采購員崗位職責(zé)(通用15篇)
在當(dāng)今社會生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的采購員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
采購員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計劃編制采購計劃;
2、負(fù)責(zé)物料的采購工作、完成采購物料入庫結(jié)算手續(xù)、負(fù)責(zé)計劃內(nèi)的物料調(diào)節(jié)工作;處理物料的退貨、索賠事項;
3、負(fù)責(zé)完成物料信息采集工作:采購物料的合同等相關(guān)資料、供應(yīng)商資料的整理與歸檔;負(fù)責(zé)采購物料質(zhì)量信息、價格信息、供應(yīng)動態(tài)信息的采集工作;做好采購物料的市場調(diào)研工作,掌握物料信息;
4、負(fù)責(zé)物料的托運和結(jié)算工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助、配合6S工作的實施與整改;
6、嚴(yán)格遵守公司、各部門管理制度及流程等工作;
7、遵守保密法規(guī)制度,履行崗位保密職責(zé);
8、完成公司臨時交辦的其他工作任務(wù)。
采購員崗位職責(zé)2
1、嚴(yán)格執(zhí)行采購和購進(jìn)制度、流程、出入庫管理、財務(wù)制度等規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購計劃、詢價、物料物價信息、行情咨詢;
3、負(fù)責(zé)對所采購材料、物料的質(zhì)量、數(shù)量、入庫、核對負(fù)責(zé);
4、拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的單方申請采購、預(yù)購訂單;
5、負(fù)責(zé)辦理所購材料、物品的交驗、入庫、報賬手續(xù);
6、負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,發(fā)票、清單、供應(yīng)商地址電話、做好統(tǒng)計,定期上報;
7、對所采購的物資、設(shè)備要按程序申請、報批;有申購單并上報采購主管;
8、完成公司采購的各項指標(biāo):成本計算、計算毛利、利用周轉(zhuǎn)率等。
9、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進(jìn)具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
10、杜絕采購業(yè)務(wù)中的吃拿卡要、貪腐、以及其他違反規(guī)定、違法行為;
11、負(fù)責(zé)供貨商促銷商品的選擇和與商家的談判,并協(xié)助培訓(xùn)使用所購物品的保養(yǎng)、維護(hù)、售后服務(wù)等工作。
采購員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)制定區(qū)域的供應(yīng)商開發(fā)、維護(hù)和管理等工作;
2、搜集與尋找建筑行業(yè)工藝趕上資料,建立資料檔案;
3、協(xié)助主管制定掛歷策略,以及量化管理目標(biāo);
4、協(xié)助主管制定供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn);
5、做好采購合同的簽訂、履行與管理等相關(guān)工作,以及協(xié)調(diào)處理各類市場問題;
6、接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常供應(yīng)商管理事務(wù);
7、保持良好的他心態(tài)和規(guī)范的行為,提升企業(yè)美譽度。
采購員崗位職責(zé)4
一、采購員要嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,維護(hù)公司形象,廉潔奉公,不準(zhǔn)私拿回扣,不準(zhǔn)假公濟(jì)私,損壞公司利益。
二、負(fù)責(zé)材料和配件的.采購工作,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁購未經(jīng)批準(zhǔn)驗證的副廠件、假冒廠件入庫,嚴(yán)禁采購偽劣產(chǎn)品入庫。
三、抓好配件采購的計劃組織實施工作,做到憑單采購,嚴(yán)禁盲目采購。需要報價的配件應(yīng)先報價后拿貨。
四、要保證零配件采購的及時性,市內(nèi)購件的應(yīng)在1小時內(nèi)完成,市外購件的應(yīng)在3天內(nèi)完成。因采購組織不當(dāng)影響工期的要追究采購員責(zé)任。
五、購回的配件,一定要交倉管員驗收,憑貨物入庫單和發(fā)票才能到財務(wù)報銷。如發(fā)現(xiàn)不合格的配件,由采購員負(fù)責(zé)替換。
六、采購員要按廠部制定的進(jìn)貨網(wǎng)點進(jìn)貨。特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可在其他點采購,但要先報價后采購。
采購員崗位職責(zé)5
一、按生產(chǎn)計劃要求到公司規(guī)定的供應(yīng)商處采購。
二、做好供應(yīng)商的付款申請。
