前臺(tái)崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編收集整理的前臺(tái)崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
前臺(tái)崗位職責(zé)1
1、錄入文件,復(fù)印文件及收發(fā)傳真
2、電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接,記錄,反饋
3、管理檔案、通訊錄等文件資料
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的發(fā)放、登記管理、辦公設(shè)備管理
5、訂閱年度報(bào)刊雜志、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件
6、員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理、訂員工餐
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排工作
前臺(tái)崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)安排會(huì)議室,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知;
4、負(fù)責(zé)訂餐、訂水、出差訂票、來(lái)賓住宿;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好面試接待工作,協(xié)助辦理新員工入職手續(xù);
6、每月按照打卡記錄制作考勤表;
7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用(水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi))的繳納工作;
8、根據(jù)部門(mén)需求購(gòu)置常用辦公用品,統(tǒng)計(jì)辦公用品庫(kù)存,管理公司固定資產(chǎn);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
前臺(tái)崗位職責(zé)3
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司快件、郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、能夠使用電腦、打印機(jī)等,做簡(jiǎn)單的文字處理工作;
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保證設(shè)備正常使用;
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
前臺(tái)崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)所有接待工作,包括電話接聽(tīng)和來(lái)訪接待等,做到熱情、禮貌、大方;
2、協(xié)助經(jīng)理制定管理制度,進(jìn)行行政工作的組織與管理;
3、維護(hù)員工關(guān)系,維持辦公室的環(huán)境和安全;
4、負(fù)責(zé)管理和領(lǐng)用辦公用品;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)任務(wù)的監(jiān)督與跟蹤,協(xié)助經(jīng)理交代的其它工作。
前臺(tái)崗位職責(zé)5
1、在收銀主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好收費(fèi)結(jié)算工作;
2、領(lǐng)取、使用、管理和歸還收銀備用金;
3、制作、打印、核對(duì)收銀相關(guān)憑證;
4、匯總收據(jù)、發(fā)票,編制相關(guān)報(bào)表;
5、根據(jù)收款憑證登記現(xiàn)金和銀行日記賬,并將憑證送至?xí)?jì);
6、仔細(xì)接聽(tīng)各類來(lái)電并耐心回答問(wèn)題,對(duì)各項(xiàng)預(yù)定或預(yù)約予以記錄并合理安排;
7、妥善保管收銀設(shè)備。
前臺(tái)崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待,做好接待工作;
2、協(xié)助上級(jí)處理日常部門(mén)工作及內(nèi)務(wù)工作;
3、日常文檔的保管和處理。
任職資格:
1、中專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、有一年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、對(duì)電腦辦公軟件較熟悉,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、理解和溝通能力;
