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行政專員崗位職責(zé)細(xì)化

時(shí)間:2023-02-22 05:27:18 崗位職責(zé) 我要投稿
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行政專員崗位職責(zé)細(xì)化

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的行政專員崗位職責(zé)細(xì)化,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化1

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

  2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好各類會(huì)議紀(jì)要。

  5、公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的`登記。

  8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化2

  1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展?fàn)顩r,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

  2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項(xiàng)管理制度;

  3、制定公司年度行政需求計(jì)劃,編制行政預(yù)算,合理優(yōu)化調(diào)控;

  4、負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

  5、負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

  6、負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購(gòu)及費(fèi)用管理,建立供應(yīng)商管理;

  7、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)部門流程的'建立及日常管理;

  8、負(fù)責(zé)員工后勤保障,提升員工滿意度;

  9、維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的良好關(guān)系;

  10、完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化3

  1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。

  2、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。

  3、負(fù)責(zé)人事報(bào)表的`更新、人事檔案的建立。

  4、員工社保繳納,醫(yī)療、生育費(fèi)用申報(bào)。

  5、在職人員管理,日常員工關(guān)系維護(hù)。

  6、移動(dòng)辦公軟件日常人員的維護(hù)。

  7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化4

  1、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

  2、負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。

  3、協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。

  4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

  5、負(fù)責(zé)工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

  6、負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的.辦公用品工作。

  7、負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)外務(wù)的審廠接待工作。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化5

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動(dòng)的策劃及會(huì)務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;

  4、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

  5、完成上級(jí)交代的`其它工作。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化6

  1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

  2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備工作

  3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  4.編寫崗位說(shuō)明書,完善崗位管理體系

  5.負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施,人員的預(yù)約,接待及面試

  6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案,并及時(shí)更新通訊錄和花名冊(cè)

  7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

  8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實(shí)

  9.根據(jù)公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職的手續(xù)

  10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作

  11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作

  12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級(jí)做好人事行政方面的`工作

  13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

  14.負(fù)責(zé)工資績(jī)效的核算工作,包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整

  15.負(fù)責(zé)員工福利的采購(gòu)及發(fā)放工作

  16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報(bào)、維護(hù)等

  17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

  18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作

  19.其他臨時(shí)性工作的處理

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化7

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

  9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

  10、對(duì)控制成本的'方法提出建議;

  11、負(fù)責(zé)車輛管理安排;

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化8

  1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

  2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

  3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng),督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的`辦理;

  4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

  7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;

  8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理,;

  9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

  10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;

  11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購(gòu)、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;

  12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;

  13.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

  14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化9

  1. 負(fù)責(zé)公司所有物業(yè)的洽談、合同、租金、報(bào)銷、辦公室裝修等事務(wù)處理;

  2. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理(含外租辦公設(shè)備租賃);

  3. 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)行政物料的管理(含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務(wù)管理);

  4. 負(fù)責(zé)公司通訊事務(wù)對(duì)接;

  5. 負(fù)責(zé)辦公室行為規(guī)范管理,如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規(guī)范;

  6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執(zhí)行監(jiān)督;

  7、部門臨時(shí)的'工作安排。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化10

  1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

  2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的'制作及各類費(fèi)用的管控,配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),庫(kù)存核對(duì),確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

  3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

  4、對(duì)客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

  5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營(yíng)造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

  6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化11

  1、負(fù)責(zé)商管項(xiàng)目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;

  2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo),做好全方位后勤保障;

  3、建立人才梯隊(duì)機(jī)制,持續(xù)推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評(píng)估、培養(yǎng)工作;

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)等。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化12

  1、負(fù)責(zé)公司日?倓(wù)事務(wù)的管理,其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;

  2、負(fù)責(zé)行政人事部后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)重要行政指令的.督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

  4、負(fù)責(zé)組織部門管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;

  5、負(fù)責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解,部門人才需求分析、選用、培訓(xùn)與考核。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化13

  1、文件收發(fā)、信函郵遞;報(bào)刊書籍征訂、發(fā)放;

  2、會(huì)議安排、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作;

  3、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;

  4、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  5、優(yōu)化人員招聘工作,為企業(yè)的發(fā)展實(shí)施有效的.人才引進(jìn)和儲(chǔ)備;

  6、制定有效的績(jī)效考核和員工激勵(lì)制度;

  7、協(xié)助公司各職能部門主管做好人力資源相關(guān)工作

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化14

  、統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,包括來(lái)文來(lái)函的.處理、印章、車輛管理;

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對(duì)外重要接待及各類外部會(huì)議活動(dòng)安排;

  3、負(fù)責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的對(duì)外、對(duì)內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè);

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面行政費(fèi)用規(guī)劃及結(jié)算處理;

  6、負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心團(tuán)隊(duì)日常管理工作。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化15

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)人接待,承擔(dān)咨詢、信息聯(lián)絡(luò)工作;

  2、收發(fā)收發(fā)信件、快遞、文件等;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)綜合事務(wù)及公司租賃房屋相關(guān)執(zhí)行工作;

  4、負(fù)責(zé)與總部行政同事對(duì)接相關(guān)集團(tuán)行政活動(dòng)等事項(xiàng);

  5、負(fù)責(zé)各類行政活動(dòng)的策劃及執(zhí)行工作;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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