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辦公室主任崗位職責(zé)

時(shí)間:2021-09-29 09:21:01 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室主任崗位職責(zé)(精選7篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的辦公室主任崗位職責(zé)(精選7篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室主任崗位職責(zé)(精選7篇)

  辦公室主任崗位職責(zé)1

  作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級(jí)布置的任務(wù),要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé):

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

  2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。

  3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

  5、及時(shí)收集各部門的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

  6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

  7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的.稿件工作。

  8、對(duì)公司的來信來訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。

  9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

  10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

  11、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

  12、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

  13、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作。

  2.負(fù)責(zé)文件、郵件的收發(fā)管理。

  3.負(fù)責(zé)館舍設(shè)備的使用和管理。

  4.負(fù)責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)等文件的起草。

  5.負(fù)責(zé)有關(guān)檔案材料的管理。

  6.負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,搞好有關(guān)統(tǒng)計(jì)和聯(lián)絡(luò)接待工作。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責(zé)3

  1、完善公司行政運(yùn)營體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內(nèi)控流程;

  2、負(fù)責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理,如車輛、固定資產(chǎn)、會(huì)務(wù)組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作,工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對(duì)接各政府機(jī)關(guān)及職能部門,公共關(guān)系的維護(hù)及公司的宣傳與推廣;

  5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專項(xiàng)工作,包括生活類事務(wù)性工作;

  6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

  辦公室主任崗位職責(zé)4

  1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;

  2、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;

  3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

  4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議及作好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;

  5、處理與各級(jí)政府部門的溝通,保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

  6、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責(zé)5

  1.建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

  2.負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。

  3.制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,考核各部門的KPI指標(biāo)的完成情況;

  4.負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;

  5.負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;

  6.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)公司的各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說明書;

  7.參與企業(yè)文化的建立,各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;

  辦公室主任崗位職責(zé)6

  1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

  綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;

  3、組織公司常規(guī)會(huì)議,參與公司重大決策的研討和制定;

  4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);

  5、負(fù)責(zé)各職能部門績效考核與管理。

  辦公室主任崗位職責(zé)7

  1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求,制定項(xiàng)目公司招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。

  2、組織開展項(xiàng)目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績效考評(píng)工作。

  3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)、移交等手續(xù)辦理。

  4、組織策劃和實(shí)施公司對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。

  5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動(dòng)和各類接待事務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評(píng)審等工作。

  7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的行政費(fèi)用支出,做好行政費(fèi)用的預(yù)算和控制,減低開支。

  8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護(hù)。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

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