4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開(kāi)朗,熱情大方,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),服從管理。
前臺(tái)崗位職責(zé)7
1、遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度及部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、協(xié)助總臺(tái)對(duì)游泳帽和體檢證的檢查。
3、維持大堂正常排隊(duì)等候的秩序。
4、引導(dǎo)和疏導(dǎo)客人入休息大廳等候休息。
5、協(xié)助管理與督導(dǎo)大堂,休息大廳地面的衛(wèi)生工作。
6、協(xié)助家長(zhǎng)將需要幫助的異性孩子從相應(yīng)的通道進(jìn)入并交到家長(zhǎng)手上。
7、維持男女二側(cè)通道進(jìn)出的秩序。
8、協(xié)助總臺(tái)服務(wù)人員對(duì)超時(shí)費(fèi)收取的工作。
9、保質(zhì)保量按時(shí)完成上級(jí)布置的工作任務(wù)。
前臺(tái)崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待和面試人員的指引工作;
2、接聽(tīng)處理各類電話;
3、負(fù)責(zé)洽談室預(yù)約、安排;
4、辦公用品的領(lǐng)用、記錄和管理;
5、負(fù)責(zé)飲用水、綠植統(tǒng)計(jì)及維護(hù)工作;
6、協(xié)助HR進(jìn)行人員招聘及考勤情況的統(tǒng)計(jì)工作;
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
前臺(tái)崗位職責(zé)9
前廳接待員崗位職責(zé)
1.提前15分鐘到崗,服從當(dāng)班主管、領(lǐng)班的工作安排。
2.嚴(yán)格執(zhí)行交接班手續(xù),按時(shí)交接班,交代清楚未完成的事宜。
3.通過(guò)電腦、電話、單據(jù)、報(bào)表等途徑,將客人的有關(guān)資料傳遞給有關(guān)部門(mén)。
4.掌握客情和預(yù)訂狀況,檢查團(tuán)隊(duì)、會(huì)議分房是否符合要求,特別是常客和對(duì)房間有特殊要求的預(yù)訂。
5.保持24小時(shí)有崗、有人、有服務(wù),工作程序完善,接待服務(wù)規(guī)范。
6.能熟練運(yùn)用外語(yǔ)接待賓客,用外語(yǔ)解決一切與本業(yè)務(wù)相關(guān)的事宜。
7.做好散客、團(tuán)隊(duì)、會(huì)議客人的入住接待工作,掌握客房信息,并提供準(zhǔn)確的房態(tài)。
8.熟悉市內(nèi)交通和旅游景點(diǎn)情況,了解酒店設(shè)施及營(yíng)業(yè)時(shí)間,了解當(dāng)日酒店主要營(yíng)業(yè)活動(dòng)的安排,認(rèn)真解答客人的問(wèn)詢,盡力為客人提供方便。
9.解答客人的問(wèn)訊。提供查詢、找人、各種留言和訪客服務(wù)。
10.處理各類進(jìn)店郵件。
11.認(rèn)真執(zhí)行鑰匙交接手續(xù),并嚴(yán)格遵守公安局有關(guān)住宿登記驗(yàn)證的規(guī)定,執(zhí)行房卡制度,做好訪客登記,協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作。
12.承接客人委托代辦的工作。
13.發(fā)生意外事故,及時(shí)報(bào)告主管。
14.做好各類報(bào)表的填報(bào)。
15.受理客人簡(jiǎn)單的投訴。
16.保持總臺(tái)臺(tái)面整潔,做好設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作。
17.熱情、耐心、準(zhǔn)確接聽(tīng)每一遍電話,電話振鈴聲不得超過(guò)三響。
18.熟悉常用電話,熟悉和掌握各國(guó)(地區(qū))的區(qū)號(hào)和話價(jià),熟悉電話記費(fèi)方法。
19.辦理代客留言、叫醒服務(wù),做到熱情、周到、無(wú)差錯(cuò),熟悉常用電話。
前廳收銀員崗位職責(zé)
1.提前到崗,上崗前檢查儀容儀表,服從當(dāng)班主管的工作安排。
2.嚴(yán)格執(zhí)行交接班手續(xù),按時(shí)交接班,交代清楚未完成的事。
3.備用金是否已清點(diǎn),并正確無(wú)誤。
4.其他有價(jià)物品交接,清楚。
5.確保日常辦公用品,發(fā)票,零錢(qián)充足。