三、嚴(yán)格按照材料計劃的數(shù)量、規(guī)格、型號采購,不得搞計劃外的盲目采購。
四、搞好調(diào)查研究,掌握市場信息。
五、熱愛本職工作,忠于職守,按時完成采購任務(wù),樹立為生產(chǎn),工作服務(wù)的觀點。
采購員崗位職責(zé)6
認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進(jìn)。
嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
采購員崗位職責(zé)7
財務(wù)某物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)提要:落實采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應(yīng),并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì)
1.隨時了解并準(zhǔn)確掌握資源、物價、市場動態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。
2.保持與各供應(yīng)商的良好關(guān)系,隨時根據(jù)要貨部門的要求和市場變動做好采購事務(wù)。
3.落實采購申請單和合同執(zhí)行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應(yīng),并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì),降低成本,改善采購業(yè)務(wù)。
4.經(jīng)常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。
5.執(zhí)行財務(wù)部經(jīng)理和有關(guān)上級指派的其他工作。
采購員崗位職責(zé)8
1、完成品種的引進(jìn)和推廣,建立藥品采購記錄。
2、索取供貨單位、銷售人員、所銷售藥品的資料并進(jìn)行初審。
3、及時優(yōu)化庫存,與供應(yīng)商協(xié)商破損及近效期商品的退換貨事宜。
4、向供貨商索取供商發(fā)票,保證票、賬、貨、款一致。
采購員崗位職責(zé)9
1、不斷鉆研采購業(yè)務(wù),逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備的規(guī)格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品的性能和質(zhì)量要求。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實驗室用品、醫(yī)藥用品、用具、防寒防暑用品的采購工作。
3、采購物品,憑采購單,經(jīng)后勤科長簽字方可采購。采購物品時要勤跑多問,"貨比三家",本著勤儉辦校,精打細(xì)算的原則,對采購的物品要親自過目,保質(zhì)保量,價格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后,應(yīng)及時與財務(wù)人員辦理結(jié)帳手續(xù)及固定資產(chǎn)填報手續(xù)。
4、凡購回物品,要及時交有關(guān)人員驗收簽字入庫,要手續(xù)完備、單據(jù)真實、錢物相符。如購回物品規(guī)格型號不符,質(zhì)量低劣,價格偏高,數(shù)量過多,均應(yīng)由采購員負(fù)責(zé)退換。
5、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車送貨。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的突擊性,臨時性工作。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的采購計劃按時購買商品,保證物資供應(yīng)。
8、采購商品時必須堅持貨比三家的原則,保證價廉物美,杜絕購買三無商品及假冒偽劣產(chǎn)品。
9、采購的物品要及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門和管理人員,做到當(dāng)面交清并有交接手續(xù)。
10、大型設(shè)備、量大的物資采購必須有領(lǐng)導(dǎo)參與和相關(guān)人員對物資質(zhì)量的監(jiān)督,共同完成采購工作。
11、定期報帳,做到清單、票據(jù)齊全,規(guī)范報帳手續(xù)。
12、采購員必要時對采購的所有物資進(jìn)行自行建立帳本,以備核查。
采購員崗位職責(zé)10
1. 市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,并匯報采購部經(jīng)理,以便及時調(diào)整采購策略。
2. 訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時信息傳遞,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿 足公司的需求。
3. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確,同時,與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,交將相關(guān)信息及時與業(yè)務(wù)。
