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辦公室崗位職責

時間:2022-07-04 04:14:12 崗位職責 我要投稿

2021辦公室崗位職責(通用20篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編整理的2021辦公室崗位職責(通用20篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

2021辦公室崗位職責(通用20篇)

  辦公室崗位職責1

  1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

  2、每天制作經營日報表并發(fā)到公司財務群;

  3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

  4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的`管理;

  5、負責各門店貨物的盤點審核,每月在規(guī)定時間內與領導對賬及對貨!

  辦公室崗位職責2

  1、全面負責辦公室工作。

  2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

  3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

  4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。

  5、負責中心機要和人事勞資工作。

  6、負責中心辦公經費的`管理工作。

  7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

  8、負責中心車輛的管理和調度。

  9、做好領導交辦的工作。

  辦公室崗位職責3

  1、負責公司的`上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調,在職權范圍內及時處理突發(fā)事件。

  2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的撰寫。

  3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

  4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

  5、負責公司檔案管理工作。

  辦公室崗位職責4

  1.協(xié)助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。

  2.了解國家有關法律法規(guī)的最新動態(tài),向上級領導及時匯報并組織落實工作。

  3.負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續(xù)聘、調動、定級、晉級等手續(xù)

  4.負責中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),辦理各項社會保險。

  5.組織新員工的培訓工作。

  6.建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

  7.為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

  8.匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。

  9.及時進行檔案的`收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

  10.辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。

  11.組織開展中心文體娛樂活動

  12.負責中心網站內容的制作和更新工作。

  13.完成領導交付的其他工作任務。

  辦公室崗位職責5

  1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等,據此來管理及指導管業(yè)助理處理日常管理工作;

  2、巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關缺陷并執(zhí)行相應跟進措施;

  3、負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);

  4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;

  5、為客戶提供全方位客戶服務及與客戶保持良好關系,主動了解其要求,及時收集并回應客戶之意見及建議,并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計總結,定期向上級報告;

  6、負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

  7、負責編制社區(qū)文化活動計劃,經服務中心批準后負責組織實施;

  8、制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

  9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓計劃、對外派員工進行考核、協(xié)調服務中心與外派公司之間的關系等工作);

  10、不時在非辦公時間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,報告及善后工作;

  11、對管轄區(qū)域物業(yè)管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準;

  12、須于大型活動及臺風、暴雨期間等特殊情況時值班;

  13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌;

  14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務;

  15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關系;

  16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內容,確保能嚴格貫徹公司/樓盤的'各項規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;

  17、嚴格遵守當地法律法規(guī);

  18、對因公司的需求而引起的部門中的變化,做出積極的應對;

  19、靈活處理工作任務的分派,以滿足實際業(yè)務要求和租戶/業(yè)主需求;

  20、負責外拓業(yè)務的各類信息的收集、整理、上報工作;

  21、與有意向的客戶建立良好關系,尋求合作機會;

  22、挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對外拓展目標任務;

  23、統(tǒng)籌標書的編制與制作工作;

  24、督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排;

  25、執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。

  辦公室崗位職責6

  1、在分管副總經理的直接領導下,負責本部門的日常管理工作。

  2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調各部門的工作關系;

  4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

  5、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產情況;

  7、組織重要來賓的`接待工作和相關外聯(lián)工作;

  8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

  辦公室崗位職責7

  1、負責公司網絡與辦公系統(tǒng)的正常運行,協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。

  2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。

  3、負責公司會議室和辦公場地管理。

  4、負責房產公司固定資產管理各項工作。

  辦公室崗位職責8

  一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

  二、協(xié)助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經理接待公司內外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的.行政會議。

  四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

  五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結果上報公司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

  六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

  七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

  八、完成所屬領導交給的臨時任務。

  辦公室崗位職責9

  1、負責將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

  2、負責在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

  3、負責ERP系統(tǒng)中數據的校對、基礎信息的維護等工作;

  4、負責處理訂單及發(fā)貨相關數據報表工作;

  5、處理客戶投訴;

  6、其他上級主管安排的.工作;

  辦公室崗位職責10

  1、負責物業(yè)各類設備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作;

