行政出納崗位職責15篇
在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的行政出納崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政出納崗位職責1
1、能正確處理現金、銀行存款的收付業(yè)務,做到日清月結,賬實相符;
2、配合會計負責人建立現金與銀行日記賬并管理;
3、負責公司各項銀行往來業(yè)務及現金的日常管理,資金收付、報銷、對賬等具體工作;
4、根據公司財務制度和有關規(guī)定及管理辦法與要求,進行各項費用的審核報銷工作;
5、熟練掌握正常稅務發(fā)票收開的工作流程與方法(驗票、開票以及稅務報稅);
6、熟練掌握普通機打或手寫發(fā)票的開具;
7、熟練使用office及其他辦公軟件;
8、相關社保、入職、離職手續(xù)辦理;
9、公司一般行政事務。
行政出納崗位職責2
1、辦理現金收付和銀行結算業(yè)務,按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據站領導和會計主管審核簽章的收付款憑證辦理款項收付。庫存現金不能超過銀行核定的限額,不得以“白條”抵沖庫存現金,不得任意挪用現金。
2、嚴格控制簽發(fā)空白支票,不得將空白支票交給其它單位和個人簽發(fā)。保管簽發(fā)支票所用的印章,空白支票必須嚴格管理,專設登記本登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。
3、保管庫存現金和各種有價證券,要確保現金和各種有價證券的安全完整無缺,如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,鑰匙隨身攜帶,不得放辦公桌內,不得任意轉交他人。
4、登記現金和銀行存款日記帳,根據已辦理完畢的收付款憑證,及時、順序登記現金和銀行存款日記帳,不準簽發(fā)空頭支票,不準任意將銀行帳戶出租,出借給任何單位和個人辦理結算。
5、登記后的憑證連同現金,銀行存款出納表移交會計,以便及時進行會計核算。
6、完成領導交辦的其他工作事項。
行政出納崗位職責3
1、嚴格執(zhí)行各項財經政策,按規(guī)定認真管好現金,辦理好各項收支賬目。
2、認真做好現金收付日記賬,及時與銀行辦理結算手續(xù),做到日清月結,按期填報庫存報表,務必做到賬庫相符,如發(fā)現短款,應及時查明原因,并報領導解決。
3、認真審核一切報銷單據,按財務制度辦理現金收付手續(xù),把好開支關。堅持按出差補助標準辦理差旅費報銷手續(xù)。
4、加強現金管理,外出購物領取現金要經主任審批,多余現金要存入銀行,謹防被盜。
5、嚴格執(zhí)行財經紀律,不得用白條抵庫,不得挪用公款,非經領導批準私人不得借用公款。
6、做好工資表的編造和工資發(fā)放工作。
7、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作、并做好入庫登記,使賬物相符。
8、完成領導交給的其它臨時性任務。
行政出納崗位職責4
一、根據行政事業(yè)單位會計制度規(guī)定,出納員負責本單位現金收付工作,嚴密手續(xù)、加強管理、保證安全。
二、負責辦理學,F金收付,如收取學費、代收費、捐資助學費、水費、房租等費用和辦理銀行結算業(yè)務。
三、付出現金或者轉帳后應當在原始單據上加蓋“現金付訖”或者“轉帳付訖”戳記;收入當天入帳,不得以白條抵庫,不得坐支;收到現金,都應當面開給對方收款收據。對外來的白條和自制的原始憑證進行認真審核。
四、負責現金日記帳、銀行日記帳,要按單據時間及時做帳,做到日清月結,對本單位庫存現金除了按銀行規(guī)定保留庫存限額,都必須存入開戶銀行,每月勾對銀行對帳單,填寫銀行余額調節(jié)表。
五、每旬向會計報現金和銀行存款日報表一式二份,由會計復核簽章后,退一份給出納妥為保存,年底裝訂成冊入檔。
六、每月編造工資、獎金及補貼花名冊,表格造好后,交會計審核,領導簽字后再發(fā)放。
七、保管現金支票、轉帳支票,簽發(fā)應由會計審核蓋章,方能生效。使用收據,應向會計領用,用完后交會計復核再領。
八、保管各種有價證券,造具清冊,交領導審核簽章后,交會計入帳。
九、出納人員因并因事臨時離職或工作調動時,必須嚴肅認真辦理交接手續(xù),先由移交人造具移交清冊一式三份,由計財科、學校領導和財務主管出面監(jiān)交,共同簽字蓋章有效。
十、自覺遵守學校行政人員作息時間,上班期間不做與本職無關的事情。
十一、在搞好本職工作基礎上,協(xié)助搞好其他工作,完成領導交辦的其他臨時性的工作。
行政出納崗位職責5
一、嚴格執(zhí)行財務制度,忠于職守,堅持原則,認真執(zhí)行經費預算,掌握好預算內外資金的收支,收入從緊,支出從嚴。
二、按照原始憑證,及時準確地算帳、記帳,做到手續(xù)完備、帳目清楚準確,不發(fā)生差錯,并定期與會計做好核對工作。
三、嚴格執(zhí)行經費報批手續(xù),未經審批的票據一律不得報支,限制白紙發(fā)票支付,對違反財務紀律制度的收支和不真實、不合法的憑證有權拒辦,知情不報,自行辦理的由出納人員自己負責。
四、現金往來必須當面點清,提付現金外出購貨不得超過規(guī)定限額,使用轉帳必須有批準手續(xù),按規(guī)定數額使用,并隨時結清帳目。