4. 采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應(yīng)商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認(rèn)清楚后再回復(fù),公司其他的事情盡量少談。
5. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。
采購員崗位職責(zé)11
1、要有良好的道德修養(yǎng)、談判能力。文字語言表達(dá)能力,核算、法律知識。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平,按質(zhì)按量完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨比三家選擇物美價廉的物資材料,完成下達(dá)的降低采購成本的責(zé)任指標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠,退貨等事項。
4、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進(jìn)物料均附有質(zhì)保書及相關(guān)資料,并當(dāng)場檢驗,協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5、負(fù)責(zé)辦理物料驗收,運輸入庫,清點交接等手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)采購物資原始發(fā)票,收料憑證,質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等,整理登記入帳工作,所提供的票據(jù)要清楚不得隨意涂改。進(jìn)行統(tǒng)計和核查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
7、具體了解,收集資料和市場的供求狀況,價格走向及消耗定額等信息,提出改進(jìn)采購建議。
8、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發(fā)現(xiàn)不符時找出原因并上報,直至原因清楚。
9、做到以公司利益為重,不索取回扣。饋贈錢物及時主動上繳公司,嚴(yán)格遵守國家法律和公司關(guān)于廉潔采購的規(guī)定。
10、完成后勤部臨時交辦的其他工作任務(wù)。
采購員崗位職責(zé)12
1.根據(jù)要求編制采購計劃,確保采購按計劃進(jìn)行。
1.1根據(jù)年度經(jīng)營計劃及銷售計劃,協(xié)助編制年度、月度的采購計劃,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批;
1.2根據(jù)物資采購進(jìn)程,保障合格品及時入庫。
2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,為采購詢價和供應(yīng)商評價提供依據(jù)。
2.1收集供方信息,尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商;
2.2開展市場調(diào)查,及時收集、整理、更新物料、服務(wù)等的市場價格信息及近期動態(tài);
2.3廣開渠道、開發(fā)符合標(biāo)準(zhǔn)要求的供貨商并協(xié)助進(jìn)行評價分級;
2.4根據(jù)供應(yīng)商報價、供貨能力以及供貨及時度等,協(xié)助、參與對供應(yīng)商進(jìn)行分析、評級;
2.5落實不合格品退貨工作,聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商,并協(xié)助處理相關(guān)的索賠工作。3、采購執(zhí)行,保障生產(chǎn)所需物料的供給。
3.1根據(jù)公司的要求,進(jìn)行其他物資的采購;
3.2負(fù)責(zé)每月到期應(yīng)付貨款申請工作,并負(fù)責(zé)及時將物料采購發(fā)票交予入帳;
3.3負(fù)責(zé)其他指定的采購具體工作。
4、開發(fā)外協(xié)生產(chǎn)廠商,簽訂外協(xié)生產(chǎn)合同。
4.1收集產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、檢測標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息;尋找并選擇外協(xié)廠商;
4.2組織外協(xié)廠資格評審認(rèn)定;技術(shù)質(zhì)量資格、供貨能力、技術(shù)能力、質(zhì)控能力、信譽及財務(wù)狀況
等;
4.3簽訂試購合同/協(xié)議/確認(rèn)函;下達(dá)試產(chǎn)訂單;
4.4組織試產(chǎn)評估,確定合格供應(yīng)商;簽訂正式外協(xié)生產(chǎn)合同;
4.5建立并保管外協(xié)廠檔案。
5、下達(dá)外協(xié)生產(chǎn)訂單,跟蹤外協(xié)生產(chǎn),確保合格外協(xié)產(chǎn)品按時到庫。
5.1制定委外生產(chǎn)訂單;
5.2提供物料生產(chǎn)工藝及性能檢測標(biāo)準(zhǔn)等給委外廠家;
5.3下達(dá)外協(xié)生產(chǎn)訂單,跟蹤產(chǎn)品外協(xié)生產(chǎn)過程,并跟催送貨;
