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后勤文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2021-10-02 13:30:52 崗位職責(zé) 我要投稿

后勤文員崗位職責(zé)

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家整理的后勤文員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

后勤文員崗位職責(zé)

后勤文員崗位職責(zé)1

  1行政文員后勤崗位職責(zé)

 、賲f(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;

 、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

 、蹍f(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

 、芸己撕椭笇(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

 、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

 、迏⑴c公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

  ⑦會(huì)務(wù)安排。

  2后勤部文員崗位職責(zé)

  1、參加后勤部召開(kāi)的.各種會(huì)議,整理會(huì)議記錄,管好部門檔案、文件。

  2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對(duì)重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

  3、負(fù)責(zé)起草部門給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

  4、制定部門辦公用品的計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

  5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

  6、負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見(jiàn)的統(tǒng)計(jì),每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

  7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

  3行政后勤文員崗位職責(zé)

  1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。

  2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評(píng)比,不定期召開(kāi)室長(zhǎng)會(huì)議。

  3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。

  4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。

后勤文員崗位職責(zé)2

  1、業(yè)務(wù)申請(qǐng)資料是否齊全,對(duì)資料不全、資料不符的案件進(jìn)行照會(huì)跟進(jìn)。

  2、按操作規(guī)則將相關(guān)信息錄入系統(tǒng),確保信息的完整性及準(zhǔn)確性。

  3、信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排,掃描資料的質(zhì)量監(jiān)控及時(shí)效控制。

  4、結(jié)合操作系統(tǒng),對(duì)操作中存在的各類問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)記錄、上報(bào)。

  5、處理其他部門人員的信息的查詢,與其他相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通及協(xié)調(diào)個(gè)案的處理。

  6、參與幫帶新同事,答復(fù)各類咨詢,提供建議及經(jīng)驗(yàn)分享。

后勤文員崗位職責(zé)3

  1、合理調(diào)配安排新進(jìn)人員食,宿安排。

  2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生。

  3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及職檢的辦理。

  4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。

后勤文員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項(xiàng)。

  2、負(fù)責(zé)公司物資的整理與歸檔,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)跟蹤工作。

  3、負(fù)責(zé)公司訂單、售后服務(wù)、電話訂單的配送。

  4、組織銷售團(tuán)隊(duì)才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。

  5、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接工作、前臺(tái)信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。

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