五、逐日盤點庫存現金,及時核對銀行存款,做到帳款相符,不出差錯。
六、提高警惕,加強現金管理。向銀行送付較大數額現金,必須兩人同行。每天保留現金不得超過規(guī)定數額,謹防意外。
行政出納崗位職責6
1、公司證件的保管及年檢、企業(yè)資質的打印及發(fā)放。
2、工會:開會、證件保管、工會公章、寫報表材料、參加工會活動。
3、電信固話及移動電話的集團業(yè)務辦理。
4、發(fā)郵件、郵件信息錄入電腦以及快遞費用的繳納和報銷。
5、公司水電費、電話費、快遞郵費、資料費等費用的繳納與報銷工作,結束后與有關同志及時核對,防止少交或漏交現象。
6、各種票據打印及發(fā)放管理。如,各種報銷票據、借款票據、出門證、請假條、車輛使用登記表等。
7、做好勞動保護用品的訂購和發(fā)放工作。并做好出庫登記,使賬物相符。
8、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作。并做好入庫出庫登記,使賬物相符。
9、負責公司領導、外來領導及客人的接待工作,并采買招待用品。
10、行政系統(tǒng)各種制度的建立與完善。
11、街道辦事處及居委會有關事宜的辦理。
12、完成領導交給的其它臨時性任務。
行政出納崗位職責7
1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2.協(xié)助校區(qū)前臺的的日常工作事務;
3.為整個教學區(qū)有關工作人員提供秘書工作的服務;
4.為上課學生作課程安排及提供相應的服務;
5.辦理學生入學手續(xù);
6.系統(tǒng)數據及時輸入與更新;
7.保管學生合同,每月進行相關統(tǒng)計;
8.登記匯總每月銷售情況并繪制相關報表;
9.負責現金日記帳、銀行日記帳;
行政出納崗位職責8
1、負責公司日常的費用報銷;
2、負責銀行往來業(yè)務,日,F金、支票的收與支出,及時登記現金及銀行存款日記賬;
3、每日盤點庫存現金,做到日清月結,賬實相符。庫存現金不得超過公司規(guī)定數額;
4、月末與會計核對現金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額;
5、接聽轉接公司電話并做好記錄,負責公司打印復印制表、公司固定資產登記等行政工作;
6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、員工考勤核對統(tǒng)計、員工入職辦卡手續(xù)登記、辦公用品采購等工作;
7、負責公司出差人員訂票工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
行政出納崗位職責9
職責:
1、負責前臺接待,包括家長、學員和來訪客人,并做好登記和引見工作;
2、負責電話轉接,信函的收發(fā)工作,做好信息的記錄和整理;
3、維護前臺客戶接待區(qū)的整潔;
4、費用的報銷與申請,日記賬管理,現金管理等;
要求:
1、性格外向,有良好的語言表達和溝通能力;
2、形象氣質佳,有親和力,笑容甜美,普通話標準;
3、辦公自動化操作熟練;
4、工作認真、責任感強,有較高的團隊意識和團隊合作精神;
5、有良好的客戶服務意識和學習能力。
行政出納崗位職責10
職責:
1、負責公司銀行及現金結算、結記等相關事宜;
2、按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用;
3、編制銀行、現金日記帳等;
4、每日核對現金日記帳與庫存現金是否相符。
任職要求:
1、財務、會計相關專業(yè)大專及以上學歷,熟悉行政事務;
2、兩年以上企業(yè)出納工作經驗,熟悉出納工作流程及行政事務流程;
3、掌握基本財務會計知識,持有會計從業(yè)資格證,熟悉現金支票管理制度;
4、熟練運用辦公自動化軟件及相關財務軟件;
5、工作認真細致,善于溝通,富有責任心;
6、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團隊合作能力。
行政出納崗位職責11
財務兼出納崗位職責
職責描述:
1、審核各項費用申請并按審批要求準確及時辦理各項收付款
2、登記資金日報表并盤點現金、核對銀行帳戶,確保每日資金賬戶的正確性
3、編制每月公司憑證、編制會計報表、統(tǒng)計報表
4、編制每月納稅申報表并及時繳納稅金。辦理非貿業(yè)務的出證及稅收申報
5、銀行票據及發(fā)票收據的購買領用、登記、簽收、檢查。
6、各部門資金計劃登記及統(tǒng)計
登記公司各項合同臺帳及銷售臺帳
7、公司各項資產登記及盤點
8、會計憑證、賬簿、報表、稅務申報資料整理歸檔
9、各銀行帳戶的開立、注銷及貸款卡年檢
10、配合財務報告編制及財務報表審計工作
11、英語良好,有外資房地產企業(yè)工作經驗者優(yōu)先考慮。
財務兼出納崗位
行政出納崗位職責12
崗位職責:
1、負責日,F金、支票及票據的收付、保管及費用報銷;
2、協(xié)助會計做好各種賬務的處理工作;
3、參與會計相關工作;
4、公司一般行政事務;
5、相關社保、入職、離職手續(xù)辦理;
6、完成公司交給的其它工作事項。
任職資格:
1、會計及相關專業(yè)本科及以上學歷;
2、有出納行政工作相關經驗一年及以上;
3、熟悉會計報表的處理,熟練使用財務軟件;
