檔案秘書崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-01-04 10:42:34 呈崗位職責(zé) 我要投稿

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檔案秘書崗位職責(zé)（通用10篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編收集整理的檔案秘書崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案秘書崗位職責(zé)（通用10篇）

　　檔案秘書崗位職責(zé) 1

　　1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細(xì)則，制定本院檔案管理規(guī)章制度。

　　2、負(fù)責(zé)檔案室全面工作，作好學(xué)院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作，抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實(shí)施、推廣及應(yīng)用工作。集中統(tǒng)一管理學(xué)院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞，保管、維護(hù)檔案的完整與安全，協(xié)助院辦進(jìn)行檔案的銷毀工作�？茖W(xué)分類編目，案卷質(zhì)量符合規(guī)范，提供日常的查考利用，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的`保管，重要批示、重要活動(dòng)的登記）。

　　3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對(duì)系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)職責(zé)。負(fù)責(zé)全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織全院檔案工作人員學(xué)習(xí)黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的指示、規(guī)定。

　　4、做好檔案庫(kù)房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機(jī)械磨損等工作。

　　5、編制檔案檢索工具，進(jìn)行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。

　　6、定期進(jìn)行檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

　　7、組織填報(bào)學(xué)院各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、上報(bào)文字材料和學(xué)院信息的編撰、上報(bào)。建立健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作制度，健全全院統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)；及時(shí)、準(zhǔn)確地完成學(xué)院上報(bào)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表（向國(guó)家教育部、省教育廳報(bào)送高院基層報(bào)表急軟盤、市統(tǒng)計(jì)局布置的各類報(bào)表等）；整理學(xué)院的歷史統(tǒng)計(jì)資料，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)院黨委、行政決策提供依據(jù)；定期進(jìn)行全院統(tǒng)計(jì)資料匯編，發(fā)布全院統(tǒng)計(jì)數(shù)字公報(bào)；審核院內(nèi)各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動(dòng)化的設(shè)施、設(shè)備。

　　9、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁管理，負(fù)責(zé)收集學(xué)院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

　　檔案秘書崗位職責(zé) 2

　　一、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要起草工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。

　　二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。

　　三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時(shí)了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

　　四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報(bào)材料等，對(duì)各部門草擬的'公文進(jìn)行審核把關(guān)。

　　五、對(duì)音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　檔案秘書崗位職責(zé) 3

　　1、負(fù)責(zé)辦理公司公文、函件等文字材料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作，并做好文件資料的查閱工作。

　　2、負(fù)責(zé)以公司名義制發(fā)的各種文件材料的審核、修改、送審、編號(hào)、登記，以及有關(guān)文字材料的校對(duì)工作。

　　3、負(fù)責(zé)上級(jí)主辦各類會(huì)議所下發(fā)的文件材料和公司所有文件資料的收集整理工作，以及檔案室的`日常管理工作。

　　4、完善公司辦公網(wǎng)站，并進(jìn)行及時(shí)的更新。

　　5、按檔案管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，做好文件資料等的立卷、存檔工作，各種檔案要分類準(zhǔn)確，眉目清楚，不混不雜。

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)公司各門類、各載體檔案進(jìn)行接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管和利用等。

　　7、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、案卷數(shù)量，檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　8、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。查閱檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，需出證明的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可辦理。凡借出的文件一定要在《借閱文件登記簿》登記并及時(shí)索回，外單位借閱文件必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，借期不得超過三天。

　　9、編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料。

　　10、確保入庫(kù)檔案的保密與安全。

　　11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　檔案秘書崗位職責(zé) 4

　　一、工作職責(zé)

　　1、在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室全面工作。主要是文檔管理、接聽通訊、收發(fā)文件、上傳下達(dá)、打印材料、服務(wù)員工、庫(kù)房管理等工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司印信的使用管理，各種檔案、證書、執(zhí)照的歸檔管理及有關(guān)證照的年檢工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司及相關(guān)部門的材料打印、復(fù)印工作及辦公所用票據(jù)，各種表格的印刷、保管、發(fā)放工作。

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的布置安排，會(huì)議記錄及存檔工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司勞保用品、辦公用品、生活用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管、發(fā)放工作。

　　6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的`宣傳、簽定、鑒證和存檔管理工作，負(fù)責(zé)員工“三險(xiǎn)”審核、申辦工作。

　　7、負(fù)責(zé)ISO2000質(zhì)量體系認(rèn)證材料的打印復(fù)印及提供相關(guān)材料、資質(zhì)證書工作。

　　8、負(fù)責(zé)各部門電腦管理、指導(dǎo)和有線電話維修聯(lián)系工作。

　　9、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、帳目庫(kù)房的管理；負(fù)責(zé)各類書刊、培訓(xùn)光盤、唱片、文體用品的借用管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司大型文體活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、物品籌備、保管工作，負(fù)責(zé)公司客人的接待、服務(wù)及煙、水、茶、果品的采購(gòu)、備用工作。

　　二、工作關(guān)聯(lián)

　　1、向各部門提供印信使用服務(wù)。

　　2、向各部門電腦員學(xué)習(xí)交流、并提供指導(dǎo)與服務(wù)。

　　3、向各部門學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供書刊、光盤等資料的服務(wù)。

　　4、向各部門發(fā)放辦公、生活用品提供打印材料服務(wù)及為員工提供的其它服務(wù)。

　　三、權(quán)責(zé)