6.保持24小時(shí)有崗、有人、有服務(wù),工作程序完善,收銀服務(wù)規(guī)范。
7.發(fā)生意外事故,及時(shí)報(bào)告主管。
8.有無(wú)新增臨時(shí)帳,有否登記。
9.保險(xiǎn)箱鑰匙使用是否正常。主卡鑰匙有無(wú)遺忘。
10.保持收銀臺(tái)面整潔,做好設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作。
11.檢查驗(yàn)鈔機(jī)/POS機(jī)是否運(yùn)作正常。
12.進(jìn)行日常工作,為客人辦理好退房手續(xù)、解答客人的咨詢,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
13.當(dāng)班的事情當(dāng)班解決,不要把問(wèn)題遺留到下一個(gè)班。
銷售、預(yù)定員崗位職責(zé)
1.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,嚴(yán)格遵守《員工手冊(cè)》的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.查閱交接班,了解需解決的問(wèn)題,并做好記錄。
3.每班為下班人員準(zhǔn)備充足的工作用品。
4.了解當(dāng)天的房類資源及未來(lái)幾天的預(yù)定情況,確保預(yù)定無(wú)重復(fù),接受和處理電話、傳真、上門(mén)等各種形式的訂房,如有變更,按規(guī)定作出相應(yīng)的修改。
5.每天做好16點(diǎn)的客人預(yù)定的確認(rèn)工作,18點(diǎn)預(yù)定客人未到的取消工作。
6.核對(duì)次日訂單,電腦記錄與實(shí)際訂單是否相符。
7.當(dāng)日訂單及次日訂單是否有序放入相應(yīng)的預(yù)定欄。
8.掌握客房的設(shè)施、房?jī)r(jià)組合及客房預(yù)訂情況,合理控制客房,做好超額預(yù)訂的應(yīng)急工作,及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理反饋有關(guān)預(yù)訂信息。
9.做好客人抵店前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,提前一天將會(huì)議、團(tuán)隊(duì)、VIP客人的信息,用書(shū)面形式通知接待、客房、餐飲等崗位。
10.負(fù)責(zé)將所有預(yù)訂信息輸入電腦,科學(xué)排房,提高客房利用率。
11.按要求填寫(xiě)預(yù)訂統(tǒng)計(jì)表和各類業(yè)務(wù)報(bào)表,定時(shí)核對(duì)電腦信息,并對(duì)酒店近期客房出租和預(yù)訂提出合理的建議。
12.每月初整理上月的預(yù)訂單,進(jìn)行歸檔,并整理客史檔案。
13.定期整理有關(guān)訂房協(xié)議。不定期走訪重要客戶。
14.保持臺(tái)面整潔,做好設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作。
前廳預(yù)訂員操作規(guī)程及流程
1.日常操作規(guī)程
(1)提前15分鐘到部門(mén)簽到,按酒店規(guī)定檢查自己的儀表、儀容。
。2)到崗后應(yīng)首先將當(dāng)天入住客人的房間進(jìn)行預(yù)分,并將預(yù)訂單送到總臺(tái)接待處;13:
00以后與當(dāng)天退房客人確認(rèn)今天是否C/O(確認(rèn)時(shí)請(qǐng)注意語(yǔ)言的技巧),以便及時(shí)調(diào)整團(tuán)體用房。
。3)了解當(dāng)天及近期客房預(yù)訂情況,在用房緊張期間,不得擅自訂房。若預(yù)訂超過(guò)85%,應(yīng)及時(shí)將信息告知前廳部經(jīng)理、部門(mén)主管和總臺(tái)接待員,防止超額預(yù)訂。
。4)熟悉當(dāng)天及近期的V.I.P預(yù)訂情況(身份、國(guó)籍、抵離日期、特殊要求),根據(jù)具體要求預(yù)分房間,并開(kāi)出有關(guān)單據(jù)送至各相關(guān)部門(mén)。
。5)了解當(dāng)天團(tuán)體、散客的訂房數(shù)。預(yù)計(jì)當(dāng)天的用房數(shù)、退房數(shù)、鎖房數(shù)、空房數(shù)等最新房態(tài)。
。6)提前二至三天,根據(jù)預(yù)訂信息輸入旅游團(tuán)隊(duì)、會(huì)議團(tuán)體的信息及房間數(shù),并開(kāi)出相關(guān)的通知單,寫(xiě)清房?jī)r(jià)、接待要求和各類注意事項(xiàng),送至各有關(guān)部門(mén)。如有變更或取消,及時(shí)開(kāi)單通知各相關(guān)部門(mén)。