  2、負責物業(yè)機電設備維修、保養(yǎng)制度和巡檢,確保設施設備的安全;

  3、熟悉物業(yè)機電設備的.性能和使用狀況,掌握處理故障的應急措施,會判斷和處理一般故障。

  辦公室崗位職責11

  1)組織制訂、落實年度工作計劃,確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;

  2)組織編制項目年度財務預算和成本開支計劃,嚴格按預算控制日常管理費用開支,嚴格執(zhí)行經費審查、報批手續(xù);

  3)負責確定組織架構和用人計劃,將項目的總體工作目標分解到每一條工作線;

  4)負責員工的考評工作,并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;

  5)負責定期召開工作例會,講評、總結和布置工作,經常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知項目的工作目標和要求;

  6)負責對外(與政府主管部門、發(fā)展商)的聯(lián)絡事宜,做好內部(包括與公司各部門)的.協(xié)調工作;

  7)定期對項目的各項工作進行抽查,做好記錄,并組織相關人員進行及時的整改;

  8)負責及時了解客戶對本項目工作的意見,并做出相應的改進;

  9)對項目重大工作失誤負責:

  10)對各類大型活動相關工作全面負責,協(xié)調,落實,監(jiān)督;

  11)定期向上級述職,接受上級對崗位職責履行情況的檢查;

  12)督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排

  13)執(zhí)行本項目所對應服務標準,并督導下屬執(zhí)行服務標準。

  辦公室崗位職責12

  1、負責公司領導日常出行需要

  2、負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

  3、負責車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態(tài),保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

  4、領導安排的其他行政事務

  辦公室崗位職責13

  1、負責公司印章保管、盤點工作;

  2、負責嚴格審查OA用印流程,執(zhí)行日常用印工作;

  3、負責監(jiān)督管控印章外借用印情況,督辦執(zhí)行公司印章外借工作;

  4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;

  5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關流程,提出印章管理的相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》

  辦公室崗位職責14

  1、負責總部人事行政相關工作;

  2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

  3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

  4、負責勞動合同及相關協(xié)議在簽訂、終止、解除;

  5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

  6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

  7、領導安排的其它事項。

  辦公室崗位職責15

  1.負責協(xié)助處理銷售在業(yè)務的對接工作支持,包括庫存統(tǒng)計,樣品發(fā)放,產品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務結算等;

  2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

  3.負責與客戶建立良好的.客情關系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢

  4.日常行政事務,以及領導交待的其他事情。

  辦公室崗位職責16

  1、負責公司網絡與IT管理

  2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

  3、負責公司車輛管理;

  4、負責公司重要會議、重大活動的`籌備工作;

  5、負責來訪客人的接待

  6、負責協(xié)助公司進行內務、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  7、完成領導交代的其他工作任務

  辦公室崗位職責17

  1、負責公司前臺來訪人員的.來訪登記與接待工作;

  2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、上下溝通協(xié)調工作;

  3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產管理工作,如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

  4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;

  5、負責組織員工活動;

  6、協(xié)助上級其他臨時性任務。

  辦公室崗位職責18

  1、負責人事招聘工作,對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排;

  2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續(xù);

  3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

  4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;

  5、完成上級領導交辦的其他事項。

  辦公室崗位職責19

  1、負責前臺接待,電話接聽,信件收發(fā)與來訪登記,酒店訂票,報銷;

  2、定期盤點辦公用品及固定資產,公司辦公環(huán)境與辦公設備維護,物業(yè)對接事宜;

  3、公司節(jié)日福利活動的舉辦,團建統(tǒng)籌,拓展活動策劃與落地;

  4、協(xié)助辦理人事相關手續(xù),整理數據報表等。

  辦公室崗位職責20

  1、制訂管理處年度經濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃;

  2、參加公司的相關會議,根據需要向管理處傳達會議精神并監(jiān)督執(zhí)行情況;

  3、負責管理處團隊建設;

  4、協(xié)助修訂和完善質量管理體系;

  5、進行管理處服務、多種經營創(chuàng)新,不斷提升管理處服務、管理品質;

  6、建立良好的客群關系;

  7、做好四大基礎服務部門的.工作安排,并督促落實。

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