材料采購員的崗位職責(zé)15篇
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編收集整理的材料采購員的崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
材料采購員的崗位職責(zé)1
一、 嚴(yán)格執(zhí)行合同法及有關(guān)購銷加工承攬等法律法規(guī)，模范遵守物資政策及 物資工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行物資系統(tǒng)各項規(guī)章制度，在加工訂貨采購業(yè)務(wù)中做到廉潔奉公。
二、 堅持“三比一算”的原則，即比單價、比質(zhì)量，對運(yùn)距和采購成本核算，正確選擇進(jìn)貨（訂貨）渠道，“先看后訂”。認(rèn)真簽約履行合同，及時、準(zhǔn)確保質(zhì)地供應(yīng)。
三、 嚴(yán)格執(zhí)行加工計劃和采購計劃；變更計劃應(yīng)及時報主管經(jīng)理。
四、 負(fù)責(zé)加工訂貨物資質(zhì)量證明資料的索取、下發(fā)和管理，負(fù)責(zé)購銷合同的傳 遞和管理。
五、 負(fù)責(zé)辦理材料入庫、下發(fā)、記賬及結(jié)算等有關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。
六、 采購時必須向供商索取產(chǎn)品合格證及裁質(zhì)證書，具備有關(guān)裁質(zhì)實樣等資料，對無裁質(zhì)的材料和產(chǎn)品一律不得使用。
七、 了解掌握市場情況，及時向計劃人員及業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提供市場信息。 八、 認(rèn)真學(xué)習(xí)材料基本知識，掌握材料的性能用途及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保材料的供應(yīng)質(zhì)量。
材料采購員的崗位職責(zé)2
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于材料采購的項目規(guī)章;
2、熟悉主要建筑材料及裝飾材料的產(chǎn)品特點和質(zhì)量要求，熟練掌握材料成功采購管理制度;
3、進(jìn)行市場詢價和比價，并進(jìn)行資料記錄，簡歷價格對比系統(tǒng);
4、最大程度的保證采購物資的質(zhì)量，并取得較低的采購成本;
5、組織對主要供應(yīng)商的資信調(diào)查;
6、針對采購的材料、設(shè)備進(jìn)行出入庫、驗收管理;
7、及時上報和妥善處理項目上級本部門的突發(fā)事件;
8、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
材料采購員的崗位職責(zé)3
1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定，虛心接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，出現(xiàn)問題及時整改。
2.在商務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程材料采購工作。
3.根據(jù)材料供應(yīng)計劃進(jìn)行市場詢價，貨比三家，然后向商務(wù)經(jīng)理匯報，確定材料供貨商及材料采購價格。
4. 熟悉工程施工進(jìn)度，了解材料市場供應(yīng)及價格情況，按計劃進(jìn)行采購，并滿足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求。
5.掌握材料的性能、質(zhì)量要求，按檢驗批提供合格證或質(zhì)量保證
書提供給資料員。杜絕無材料合格證或質(zhì)量保證書的材料進(jìn)場。
6.按照規(guī)定要求，凡需要進(jìn)行復(fù)檢的材料，必須按檢驗批進(jìn)行復(fù)檢試驗，復(fù)檢試驗報告及時提供給資料員。
7.及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況，收集整理第一手資料。
8.掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃。
9. 對購進(jìn)不符合要求的材料，杜絕使用在工程中，要會同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決。
10.掌握材料市場實際供應(yīng)價格，價格需及時反饋信息給項目商務(wù)經(jīng)理，批準(zhǔn)后方可進(jìn)貨。
11.及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時調(diào)整供料計劃。
12.當(dāng)材料員兼司機(jī)時，負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。確保車輛內(nèi)外潔凈。
材料采購員的崗位職責(zé)4
1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則，嚴(yán)格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時,并做好各項目材料采購統(tǒng)計相關(guān)表格。
2、熟悉和掌握建筑材料市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進(jìn)。
3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門(項目部)審核定樣，購進(jìn)大宗物資均須附有產(chǎn)品合格證、檢測報告、質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4、加強(qiáng)與驗收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
5、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
材料采購員的崗位職責(zé)5
一、熟悉各種材料技術(shù)性能、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定。
二、熟悉工程施工程序及工期計劃,并做到“貨比三家”;力求在符合設(shè)計要求的前提下降低成本,提前了解材料采購信息,并及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
三、做好供應(yīng)商資質(zhì)、材料合格證和檢測報告的收集,及時提供給項目管理相關(guān)部門。
四、安計劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的租賃,按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計報表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計以及核算。
五、負(fù)責(zé)項目部物資采購申請的收集及整理工作。提供相應(yīng)供應(yīng)商信息，配合簽訂采購合同。
