文員崗位職責（通用20篇）
在現(xiàn)實社會中，崗位職責使用的情況越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
文員崗位職責 1
1、負責接聽辦公室的來電，并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。
2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。
4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。
6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的'入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。
8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續(xù)的辦理與程序引導。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
文員崗位職責 2
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文員崗位職責 3
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的'日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
文員崗位職責 4
1、負責辦理員工的.入職、錄用、離職等手續(xù)。
2、負責管理員工的勞動合同和人事檔案，人事政策的咨詢。
3、負責網(wǎng)絡及現(xiàn)場招聘與面試，
4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。
5、起草公司各種文件、會議紀要、通知、指示等各種文字資料。
文員崗位職責 5
1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計及監(jiān)督，合理調配新進人員食，宿安排。
2、監(jiān)督，跟進清潔組、飯?zhí)�、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比，不定期召開室長會議。
3、廠務后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時性證件的`辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
文員崗位職責 6
1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。
3.負責公司信件的`整理和保管。
4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7.負責總經(jīng)辦的文化建設工作。
8.完成領導臨時交辦的工作。
文員崗位職責 7
1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記。
2、負責公司文件的'打印、歸檔和保管。
3、負責公司來訪客人的接待工作。
4、負責公司考勤的記錄和匯總。
5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作。
6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄。
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作。
文員崗位職責 8
1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送；
2、做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館；
3、管理公司的各項繳費業(yè)務：通訊費（電話、網(wǎng)絡等）、水費、辦證、業(yè)務往來單位的帳目結算；
4、負責公司定期物資采購；補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展；
5、負責客人來訪接待工作；
6、負責維持和檢查公司辦公環(huán)境；
7、公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的'轉達交，文件收發(fā)；
8、完成公司交辦的其它任務。
文員崗位職責 9
1、收集、整理、保管工程部部門各類技術文件、圖紙等文件資料；
2、協(xié)助部門辦理樣品入庫及樣品申請；
3、安排好部門培訓和會議，以及做好培訓和會議記錄；
4、負責部門辦公用品領用等；
5、能熟練編寫和掌握工程BOM表。
文員崗位職責 10
1、負責公司前臺接待及電話接轉，員工考勤錄入和校對;
2、負責收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;
4、負責協(xié)調會議時間，布置會議室并做好會議記錄，下發(fā)會議通知;
5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作;(人力資源總監(jiān)招聘)
6、負責公司文化活動的'協(xié)助籌辦和現(xiàn)場參與工作;
7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。
文員崗位職責 11
一、每月對人事培訓部提供的工資核算原始資料進行審核，包括加班工資和員工公傷、探親、婚、喪、病、事假的按比例扣款計算是否準確。新員工的'現(xiàn)金工資計算、離職員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動是否準確無誤。
二、負責代扣員工房租、水、電費（數(shù)據(jù)由總務部提供），核算個人所得稅及其他應扣款項。
三、將審核無誤的工資原始資料經(jīng)主管領導簽章后輸入電腦，編制員工“工資通知單”、“工資匯總表”。按時將工資輸入軟盤送交主管，并開具現(xiàn)金支票，經(jīng)領導審閱后送交銀行，以便保證工資的按時發(fā)放。
四、根據(jù)“工資匯總表”填制、發(fā)放工資，結轉部門工資及代扣款項的記賬憑證。根據(jù)上級規(guī)定的提取比例，以工資總額為基數(shù)，正確計算，按列支科目填制記賬憑證。
五、配合人事部門做好人工費用的統(tǒng)計工作，提供獎金計算依據(jù)。
六、定期核對各部門實發(fā)獎金數(shù)，并妥善保管當年工資、獎金發(fā)放資料。
七、掌握非在冊人員的勞務費支出情況，嚴格支付手續(xù)。
八、打印工資轉賬數(shù)據(jù)、報表（一式兩份），一份送財務部，一份送人事部存檔。
九、每月月底按時分攤各部門待攤、遞延費用以及各項預提費用。
十、每月負責整理、裝訂、發(fā)送財務報表及填制經(jīng)濟活動資料手冊。
文員崗位職責 12
1、協(xié)助業(yè)務員接收客戶訂單，核對確認回傳。
2、將客戶訂單的信息傳達給相關部門。
3、根據(jù)客戶的交貨排期，制作交貨計劃并分發(fā)給相關部門。
4、跟進客戶訂單的生產(chǎn)進度，如有異常狀況及時向上級報告。
5、月底與客戶進行交貨對帳，并對所開票的'款項跟進。
