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醫(yī)院前臺接待員的崗位職責(精選17篇)
在不斷進步的時代,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的醫(yī)院前臺接待員的崗位職責(精選17篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
醫(yī)院前臺接待員的崗位職責 篇1
1、負責解答顧客一般問題、接待來院顧客、完成接待、指引、介紹等流程;
2、做好維護公司形象和產(chǎn)品品牌形象,注重個人修養(yǎng)、形象禮儀、工作態(tài)度等綜合素質的培養(yǎng);
3、掌握院內(nèi)外環(huán)境、科室布局、人員狀況、專家特長、項目技術、儀器設備、收費價格、業(yè)務動態(tài)等情況,經(jīng)常主動和相關各科室勤溝通、勤聯(lián)絡,適時更新相關資料,做到準確無誤;
4、熟悉相關服務禮儀、技巧及客戶溝通能力以及就診心理,并能把握服務過程中態(tài)度、解釋、勸說等環(huán)節(jié)的'分寸和技巧。
醫(yī)院前臺接待員的崗位職責 篇2
1、保證前臺物品的充足,例如:醫(yī)生名片、宣傳冊等;
2、相關孕期課程的預約和登記;
3、做好各項表單工作的統(tǒng)計和上報;
4、嚴格遵守醫(yī)院的'規(guī)章制度及工作規(guī)范;
5、各類信件包裹的收發(fā);
6、完成上級交待的任務。
醫(yī)院前臺接待員的崗位職責 篇3
1、負責門診每日電話的接聽,預約咨詢及留言回電;
2、到院客人的.接待以及指引;
3、門診客人信息的登記及更新、咨詢和預約;
4、與臨床保持有效溝通;
5、時刻保持大堂區(qū)域的干凈整潔,整理書報架;
6、留意大堂等待的客人,維持好秩序。
醫(yī)院前臺接待員的崗位職責 篇4
1、負責登記所有來院的客戶資料;
2、負責接待、引領、服務所有來院客戶;
3、負責配合相關部門的`數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
4、負責所有前臺工作區(qū)域的公共衛(wèi)生監(jiān)督和維護;
5、負責客戶分診;
6、負責部門電話轉接和聯(lián)系;
7、負責更新完善客戶資料。
8、完成上級布置的其它工作。
醫(yī)院前臺接待員的崗位職責 篇5
1、愛崗敬業(yè)、盡職盡責,在工作期間始終要保持良好的精神面貌及優(yōu)質的服務。
2、主動熱情的接待顧客,熟記每位顧客姓名,并及時為客人遞上飲品。
3、隨時注意前廳環(huán)境衛(wèi)生,須保持前廳內(nèi)舒適整潔和溫馨。
4、繁忙時要熱情的招呼好每位等待客人,對需等待的客人及時送上飲品及書刊雜志。
5、發(fā)揚團隊精神與員工協(xié)調配合,妥善安排顧客服務并做好輪拍登記。
6、清點貨品、收銀找兌時要仔細認真、謹慎,不得出錯。
7、必須如實掌握和計算院內(nèi)營業(yè)收入,錢物與賬單要相符。
8、交接班時,要認真、仔細,交接內(nèi)容包括:現(xiàn)金賬目、庫存數(shù)量、輪排登記、及其他待辦事項等。
9、嚴禁將營業(yè)款借給私人使用,違者以挪用公款處理,情節(jié)嚴重時給予開除并追究刑事責任。
10、嚴格按照我院要求填制、使用和保管好收據(jù)及賬單,如有遺失或違反規(guī)定者,就情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。
11、認真監(jiān)管好前臺庫存,每日16時與財務盤點庫存,每周一交日報表。我院將不定期抽查前廳庫存物品,如有遺失由前臺工作人員自行負責并賠償。
12、遵守財務保密制度不準將營業(yè)額、賬目單據(jù)等,交予財物無關的人看或計算。
13、因工作需要前臺人員離開工作崗位,必須互相告知離去原因、去向,工作期間不允許接打私人電話。
14、前臺工作人員禁止隨意調換分客順序或不按順序點排員工,如發(fā)現(xiàn)給予相關責任人相應處罰。
15、做好前臺各項登記,登記時要認真仔細、實事求是、字跡要工整清晰,必須做到每客有登記、每事有記錄。
16、私人用品不準放置前臺,公司物品禁止帶出院外或占為己有。
17、違反公司財務制度和違紀情節(jié)嚴重者,將追究刑事責任。
18、按規(guī)定正確使用和操作前臺管理軟件,相關資料要及時的錄入管理系統(tǒng),確保資料的`真實性和可操作性,禁止使用電腦操作與工作無關的事情。
19、按規(guī)定及時做好飲品的準備工作。
20、負責記錄顧客投訴事件及處理意見并上報主管領導。
21、完成上級主管領導交給的臨時性工作。
醫(yī)院前臺接待員的崗位職責 篇6
1、接聽院內(nèi)外聯(lián)系電話,應熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽,耐心、規(guī)范地回答相關問題。
2、主動、熱情、微笑起立接待顧客來訪,耐心解答顧客有關問題。對于來訪的顧客,應盡量促成其與咨詢師的溝通。
3、做好咨詢登記表的記錄,協(xié)助客戶填寫報名資料,核驗填寫是否完整,要求能夠完整反映客戶的個人信息,為后期客戶跟蹤提供有利依據(jù)。
4、主動以茶水招待在太陽島休息以及進入咨詢室的顧客。