六、負(fù)責(zé)項目部材料的盤點，針對項目部不用的材料及時組織調(diào)入基地或調(diào)配到其他項目部。
七、嚴(yán)格執(zhí)行公司材料管理制度。
八、配合相關(guān)部門落實材料進(jìn)場質(zhì)量驗收制度。
材料采購員的崗位職責(zé)6
1．熟悉和掌握公司所需各類原料和成品的名稱、型號、規(guī)格、單價和產(chǎn)地。在采購主管的督導(dǎo)下，分工負(fù)責(zé)部分原料、包裝材料的采購工作。
2．負(fù)責(zé)原料市場信息的采集與分類統(tǒng)計處理，并建立相關(guān)信息檔案與各品種的供應(yīng)商檔案，供公司原料采購決策參考。
3．協(xié)助采購主管建立供應(yīng)商評估體系，每年至少對所有原料品種的供應(yīng)商做一次評估，作為供應(yīng)商選擇和調(diào)整的依據(jù)。
4．每天讀取原料庫存報表，并現(xiàn)場巡查倉庫實際情況，充分掌握原料現(xiàn)時庫存與計劃用量，作為編制采購計劃的依據(jù)。
5．協(xié)助采購主管根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況編制采購計劃，并對所分管的采購品種形成可行的采購方案并具體落實。
6．嚴(yán)格執(zhí)行采購合同，對合同雙方的履約進(jìn)程隨時跟蹤，并就履約情況及時與供應(yīng)商溝通，確保合同落實。
7．原材物料到貨后，與保管、品管協(xié)同驗收，如發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量質(zhì)量與合同不符的現(xiàn)象時，及時反饋給供應(yīng)商及其他相關(guān)人員，采取適當(dāng)應(yīng)對和調(diào)整措施。
8．配合采購主管協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門，跟蹤原料付款計劃的落實。 負(fù)責(zé)原料供應(yīng)商客戶的來訪接待工作，做好電話來訪記錄，并適時通知相關(guān)人員，保證業(yè)務(wù)工作及時順暢進(jìn)行。
9．協(xié)助品管人員做好大宗原料（玉米）的驗收工作，確保接收原料公平、公正、合理。
10．及時學(xué)習(xí)掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息。
11．正向誠信、廉潔自律，主動學(xué)習(xí)提升業(yè)務(wù)水平與道德修養(yǎng)。
12．需協(xié)助采購主管完成的其他業(yè)務(wù)工作及主管交辦的其他相關(guān)工作。
13．認(rèn)真完成公司根據(jù)實際情況安排的其他臨時性工作。
材料采購員的崗位職責(zé)7
1、現(xiàn)場材料員對工地現(xiàn)場的材料的性價比負(fù)有直接責(zé)任。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解現(xiàn)場使用材料的性能、質(zhì)量要求及ISO9000相應(yīng)的程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書，以指導(dǎo)日常的業(yè)務(wù)工作。
3、開工前期，進(jìn)行多家，多領(lǐng)域，大范圍的市場材料價格調(diào)查，真正落實貨比三家，選用施工規(guī)范要求，價格又便宜的材料。
4、熟悉圖紙，了解各分項工程所需各種材料類型、數(shù)量，按照施工組織設(shè)計的要求，做好材料采購計劃，后期結(jié)合工地進(jìn)度實際情況，及時購買工程所需的各種材料。
5、正確使用材料進(jìn)出庫計量方法，嚴(yán)格檢尺、量方、點數(shù)、過秤，認(rèn)真做好原始記錄，最后計入驗收臺帳和消耗臺帳。
6、協(xié)助項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員做好現(xiàn)場材料的質(zhì)量檢驗工作，并按規(guī)定取樣送檢，嚴(yán)把使用材料的質(zhì)量關(guān)。
7、購買的材料要做到日清、月結(jié)、定期盤點，如實填寫材料報表，及時上報。
8、認(rèn)真做好防火、防盜、防雨、防防變質(zhì)，搞好工地材料現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作，實行文明施工。
9、發(fā)現(xiàn)不合格材料或材料被盜等意外情況，應(yīng)及時上報有關(guān)人員，不得延誤或隱瞞。
材料采購員的崗位職責(zé)8
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項目部機(jī)械、材料的管理工作。
2、負(fù)責(zé)各項目部材料的采購、供應(yīng)工作，確保所購材料質(zhì)量合格、資料齊全。配合施工員編制好施工材料和機(jī)械計劃，確�，F(xiàn)場材料、施工機(jī)械供應(yīng)。
3、工程投標(biāo)的材料詢價、比價、整理。
4、負(fù)責(zé)本部門文件、資料填寫、整理、收集；保證往來帳目的及時、準(zhǔn)確、清晰，并隨時提供相關(guān)資料。
5、計劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的租賃，按期完成各種物資統(tǒng)計報表，按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計以及核算。
6、負(fù)責(zé)市場材料調(diào)查，收集并整理物資材料市場信息動態(tài)資料。
7、草擬采購合同，嚴(yán)格按合同約定實施采購計劃；安排供應(yīng)商按材料計劃表供應(yīng)材料。
8、對送達(dá)工地（庫房）的材料進(jìn)行入庫前檢驗。
材料采購員的崗位職責(zé)9
1、根據(jù)生產(chǎn)用量、庫存情況、回貨周期，準(zhǔn)確地編制原材料采購計劃和資金計劃，控制計劃外的需求和資金。
2、選取有資質(zhì)、信譽(yù)良好、合作記錄良好的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、核價，對比各區(qū)域及上批采購價格，分析核價結(jié)果的.合理性。
3、與供客戶溝通準(zhǔn)確簽訂每批采購合同/運(yùn)輸合同，跟蹤合同執(zhí)行、辦理結(jié)算等事宜，完成原材料合同信息、采購進(jìn)度、到貨時間表和進(jìn)倉數(shù)據(jù)輸入。
4、處理采購進(jìn)程中發(fā)生的異常，如改證、報關(guān)異常、質(zhì)量異常、收貨異常、送貨異常等問題，保證采購流程的順利開展，一旦發(fā)生不可預(yù)測的變化需及時處理并上報，控制異常費用的發(fā)生。
5、及時有效完善制定采購管理流程、制度等規(guī)范性文件。
6、完成上級安排的其它工作。
材料采購員的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)采購預(yù)算與采購計劃整理、收集以及編寫。
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品訂單下單與追逐跟單。
3、產(chǎn)品市場信息的收集與分析。