　　1、對(duì)不符合審批手續(xù)者有權(quán)拒辦印信服務(wù)。

　　2、對(duì)不愛護(hù)電腦、違規(guī)打游戲者有監(jiān)督權(quán)、有處罰建議權(quán)。

　　3、對(duì)不遵守制度，不按時(shí)歸還書刊者有權(quán)不借。對(duì)丟失損壞者，有權(quán)責(zé)令賠償。

　　4、對(duì)不經(jīng)允許動(dòng)用辦公室打印、復(fù)印機(jī)器者有權(quán)制止。

　　5、對(duì)由于工作失誤、失職造成的后果負(fù)責(zé)，并接受公司處罰。

　　四、工作標(biāo)準(zhǔn)

　　1、堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，保持辦公室日常工作正常有序。

　　2、提供優(yōu)質(zhì)、熱情服務(wù)，盡力滿足部門及員工的服務(wù)要求。

　　3、檔案歸類。管理有序，查閱有索引，借閱有制度，并注意保密。

　　4、庫(kù)房管理規(guī)范整潔，做到不壞、不潮、不丟，帳物相符。

　　5、印信使用堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)審批，嚴(yán)格執(zhí)行印信管理使用制度。

　　6、打印、復(fù)印堅(jiān)持審批制度，做到節(jié)省紙張、降低設(shè)備維修費(fèi)用。

　　7、辦公用品發(fā)放堅(jiān)持以舊換新，勞保用品嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和審批手續(xù)。

　　檔案秘書崗位職責(zé) 5

　　1.熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

　　2.根據(jù)國(guó)家和本單位有關(guān)檔案工作的`政策和法規(guī)，制定本單位黨、政檔案工作的各項(xiàng)管理制度。

　　3.指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各單位文書立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸稍工作。

　　4.對(duì)接收入庫(kù)的文書檔案進(jìn)行分類、整理、編制檢索工具，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，為學(xué)校各項(xiàng)工作及利用檔案史料服務(wù)。

　　5.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家機(jī)密的規(guī)定，維護(hù)涉密檔案的安全。

　　6.做好“八防”工作，確保檔案材料完整、安全。

　　7.對(duì)保存的黨、政檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。

　　檔案秘書崗位職責(zé) 6

　　1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

　　5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的.歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。及時(shí)移交公司檔案室存檔。

　　8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

　　10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。

　　檔案秘書崗位職責(zé) 7

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理制訂內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法，建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系;

　　2、實(shí)施有效的審計(jì)事項(xiàng)，以減少錯(cuò)誤及舞弊事件的.發(fā)生為目的;

　　3、審核終端店鋪促銷政策執(zhí)行情況，定期出具審計(jì)報(bào)告初稿;

　　4、每月按時(shí)完成店鋪工資，費(fèi)用報(bào)銷單的審核;

　　5、對(duì)所涉及的審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督、分析，挖掘公司、部門以至店鋪的增收節(jié)支潛力，提出處理意見或建議;

　　6、協(xié)助審計(jì)完成其他項(xiàng)目;

　　7、其他工作或領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

　　檔案秘書崗位職責(zé) 8

　　1、審計(jì)記賬憑證，據(jù)實(shí)登記各類沒明細(xì)賬，并根據(jù)審核無誤的記賬憑證匯總登記總賬。

　　2、定期和各位總賬、明細(xì)賬進(jìn)行對(duì)賬，保證賬賬相符。

　　3、月底負(fù)責(zé)結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用或及損益類賬目，并據(jù)以登賬。

　　4、編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表，編寫會(huì)計(jì)報(bào)表附注，進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析并上報(bào)董事長(zhǎng)。

　　5、定期做成本核算

　　6、完成管理層交代的工作。

　　檔案秘書崗位職責(zé) 9

　　1、貫徹執(zhí)行財(cái)稅法規(guī)政策，參與制定貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定;

　　2、編制和維護(hù)公司的總帳和明細(xì)帳，及時(shí)準(zhǔn)確地記錄公司業(yè)務(wù)往來;

　　3、向政府有關(guān)管理部門提交報(bào)表，繳納各種稅費(fèi);

　　4、負(fù)責(zé)按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查各類財(cái)務(wù)方面的事項(xiàng)，督促辦理交接手續(xù);

　　5、辦理報(bào)賬、年檢，協(xié)調(diào)處理與工商稅務(wù)機(jī)關(guān)的.事項(xiàng);

　　6、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)驗(yàn)成果，審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料;

　　7、定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況，以便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策管理;

　　8、每月按時(shí)完成對(duì)外報(bào)表的申報(bào)及財(cái)稅要求的其他上報(bào)資料;

　　檔案秘書崗位職責(zé) 10

　　1.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作，保證現(xiàn)金收付的`正確性和合法性。

　　2.根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)按編號(hào)順序，折疊整齊，按月裝訂成冊(cè)，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

　　3.根據(jù)帳務(wù)處理需要，及時(shí)將在手單據(jù)整理移交會(huì)計(jì)主管編制記賬憑證。配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作;做到及時(shí)準(zhǔn)確，不得無故延誤。

　　4.負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù)，配合總負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總

　　5.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，定期向分管副總提供資金收付日?qǐng)?bào)表，月報(bào)表并做相關(guān)分析說明

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

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