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前臺的崗位職責(zé)

時間:2021-05-14 13:03:23 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺的崗位職責(zé)(通用5篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的前臺的崗位職責(zé)(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。

前臺的崗位職責(zé)(通用5篇)

  前臺的崗位職責(zé)1

  1、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;

  2、每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單,并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡,并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,并要求其簽字確認(rèn);

  3、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進(jìn)或離職員工,都應(yīng)在2-3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;

  4、名片的申請與制作:當(dāng)公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,電子版確認(rèn)無誤后印刷,后交于名片申請人;

  5、每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;

  6、公司備用門卡的管理,前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

  7、公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜;

  8、收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;

  9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

  10、新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明 (身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。

  11、積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

  前臺的崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司客戶接待工作。

  2、負(fù)責(zé)幫助公司來訪客戶辦理接機(jī)、預(yù)訂酒店等相關(guān)事宜

  3、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  4、負(fù)責(zé)幫助公司內(nèi)部以及客戶預(yù)定會議室等工作。

  5、負(fù)責(zé)接待公司新入職員工報到,并通知部門主管。

  6、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

  7、負(fù)責(zé)公司辦公用品需求統(tǒng)計

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,配合總務(wù)部工作以及做好其他部門的協(xié)助工作

  前臺的崗位職責(zé)3

  1、接受前臺主管督導(dǎo),向前臺主管負(fù)責(zé)。

  2、嚴(yán)格按服務(wù)程序向會員及嘉賓提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  3、嚴(yán)格按前臺接待程序進(jìn)行預(yù)約、登記、接待工作。

  4、嚴(yán)格按總機(jī)電話接聽程序進(jìn)行接轉(zhuǎn)。

  5、嚴(yán)格按財務(wù)制度進(jìn)行收銀操作及制定報表。

  6、熟悉各種辦卡業(yè)務(wù)。

  前臺的崗位職責(zé)4

  1、遵守公司制定的各項規(guī)章制度及部門的各項規(guī)章制度。

  2、協(xié)助總臺對游泳帽和體檢證的檢查。

  3、維持大堂正常排隊等候的秩序。

  4、引導(dǎo)和疏導(dǎo)客人入休息大廳等候休息。

  5、協(xié)助管理與督導(dǎo)大堂,休息大廳地面的.衛(wèi)生工作。

  6、協(xié)助家長將需要幫助的異性孩子從相應(yīng)的通道進(jìn)入并交到家長手上。

  7、維持男女二側(cè)通道進(jìn)出的秩序。

  8、協(xié)助總臺服務(wù)人員對超時費收取的工作。

  9、保質(zhì)保量按時完成上級布置的工作任務(wù)。

  前臺的崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和面試人員的指引工作;

  2、接聽處理各類電話;

  3、負(fù)責(zé)洽談室預(yù)約、安排;

  4、辦公用品的領(lǐng)用、記錄和管理;

  5、負(fù)責(zé)飲用水、綠植統(tǒng)計及維護(hù)工作;

  6、協(xié)助HR進(jìn)行人員招聘及考勤情況的統(tǒng)計工作;

  7、完成上級交辦的其他工作。

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