行政事務主管崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的行政事務主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政事務主管崗位職責1
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度。
2、負責公司物資的采購。
3、負責公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調,安排和籌劃工作。
4、負責公司相關證照的定期更換及年審。
5、根據(jù)要求,定期進行固定資產的盤點。
6、領導安排的其他工作。
行政事務主管崗位職責2
1、協(xié)助行政負責人做好后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
2、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
4、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向綜管部負責人匯報。
5、協(xié)助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作。
6、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
行政事務主管崗位職責3
1、負責處理公司各項行政后勤事務。
2、負責策劃組織公司各項活動體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等。
3、負責公司固定資產的管理。
4、負責公司會議室、車輛的.調度安排。
5、負責統(tǒng)籌安排員工培訓。
6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布。
7、負責公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。
行政事務主管崗位職責4
1、負責公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負責協(xié)調公司各系統(tǒng)間的合作關系等。
2、負責公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程。
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預防措施。
4、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料。
5、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關文件,協(xié)助上級進行文書、公文的起草。
6、公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關業(yè)務辦理。
行政事務主管崗位職責5
1、統(tǒng)籌協(xié)調九陽工業(yè)園內外部商務接待工作。
2、協(xié)助支持公司重要會議工作。
3、負責公司工業(yè)旅游項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣。
4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程。
5、負責商務接待人員服務禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓與管理。
行政事務主管崗位職責6
1、負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排。
2、參與年度預算編制,協(xié)助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控。
3、負責組織統(tǒng)籌部門各項會議,整理編寫會議紀要。
4、負責部門內各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發(fā)放等行政事務工作。
5、負責各類活動的組織及執(zhí)行。
6、協(xié)助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作。
7、固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜。
8、租賃、管理項目員工宿舍相關事宜。
9、完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。
行政事務主管崗位職責7
1、日常的行政事務、辦公用品的采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費用,制定部門預算并控制預算使用情況。
2、日常行政管理工作,包括客戶來訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產管理等領域。
3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實施。
4、各部門間的協(xié)調工作。
5、管理和維護各類辦公自動化設備和相關耗材。
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