行政秘書崗位職責(zé) 15篇

　　在生活中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的行政秘書崗位職責(zé) ，希望能夠幫助到大家。

行政秘書崗位職責(zé) 1

　　一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。

　　六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé) 2

　　1、合同擬定（調(diào)整為主，有法務(wù)審好的范本）

　　2、其他各崗位人員的工作評(píng)估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理

　　3、幫總經(jīng)理確定行程計(jì)劃并提醒

　　4、根據(jù)公司項(xiàng)目的交付時(shí)間制作相應(yīng)的進(jìn)度表（模板調(diào)整）

　　5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監(jiān)督并及時(shí)匯報(bào)；

　　6、整理案例、及時(shí)更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯

行政秘書崗位職責(zé) 3

　　1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；

　　2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

　　3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作；

　　4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作；

　　5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

　　6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作；

　　7、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

　　9、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作；

　　10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé) 4

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃；

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)；

　　4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；

　　5、進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作；

　　6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；

　　7、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。

　　8、懂IT及局域網(wǎng)設(shè)置，一般服務(wù)器設(shè)置；

行政秘書崗位職責(zé) 5

　　1、熟悉接待禮儀，負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽及來訪接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)快遞管理，物品的出入庫，辦公用品采購，考勤的登記工作；

　　3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作，以及上級(jí)主管交辦的其他任務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的跟進(jìn)安排，文檔的整理與收納；

　　5、維護(hù)中心的設(shè)備管理，保持整潔便利的學(xué)習(xí)環(huán)境；

　　6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進(jìn)工作，協(xié)助財(cái)務(wù)收費(fèi)工作；

　　7、中心安排的其它工作；

行政秘書崗位職責(zé) 6

　　1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；

　　2、做好辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；

　　3、負(fù)責(zé)公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理，匯報(bào)；

　　4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級(jí)處理外部公共關(guān)系；

行政秘書崗位職責(zé) 7

　　一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。

　　三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，

　　四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。

　　五、負(fù)責(zé)部門工作簡報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。

　　六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。

　　七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作，保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。

　　八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費(fèi)。

　　九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。

　　十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

　　十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

　　十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

　　十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政秘書崗位職責(zé) 8

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)文的打印、發(fā)送、歸檔工作。

　　2、負(fù)責(zé)處理來往函、電，及時(shí)上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。

　　3、負(fù)責(zé)內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)，做好記錄，確保無遺漏。

　　4、做好總經(jīng)理室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　5、負(fù)責(zé)酒店印章、介紹信的管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室人員的考勤工作。

　　7、做好酒店領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政秘書崗位職責(zé) 9

　　1、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　2、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。 負(fù)責(zé)部門ISO9001/14001體系工作。 負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。

　　3、 負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。

　　4、 負(fù)責(zé)商標(biāo)的.申辦、報(bào)批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

　　5、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　6、 負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

　　7、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　8、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　9、 負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　10、 負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　11、 負(fù)責(zé)公司圖冊(cè)、圖片、說明書、臺(tái)歷、明信片等的印刷工作。

　　12、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

　　13、 負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。

　　15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政秘書崗位職責(zé) 10

　　1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程。

　　2．全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔。

　　3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

　　4． 排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文案的起草、歸類、存檔。

　　6．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　7．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。

　　8．熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合個(gè)部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。

　　9．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對(duì)、人事資料保存。

　　10．負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。

　　11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人。

　　12．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

　　13. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　14．參加公司各項(xiàng)重要會(huì)議，好會(huì)議記錄，整理歸檔保存。

　　15．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　16．負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

行政秘書崗位職責(zé) 11

　　1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會(huì)議、活動(dòng)記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

　　3、負(fù)責(zé)檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動(dòng)以及評(píng)比工作。

　　4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場所（辦公樓、會(huì)議室及工會(huì)活動(dòng)室）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作；負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會(huì)議的通知及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備安排工作。

　　7、負(fù)責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

　　8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章；負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信。

　　9、負(fù)責(zé)管理工會(huì)公章；負(fù)責(zé)學(xué)院工會(huì)工作，協(xié)助各工會(huì)委員積極開展文文娛、體育活動(dòng)。

　　10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。

　　11、負(fù)責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作；配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作；做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

　　12、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作 。

　　13、及時(shí)完成學(xué)院以及工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政秘書崗位職責(zé) 12

　　1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起；

　　2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度；

　　3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行；

　　4、負(fù)責(zé)各種資料的存檔與管理；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和庫存管理；

　　6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù)；

　　7、參與經(jīng)組織各類活動(dòng)的組織；

　　9、負(fù)責(zé)ISO體系建設(shè)；

　　8、其他上級(jí)交辦的工作。

行政秘書崗位職責(zé) 13

　　1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作；

　　2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；

　　3、開具成交業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)票據(jù)，收取款項(xiàng)以及跟進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作；

　　4、配合前線業(yè)務(wù)開展，進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場、聯(lián)動(dòng)報(bào)備工作

行政秘書崗位職責(zé) 14

　　一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作，來文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。

　　二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家的機(jī)密。

　　五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé) 15

　　1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度；

　　2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出、費(fèi)用報(bào)銷情況，并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施；

　　3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告；

　　4、負(fù)責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調(diào)派工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要；

　　6、協(xié)助店長對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；

　　7、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及每月工作核算。

【行政秘書崗位職責(zé) 15篇】相關(guān)文章：

部門秘書的崗位職責(zé)10-10

行政秘書求職簡歷模板10-09

行政秘書的年度總結(jié)12-07

行政秘書英文簡歷10-27

行政文員崗位職責(zé)10-05

秘書崗位職責(zé)說明書10-12

辦公室秘書崗位職責(zé)11-13

行政秘書個(gè)人求職簡歷范文10-27

行政秘書應(yīng)聘求職簡歷范文10-03

行政秘書工作計(jì)劃10-10