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辦公室的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-08 10:50:29 煒玲 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室的崗位職責(zé)(精選21篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編為大家收集的辦公室的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室的崗位職責(zé)(精選21篇)

  辦公室的崗位職責(zé) 篇1

  職位描述

  1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務(wù)以及黨、政、工、團(tuán)的日常工作和完成本人的分管工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門之間的協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和管理,建立健全的各項(xiàng)規(guī)章制度,使公司各項(xiàng)管理工作逐步規(guī)范化。

  2、執(zhí)行勞動(dòng)人事政策法規(guī)和公司有關(guān)制度,核定和完善社會(huì)保險(xiǎn)和勞動(dòng)保護(hù)及安全措施,維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。

  3、負(fù)責(zé)信息的收集、調(diào)研工作,協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟(jì)改革方案,協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃及年度計(jì)劃。

  4、做好上傳下達(dá),下傳上報(bào),公司外內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作順利開展。

  5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。

  6、完成上級(jí)日常交辦的.工作。服從工作安排。

  任職要求:

  學(xué)歷:大學(xué)本科

  專業(yè):經(jīng)濟(jì)管理、金融

  有寫作能力,有較好的溝通能力,有較好的組織能力,熟練使用辦公軟件。

  辦公室的崗位職責(zé) 篇2

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)文書撰寫和發(fā)布等工作;

  2、負(fù)責(zé)部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

  3、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作

  任職要求:

  1、 大專(含大專)以上學(xué)歷;

  2、 有較強(qiáng)文字功底,熟練Excel、world等相關(guān)辦公軟件;

  3、 性格開朗,善于溝通、協(xié)調(diào);

  4、 工作認(rèn)真細(xì)心負(fù)責(zé),責(zé)任性強(qiáng),能積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作;

  5、 有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

  待遇:機(jī)關(guān)單位上班,五險(xiǎn)一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 。

  辦公室的崗位職責(zé) 篇3

  1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);

  2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作,處理公司日常事務(wù);

  3、負(fù)責(zé)組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

  4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;

  6、負(fù)責(zé)公司印章的定理和信件的`收發(fā)及報(bào)刊的訂閱,分發(fā)工作;

  7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購,分配與管理工作;

  8、負(fù)責(zé)全體員工的勞動(dòng)人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;

  9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

  10、負(fù)責(zé)全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作。

  11、負(fù)責(zé)公司宣傳報(bào)導(dǎo)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

  辦公室的崗位職責(zé) 篇4

  一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)守公司的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

  二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號(hào)、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報(bào)表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。

  三、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備,會(huì)議通知的擬寫、下發(fā),會(huì)議記錄和文件資料的'整理工作,傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會(huì)議決定,督促檢查會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

  四、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作,對(duì)公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

  五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

  六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料,完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作,將考評(píng)結(jié)果記錄歸檔。

  七、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。

  八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室的崗位職責(zé) 篇5

  1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);

  2、組織召開所務(wù)會(huì)、職工會(huì)和較大的培訓(xùn)會(huì),并負(fù)責(zé)督查會(huì)議精神的落實(shí)情況;

  3、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計(jì)劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面),安排節(jié)假日及24小時(shí)值班;

  5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負(fù)責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

  6、負(fù)責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計(jì)生和安全保衛(wèi)等工作;

  7、負(fù)責(zé)車輛的'綜合管理;

  8、負(fù)責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

  9、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和來所進(jìn)修培訓(xùn)人員管理;

  10、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。

  辦公室的崗位職責(zé) 篇6

  1、擬訂并監(jiān)督實(shí)施全市政府采購政策、制度,監(jiān)督管理市級(jí)政府采購工作。

  2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法,指導(dǎo)和監(jiān)督全市政府采購活動(dòng)。

