★總經(jīng)理助理崗位職責(zé)10篇
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1
1.Assist General Manager to coordinate with all functional heads for business objective and company plan alignment.
協(xié)助總經(jīng)理完成與各部門主管的協(xié)調(diào)工作以完成商業(yè)目標和公司的合作.
2.Monthly track achievements vs targets in dashboard and consolidate evaluation summaries from all functions and departments.
每月跟蹤落實各部門的業(yè)績和歸納各部門的工作總結(jié).
3.Consolidate projects initiated by all department heads and help General Manager arrange weekly management meeting to project progress and results.
歸整各部門提出的計劃,協(xié)助總經(jīng)理完成每周的經(jīng)理會議,以更新計劃進展和結(jié)果.
4.Process and monitor approval procedures in daily operations such contract chopping and signing,application processing,etc.
全程記錄和跟蹤日常人事任免情況和檔案申請表管理.
5.Assist General Manager in business document compiling and translation such as routine business report,correspondence letter and company announcement.
協(xié)助總經(jīng)理歸整商業(yè)文檔并且翻譯日常商業(yè)報告,贊助信和公司公文.
6.Help General Manager to setup itinerary for various meeting,business trip and appointment with customers.
協(xié)助總經(jīng)理完成各項會議的起草籌備工作,安排商業(yè)出差(考察)和與客人的會面.
7.Other tasks assigned by General Manager.
其他與總經(jīng)理有關(guān)的各項任務(wù).
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2
主要職責(zé)
Key responsibilities
為總經(jīng)理和南通管理團隊提供全方位的專業(yè)行政和秘書支持，包括安排會議、會議記錄、旅行安排、文件準備和歸檔以及報銷。
Perform full spectrum of professional administrative and secretarial support to the General Manager and the Nantong Management team, including setting up meetings, taking meeting minutes, travel arrangements, document preparation and filing and expenses claims.
收集、匯編、核實和分析總經(jīng)理所需要的信息，以便在備忘錄、信件、報告、演講、演示等文件中使用。
Gather, compile, verify and analyze information for General Manager to use in documents such as memos, letters, reports, speeches, presentations and etc.
與其他部門和辦公室一起協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理的決定。
Assist in implementing the decisions made by GM by working with other departments and offices.
安排高層管理團隊的訪問，包括發(fā)出邀請函、安排交通和住宿等。
Arrange top management team's visit, including issuing invitation letters, arranging transportation and accommodation, etc.
為在南通工作的歐洲員工提供必要的幫助。
Provide supports to the European employees who are working in Nantong.
提供書面和口語翻譯。保證南通工廠的英文版文件的專業(yè)翻譯水平并能被總部及國外官方如FDA檢察官良好理解。
Provide verbal and written translations. Make sure the professional translation of English version file in Nantong site which could be well understood by headquarter and foreign authority such as FDA inspector;
總經(jīng)理或者QA總監(jiān)指派的其它工作。
主要經(jīng)驗和技能
Critical Experience and Skills.
本科或以上學(xué)歷，英語，行政管理，制藥或相關(guān)專業(yè)。
Bachelor's degree or above, majored in English, administrative management and pharmaceutical or related fields.
英語聽說讀寫流利，須有專業(yè)8級證書;懂德語優(yōu)先。專業(yè)的中英翻譯以提高南通工廠的英文版文件的翻譯水平;
Fluent English both in oral & written, TEM-8 is must. Additional German language skills are preferred. Professional Chinese English translation to improve Chinese to English translations in Nantong;
有在GMP生產(chǎn)型公司工作的經(jīng)驗者尤佳。
Several years experience of working in a company with GMP production preferred;
優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強的協(xié)助意識，良好的團隊合作精神，良好的人際交往能力，良好的書面和口頭溝通能力。
To possess excellent communication and coordination skills, with strong sense of assistance, good teamwork spirit, good interpersonal skills, and mastering of external communications in both written and oral forms.