4、產(chǎn)品訂單單據(jù)收集與保管。
5、供應(yīng)商績效考核制定與執(zhí)行。
6、產(chǎn)品質(zhì)量管理與價格管控。
7、供應(yīng)商付款流程跟蹤與發(fā)票收集提交。
8、配合各部門完成各項采購工作。
材料采購員的崗位職責(zé)11
根據(jù)現(xiàn)場項目部提報的材料計劃進(jìn)行市場詢價，貨比三家，向領(lǐng)導(dǎo)匯報，確定材料供應(yīng)商及材料采購價格，實施材料采購。與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司法律顧問處理與供應(yīng)商的各種糾紛。
協(xié)助預(yù)算部做好采購合同的簽訂、申請付款及質(zhì)保的相關(guān)工作。
建立材料賬冊，做好所購材料的收發(fā)登記，對發(fā)放材料按項目進(jìn)行分類登記，詳細(xì)記錄材料發(fā)放數(shù)量及采購價格。
對送達(dá)工地(庫房)的材料進(jìn)行入庫驗收，參加與施工隊伍進(jìn)行的交接驗收，簽發(fā)領(lǐng)料(出庫)單，雙方簽認(rèn)。
材料采購員的崗位職責(zé)12
�。�1）審查請購單的內(nèi)容，包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
�。�2）與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。
�。�3）執(zhí)行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。
�。�4）交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
�。�5）物料的退貨與索賠。
�。�6）物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。
�。�7）采購計劃與預(yù)算的編制。
�。�8）國外采購的進(jìn)口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運(yùn)輸及報關(guān)等事務(wù)的處理。
�。�9）供應(yīng)商的管理。
（10）采購制度、流程、表單等的設(shè)計與改善宜。
材料采購員的崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)材料部供應(yīng)商的開發(fā),管理和維護(hù)工作,建立供應(yīng)商檔案及管理體系,維護(hù)好供應(yīng)商的關(guān)系;
2.協(xié)助財務(wù)部完成月度供應(yīng)商貨款結(jié)算工作.與相關(guān)部門及時溝通，對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化;
3.依據(jù)公司經(jīng)營需要,制定材料供應(yīng)計劃、材料采購計劃;
4.熟悉工程進(jìn)度及市場情況，按計劃進(jìn)行采購，并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求;
5.掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃;
6.監(jiān)督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應(yīng)及時制止。
材料采購員的崗位職責(zé)14
崗位名稱：采購員
直接上級：采購經(jīng)理
負(fù)責(zé)對象：物資的采購、供應(yīng)（主要指面料）
工作目標(biāo)：要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時的滿足
權(quán)力與責(zé)任：
嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；
根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況，編制采購計劃；
全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作；
掌握好實際庫存和在途物料情況；
合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進(jìn)； 對主要原料供應(yīng)商進(jìn)行考查；
負(fù)責(zé)簽訂購貨合同；
嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度；
隨時掌握原料，包裝材料市場行情負(fù)責(zé)；下屬的管理工作。
工作職責(zé)：
采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善；
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估、審查。2. 按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行；3. 負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息； 對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價，并上報相關(guān)信息（交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等）；
市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調(diào)整采購策略；
依業(yè)務(wù)訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進(jìn)度，確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫，協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。
與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我司利益；
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準(zhǔn)確；
做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神；做好下屬的管理工作。
材料采購員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定，虛心接受上級主管部門的監(jiān)督檢查，出現(xiàn)問題及時整改。
二、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程材料采購工作。
三、掌握本工程材料總計劃用量及施工進(jìn)度計劃，并編制相應(yīng)的詳細(xì)的材料供應(yīng)計劃。
四、根據(jù)材料供應(yīng)計劃進(jìn)行市場詢價，貨比三家，然后向項目部匯報，確定材料供貨商及材料采購價格。
五、熟悉工程施工進(jìn)度，了解材料市場供應(yīng)及價格情況，按計劃進(jìn)行采購，并滿足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求。