。7)及時(shí)做好散客的電話預(yù)訂及問(wèn)訊工作。
。8)當(dāng)班期間若有重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向當(dāng)班主管報(bào)告。
。9)下班前做好工作臺(tái)面的清潔衛(wèi)生及各類資料、單據(jù)的整理工作。
2.散客預(yù)訂操作規(guī)程
。1)看清入住日期、用房數(shù)、房型、付款方式及預(yù)訂保留時(shí)間及特殊要求等。核對(duì)房?jī)r(jià)是否符合房?jī)r(jià)政策,是否有相關(guān)人員簽字。
。2)將預(yù)訂信息及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入電腦。輸入前,應(yīng)審核
電腦預(yù)訂信息,以免重復(fù)訂房。如有變更,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改處理。
。3)在某一階段用房較緊的情況下,應(yīng)對(duì)上述預(yù)訂及時(shí)做好客房指定處理。
3.旅游團(tuán)體預(yù)訂操作規(guī)程
。1)簽單前看清入住及離店日期、房間數(shù)、房間類型、用餐情況、付款方式及特殊要求等。核對(duì)成團(tuán)標(biāo)準(zhǔn),是否有團(tuán)隊(duì)行程計(jì)劃。
。2)簽收后及時(shí)在預(yù)訂登記冊(cè)上進(jìn)行登記。
。3)及時(shí)將預(yù)訂信息準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入電腦,并做好團(tuán)隊(duì)當(dāng)天的指定工作。
房間安排盡量集中在同一樓層。
。4)在團(tuán)體到達(dá)的前二天,根據(jù)預(yù)訂信息開(kāi)具來(lái)賓情況通知單(要求寫(xiě)清團(tuán)名、團(tuán)號(hào)、入住及離店日期、人數(shù)、用餐情況、陪同房?jī)r(jià)、16免一、付款方式等),將單據(jù)負(fù)責(zé)送至總臺(tái)、餐飲預(yù)訂、房務(wù)中心等相關(guān)崗位,并做好簽收記錄。并將客人房團(tuán)費(fèi)計(jì)算準(zhǔn)確,標(biāo)在總臺(tái)的單據(jù)上(不包含陪同房)。
。5)如遇到團(tuán)隊(duì)分為A、B、C分團(tuán)或二進(jìn)團(tuán)時(shí),則分別開(kāi)單(具體按訂單要求處理)。如遇變更或取消時(shí),應(yīng)根據(jù)要求分別或同時(shí)變更。
(6)房?jī)r(jià)中含早餐或其他有關(guān)事項(xiàng)及服務(wù)要求的,在通知單備注欄內(nèi)一并注明。
4.電話預(yù)訂操作規(guī)程
。1)接聽(tīng)電話時(shí),必須講:“GOOD MORNING RESERVATION, MAY I HELP YOU”?聲調(diào)應(yīng)友好、親切和動(dòng)聽(tīng),要求在電話鈴響三次之內(nèi)接聽(tīng),以體現(xiàn)工作效率。
。2)接聽(tīng)電話時(shí),當(dāng)客人詢問(wèn)酒店服務(wù)項(xiàng)目、房?jī)r(jià)等問(wèn)題時(shí),預(yù)訂員要耐心回答,首先詢問(wèn)客人到達(dá)和離館的具體日期、時(shí)間。所需房間數(shù),房間類型并確認(rèn)房?jī)r(jià)及最晚抵達(dá)時(shí)間(預(yù)訂保留時(shí)間)。并在電腦中進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)是否有房。并抓住時(shí)機(jī)向客人促銷。報(bào)房?jī)r(jià)時(shí),要先報(bào)豪華房間的價(jià)格,然后再報(bào)低一點(diǎn)的普通房?jī)r(jià)。當(dāng)客人表示愿意接受時(shí),就進(jìn)一步詢問(wèn)客人的要求,注意問(wèn)清以下內(nèi)容。
、倏腿说男彰蛧(guó)籍。
、谟喎咳诵彰、公司名稱及電話號(hào)碼。
、劢Y(jié)算方式是現(xiàn)金、信用卡還是公司轉(zhuǎn)帳(必須是有人擔(dān);虮3至己煤献麝P(guān)系的公司),若是公司轉(zhuǎn)帳請(qǐng)對(duì)方發(fā)一份傳真以予確認(rèn)。
、芨鶕(jù)上述內(nèi)容填寫(xiě)預(yù)訂單,并給客人發(fā)確認(rèn)書(shū)(預(yù)訂房保留時(shí)間為當(dāng)晚18點(diǎn),若需延時(shí)須提前通知,否則過(guò)時(shí)不保留)。
⑤將預(yù)訂信息準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入電腦。
5.傳真預(yù)訂操作規(guī)程
