協(xié)調等相關工作。
(四)負責協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關工作。
(五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關工作。
行政后勤崗位職責 10
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工活動,激勵團隊成長。
4、完成其他相關行政工作。
行政后勤崗位職責 11
、賲f(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
、蹍f(xié)助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的'行政服務;
、芸己撕椭笇姓抗ぷ魅藛T的工作并給予業(yè)務指導;
、輩f(xié)助承辦公司相關法律事務;
⑥參與公司經營事務的管理和執(zhí)行工作;
、邥⻊瞻才。
行政后勤崗位職責 12
1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質量、數量、供應時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產成本。
2、按時參加餐飲部例會,匯報各廚房的運作情況;
3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;
4、進行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設計,不斷推出新的菜點;接、合作,保證運轉通暢。
6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質量意見的'收集和投訴的處理工作,有問題及時采取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質量。
行政后勤崗位職責 13
1、起草撰寫公司相關各類合同和文件;
2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;
3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;
4、員工信息管理、勞動合同管理;
5、協(xié)助薪資管理、員工關系處理;
6、辦公用品的`管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;
7、領導交代的其他行政、人事事項;
行政后勤崗位職責 14
1、負責完成本部門日常工作;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行集團公司行政規(guī)章制度;
3、管理集團公司電腦及辦公設施等設備;
4、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
5、購買、管理和維修集團公司固定資產;
6、集團公司日常費用的繳納及記錄,如:電費、水費、電話費等;
7、監(jiān)管辦公室和宿舍的衛(wèi)生及用水用電情況,并做好記錄;
8、普通采購,負責集團公司常用辦公用品、日常用品等物品;
9、集團公司車輛日常保養(yǎng)的管理;
10、安排集團辦公室夜間及周末值班;
11、集團公司外來文件的`管理和記錄;
12、集團公司及分公司的證照年檢;
13、集團公司網站、OA系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的維護和管理;
14、完成上級下達的其他工作任務。
行政后勤崗位職責 15
1、協(xié)助中心管理制度的維護、檢查、監(jiān)督、反饋;
2、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理(含禮品類庫存);
3、固定資產管理:盤點、統(tǒng)計和及時更新;
4、校區(qū)報修統(tǒng)計、負責機房、教室各項數據統(tǒng)計及處理,與小技術支持、保潔團隊管理的`對接;
5、校區(qū)各節(jié)日福利發(fā)放。
行政后勤崗位職責 16
1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督和執(zhí)行;
2、負責日常辦公物資的申購及報銷工作;
3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進行核算;
4、負責辦公環(huán)境的'管理及行政事務的日常運營(如保潔、綠植等)
5、其他行政后勤類工作
行政后勤崗位職責 17
1、收貨、發(fā)貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還,每日及時更新物資臺賬;
2、管理固定資產、低值易耗品、定期盤點、每月盤點材料和工具,按時上交盤點統(tǒng)計表,損壞的工具及時處理;
3、每月統(tǒng)計庫存,按需制作月度材料購買計劃,跟進采購進度;
4、定期整理材料,保持倉庫干凈、整潔。
行政后勤崗位職責 18
1.監(jiān)督管理處資產臺帳的登錄,落實各類資產責任人,定期對資產進行抽查,了解各類資產的`管理和使用狀況。
2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。
3.負責管理處各類物資調配、領用和報廢手續(xù)。
4.負責管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。
5.負責管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。
6.負責管理處各類人員宿舍安排調配工作。
7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。
8.負責辦公環(huán)境的管理,督促相關人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。
9.每月開展管理處內務檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,采取措施糾正預防,督促相關人員予以整改。
10.完成領導交辦的其他工作。
行政后勤崗位職責 19
1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。
2.對外聯絡:協(xié)調與校內校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。
3.對內協(xié)調:與各部門進行聯絡、溝通與協(xié)調,做好上傳下達工作。
4.行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監(jiān)控公司各項行政經費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的.招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調勞資關系,處理工傷事故。
6.部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。
7.完成總經理臨時交辦的其他任務。
行政后勤崗位職責 20
1、前期醫(yī)院/診所工程建設的協(xié)調和推進工作
2、診所后勤系統(tǒng)的規(guī)劃與建設
3、負責診所固定資產管理、物資供應、醫(yī)療設備正常運轉及維修保養(yǎng)等工作
4、負責診所整體安全保衛(wèi)、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、組織制定、修改、充實小微的.各項規(guī)章制度,做到管理合理化、有序化、規(guī)范化、科學化
6、其他臨時性工作
行政后勤崗位職責 21
1、負責文件的擬制及報批,會議管理及會議紀要編寫;
2、公司印章、證照管理:根據各部門工作需要,按印章、證照管理相關規(guī)定,提供蓋印等服務并做好登記;
3、部門和公司月度、季度、年度計劃和總結的'擬制、報批;
4、負責公司會務服務、前臺來訪接待等行政管理工作;
5、辦公用品、固定資產及低值易耗品管理;
6、檔案資料管理。
7、完成公司領導交辦的其他事項。
行政后勤崗位職責 22
1、協(xié)助落實招聘、薪酬福利、員工關系、績效模塊等人力資源工作;
2、統(tǒng)籌負責員工入離職手續(xù),考勤管理,薪資計算及社保公積金購買等日常事宜;
3、協(xié)助統(tǒng)籌落實行政日常管理工作;
4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度,落實發(fā)布并監(jiān)督實施。
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