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圖書資料管理員崗位職責(精選11篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的圖書資料管理員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
圖書資料管理員崗位職責 篇1
一、管好、用好圖書資料,為教育教學服務(wù),不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
二、對現(xiàn)有圖書資料分類、編號、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財物。
三、最好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書,并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊,防止精神污染。
四、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料的.索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書室和資料室服務(wù)教育教學的作用。
五、搜集和積累有關(guān)教育教學的參考資料,并主動向教職工推薦。
六、定時開放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。
七、隨時對師生進行愛護書籍的教育,定期檢查、整理書報、雜志、資料,及時修補損壞的書籍、雜志、資料,月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
八、制訂并嚴格執(zhí)行書庫管理制度和師生借還規(guī)則,圖書損壞賠償規(guī)則,資料室規(guī)則,并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防潮濕措施,教育師生愛護書籍,文明閱覽。
九、定期向?qū)W校領(lǐng)導匯報圖書、資料的管理情況,爭取領(lǐng)導的支持,搞好管理工作。
十、工作變工時,要辦好交接手續(xù)。
圖書資料管理員崗位職責 篇2
工作職責:
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責工程相關(guān)文件的發(fā)放與接收,登記記錄等;
5、監(jiān)督檢查承建單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;
6、協(xié)助工程部經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作;
7、負責工程部的'后勤保障工作;
8、負責匯總、整理工程部人員的周、月度、季度、年度工作計劃,并進行計劃的執(zhí)行追蹤、考評和結(jié)果匯總;
9、完成上級指派的其它工作任務(wù);
任職條件:
1、大專以上學歷,工程管理相關(guān)專業(yè);
2、1年以上房地產(chǎn)公司檔案資料管理經(jīng)驗;優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮;
3、具備優(yōu)秀的溝通和執(zhí)行能力;良好的邏輯思維能力及文字表達能力,敬業(yè)、務(wù)實;
4、良好的適應(yīng)性和壓力管理能力;
5、電腦操作熟練,熟練使用辦公軟件及cad軟件等;
圖書資料管理員崗位職責 篇3
崗位職責
1、 協(xié)助工藝工程部總監(jiān)、dfx經(jīng)理負責項目的生產(chǎn)資料管理、流程優(yōu)化;
2、返單的生產(chǎn)資料進行準備和確認,并及時跟進;
3、負責接收生產(chǎn)端反饋生產(chǎn)資料異常,并處理ecn變更;
4、負責生產(chǎn)準備表號段的維護、管控、分配和分析;
5、項目生產(chǎn)上的'返工原因進行匯總和分析
任職要求:
1、大專及以上學歷,通信或電子工程類專業(yè)優(yōu)先
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,手機通訊行業(yè),有項目管理或生產(chǎn)計劃經(jīng)驗者優(yōu)先
3、工作仔細、認真;責任心強,良好的團隊協(xié)作精神,善于與人溝通,主動性強,能夠承受較大工作壓力。
圖書資料管理員崗位職責 篇4
崗位職責:
1、負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的'重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準借閱。
任職要求:
1、建筑學、工程學、圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法,熟悉cad;
4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;肯吃苦,會交流。
圖書資料管理員崗位職責 篇5
崗位職責:
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的'工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;
8、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
10、負責工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
11、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、土木工程相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
2、有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法;
4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;
5、有較強的團隊協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔當;
6、保密意識較強。
圖書資料管理員崗位職責 篇6
職責描述:
1、負責收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更、結(jié)算資料等);記錄并整理部門會議紀要、工作計劃等;
2、負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;對合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進度作有效監(jiān)督;
3、與公司各部門保持良好的溝通,配合其他部門做好檔案、資料的有效控制工作;
4、負責部門的后勤服務(wù)工作;
5、配合項目部門其他員工工作及完成領(lǐng)導交辦的其他工作 。
任職要求:
1、本科以上學歷,工程管理、檔案管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè);
2、三年以上同等職位相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉檔案資料的管理,有完整項目經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、 熟練辦公軟件操作,具有較強的.溝通,具有極強的責任心和團隊合作精神。
圖書資料管理員崗位職責 篇7
一、熱愛本職工作,樹立全心全意為讀者服務(wù)的思想。
二、工作認真負責,業(yè)務(wù)熟練,能獨立完成圖書分類、編目等工作,逐步實行科文化、制度化管理。
三、堅守工作崗位,保證借閱時間,嚴格執(zhí)行借閱制度,并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。
四、要有計劃組織購進圖書,不斷擴大圖書類別,增加圖書藏量,促進圖書資料室的建設(shè),更好地為提高師生員工的`政治文化素質(zhì)提供豐富的資料。
五、經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,圖書資料要經(jīng)常整理,保持整齊。
六、要認真鉆研義務(wù)技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。
七、積極完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
圖書資料管理員崗位職責 篇8
1、根據(jù)評審細則要求,負責對各項合同草案進行修改,開展合同評審工作,跟蹤評審進度,確保各項合同在規(guī)定時間內(nèi)完成評審;
2、負責將評審過程中出現(xiàn)的問題,及時向上級反饋并做好記錄,提高合同評審的準確率;
3、負責合同蓋章前的自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規(guī)范操作;
4、負責合同評審會簽單的整理歸檔工作;
5、負責部門行政事務(wù)類工作的開展;
6、配合完成其他部門需支持的`工作;
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
圖書資料管理員崗位職責 篇9
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關(guān)專業(yè)的設(shè)計規(guī)范及本部門的工作計劃。
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門各項規(guī)章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。
負責產(chǎn)品圖號、型號的登記下發(fā)工作。
負責研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。
負責跟蹤、監(jiān)督項目計劃的有效實施。
負責研發(fā)部各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析并匯報研發(fā)部經(jīng)理。
負責研發(fā)部標準化的建設(shè)及管理,圖紙標準化的審核。
負責定型項目資料的移交工作。
負責做好本部門培訓、例會的記錄工作,并跟蹤實施結(jié)果。
負責做好本部門資產(chǎn)、知識清單的登記工作。
負責做好本部門的.資料反饋單登記、統(tǒng)計工作。
負責公司ERP系統(tǒng)物料編碼的錄入工作。
完成上級領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
圖書資料管理員崗位職責 篇10
1、負責工地的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。
2、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
5、負責監(jiān)督項目質(zhì)監(jiān)竣工驗收備案工作。
6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù),并協(xié)助項目部組織落實與實施。
7、負責落實施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的'審領(lǐng)工作。
8、按照國家對建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計文件的要求,監(jiān)督各項目各階段施工工程質(zhì)量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。
9、負責做好各項目的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設(shè)計變更、簽證、驗收,并做好拍照、錄像的存檔工作。
10、及時關(guān)注各工程項目的施工進度,在各分部工程預(yù)驗收及竣工驗收前提前發(fā)現(xiàn)問題,制定整改方案,督促相關(guān)班組進行整改。
11、協(xié)助組織各項目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。
圖書資料管理員崗位職責 篇11
1、負責會計部合同管理、提單,企業(yè)客戶文件、賬本的管理、資料整理工作;
2、根據(jù)公司資料相關(guān)規(guī)定,負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責企業(yè)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的'完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定,對檔案資料進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
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