。1)看清楚客人傳真訂單上的各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目和要求。
(2)根據(jù)要求填寫(xiě)預(yù)訂單。
。3)如果團(tuán)體要求訂餐的,先與餐廳聯(lián)系確認(rèn)后方可給客人確認(rèn),然后填寫(xiě)訂餐單通知餐廳。
。4)費(fèi)用是客人自付還是公司轉(zhuǎn)帳。
(5)如果提供的.資料不詳細(xì),按來(lái)件的地址、傳真號(hào)碼及時(shí)與對(duì)方核實(shí)確認(rèn)。
。6)及時(shí)給客人確認(rèn)并將預(yù)訂信息準(zhǔn)確無(wú)誤地輸入電腦。
6.客房預(yù)訂已滿,婉拒預(yù)訂規(guī)程
如果房間訂滿,甚至超額預(yù)訂,在萬(wàn)不得已的情況下,要做到婉拒客人的預(yù)訂,要掌握了解顧客的心理,用友好、同情和理解的態(tài)度對(duì)待客人。須注意:
。1)根據(jù)預(yù)訂情況,按照部門(mén)經(jīng)理的指令工作,禮貌地婉拒客人或進(jìn)入等候名單。
。2)首先是稱呼客人的姓。如“ I ’ M SORRY MR.. XX 或 XX 先生,很對(duì)不起 ” 等禮貌用語(yǔ)。
。3)然后,講述由于房間已訂滿而無(wú)法安排,爭(zhēng)取客人的理解,并詢問(wèn)客人是否需要幫助預(yù)訂其他連鎖酒店。
。4)客人表示理解后,即建議客人第二天有房可回我們酒店住,我們會(huì)派車去接。為客人下次光臨本酒店打下良好的基礎(chǔ),并給客人留下較為深刻的印象。
2.前廳接待員操作規(guī)程
※日班接待員的工作規(guī)程
(1) 前15分鐘到部門(mén)簽到,按酒店規(guī)定檢查自己的儀表、儀容,參加班前會(huì)。
。2)接班后與夜班人員交接,并看交接簿。核對(duì)早餐券,鑰匙卡的記錄是否與交接本一致。看當(dāng)天抵離情況,并隨時(shí)準(zhǔn)備為客人提供高效服務(wù)。
。3)查詢當(dāng)天散客和團(tuán)隊(duì)的預(yù)訂情況,做到心理清楚。
。4)為當(dāng)天到達(dá)的團(tuán)隊(duì)做前期的準(zhǔn)備工作,既寫(xiě)房卡、填寫(xiě)團(tuán)隊(duì)叫早單,房費(fèi)內(nèi)含早餐的準(zhǔn)備早餐券。
。5)查房態(tài)(10點(diǎn)左右,HKP送房態(tài)表)
。6)中午12點(diǎn)以后制房卡(提前入住的團(tuán)隊(duì)則早點(diǎn)制房卡)。
(7)當(dāng)天退房的團(tuán)隊(duì)與散客必須及時(shí)更新公安聯(lián)網(wǎng)電腦的信息。
。8)查房態(tài)(下午17點(diǎn)左右,HKP送房態(tài)表)
※夜班接待員的工作規(guī)程
。1)提前15分鐘到部門(mén)簽到,按酒店規(guī)定檢查自己的儀表、儀容。
。2)接班后與日班人員交接,并看交接簿。核對(duì)早餐券,鑰匙卡的記錄是否與交接本一致。
。3)看團(tuán)隊(duì)通知情況(既若有叫早,用早餐時(shí)間,第二天早退需要查房的是否都通知各部門(mén))。
。4)查房態(tài)(晚上23點(diǎn),HKP送房態(tài)表)
(5)查對(duì)住宿登記單。
。6)整理公安聯(lián)網(wǎng)電腦。
。7)24點(diǎn)之前打印規(guī)定的報(bào)表。
。8)填寫(xiě)明天團(tuán)隊(duì)離店表。
。9)晚上23點(diǎn)HKP下班后,放客直接用對(duì)講機(jī)通知樓層服務(wù)員。
。10)打掃衛(wèi)生,吸塵,將總臺(tái)的電腦,桌面擦干凈,整理抽屜物品。
3.辦理提前到達(dá)客人的入住流程
(1)問(wèn)候語(yǔ)(面帶微笑)。
。2)詢問(wèn)客人姓名、公司、原訂入住日期。
。3)查詢電腦房態(tài),以確認(rèn)是否有同類房型,并與客人確認(rèn)房?jī)r(jià)。
。4)變更預(yù)訂。幫助客人填寫(xiě)登記單,掃描身份證等有效證件。并認(rèn)真履行驗(yàn)證手續(xù),做到“三清三核對(duì)”。
“三清”是:字跡清、登記項(xiàng)目清、證件查驗(yàn)清。
“三核對(duì)”是:核對(duì)旅客本人與證件照片是否相符、核對(duì)登記年齡與證件的年齡是否相符、核對(duì)證件印章和使用年限是否有效。
。5)與客人確認(rèn)房型、房?jī)r(jià)、退房日期,是否攜帶貴重物品等。并讓其簽名。
。6)將證件及登記單一并交給客人,并告知客人到收銀處付押金和領(lǐng)取房卡。通知HKP,并做好記錄。
。7)完成電腦掃描和資料信息的登記,并進(jìn)行核對(duì)。對(duì)登記單進(jìn)行歸檔。
。8)在交接本上做好相應(yīng)的記錄。
4.辦理取消預(yù)訂客人的入住流程
。1)問(wèn)候語(yǔ)(面帶微笑)。