以細節(jié)為導(dǎo)向，負責(zé)，可靠。愿意接受挑戰(zhàn)，具有良好的個性和專業(yè)素質(zhì)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3
1.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。
2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
3.協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。
4.協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施。
5.協(xié)助總經(jīng)理進行大客戶開發(fā)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)4
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責(zé)各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
秘書的職責(zé)
1接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)5
1、按公司制度及流程，及時收集各個部門的報表，并匯總關(guān)鍵數(shù)據(jù)給生產(chǎn)副總進行審閱。
2、審批各個部門費用支出、生產(chǎn)計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。
3、定期組織各個部門會議，會前準備好開會的PPT及其他資料。
4、做好生產(chǎn)副總的日程安排。
5、協(xié)助生產(chǎn)副總解決各種突發(fā)事件。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)6
1、參與公司營銷戰(zhàn)略的制定工作，參與公司營銷計劃的制定工作
2、負責(zé)營銷業(yè)務(wù)部門的工作情況的信息收集和匯報
3、負責(zé)營銷中心總體銷售情況的統(tǒng)計、分析及上報工作
4、擬定并上報零貨、次品處理計劃，協(xié)助營銷副總安排實施
5、負責(zé)擬定銷售計劃，向生產(chǎn)中心通知生產(chǎn)需求
6、協(xié)助營銷副總的日常管理工作
7、負責(zé)建立和營銷有關(guān)的重要社會關(guān)系檔案并協(xié)助營銷副總對外重要關(guān)系的維系工作
8、負責(zé)營銷中心的文檔和合同的管理工作
9、協(xié)助營銷副總協(xié)調(diào)營銷中心各部門的關(guān)系
10、協(xié)助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)7
1、計劃任務(wù)：負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒，并合理安排涉及總經(jīng)理的計劃外事務(wù)。負責(zé)制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃，并對執(zhí)行結(jié)果負責(zé);
2、負責(zé)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理工作日程、會議等，做好會議記錄 ;
3、負責(zé)總經(jīng)理簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負責(zé)為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作，接待總經(jīng)理的來訪人員，并做好來訪記錄;
5、負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
6、正確無誤地傳達總經(jīng)理指示，匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件，負責(zé)總經(jīng)理發(fā)布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作;
8、協(xié)助協(xié)調(diào)各級人員及各部門之間的合作與溝通關(guān)系;
9、負責(zé)按照【保密協(xié)議】進行自我日常行為規(guī)范管理，嚴格保守涉及總經(jīng)理工作及生活的私密內(nèi)容。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)8
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責(zé)各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位
1．總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應(yīng)該享受副總經(jīng)理的基本待遇，職位相當(dāng)于副總經(jīng)理，職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)（行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任人）。
2．總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作，應(yīng)該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3．總經(jīng)理助理工作時的言行應(yīng)該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人，必須以公司利益為重。
4．總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者，應(yīng)先履行總經(jīng)理秘書的工作，了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子……，言辭必須謹慎，應(yīng)嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5．總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者，對企業(yè)、對總經(jīng)理應(yīng)該絕對忠誠。
6．優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理，一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理，將會行使更高更多的職權(quán)，享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7．總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應(yīng)該比總經(jīng)理優(yōu)秀，思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子應(yīng)盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲，甚至應(yīng)該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位，也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)9
1．協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作；
2．起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；
3．起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件；
4．公司管理制度的完善與修訂，公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核，設(shè)計方案的修訂；
5．接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
6．掌握并負責(zé)總經(jīng)理的.日常行程安排與協(xié)調(diào)；
7．完成總經(jīng)理交辦的其他工作；
8．根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9．完成公司人力資源的日常招聘工作；
10．完善公司績效考核制度。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)10
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責(zé)各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
11、主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度而定，一般情況下，總經(jīng)理助理主要是公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策。
12、工程部經(jīng)理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關(guān)部門的對接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項目招標、施工過程中各項預(yù)定目標的執(zhí)行、落實、監(jiān)督、檢查等。
13、類似的書籍你可在網(wǎng)上搜索，例如：涉及到土地、規(guī)劃、招標等法律法規(guī)方面的，房地產(chǎn)開發(fā)與管理方面的、建設(shè)工程項目管理方面的等等。
14、總經(jīng)理助理工作內(nèi)容：輔助總經(jīng)理進行日常工作，包括整理文件、對總經(jīng)理提出建設(shè)性的意見、任務(wù)下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。
16.工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要；協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；完成其他臨時交辦的任務(wù)。
17.要求：知識面寬，知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；熟練使用辦公軟件。
18.態(tài)度:有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。
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