5、對于進入大廳,不明目的的人員應主動上前詢問,對于非顧客的'來訪人員應主動聯(lián)系相關部門,確認來訪者身份后方可允許進入相關區(qū)域,對于閑雜及可疑人員應通知保安予以跟蹤管理。
6、主動維護大廳公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,有不整潔的現(xiàn)象及時通知相關人員清理。
7、協(xié)助咨詢師為顧客提供服務。
8、保證前臺崗位不空崗、不閑聊,隨時保證良好的工作狀態(tài)。
9、對收到的報刊、雜志、信件包裹及時簽收,并詳細記錄《信件收發(fā)登記本》,并做好發(fā)放工作。
醫(yī)院前臺接待員的崗位職責 篇7
1、按照公司內(nèi)的服務程序在客戶休息室進行客戶服務工作(如提供茶水、飲料、點心等);
2、做好餐臺、吧臺及其它接待臺的清潔工作,提高多臺利用率;
3、熟知公司內(nèi)提供的飲品及特點;
4、進行客戶資料、工單錄入歸類的工作;
5、做好客戶休息室及前臺收尾結束工作,做好防火、防盜;
6、進行客戶預約及來電記錄、電話轉接等工作;
7、協(xié)助其它部門及上級安排的`其它事務工作。
醫(yī)院前臺接待員的崗位職責 篇8
1、負責公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理。
2、負責公司各部門鑰匙的保管工作。
3、負責公司相關會務、活動組織協(xié)助。
4、負責公司打印、復印、刻錄、傳真收發(fā)工作。
5、負責公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領用管理和登記。
6、參與公司企業(yè)文化的建設。
7、負責公司辦公室人員的考勤統(tǒng)計工作(準確性、及時性)
8、負責公司辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)的監(jiān)督管理。
9、負責公司電話總機轉接與接聽,信件和期刊、報刊的收發(fā)與日常管理。
10、負責公司話費的查詢、統(tǒng)計、核對、結賬。
11、負責公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛(wèi)生檢查等)。
12、負責公司報紙的上架、整理及書籍的管理工作。
13、負責相關供方的`收集、整理工作。
14、負責完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。
15、參與相關業(yè)務環(huán)節(jié)外協(xié)單位的收集、選定工作,負責相關業(yè)務接洽工作。
醫(yī)院前臺接待員的崗位職責 篇9
1、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;
2、服從主管的`工作安排及認真完成每項工作;
3、在所指派的服務區(qū)域內(nèi)招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務;
4、按照工作程序和標準做好各項工作,如飲品準備、接待臺擺臺、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛(wèi)生等;
5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫助客人解決等待過程中的各類問題;若自己不能解決的可及時反饋至相關人員;
6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責;
7、負責好各項收尾工作,請做好當值衛(wèi)生。
醫(yī)院前臺接待員的崗位職責 篇10
1、按規(guī)定程序與標準向來訪客人提供一流的接待服務;
2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
4、負責電話、郵件、信函的收發(fā)工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;
5、配合做好文件的.打印、復印工作;
6、負責公務預訂機票、火車票、客房等事務;
7、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔;
8、完成上級交辦的其他工作任務。
醫(yī)院前臺接待員的崗位職責 篇11
1、接待顧客的咨詢,了解顧客的`需求。
2、做好產(chǎn)品陳列擺放、補貨、退貨、防損等日常工作。
3、熟悉EXCEL、work等辦公軟件,做好衛(wèi)生清潔工作。
4、知道及清晰了解常規(guī)產(chǎn)品知識。
5、熱愛汽車行業(yè),落落大方、熱情,具備一定的表達能力和良好的溝通能力。
6、完成上級領帶交辦的其他任務。
醫(yī)院前臺接待員的崗位職責 篇12
1、按照酒店的標準程序熱情禮貌的問候所有進入酒店的客人,注意儀容儀表
2、熟練地掌握酒店房間類別、種類及相應的房間價格,熟悉酒店各類協(xié)議房價及散客售房相關規(guī)定,按照培訓的銷售技巧向客人介紹酒店客房,為酒店爭取更高的利潤和住房率
3、熟悉酒店的各項規(guī)定、辦事程序及部門的運作狀況