前臺(tái)崗位職責(zé)10
1、接聽(tīng)客戶咨詢電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語(yǔ),熱情、禮貌地接聽(tīng)電話咨詢,科學(xué)、耐心、有針對(duì)性地回答客戶的有關(guān)培訓(xùn)的相關(guān)問(wèn)題,包括培訓(xùn)的最新安排、培訓(xùn)/報(bào)考費(fèi)用、培訓(xùn)時(shí)間等。
2、接待客戶來(lái)訪,應(yīng)主動(dòng)、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關(guān)培訓(xùn)的各類問(wèn)題,遇到疑難問(wèn)題,應(yīng)協(xié)***師一同解決,保證客戶的滿意度。
3、做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個(gè)人信息及培訓(xùn)要求,為后期客戶跟蹤及公司市場(chǎng)宣傳決策提供有利依據(jù)。
4、培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力,善于觀察,區(qū)分對(duì)待,靈活應(yīng)變。對(duì)初次來(lái)訪的客戶,應(yīng)發(fā)給其相關(guān)的最新培訓(xùn)資料,并對(duì)培訓(xùn)課程進(jìn)行概要介紹。對(duì)待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,應(yīng)明確培訓(xùn)中心的優(yōu)勢(shì),包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓(xùn)時(shí)間安排、培訓(xùn)價(jià)格、高比例的通過(guò)率、證書(shū)的含金量等,樹(shù)立客戶“培訓(xùn)放心、價(jià)格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業(yè)形象。
5、協(xié)助客戶填寫(xiě)報(bào)名資料,核驗(yàn)手續(xù)是否齊全,填寫(xiě)是否完整,遇到特殊情況應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),按照逐級(jí)申請(qǐng)的程序進(jìn)行申報(bào),審批后方可執(zhí)行。
前臺(tái)崗位職責(zé)11
。1) 全面負(fù)責(zé)前廳的接待和問(wèn)訊等工作,督導(dǎo)員工為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。直接對(duì)前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(2) 主持前廳工作例會(huì),上傳下達(dá),搞好本部門(mén)與其它部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
(3) 負(fù)責(zé)客人的投訴的處理。
。4) 負(fù)責(zé)每天檢查員工外表及工作情況。
。5) 負(fù)責(zé)掌握員工的培訓(xùn)。
(6) 負(fù)責(zé)掌握當(dāng)日及次日的客房狀態(tài),在下班之前與預(yù)訂部核對(duì)好。
。7) 檢查有特殊要求客人的房間并保證這些特殊要求得到關(guān)照。
。8) 及時(shí)申領(lǐng)物品,保證前臺(tái)有足夠辦公用品。
。9) 協(xié)助大堂副理檢查大廳衛(wèi)生,陳列酒店介紹等宣傳品,并在用餐時(shí)間,臨時(shí)接替大堂副理的工作。
。10) 負(fù)責(zé)每月有關(guān)報(bào)表的制作。
。11) 努力完成前廳部經(jīng)理或其它管理部門(mén)交給的任務(wù)。
前臺(tái)崗位職責(zé)12
1、執(zhí)行主管的工作指令并報(bào)告工作。負(fù)責(zé)住店賓客各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算工作。輸入并核對(duì)住宿費(fèi)用及餐飲、客房酒吧、電話、康樂(lè)、洗衣、理發(fā)、鮮花等費(fèi)用單據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)。
2、負(fù)責(zé)住宿預(yù)收款的足額收取,及欠款催收工作,并做好催收記錄。
3、負(fù)責(zé)超信用限額的信用卡的授權(quán)工作。
4、負(fù)責(zé)編制收銀日?qǐng)?bào)并確保帳單、交款單與收銀員日?qǐng)?bào)一致。
5、按時(shí)解交營(yíng)業(yè)款項(xiàng),認(rèn)真做好交接班手續(xù)和情況記錄。
