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醫(yī)院行政前臺崗位職責

時間:2021-11-18 17:49:29 崗位職責 我要投稿

醫(yī)院行政前臺崗位職責(精選7篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的醫(yī)院行政前臺崗位職責(精選7篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

醫(yī)院行政前臺崗位職責(精選7篇)

  醫(yī)院行政前臺崗位職責1

  1、負責門診每日電話的接聽,預約咨詢及留言回電;

  2、到院客人的接待以及指引;

  3、門診客人信息的登記及更新、咨詢和預約;

  4、與臨床保持有效溝通;

  5、時刻保持大堂區(qū)域的干凈整潔,整理書報架;

  6、留意大堂等待的客人,維持好秩序。

  醫(yī)院行政前臺崗位職責2

  1、接聽院內(nèi)外聯(lián)系電話,應熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽,耐心、規(guī)范地回答相關問題。

  2、主動、熱情、微笑起立接待顧客來訪,耐心解答顧客有關問題。對于來訪的顧客,應盡量促成其與咨詢師的溝通。

  3、、做好咨詢登記表的記錄,協(xié)助客戶填寫報名資料,核驗填寫是否完整,要求能夠完整反映客戶的個人信息,為后期客戶跟蹤提供有利依據(jù)。

  4、主動以茶水招待在太陽島休息以及進入咨詢室的顧客。

  5、對于進入大廳,不明目的的人員應主動上前詢問,對于非顧客的`來訪人員應主動聯(lián)系相關部門,確認來訪者身份后方可允許進入相關區(qū)域,對于閑雜及可疑人員應通知保安予以跟蹤管理。

  6、主動維護大廳公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,有不整潔的現(xiàn)象及時通知相關人員清理。

  7、協(xié)助咨詢師為顧客提供服務。

  8、保證前臺崗位不空崗、不閑聊,隨時保證良好的工作狀態(tài)。

  9、對收到的報刊、雜志、信件包裹及時簽收,并詳細記錄《信件收發(fā)登記本》,并做好發(fā)放工作。

  醫(yī)院行政前臺崗位職責3

  1、愛崗敬業(yè)、盡職盡責,在工作期間始終要保持良好的精神面貌及優(yōu)質的服務。

  2、主動熱情的接待顧客,熟記每位顧客姓名,并及時為客人遞上飲品。

  3、隨時注意前廳環(huán)境衛(wèi)生,須保持前廳內(nèi)舒適整潔和溫馨。

  4、繁忙時要熱情的招呼好每位等待客人,對需等待的客人及時送上飲品及書刊雜志。

  5、發(fā)揚團隊精神與員工協(xié)調配合,妥善安排顧客服務并做好輪拍登記。

  6、清點貨品、收銀找兌時要仔細認真、謹慎,不得出錯。

  7、必須如實掌握和計算院內(nèi)營業(yè)收入,錢物與賬單要相符。

  8、交接班時,要認真、仔細,交接內(nèi)容包括:現(xiàn)金賬目、庫存數(shù)量、輪排登記、及其他待辦事項等。

  9、嚴禁將營業(yè)款借給私人使用,違者以挪用公款處理,情節(jié)嚴重時給予開除并追究刑事責任。

  10、嚴格按照我院要求填制、使用和保管好收據(jù)及賬單,如有遺失或違反規(guī)定者,就情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。

  11、認真監(jiān)管好前臺庫存,每日16時與財務盤點庫存,每周一交日報表。我院將不定期抽查前廳庫存物品,如有遺失由前臺工作人員自行負責并賠償。

  12、遵守財務保密制度不準將營業(yè)額、賬目單據(jù)等,交予財物無關的人看或計算。

  13、因工作需要前臺人員離開工作崗位,必須互相告知離去原因、去向,工作期間不允許接打私人電話。

  14、前臺工作人員禁止隨意調換分客順序或不按順序點排員工,如發(fā)現(xiàn)給予相關責任人相應處罰。

  15、做好前臺各項登記,登記時要認真仔細、實事求是、字跡要工整清晰,必須做到每客有登記、每事有記錄。

  16、私人用品不準放置前臺,公司物品禁止帶出院外或占為己有。

  17、違反公司財務制度和違紀情節(jié)嚴重者,將追究刑事責任。

  18、按規(guī)定正確使用和操作前臺管理軟件,相關資料要及時的錄入管理系統(tǒng),確保資料的真實性和可操作性,禁止使用電腦操作與工作無關的事情。

  19、按規(guī)定及時做好飲品的準備工作。

  20、負責記錄顧客投訴事件及處理意見并上報主管領導。

  21、完成上級主管領導交給的臨時性工作。

  醫(yī)院行政前臺崗位職責4

  1、堅持以顧客為中心,認真履行導醫(yī)職責,盡職盡責地為顧客服務,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和操作流程,工作認真,相互支持,團結協(xié)作,維護醫(yī)院形象。