4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;
5、具備良好職業(yè)操守,責任心強、學習能力強。
行政出納崗位職責13
出納及行政崗位職責
職責描述:
工作職責:
1、 負責公司現金、票據及銀行存款收支的管理和核對;
2、 負責日常報銷憑證、貨款的核對和支付工作;
3、 負責公司日常的行政工作。
4、 完成上級交付的其他財務工作。
崗位要求:
1、會計、審計等相關專業(yè)大;蛞陨蠈W歷;
2、具備1年以上出納相關工作經驗,具有會計從業(yè)資格證;
3、具備一定得財務知識,包括國家相關法律法規(guī)、稅法,熟悉結算報銷等程序;
4. 熟悉銀行業(yè)務;
3、熟悉EXCEL及WORD日常操作;
4、工作認真、負責,具有良好的職業(yè)道德水平;
5、廣州戶口優(yōu)先
出納及行政崗位
行政出納崗位職責14
1.負責公司辦公、生活用品等的采購、發(fā)放和管理工作。
2.登記每天的現金、銀行日記賬,以及每天的會議紀要。
3.保管庫存現金、各種有價證券、網上銀行U盾等;做好網上銀行密碼及銀行卡密碼的'保密工作。
4.月末與總帳核對現金和銀行存款余額,按規(guī)定進行現金盤點交財務會計審核;協(xié)助會計每月的報表工作,嚴格遵守財經紀律和制度,及時繳納稅金。
5.負責財務印簽的保管和使用。
6.員工保險等有關福利方面工作的辦理。
7.協(xié)助常務副總完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8.對公司各項規(guī)章制度進行監(jiān)督并按制度執(zhí)行。
9.參與公司績效管理、考勤工作,管理審核監(jiān)督員工每月考勤。
10.配合常務副總進行公司的招聘工作,為公司引進優(yōu)秀的人才儲備。做好公司人事資料檔案的管理工作。
11.協(xié)助公司合同的擬定,及時跟進經理交代的應收賬款的催收。
12.配合工程部工程款項的支付,監(jiān)督管理工程部物資的使用。
13.完成總經理交代的其他事項。
行政出納崗位職責15
工作內容:負責接待、后勤保障、行政管理及出納等工作,為公司內外部客戶提供支持和服務。
一、行政崗位職責:
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品 行政前臺 崗位職責 管理臺賬,保證賬物相符。
7、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責管理及更新公司刊物。
11、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
12、負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。
13、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。
14、負責總經理室的日常事務。
二、人事崗位職責:
1、 負責擬定、完善與招聘、培訓有關的計劃、方案及各項流程、程序、規(guī)章制度,報上級審批后實施;
2、 負責培訓結果的評估和考核;
3、 負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓;
4、 結合公司的發(fā)展需要,協(xié)助行政人事經理建立層次適中、梯度合理的公司人員結構體系;
5、負責建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作;
6、負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫;
7、負責公司員工入職、離職以及轉正管理;
8、通過科學合理的工作分析,編輯完善崗位說明書。
9、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
10、負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調、跟進和招聘效果分析;
11、結合公司實際情況和崗位設置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道;
12、負責收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并作出分析報告。
13、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度、獎懲制度,負責公司員工工資發(fā)放資料準備;
14、結合公司實際需要,協(xié)助部門經理做好公司各部門績效考核制度并實施;
15、負責員工試用轉正、定級、晉級考核等工作;
16、負責全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔;
17、為員工辦理各種社會保險,負責勞動保險的工作,及時對員工關于勞動保險方面的爭議做出裁決;
18、協(xié)助部門經理處理勞資關系;
19、負責公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行;
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