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行政部負責人崗位職責(通用23篇)
在當今社會生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的行政部負責人崗位職責(通用23篇),歡迎閱讀與收藏。
行政部負責人崗位職責 1
1、負責員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退及勞動關系管理,處理各類勞動糾紛。
2、負責全員日常培訓計劃的制定、實施與考評。
3、負責新員工的培訓計劃的.制定、實施與考評。
4、負責公司專業(yè)技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑒定工作。
5、負責員工勞動合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作。
6、負責勞務工、實習生及業(yè)務外包等各種用工管理工作。
7、負責員工各項社保險業(yè)務的管理。
8、負責公司離退休(養(yǎng))員工的統(tǒng)計、管理和服務等相關工作。
9、負責編制相關人員統(tǒng)計報表、分析及各級勞動用工檢查。
10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作。
11、負責領導交辦的臨時性工作。
行政部負責人崗位職責 2
1、員工入離職管理:采集照片,核實簡歷及證件,安排體檢,宣導薪資政策,簽定合同,建立檔案。離職手續(xù)辦理。
2、執(zhí)業(yè)證管理:銷售人員執(zhí)業(yè)證的.注冊及發(fā)放、信息完善,注銷及回收。確保各系統(tǒng)的信息合規(guī)一致。
3、考勤管理。
4、員工福利管理:負責員工社會保險、住房公積金、企業(yè)年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉移和停止。
行政部負責人崗位職責 3
1、負責執(zhí)行招聘工作流程,簡歷的.發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作。
2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人資料的管理。
3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實工作。
4、負責企業(yè)文化建設,員工關懷,布置文化墻、組織旅游等活動。
5、員工關系及勞資關系處理,入、離、調(diào)、轉相關手續(xù)辦理。
6、負責薪資核算。
行政部負責人崗位職責 4
1、根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息;
2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試;
3、整理、記錄、跟蹤面試結果,跟進選人入職工作;
4、建立和維護公司的人才資源庫;
5、領導安排的其他人力資源工作。
行政部負責人崗位職責 5
1、負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應急管理等工作;
2、協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;
3、協(xié)助日常接待工作,電話轉接及文件處理工作;
4、領導交辦的其他事項。
行政部負責人崗位職責 6
1、負責做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;
3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的`綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;
6、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
7、項目申報相關事宜。
8、董事長安排的其它工作。
行政部負責人崗位職責 7
1、負責學生的排課,調(diào)課工作,確認學員和老師的.出勤情況;
2、輔助授課老師,保證課程的順利進行;
3、教務行政事務,如:教學活動組織等。
4、階段召開家長會,完成每個學習階段的續(xù)費工作等。
行政部負責人崗位職責 8
1、統(tǒng)籌集團與分子公司行政工作,制訂行政中心工作計劃、規(guī)章制度并監(jiān)管落地執(zhí)行,對分子公司提供行政工作指導與支持;
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立和完善集團各項行政管理規(guī)章制度;
3、統(tǒng)籌集團各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關系的處理;
4、組織行政人員做好集團文檔管理工作,對文檔進行定期抽檢、整理、分類、歸檔;
5、統(tǒng)籌辦公環(huán)境優(yōu)化,跟進辦公用品及固定資產(chǎn)采購、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;
6、統(tǒng)籌集團房屋租賃管理、做好房屋租賃審批、租賃費用支出審批;
7、統(tǒng)籌負責行政辦公費用、固定資產(chǎn)的管理及車輛調(diào)度管理,持續(xù)改善行政服務平臺及辦公秩序;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和集團理念,樹立集團的`良好形象;
9、完成領導交待的其他工作。
行政部負責人崗位職責 9
在領導負責辦公室進行全面工作,努力做好領導的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
協(xié)助領導做好具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
負責各類文件的分類呈送,請領導閱批處理。
做好管理層辦公會議和其他會議的`組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
負責申購公司辦公用品、保管公司資產(chǎn)。
行政部負責人崗位職責 10
1、 負責行政綜合運營與服務工作,包括前臺、會務、郵局、健康驛站、員工福利等板塊。
2、 負責文化溝通、活動策劃、行政宣傳等工作,持續(xù)提升行政對話能力和品牌建設。
3、 制定和優(yōu)化職責內(nèi)的'制度、標準及工作流程,不斷提升行政服務質(zhì)量。
4、 負責工作內(nèi)行政業(yè)務數(shù)據(jù)的提取整合、分析,對行政服務策略優(yōu)化帶來價值。
5、 負責工作內(nèi)的合作供應商的日常管理和考核評估工作,促進供應商服務水平的提升。
行政部負責人崗位職責 11
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、負責接待公司拜訪人員;
3、負責公司相關會議的組織與安排;
4、負責辦公用品的采買、管理及相關費用開支的報銷;
5、上級領導交辦的'其他工作事項。
行政部負責人崗位職責 12
(1)收集并跟進銷售數(shù)據(jù)進展等;
(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產(chǎn)管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉;
(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關文件、檔案,如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);
(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;