  2、堅守崗位,不脫崗,合理做好一、二樓協(xié)調工作,及時溝通,以便更好的開展工作,維持好就診顧客的秩序,以免讓顧客之間相互影響。

  3、帶領顧客時要主動熱情,不能把顧客帶丟,態(tài)度要溫和、親切,堅決不允許和顧客正面發(fā)生沖突,安排好顧客化驗、檢查、交費等一系列相關手續(xù),快速敏捷的提供優(yōu)質周到的服務。

  4、認真做好前臺初診、復診顧客的咨詢登記、分診協(xié)調工作,主動配合咨詢師的接待工作,準確合理的解釋術后的一切狀況和注意事項。

  5、禮貌用語、熱情服務。在對客服務中始終保持微笑服務,對客服務時必須站立微笑接待,舉止大方、保持前臺良好形象。

  6、按規(guī)定著裝并保持整潔、佩戴好胸卡,淡妝上崗、頭發(fā)干凈整齊并按規(guī)定盤起,上班時間不允許佩戴飾物(如耳環(huán)、戒指等)。

  7、站立服務時要保持精神飽滿,不得無精打采,兩臂自然下垂,左手搭右手上向前輕輕相碰置于小腹正中部位,面帶微笑地接待好每一位顧客,并且要有服務主動意識、耐心、認真、細致的解答顧客提出的任何問題。

  8、準時上、下班,認真執(zhí)行打卡制度,工作時間內(nèi)不準吃零食,不準接、打私人電話或發(fā)消息、不準會客、不準串崗、不準工作期間看報刊和一些與工作無關的書籍,不做與工作無關的事情。

  9、請病、事假必須嚴格按本院制度執(zhí)行,病假必須有二級以上醫(yī)院開具的病假條,事假必須提前一天向有關領導請示,不允許用發(fā)短信的方式請假,必須得到相關領導的批準方可休假,否則一律按照曠工處理。

  10、認真服從領導分配、安排的各項工作任務,靈活機動地分配好各部門的工作,做好自己本職工作,爭創(chuàng)優(yōu)質服務的品牌。

  醫(yī)院行政前臺崗位職責5

  1、保證前臺物品的充足,例如:醫(yī)生名片、宣傳冊等;

  2、相關孕期課程的預約和登記;

  3、做好各項表單工作的統(tǒng)計和上報;

  4、嚴格遵守醫(yī)院的規(guī)章制度及工作規(guī)范;

  5、各類信件包裹的收發(fā);

  6、完成上級交待的任務。

  醫(yī)院行政前臺崗位職責6

  1、負責解答顧客一般問題、接待來院顧客、完成接待、指引、介紹等流程;

  2、做好維護公司形象和產(chǎn)品品牌形象,注重個人修養(yǎng)、形象禮儀、工作態(tài)度等綜合素質的培養(yǎng);

  3、掌握院內(nèi)外環(huán)境、科室布局、人員狀況、專家特長、項目技術、儀器設備、收費價格、業(yè)務動態(tài)等情況,經(jīng)常主動和相關各科室勤溝通、勤聯(lián)絡,適時更新相關資料,做到準確無誤;

  4、熟悉相關服務禮儀、技巧及客戶溝通能力以及就診心理,并能把握服務過程中態(tài)度、解釋、勸說等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。

  醫(yī)院行政前臺崗位職責7

  1、負責登記所有來院的客戶資料;

  2、負責接待、引領、服務所有來院客戶;

  3、負責配合相關部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  4、負責所有前臺工作區(qū)域的公共衛(wèi)生監(jiān)督和維護;

  5、負責客戶分診;

  6、負責部門電話轉接和聯(lián)系;

  7、負責更新完善客戶資料。

  8、完成上級布置的其它工作。

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