6、認(rèn)真細(xì)致地做好客人貴重物品的保管、存取工作。
7、按照銀行的有關(guān)規(guī)定做好外幣兌換工作。
8、準(zhǔn)確掌握當(dāng)日外幣牌價(jià),嚴(yán)格執(zhí)行外幣兌換制度和操作規(guī)程。
9、熟悉掌握各種外幣現(xiàn)金票面額、支票和信用卡,熟悉現(xiàn)鈔、支票、信用卡的真?zhèn)巫R(shí)別方法。如有疑問(wèn)立即同銀行有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
10、妥善保管好各種貨幣、憑證,按時(shí)復(fù)核,每天做好兌換日?qǐng)?bào)表,并及時(shí)與銀行做好收款的交換。
11、兌換中發(fā)生差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。
前臺(tái)崗位職責(zé)13
1、在工作期間,要始終保持服務(wù)臺(tái)的干凈、整潔。
2、發(fā)型應(yīng)梳理整齊、干凈,長(zhǎng)發(fā)要盤(pán)起,短發(fā)要齊耳。不得染異色發(fā)和梳理奇異發(fā)型。
3、上班時(shí)間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。
4、不得濃妝艷抹,要化淡妝,使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛(wèi)生,不留長(zhǎng)指甲,不涂有色指甲油。
5、一律在休息室梳妝打扮,更換制服。
6、服務(wù)臺(tái)人員應(yīng)保持坐姿端正,舉止文雅。發(fā)現(xiàn)有顧客前來(lái)咨詢時(shí),應(yīng)迅速起立問(wèn)候。
7、與客人交談時(shí),要面帶微笑,目光溫和的正視對(duì)方。說(shuō)話時(shí)表情、動(dòng)作要適中。
8、客流密集時(shí)要保持站立姿勢(shì)態(tài),與顧客談話時(shí)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔扼要。
9、接聽(tīng)電話時(shí)要長(zhǎng)話短說(shuō),使用文明語(yǔ)言并做好記錄。
10、認(rèn)真學(xué)習(xí)貴賓卡與代金券的管理辦法,嚴(yán)格按規(guī)定管理與發(fā)放,要認(rèn)真做 好發(fā)卡記錄和日?qǐng)?bào)表,在發(fā)放貴賓卡時(shí)要及時(shí)將顧客資料輸入電腦。
11、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨(dú)立使用電腦處理業(yè)務(wù)。
12、顧客檔案要進(jìn)行有序的編號(hào)和管理并存檔備查,顧客查詢資料時(shí)應(yīng)要求其出示有效憑證,并能快速、準(zhǔn)確回答顧客所需要的資料。
13、熟練掌握商場(chǎng)功能布局和分類商品的布局,當(dāng)顧客咨詢時(shí),要能迅速和準(zhǔn)確的回答顧客。
14、要熟練各種包裝技巧,包裝時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱情主動(dòng),包裝工藝要精細(xì)。
15、要妥善保管禮品、禮券,發(fā)放時(shí)要按當(dāng)時(shí)活動(dòng)的規(guī)定和VIP管理辦法認(rèn)真核實(shí)后發(fā)放,不得有亂發(fā),私領(lǐng)等徇私XX行為。發(fā)放時(shí)認(rèn)真填寫(xiě)登記表,下班后要認(rèn)真進(jìn)行匯總核對(duì),做到當(dāng)日上報(bào)。
16、開(kāi)具發(fā)票時(shí),要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)范要求,認(rèn)真填寫(xiě)。開(kāi)具發(fā)票后,要同時(shí)收回購(gòu)物小票,以備查詢。發(fā)票不能虛開(kāi),亂開(kāi),并妥善保管。
17、如有疑難問(wèn)題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向主管或相關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
18、交接班時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)柜臺(tái)存放的券、卡、票據(jù)、物品等,核實(shí)后做好交接班記錄并簽字。
19、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語(yǔ),遵照《員工手冊(cè)》進(jìn)行。
前臺(tái)崗位職責(zé)14