(5)為省區(qū)銷售團隊提供后勤相關支持;
(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的`其它工作。
行政部負責人崗位職責 13
1、負責分公司人員配置與招聘工作;
2、負責分公司新員工企業(yè)文化與規(guī)章制度的.培訓;
3、負責分公司員工訪談,促進員工關系建設;
4、負責分公司員工入職、轉正、內(nèi)部異動、離職等人事手續(xù)的辦理及分公司人事檔案的管理;
5、負責分公司日?记、衛(wèi)生、著裝管理及月度考勤統(tǒng)計。
行政部負責人崗位職責 14
1、協(xié)調(diào)上級做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務
2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡安裝、維修等日常行政后勤管理
3、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度
4、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發(fā),滿足公司的.經(jīng)營管理需要,監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎罰事宜
5、處理和解決員工勞動爭議事宜
6、上級領導交代的其他事務
行政部負責人崗位職責 15
一、在總經(jīng)理領導下負責行政辦公室的全面管理工作;
二、協(xié)調(diào)各部門工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規(guī)章制度的.執(zhí)行情況;
三、組織安排公司重要會議及接待,督辦公司領導決策、會議決議以及各部門材料上報,目標責任制落實情況等;
四、加強對外聯(lián)絡,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象;
五、監(jiān)督檢查公司的公文管理、印章管理、車輛管理、檔案管理和辦公用品管理等;
六、負責公司的安全管理工作;
七、負責公司人力資源管理工作,建立制度化、規(guī)范化、科學化的人力資源管理體系;
八、負責組織建立績效管理體系,制訂相關方案;牽頭組織公司各部門進行績效考核并予以指導、監(jiān)督和考核;
九、負責制定公司的薪酬、福利方案,建立科學的薪酬管理體系;
行政部負責人崗位職責 16
1、負責執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度,組織協(xié)調(diào)行政人事相關工作;
2、員工入職、轉正、異動、離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)簽等相關工作,資料分類、保存、歸檔管理;
3、負責公司資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;。
4、負責管理員工人事檔案,每個月的考勤計算,負責各類通知的`撰寫以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類活動。
行政部負責人崗位職責 17
1、協(xié)助總部及各地分公司進行招聘工作、考勤工作;
2、負責新員工企業(yè)制度培訓,協(xié)助培訓部門開展員工持續(xù)培訓,培訓進度監(jiān)督、落實;
3、處理員工入離轉調(diào)、社保增減等事宜,持續(xù)跟進人員情況;
4、協(xié)助總經(jīng)辦制定公司相關制度,組織并參與相關會議,跟進會議商定事宜落實情況;
5、負責公司辦公后勤保障工作,維護辦公環(huán)境,做好公司資產(chǎn)管理工作;
6、組織安排公司及部門文體活動,豐富員工文化生活;
7、協(xié)助主管完成其他日常事務性工作及臨時交辦事項。
行政部負責人崗位職責 18
1、負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;
2、做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的'收發(fā)管理等相關工作;
3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4、負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5、定期組織策劃員工活動,協(xié)助進行員工關懷等工作;
6、協(xié)助進行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7、上級安排的其他工作事項。
行政部負責人崗位職責 19
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的'安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進行有效質(zhì)檢、處理用印服務投訴
5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務的工作
行政部負責人崗位職責 20
1、負責眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務流程;
3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標;
4、執(zhí)行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;
5、協(xié)助運營團隊負責眾創(chuàng)空間的`運營和管理;
行政部負責人崗位職責 21
崗位職責:
1、負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門負責人完成公司重要文件的起草。
2、外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對外接待,處理外聯(lián)關系,維持良好企業(yè)形象。
3、內(nèi)部管控,負責公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;
4、組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
5、負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。
6、負責員工勞動關系的`處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;
7、策劃、組織公司各項活動;
8、完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作
崗位要求:
1、形象氣質(zhì)佳;
2、具備良好的溝通能力和技巧,較強的執(zhí)行、應變能力;
3、具備人事管理工作經(jīng)驗,強烈的工作責任心;
4、文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
行政部負責人崗位職責 22
1、負責辦公環(huán)境5S項目開展,會議室管理。
2、負責公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,定期更新行政數(shù)據(jù)。
3、負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。
4、負責協(xié)助訂餐管理及下午茶預定、訪客接待等工作。
5、處理及完成上司交代的其他事宜。
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