5.4確認(rèn)采購合同期內(nèi)外協(xié)產(chǎn)品無質(zhì)量問題;外協(xié)產(chǎn)品采購請付款。
6、合同檔案管理,確保合同資料完整并科學(xué)存檔。
6.1組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門確定合同條款,并組織法律事務(wù)專員或外聘法律顧問進(jìn)行法律審查,保證合
同條款的合法性;
6.2協(xié)助上級進(jìn)行采購合同洽商;
6.3負(fù)責(zé)公司采購合同檔案的日常管理,包括整理、分類、歸檔、監(jiān)督執(zhí)行等;
6.4將采購合同原件報備財務(wù)部公司、檔案管理專員,并采取必要備份措施。
7、參與部門管理。
7.1參與部門管理,提出改善工作的建議;
7.2參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門相關(guān)重要事項的決策;
7.3參與采購管理相關(guān)制度的制定和修訂工作。
8、完成崗位職責(zé)相關(guān)工作及上級交辦的其他任務(wù)。
采購員崗位職責(zé)13
1、制定采購計劃,根據(jù)庫存及銷售情況及時備貨。
2、采購訂單系統(tǒng)錄入,關(guān)注不合理庫存及總庫存周轉(zhuǎn)。
3、供應(yīng)商,品種相關(guān)資料收集,保證質(zhì)量需求,資料過期及時更新。
4、按照付款原則合理及時安排供應(yīng)商的付款。
5、保證票、帳、貨、款一致。
6、對采購記錄的完整性負(fù)責(zé),包括臺賬、合同、協(xié)議等。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購員崗位職責(zé)14
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)國家的法令、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度,堅持勤儉原則,不謀私利,在采購中做到精打細(xì)算、不收取回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收取回扣,按回扣200%罰款,嚴(yán)重者報學(xué)校處理,金額較大者報執(zhí)法機(jī)關(guān)處理。
2.根據(jù)安排負(fù)責(zé)教學(xué)、生活、水電器材等所需各項物資的采購。購買時按規(guī)定憑申請單購買,申請單應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽名及主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見。
3.在執(zhí)行采購計劃時先與倉庫聯(lián)系,根據(jù)庫存量確定購入量,避免物資積壓。堅持勤跑多問,選購價廉實用、質(zhì)好的商品,一但發(fā)現(xiàn)有假冒或變質(zhì)現(xiàn)象立即退貨、領(lǐng)回貨款。
4.努力學(xué)習(xí)技術(shù)業(yè)務(wù),熟悉教具、器材、生產(chǎn)設(shè)備的性能、規(guī)格、用途。采購時應(yīng)堅持輕重緩急原則,保證生活、教學(xué)的需要。
5.購回物品,應(yīng)及時驗收入庫。當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品性能、規(guī)格、質(zhì)量有問題或數(shù)量不足時,要及時檢查補救,退換、退貨并領(lǐng)回貨款。
6.妥善保管一切發(fā)票。發(fā)票上要有經(jīng)手人、驗收人、倉庫管理員、部門負(fù)責(zé)人、分管校長、校長簽名;凡大宗物品和高值大額物品,除上述手續(xù)外還要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核。
7.經(jīng)審核、驗收的各類發(fā)票應(yīng)及時交財務(wù)人員辦理結(jié)賬手續(xù);凡預(yù)借款按財務(wù)有關(guān)規(guī)定及時結(jié)賬。
8.經(jīng)常了解市場物價行情,并征求各部門對物品使用情況的意見;經(jīng)常向倉管人員了解各類物品庫存情況,共同搞好計劃供應(yīng)與各項管理工作。
9.搞好協(xié)作,外出采購時如需用車,要與司機(jī)密切配合,確定經(jīng)濟(jì)、安全行車路線,不斷提高工作效率。
10.重大事情及難以解決的問題應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購員崗位職責(zé)15
一、進(jìn)庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員應(yīng)在當(dāng)天負(fù)責(zé)處理,最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費用,由采購員負(fù)責(zé)向供貨廠商索賠;
二、各種材料在使用過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜;
三、進(jìn)貨單在材料驗收合格后,應(yīng)在當(dāng)天報銷,最長不得超過三天。
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