  3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)。

  4、參與編制、審核、批復(fù)市級(jí)政府采購預(yù)算,負(fù)責(zé)審核下達(dá)市級(jí)政府采購計(jì)劃。

  5、確定市級(jí)政府采購方式,審核進(jìn)口產(chǎn)品政府采購。

  6、負(fù)責(zé)對(duì)集中采購機(jī)構(gòu)和其他代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督考核,負(fù)責(zé)政府采購評(píng)委專家?guī)旌驼少徆⿷?yīng)商庫的'建設(shè)、管理工作。

  7、辦理申報(bào)政府采購代理機(jī)構(gòu)行政許可事項(xiàng)。

  8、承擔(dān)全市政府采購協(xié)議(GPA)談判組織工作。

  9、受理、處理政府采購?fù)对V及行政復(fù)議事項(xiàng)。

  10、辦理局黨組或上級(jí)有關(guān)部門交辦的其他工作。

  辦公室的崗位職責(zé) 篇7

  一、宣傳和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向,依靠全校師生員工推進(jìn)學(xué)校的改革和發(fā)展,完成人才培養(yǎng)的任務(wù)。

  二、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校各級(jí)黨組織,按照從嚴(yán)治黨的.方針,加強(qiáng)黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè),發(fā)揮黨委政治核心作用、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

  三、研究決定學(xué)校建設(shè)和改革的指導(dǎo)思想,并對(duì)學(xué)校改革和發(fā)展以及教學(xué)、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議;支持學(xué)校行政負(fù)責(zé)人充分行使職權(quán)。

  四、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的思想政治工作。

  五、堅(jiān)持黨管干部的原則,按照干部管理權(quán)限負(fù)責(zé)干部的選拔、調(diào)配、教育、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督工作。

  六、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的紀(jì)檢、工會(huì)、共青團(tuán)、老干部等組織,支持他們依照法律和各自的章程獨(dú)立自主地開展工作。

  辦公室的崗位職責(zé) 篇8

  一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好本公司的上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。

  二、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后整理會(huì)議內(nèi)容及做好會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。

  三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機(jī)制和用人機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。

  四、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計(jì)劃、招聘和調(diào)配工作,做好員工的日?记诩皡R總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。

  五、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作,安排落實(shí)檔案資料的'保管和歸檔工作。

  六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設(shè),對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報(bào)公司行政會(huì)議聽取通過后并組織落實(shí)。

  七、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作,塑造公司對(duì)外形象。

  八、做好公司的后勤保障工作,嚴(yán)格車輛、辦公用品等公司財(cái)產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

  九、協(xié)助總經(jīng)理的工作,及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

  十、負(fù)責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動(dòng)及公益活動(dòng),加強(qiáng)員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。

  辦公室的崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)大區(qū)公文管理(OA公文制發(fā)、信息及時(shí)有效上傳下達(dá)、月度獎(jiǎng)罰匯總、OA賬號(hào)管理、重要信息抽查反饋);

  2、負(fù)責(zé)大區(qū)會(huì)務(wù)管理(會(huì)議通知、會(huì)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)和報(bào)銷、會(huì)務(wù)籌備、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議資料歸檔);

  3、負(fù)責(zé)大區(qū)現(xiàn)場管理(含外來人員接待登記、消防安全、計(jì)算機(jī)信息管理等)和考勤管理;

  4、負(fù)責(zé)大區(qū)固定資產(chǎn)管理(申請(qǐng)、登帳、記錄、付款等);

  5、負(fù)責(zé)大區(qū)檔案管理(按照事業(yè)部檔案管理要求,完成大區(qū)檔案的.收集、整理、裝訂、歸檔);

  6、負(fù)責(zé)大區(qū)商務(wù)車管理(燃油費(fèi)申報(bào)管控、用車規(guī)范流程、商務(wù)車衛(wèi)生及司機(jī)管控、資料檢核);

  7、負(fù)責(zé)大區(qū)春雨計(jì)劃執(zhí)行、黨工團(tuán)活動(dòng)組織及大區(qū)文化宣傳;

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.

