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行政助理崗位職責

時間:2021-08-09 14:20:53 崗位職責 我要投稿

有關行政助理崗位職責(精選5篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的有關行政助理崗位職責(精選5篇),歡迎大家分享。

有關行政助理崗位職責(精選5篇)

  行政助理崗位職責1

  不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:

  1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

  7、組織公司各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

  行政助理的能力要求:

  行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

  分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

  行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

  行政助理的教育

  初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

  很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

  公司可能提供現(xiàn)場培訓,尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。

  行政助理的前景

  該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過20XX年。

  1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;

  2、參與公司績效管理、考勤等工作;

  3、參與公司行政、采購事務管理.

  具體工作

  在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

  具體工作如下:

  1、記載員工出勤情況;

  2、記載工作時間和加班時間;

  3、考核計算扣假工資和加班工資等;

  4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

  5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

  6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

  7、傳達通知、分發(fā)文件;

  8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

  9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

  10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

  11、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

  12、辦理各種行政事務和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復印打印等。

  行政助理崗位職責2

  1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉發(fā)、登記;

  2、文件資料的.起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  3、后勤保障,辦公資產,辦公用品的統(tǒng)計、保管和領用發(fā)放;

  4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度,負責員工考勤系統(tǒng)維護,并做好考勤匯總;

  5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;

  6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

  7、對外相關部門聯(lián)絡接待,解答咨詢及傳遞信息工作。

  8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

  行政助理崗位職責3

  一、崗位標識

  崗位名稱:行政助理

  所屬部門:行政人事部

  崗位級別:一般職員

  崗位人數(shù):1人

  直接上級:行政總監(jiān)

  直接下級:無

  二、崗位概述

  協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。

  三、崗位職責

  1.負責崗位招聘信息的發(fā)布,應聘簡歷的初審,應聘人員的預約及接待。

  2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結算。

  3.負責各崗位說明書的編制與更新。

  4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

  5.負責公司物業(yè)管理(房屋、水、電等),做好辦公設備的維修維護,確保各設備正常運轉。

  6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,辦公區(qū)的布置與調配,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

  7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理,協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

  8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡、傳真、電話)。

  9.負責會議日常會務組織工作,并整理好會議記錄。

  10.組織各類文娛、體育活動。

  11.協(xié)助部門領導做好行政人事部其它的工作。

  四、工作規(guī)范

  1.對同事熱情,積極主動幫助同事,做好行政服務工作。

  2.當?shù)皆L客人較多時,應主動幫助前臺接待客人。

  3.愛護公司各類辦公設備,定期查看養(yǎng)護設備。

  4.養(yǎng)護辦公室的魚缸及各類綠化植物。

  五、崗位要求

  個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力,具有一定的臨場應變能力,工作細致認真,責任心強,能承受工作壓力,具敬業(yè)精神。

  經(jīng)驗要求

  教育背景:大專及以上學歷

  工作經(jīng)驗:2年以上文員、助理等行政相關工作經(jīng)驗

  技能要求:電腦應用熟練,熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,能承擔日常設備的維護工作。

  行政助理崗位職責4

  行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

  1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表

  2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

  3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

  5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

  6、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

  7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

  8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

  9、負責午餐制作、購買食材等。

  9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

  11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

  12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

  13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的,應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調。

  行政助理崗位職責5

  行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎,工作內容較多元化,但較基礎。

  1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

  2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會議,通知參加會議人員、整理會議紀要

  3、負責辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作,負責公司物資設備(固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資,做到出入庫有登記,保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

  4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門,形成公司對外的統(tǒng)一形象。

  5、管理公司固定的實物形態(tài),,并統(tǒng)一登記編號,做好其調撥工作。

  6、負責公司行政檔案管理

  7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  10、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

  12、辦理各種行政事務和手續(xù),比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等;

  13、安排值周人員,做好公司環(huán)境整潔工作,檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;

  14、登記訪客、做好接待工作,并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

  15、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;

  16、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符;

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