行政人員崗位職責合集15篇

　　在不斷進步的時代，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的行政人員崗位職責，歡迎大家分享。

行政人員崗位職責1

　　一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責：

　　1、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

　　2、人力資源管理與發(fā)

　　(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

　　(2)招聘使用：

　　提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。

　　(3)工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

　　(4)培訓開發(fā)：

　　現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產(chǎn)品質量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和業(yè)品質的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

　　(5)人員考核：

　　主要負責工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

　　3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

　　運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

　　4、負責總務管理

　　沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

　　5、安全保衛(wèi)

　　加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　6、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

　　企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的.發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　7、塑造企業(yè)形象

　　(1)企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。

　　(2)企業(yè)環(huán)境形象

　　因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

　　(3)企業(yè)員工形象

　　制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

　　二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

　　1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進行轉變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關系，更重要和老板是戰(zhàn)略合作關系，既然老板在設置這個部門，那么我們從事人員就要發(fā)揮應有的作用，在公司人事政策，人事關系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用。

　　2、服務者和監(jiān)督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質，主要是以下兩個方面：(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務;(2)是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，并對違反者進行相應的處罰。

　　3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執(zhí)行者，我們首先要嚴于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。

　　4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。

　　三、最后，就是涉及到該部門有關人員的素質要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務意識強，而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào)，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關的人事知識與技能也有一定要求。

　　四、要發(fā)揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立5p人力資源管理系，即以識人為基礎的人事管理系統(tǒng)，選人為先導的招聘選拔系統(tǒng)，育人為動力的培訓系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。

　　五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來，不該來的又來了;該走的不走，不該走的又走了”的不正�，F(xiàn)象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內(nèi)容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。

　　總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益了。

　　當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的!

行政人員崗位職責2

　　1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作，完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行；

　　2、負責公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作；

　　3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作；

　　4、負責公司員工考勤的'核算與統(tǒng)計；

　　5、負責采購及供應商、行政費用管理；

　　7、負責公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實；

　　8、負責公司固定資產(chǎn)的盤點與維護等管理工作；

　　9、完成上級交辦的其它工作。

行政人員崗位職責3

　　1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發(fā)、資質審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的`使用問題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據(jù)復核

行政人員崗位職責4

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據(jù)領導需要安排會議。

行政人員崗位職責5

　　1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息；

　　2、內(nèi)部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的`人員通知；

　　4、負責辦理校行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；

　　5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。

行政人員崗位職責6

　　1、負責公司的`行政事務、后勤工作，保障員工的日常工作需要;

　　2、負責公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的采購、維護和管理;

　　3、負責公司各類文件、證件、資質的存檔與管理;

　　4、負責業(yè)務表單統(tǒng)計及追蹤;

　　5、上級安排的其它工作。

行政人員崗位職責7

　　1、負責對來賓做好接待、登記、通知、引導等工作;

　　2、負責辦公用品的盤點，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā);

　　4、負責辦公室環(huán)境管理，進行辦公室設施設備的管理;

　　5、負責公司協(xié)助公司員工團建活動、各類會議的'籌備和開展;

　　6、完成上級交辦的其它事務。

行政人員崗位職責8

　　1、負責中心到訪客戶的`接待，接待客服咨詢；

　　2、負責客戶繳退費財務數(shù)據(jù)的管理，客戶服務系統(tǒng)的操作（如報班、轉班、繳退費等），確保數(shù)據(jù)及相關操作的準確性；

　　3、協(xié)助部門主管定期組織學員服務活動，提升客戶滿意度；

　　4、完成各項行政后勤工作，如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等；

　　5、完成上級管理者交辦的其他工作；

　　6、優(yōu)秀者可直接應聘客服主管。

行政人員崗位職責9

　　1.基礎業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計，周、月度顯差及相關指標類工作跟進;

　　2.用戶服務流程、系統(tǒng)性相關問題及時處理解決;

　　3.中心及總部重點工作對接;

　　4.月度協(xié)議，費用，工資，數(shù)據(jù)整理跟進;

　　5.業(yè)績到人顯差關差推進。

行政人員崗位職責10

　　1、協(xié)助政府認定平臺的.管理工作;

　　2、技術實驗室日常行政管理工作;

　　3、知識產(chǎn)權(專利)的申請與對接，

　　4、公司產(chǎn)品、物料的編碼申請及數(shù)據(jù)維護;

　　5、技術產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)說明書(MSDS)的編寫、改版升級;

　　6、部門會議組織與安排，進行會議內(nèi)容紀錄與事項追蹤等;

行政人員崗位職責11

　　1、處理辦公室日常的行政大小事務；

　　2、辦公室物資，物品的管理工作；

　　3安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域；

　　4、前臺的接待；

　　5、辦公用品的.采購及保管發(fā)放登記工作；

　　6、各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。

行政人員崗位職責12

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的'政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

　　5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

　　6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

　　7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

　　8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

行政人員崗位職責13

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

　　7、完成公司領導交待的`臨時性工作。

行政人員崗位職責14

　　一、需求管理：

　　1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務需求的同時，及時解決問題;

　　2、進行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析，助力需求診斷;

　　3、了解業(yè)務發(fā)展動向，配合公司需求調(diào)整行政工作，適應業(yè)務節(jié)奏。

　　二、系統(tǒng)規(guī)劃：

　　1、熟悉行政各模塊管理邏輯，了解各類行政需求;

　　2、梳理各模塊需求，規(guī)劃平臺系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務;

　　3、與IT開發(fā)人員對接，推動系統(tǒng)行政管理平臺系統(tǒng)開發(fā);

　　4、維護行政管理平臺系統(tǒng)，對異常問題跟進解決。

行政人員崗位職責15

　　1、文書檔案管理：上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉、督辦

　　2、董事會管理

　　3、公司印章、介紹信、工服管理

　　4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等

　　5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務

　　6、公司文件管理員工作

　　7、公司行政證照辦理

　　8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘

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