1.訪客的接待、基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng),重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
4.負(fù)責(zé)展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書(shū)。
前臺(tái)崗位職責(zé)15
公司前臺(tái)是公司涉外窗口,前臺(tái)接待直接代表企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量。因此,必須嚴(yán)格遵守接待工作規(guī)范。
一、崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者,阻擋在
外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊,郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
3、 負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達(dá)工作。
4、 保持前臺(tái)環(huán)境清潔。
5、 負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。
二、工作具體要求
1、 接待
——為公司來(lái)客設(shè)立登記本,所有來(lái)公司人員均需登記,(與總經(jīng)理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來(lái)訪人姓名、人數(shù)、來(lái)訪事由、出入時(shí)間。
——不以衣著、相貌取人。
——前臺(tái)接待公司來(lái)訪客人必須起身微笑相迎,熱情服務(wù)。
——問(wèn)清來(lái)訪事由,來(lái)客提出要找公司員工時(shí),前臺(tái)接待應(yīng)先問(wèn)有無(wú)預(yù)約,并請(qǐng)來(lái)客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問(wèn)是否帶進(jìn)如回答需要馬上帶進(jìn),則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些帶進(jìn),安排客人到休息室就坐等候。帶進(jìn)辦公室后,再為客人倒水(七分滿)。 ——客人離開(kāi)時(shí),請(qǐng)客人登記離開(kāi)時(shí)間,并微笑致意,“再見(jiàn),請(qǐng)慢走!”
2、 上班時(shí)間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領(lǐng)
導(dǎo)申請(qǐng),保證前臺(tái)無(wú)空崗。
3、 接聽(tīng)電話
——鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),如超過(guò)三聲后接起電話,則應(yīng)說(shuō):不好意思,剛才有事走開(kāi)了,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您。
——接聽(tīng)電話時(shí)要用規(guī)范語(yǔ):“您好,這里是成豐居!”
——對(duì)于重要或者需轉(zhuǎn)達(dá)的事情并做好來(lái)電登記(來(lái)電人姓名、事由及來(lái)電時(shí)間) ——接電話時(shí)必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說(shuō)話時(shí)應(yīng)控制音調(diào)和語(yǔ)調(diào)。 ——接電話盡量長(zhǎng)話短說(shuō),私人電話不得超過(guò)三分鐘。
——接電話不得先于來(lái)電人掛機(jī)(私人電話除外)
4、 協(xié)助保潔員好前臺(tái)衛(wèi)生,做到無(wú)灰塵、無(wú)污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不
得在前臺(tái)吃食物。
5、 公司來(lái)往信函、材料、雜志要做到及時(shí)送達(dá)各部門(mén)或相關(guān)人員。
三、儀容儀表要求
1、 公司定制制服的,需穿制服上班。無(wú)訂座制服時(shí),穿著要大方得體。
2、 不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。
3、 上班時(shí)間應(yīng)化淡妝,不得在前臺(tái)化妝。
4、 保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妝、哼小調(diào)等不禮貌行為。
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