6、完成上級主管安排的其它臨時工作。
文員崗位職責 13
1.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
2.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
3.每月環(huán)保報表的'郵寄及社保的打表。
4.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
文員崗位職責 14
職責：
1、微信公眾號，賽事前、后推文的發(fā)布，做好市場推廣、宣傳業(yè)務。
2、賽事活動項目的客戶溝通對，對接家長客戶等問題咨詢。
3、賽事工作計劃的制定和執(zhí)行，配合公司項目提供策劃支持。
4、賽事活動名單資料整理，核對好參賽人員信息，及報名核實
5、負責活動項目各類文件、數(shù)據(jù)和照片的'匯總、整理，活動后內部總結。
6、完成上級交辦的其他工作和處理突發(fā)性工作。
任職資格：
1、一年或以上相關工作經(jīng)驗，工作細心，對word、Excel等辦公軟件熟練。
2、頭腦靈活，創(chuàng)意豐富，熱愛活動策劃，熟悉互聯(lián)網(wǎng)市場推廣。
3、具有較好的策劃能力與溝通能力。有較強的抗壓能力。
4、形象健康，談吐流利，思維清晰，熱愛市場賽事活動工作，且工作勤奮，較高的職業(yè)素質與道德，善與客戶溝通，分析、判斷能力強。
文員崗位職責 15
1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調;
5、負責公司各種證照的.登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系，并組織實施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
文員崗位職責 16
1、負責本公司進出口生產(chǎn)性原材料、外協(xié)件和其他樣品的報關清關工作。
2、進口設備、備件、進出口樣品的'報紅作。
3、收集報關必備單證，做到單證齊全、單物相符。
4、向海關申報查驗、納稅、放行手續(xù)，做好商檢資產(chǎn)評估報驗工作。-
5、負責做好商檢、衛(wèi)檢、動植物等必要的到場開箱查驗和協(xié)調事宜。
6、做好委外托運申請、運輸、保險等事宜；發(fā)生供貨商交付貨物有損壞時,應及時向有關部門取證，并配合索賠事宜。
7、及時做好倉儲費、運費等費用臺賬及相關報關單證資料的存檔工作。
8、及時跟蹤和報告項目報關進展動態(tài)，并完成主管臨時工作交辦和本崗位相關的工作。
9、對WTO政策、海關的政策及相關法律法規(guī)進行研究，制定相應策略，靈活運用政策,滿足公司報關及辦理批文的需求。
10、協(xié)助新項目開發(fā)。配合項目采購進行新項目開發(fā)，辦理新項目報關協(xié)調工作，滿足項目進度要求。
文員崗位職責 17
崗位職責：
1、負責公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類、編碼、密級期限、建檔及保管工作；
2、負責公司證照管理，包括證照和相關資質的辦理、年審、維護等；
3、負責檔案系統(tǒng)的完整性，安全性，保密性；
4、協(xié)助起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄；
5、做好部門內務、各種內部會議的`記錄等工作。
6、協(xié)助組織公司各種活動和會議；
7、完成公司領導交辦的其它工作事項。
崗位要求：
1、有檔案管理經(jīng)驗的優(yōu)先；良好的商務英文閱讀和寫作能力者優(yōu)先；
2、工作細致、認真、責任心強，有保密意識；
3、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力；
4、具備一定的行政管理經(jīng)驗；
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備。
文員崗位職責 18
工作職責：
1、根據(jù)客戶的需求及既定的工作流程，獨立操作其相關系統(tǒng)，工作任務包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫，并及時出具相關工作報告。
2、按照客戶的標準，確保工作的質量、數(shù)量和效率達到客戶的`要求，并符合ISO信息安全標準。
3、與團隊成員合作，及時報告工作中的問題，并提供有效的解決方案。
4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的英文郵件；通過郵件等方式與客戶及時溝通，建立良好的客戶關系。
任職要求：
1、大專、本科及以上學歷。
2、英語CET—4及以上。
3、熟練操作Windows系統(tǒng)，熟悉MSOffice軟件。
4、工作認真、耐心，責任心強。
5、良好的學習能力。
6、良好的團隊協(xié)作能力及溝通能力。
文員崗位職責 19
1、負責公司總機電話接聽，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；
2、禮貌接待來訪客人，引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員；
3、做好辦公區(qū)域及會議室的管理，使其保持整潔美觀；
4、負責公司公文公函（傳真）、郵件簽收登記、分發(fā)傳送、郵寄；
5、負責辦公用品的`申購、分發(fā)并做好登記臺賬；
6、負責公司固定資產(chǎn)的登記、管理，并配合財務部定期做好固定資產(chǎn)盤點；
7、負責公司車輛管理，根據(jù)用車申請分配鑰匙，提醒督促員工做好用車記錄登記，車輛歸還檢查；
8、負責公司5s管理；與保潔配合，監(jiān)督其對公司各個區(qū)域的打掃與清理（包括綠植養(yǎng)護）；
9、負責復印、傳真和打印等公共設備的使用維護與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
10、負責公司員工活動的組織和實施，員工福利的申購與發(fā)放，協(xié)助公司的落地；
11、完成上級領導交辦其他的工作。
文員崗位職責 20
崗位職責:
1、負責會務招待、會議記錄、電話接聽、到訪客戶的臨時接待等工作;
2、負責辦公室物品的采購、名片及公司宣傳冊的印刷、辦公設備的安裝及維護安排、快遞分發(fā)及接收、水務及機票的.預定、辦公環(huán)境的維護等工作;
3、負責公司員工的入離職手續(xù)辦理及其他日常人事管理;
4、負責員工社保、公積金業(yè)務的辦理;
5、負責數(shù)據(jù)錄入、資料文件的打印復印及整理歸檔工作;
6、公司業(yè)務協(xié)助工作;
7、上級安排的其他人事及行政工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、熟悉國家及上海相關地區(qū)勞動人事政策;
3、有一定的分析和判斷力,較強的語言表達能力與較好的文字功底;
4、富有激情、有一定的抗壓力,工作細心,主動性強,執(zhí)行力好;
5、性格開朗,善與人溝通,有耐心,責任心強,具有較強的團隊合作及敬業(yè)精神;
6、熟練操作office辦公軟件。
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