4、提供熱情、周到、迅捷的服務,按照客人是否有預訂來給客人登記入住,并根據(jù)客人對房間的需求來給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點及公交線路,以便解答客人提出的各類服務問題。
5、及時、準確掌握VIP客人住店資料,如:改名、性別、入店日期、離店日期等,并且予以特別關注
6、在團隊/會議客人抵達前,根據(jù)團隊/會議的要求安排好房間,準備房卡,清楚了解付款方式
7、按照酒店的要求為住店客人制發(fā)房卡及寄存房卡服務,提供轉房和延房服務;確保轉房的'單據(jù)及時更換到新房號對應的資料夾中
8、負責將前臺受理的所有預定房單及時輸入電腦,確保電腦中的客人資料與RC單一致,并根據(jù)變動情況及時更新
9、提供叫醒服務,及時正確的將準確叫醒信息轉交給總機接線員
10、及時、準確的輸入客人的消費帳單,并將相關的帳單放入客人帳單資料夾內(nèi),確保客人帳目原始資料完整
11、準確、迅速地為客人辦理退房結賬手續(xù),并提供相應單據(jù);確保當班所有賬目無誤,POS機收入額與現(xiàn)金收入額,必須與當班收銀系統(tǒng)截止后對應的銀行卡和現(xiàn)金營業(yè)款保持完全一致
12、為住店客人提供兌換零錢服務和免費借用保險箱服務
醫(yī)院前臺接待員的崗位職責 篇13
1、接待住店、來訪客人(包括團體客人、散客),為客人辦理入住登記手續(xù)。
2、做好VIP客人入住的準備工作,高規(guī)格地為賓客辦理登記入住手續(xù)。
3、協(xié)調對客服務,保持并發(fā)展與相關的部門的.溝通聯(lián)系。
4、接待投訴客人,解決不了的問題及時上報領班或主管。
5、迅速、準確的回答客人的問訊(包括介紹店員人服務信息、市內(nèi)觀光、天氣、交通情況等)。
6、掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預訂情況。
醫(yī)院前臺接待員的崗位職責 篇14
1.接受部門經(jīng)理工作指令,通過如期保質完成有關工作事項來確保部門整體計劃、規(guī)劃的達成。
2.根據(jù)部門規(guī)劃制訂所負責部門的工作計劃與工作目標,領導、管理、指引下屬人員開展工作,進行工作成果評鑒與績效考核。
3.積極對所負責部門工作潛能進行挖掘,對下屬人員進行t作指導與培訓以確保所屬人員能力充分最大化發(fā)揮。
4.充分調動下屬人員的工作積極性,集思廣益,群策群力開展工作,建設精英團隊。
5.積極主動搜集各種有關信息與建議,并及時向有關部門或上級反映。
6.協(xié)調各種相應的橫向與縱向的關系,確保所主導工作的'順暢、高效進行。
7.協(xié)助、參與部門的規(guī)劃和戰(zhàn)略布局。
醫(yī)院前臺接待員的崗位職責 篇15
1、展廳客戶迎接、甄別、銷售顧問分配;時間主動迎接客戶,靈活、友善地進行客戶甄別,甄別信息包括,銷售顧問分配)
2、展廳客流信息登記、系統(tǒng)錄入和信息發(fā)送;(準確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍軟錄入;展廳客流信息的內(nèi)部送達市場部、銷售部、信息部等)
3、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂、電視、宣傳片播放、電子設備開關等)
4、展車及試駕車管理;(如:展車和試駕車的鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查、公里數(shù)登記;試乘試駕卡/單的開卡/單和回收。
5、展廳前臺6S管理;如:(展廳前臺的6S工作;巡查展車的清潔度、和展廳內(nèi)桌面6S)
6、部門經(jīng)理安排的.其它相關工作如:數(shù)據(jù)整理、市場活動協(xié)助、報表統(tǒng)計等;
醫(yī)院前臺接待員的崗位職責 篇16
1、受理客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;
2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預訂單;
3、按工作標準及程序進行預訂變更、取消;
4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息;
5、為客人辦理入住登記手續(xù);
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住;
7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、保持前臺清潔整齊;
9、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
10、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結賬工作。
醫(yī)院前臺接待員的.崗位職責 篇17
1.按酒店要求及標準,高效、優(yōu)質、彬彬有禮、熱情周到地服務客人。
2.回答客人電話、登記客人入住、分配房間、幫助客人結帳離店以及滿足客人其它合理的要求。
3.隨時保持高標準和提供優(yōu)質服務。
4.服從領導安排的其他事情。
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