  辦公室的崗位職責(zé) 篇10

  一、負(fù)責(zé)公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)工作。

  二、負(fù)責(zé)公司資料檔案。

  三、負(fù)責(zé)檔案庫房的技術(shù)管理工作,定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)破損、字跡褪變的檔案及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。

  四、負(fù)責(zé)檔案的借閱、利用及服務(wù)工作。

  五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表”的填報(bào)工作。

  六、負(fù)責(zé)做好檔案的.安全、保密和“八防”工作(防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光)。

  七、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)備、設(shè)施的管理及維護(hù)工作。

  八、負(fù)責(zé)檔案室的清潔衛(wèi)生工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  辦公室的崗位職責(zé) 篇11

  一、接聽、轉(zhuǎn)接電話,傳真件的收發(fā),熱情接待來訪人員,并做好記錄。

  二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動(dòng)化工作及辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用權(quán)與管理。

  三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。

  五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  六、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  八、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的.收納、保管。

  九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  十、布置公司會(huì)議的會(huì)場,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),并做好會(huì)議記錄。

  十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  十二、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。

  十四、積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。

  十五、接受其他臨時(shí)工作并認(rèn)真執(zhí)行。

  辦公室的崗位職責(zé) 篇12

  1、輔助決策。深入基層了解情況,調(diào)查研究,向單位領(lǐng)導(dǎo)提出工作建議,當(dāng)好參謀。深入調(diào)查研究,聯(lián)系員工,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  2、督促檢查。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證政令暢通。

  3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織重要會(huì)議和各種重大活動(dòng);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各職能部門的工作;做好單位與上級(jí)部門和外單位的協(xié)調(diào)工作。

  4、公文管理。負(fù)責(zé)綜合性文件材料的起草、打印、核對(duì)、上報(bào)下發(fā),審定修改各部門以單位名義發(fā)送的各類文件資料,保證公文質(zhì)量;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。

  5、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排;負(fù)責(zé)賓客接待;假期值班;編寫事記、出版宣傳板報(bào)、發(fā)布媒介廣告;負(fù)責(zé)(政府采購范圍之外的)辦公用品的采購、保管、發(fā)放、調(diào)配使用;做好來電登記;統(tǒng)一安排衛(wèi)生、考勤、作息時(shí)間、車輛管理、放假時(shí)間;負(fù)責(zé)單位房屋、水電、衛(wèi)生、治安、車輛、設(shè)備等方面的管理;負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作;領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù);其它科室業(yè)務(wù)范圍之外的雜碎事。

  6、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及召開的其他會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。

  7、保密管理。做好上級(jí)和公司機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的.保密工作;負(fù)責(zé)機(jī)要工作。

  8、檔案管理。負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、開發(fā)利用和建立相應(yīng)的檔案管理。

  9、印章管理。負(fù)責(zé)保管印章,辦理對(duì)外介紹信及證明;負(fù)責(zé)管理公章的刻制、啟用、文件發(fā)放、收繳工作。

  10、建章立制。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定單位的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。如請(qǐng)銷假管理制度、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理制度、辦公室檔案管理制度、公務(wù)車輛管理制度、社會(huì)治安綜合治理管理制度、清潔衛(wèi)生管理制度。

  辦公室的崗位職責(zé) 篇13

  1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

  2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議要求,對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。

  3、負(fù)責(zé)董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。

  4、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。

  5、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。

  6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。

  7、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,并檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。

  8、負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括經(jīng)營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。

  9、負(fù)責(zé)人員職稱申報(bào),執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報(bào)考,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評(píng)優(yōu)評(píng)先的申報(bào)工作。

  10、負(fù)責(zé)做好公司來客的接待工作。

  11、負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。

  12、負(fù)責(zé)公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計(jì)。

  13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級(jí)以及公司的`對(duì)外對(duì)內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。

  14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲(chǔ)備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

  15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

  16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財(cái)務(wù)票據(jù)的審核工作。

  17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  辦公室的崗位職責(zé) 篇14

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電 來函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷售檔案。

  二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議 決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會(huì)議。

  四、負(fù)責(zé)辦公用品的`領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。

  五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。

  六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售 報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

