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物業(yè)客服專員崗位職責

時間:2020-12-26 10:38:05 崗位職責 我要投稿

物業(yè)客服專員崗位職責

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的物業(yè)客服專員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物業(yè)客服專員崗位職責

物業(yè)客服專員崗位職責1

  1、接聽客戶來電及接收客戶APP報事,了解客戶關于小區(qū)生活的訴求(比如:報修、投訴等),記錄后派單給各小區(qū)的物業(yè)服務人員,并跟蹤訴求的處理情況;

  2、通過現(xiàn)有途徑(網絡為主),監(jiān)控客戶留言,了解客戶訴求,并督促一線公司處理,驗證處理情況;

  3、APP、微信等網絡平臺的維護,包括查閱粉絲情況、數據統(tǒng)計、粉絲留言收集分析、內容發(fā)布等;

  4、通過系統(tǒng)對客戶信息進行維護、分析;

  5、完成公司統(tǒng)一部署的其他專項工作,比如:客戶調查、員工回訪等。

物業(yè)客服專員崗位職責2

  1、對商戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業(yè)管理公司與商戶之間良好的溝通關系,通過與業(yè)主接觸和定期拜訪收集、整理業(yè)主需求,及時報告領導并傳達給相關部門;

  2、跟進轄區(qū)內商戶各項投訴的處理結果;

  3、參與監(jiān)督檢查商鋪內的裝修情況,如發(fā)現(xiàn)違章裝修者,要及時上報;

  4.、負責入戶抄水表工作及各種款項的.收繳工作;

  5、負責完成物業(yè)管理費和其它代收代繳費用收取、催收工作;

  6、定期進行空置房屋的巡視,將問題及時書面反饋相關部門;

  7、完成領導交辦的其他工作。

物業(yè)客服專員崗位職責3

  1、建立客戶信息檔案;

  2、接聽客戶來電,解答客戶咨詢,處理客戶投訴,反饋客戶信息等服務管理工作;

  3、負責對項目物業(yè)服務品質進行監(jiān)督檢查;

  4、配合品牌宣傳,協(xié)調物業(yè)開展業(yè)主活動;

  5、負責交房準備工作;

  6、監(jiān)督、跟進質量問題的整改工作;

  7、協(xié)助或獨立開展業(yè)主滿意度調查。

物業(yè)客服專員崗位職責4

  1、受理客戶投訴,對服務工作質量進行跟蹤、回訪;

  2、及時滿足客戶的服務要求、解決客戶的疑難問題處理工作中的突發(fā)事件;

  3、督促各項物業(yè)管理費及其他費用的收繳、統(tǒng)計工作;

  4、協(xié)助工程維修部對轄區(qū)內共用設施設備的維修及更新工作和業(yè)主的裝修審核、監(jiān)督和日常報修;

  5、參與物業(yè)服務部門各項服務的統(tǒng)籌協(xié)調工作,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,協(xié)同相關部門解決;

  6、積極配合其他部門做好各項物業(yè)管理工作;完成上級交辦的其他工作

物業(yè)客服專員崗位職責5

  1、為業(yè)主辦理入住手續(xù)、并解答業(yè)主提出的有關問題。

  2、為客戶辦理接房、裝修手續(xù),為裝修人員辦理出入證,向客戶發(fā)放《裝修手冊》,同 時解答有關裝修問題,請工程組人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。

  3、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門負責人匯報。

  4、規(guī)范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理。

  5、 辦理出門條、施工出入證、并做好鑰匙借用記錄。

  6、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。

  7、整理業(yè)主檔案,嚴格保密業(yè)主信息。

  8、做好財務現(xiàn)金的收取并開具票據

  9、按規(guī)定認真完成每日工作記錄。

物業(yè)客服專員崗位職責6

  1、受理業(yè)主報修、咨詢、投訴及建議、及時分流處理等,并做好跟蹤及回訪記錄;

  2、負責區(qū)域內的通告、文件的發(fā)送;

  3、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;

  4、業(yè)主/租戶接待及租戶的各項費用的收 取、催繳工作;

  5、負責收集轄區(qū)內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  6、完成上級領導交辦的其它工作及部門安排的各類臨時性任務。

物業(yè)客服專員崗位職責7

  1、受理客戶投訴,能夠及時發(fā)現(xiàn)客戶問題并給到正確和滿意的回復;

  2、與客戶建立良好的聯(lián)系,并對客戶進行系統(tǒng)的培訓;

  3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;

  4、負責大廈客戶服務,客戶各類手續(xù)辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;

  5、環(huán)境保潔巡查、監(jiān)督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;

  6、執(zhí)行公司各項管理制度和物業(yè)部工作指引。

  崗位要求:

  1、參與業(yè)主交付入住手續(xù)的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新

  2、協(xié)助其它部門做好業(yè)主二次裝修的監(jiān)管工作

  3、負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉接

  4、向客戶說明服務項目和標準,解答客戶垂詢

  5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關部門予以解決

  6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息

  7、參與客戶活動的組織,協(xié)調客戶關系

  8、定期向業(yè)主進行問卷調查,定期安排業(yè)主拜訪,全力完善服務質量

  9、向業(yè)主發(fā)送付款通知書、及相關憑證,簽收資料交財務歸檔;配合財務部收取相關費用

  10、完成上級交辦的其他工作

物業(yè)客服專員崗位職責8

  1。熟悉所管區(qū)域樓宇業(yè)主企業(yè)相關情況,協(xié)調客戶關系;

  2。配合客服經理進行所管區(qū)域內各種緊急突發(fā)事件的協(xié)調及處理;

  3。配合客服經理進行所管區(qū)域客戶各項費用的催繳工作;

  4。配合客服經理進行客戶入住前后相關手續(xù)的辦理;

  5。負責所管區(qū)域的客戶投訴處理,及所管區(qū)域客戶滿意率調查工作。

物業(yè)客服專員崗位職責9

  1、負責為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù);

  2、負責業(yè)戶來訪、來電接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴、回訪工作;

  3、負責所管物業(yè)區(qū)域內的日常管理及物業(yè)費催繳工作;

  4、負責保管業(yè)戶檔案并及時更新業(yè)戶信息;

  5、負責小區(qū)的公共設施、設備、清潔衛(wèi)生、綠化、秩序維護等事項巡檢;

  6、按時完成領導交代的工作安排及其他臨時性的工作。

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