六、掌握材料的性能、質(zhì)量要求，按檢驗批提供合格證或質(zhì)量保證書提供給資料員（或施工員）。杜絕無材料合格證或質(zhì)量保證書的材料進(jìn)場。
七、按照規(guī)定要求，凡需要進(jìn)行復(fù)檢的材料，必須按檢驗批進(jìn)行復(fù)檢試驗，復(fù)檢試驗報告及時提供給資料員。
八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況，收集整理第一手資料。
九、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃。
十、對購進(jìn)不符合要求的材料，杜絕使用在工程中，要會同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決。
十一、掌握材料市場實際供應(yīng)價格及投標(biāo)預(yù)算報價，如材料供應(yīng)價格≥投標(biāo)預(yù)算報價時 , 其價格需及時反饋信息給工程項目部，辦理有關(guān)報批手續(xù)后方可進(jìn)貨。
十二、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時調(diào)整供料計劃。
十三、做好材料采購、供應(yīng)月報表。按材料管理規(guī)定及時把報表提供給財務(wù)(材料)會計。
十四、監(jiān)督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應(yīng)及時制 止，并對有關(guān)人員提出處罰。
十五、當(dāng)材料員兼司機(jī)時，負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。確保車輛內(nèi)外潔凈。
材料采購員的崗位職責(zé)15
1、 主動與申購部門聯(lián)系，核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等，避免差錯，按需進(jìn)貨，及時采辦保證按時到貨。
2、 熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道，堅持“貨比三家，比質(zhì)比價，擇優(yōu)選購”的采購原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、 以搞好“采購供應(yīng)，保障經(jīng)營需要”為原則，抓好采購管理，了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應(yīng)情況，掌握酒店有關(guān)財務(wù)規(guī)定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求，熟悉各種物資采購計劃。
4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商，要準(zhǔn)確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購。
5、 按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則，要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質(zhì)量；
6、 及時完成部門下達(dá)的各項采購任務(wù)，及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求，嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購管理制度，采購均以“物資申購單”為依據(jù)。
7、 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定，并堅持“憑單采購”的原則，購進(jìn)的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人，按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
8、 服從公司財務(wù)監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。
采購員必知：
1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.
4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.
6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).
7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點,并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向.
9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的
材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.
10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價.
13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉(zhuǎn)廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議.
15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.
16.若因時間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單，采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。
17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中，并要求供應(yīng)商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話
18.對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤空間。
采購員崗位職責(zé)
1、 在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報價原則進(jìn)行對外報價。
2、 凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠
家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌，落實到人。
3、 要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案，并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識。
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