  七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

  八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

  辦公室的崗位職責(zé) 篇15

  1、貫徹落實(shí)hse相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),制定本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的規(guī)章制度。

  2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)辦公室的`全面管理工作,堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”和“五同時(shí)”原則,在組織生產(chǎn)運(yùn)行時(shí),落實(shí)安全生產(chǎn)措施。

  3、全面掌握油氣集輸總廠生產(chǎn)動(dòng)態(tài),抓好日常生產(chǎn)運(yùn)行,及時(shí)準(zhǔn)確抓好天然氣生產(chǎn)及油氣儲(chǔ)運(yùn)管理。

  4、掌握總廠生產(chǎn)運(yùn)行及生產(chǎn)信息,及時(shí)處理生產(chǎn)中的難題,確保油氣集輸安全、高效,長周期經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

  5、全面掌握油氣集輸各專業(yè)技術(shù),做到指揮生產(chǎn)準(zhǔn)確無誤。

  6、抓好油氣站庫管理及輸油、輸氣管理,全面完成不同時(shí)期的生產(chǎn)任務(wù)并確保安全生產(chǎn)。

  7、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)會(huì)、檢修方案、搶修方案的審定工作及各項(xiàng)措施落實(shí),確保生產(chǎn)任務(wù)完成、搶修安全。

  8、負(fù)責(zé)全總廠生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作,及時(shí)協(xié)調(diào)各科室及單位完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),確保各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作順利完成。

  辦公室的崗位職責(zé) 篇16

  1、每天登記核實(shí)各門店寄存單的貨物出入庫明細(xì)并審核員工取貨用途

  2、每天制作經(jīng)營日?qǐng)?bào)表并發(fā)到公司財(cái)務(wù)群;

  3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無誤;

  4、審核及督促員工及時(shí)給客戶開寄存單以及對(duì)寄存貨款的.管理;

  5、負(fù)責(zé)各門店貨物的盤點(diǎn)審核,每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)賬及對(duì)貨!

  辦公室的崗位職責(zé) 篇17

  一、負(fù)責(zé)擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等。

  二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿,嚴(yán)格把好文件質(zhì)量關(guān)。

  三、負(fù)責(zé)文件、資料的`收發(fā)登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。

  四、認(rèn)真做好處各種會(huì)議籌備和編寫會(huì)議紀(jì)要。

  五、開展調(diào)查研究,進(jìn)行信息收集和反饋,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  六、負(fù)責(zé)編寫單位大事記。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室的崗位職責(zé) 篇18

  1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá),下情上報(bào)及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)處理突發(fā)事件。

  2、負(fù)責(zé)公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示的督辦工作。

  4、負(fù)責(zé)公司印鑒的'管理及核定使用。

  5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

  辦公室的崗位職責(zé) 篇19

  一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

  二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。

  三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印信管理工作。

  四、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政大中型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作以及學(xué)校重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

  五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項(xiàng)活動(dòng)的安排工作。

  六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)事務(wù)中心的日常管理工作。

  七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的'建設(shè)和管理工作。

  八、協(xié)助主任做好校友總會(huì)的日常工作。

  九、承辦主任交辦的其它工作。

  辦公室的崗位職責(zé) 篇20

  1負(fù)責(zé)來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發(fā)、文印工作;

  2負(fù)責(zé)購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,酒店票務(wù)預(yù)訂、會(huì)議室安排等;

  3負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險(xiǎn)登記等;

  4負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的'考勤情況和外出登記情況,每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  5負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊(cè)等檔案資料,保持公司內(nèi)部信息暢通;

  6負(fù)責(zé)組織員工體檢,協(xié)助公司各類團(tuán)體活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)的舉辦;

  7負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)申請(qǐng),協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項(xiàng)目申報(bào)工作;

  8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  辦公室的崗位職責(zé) 篇21

  綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:

  1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;

  2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;

  3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的.落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

  4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;

  5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī);⑹袌龌较虬l(fā)展;

  6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;

  7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

  8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。

  9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公

  節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作;

  11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

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