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公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)

時(shí)間:2020-10-29 09:10:53 崗位職責(zé) 我要投稿

公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)(通用5篇)

  在日常生活和工作中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編整理的公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。

公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)(通用5篇)

  公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)1

  銀行總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

  2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

  3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

  4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

  6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  總經(jīng)理助理職位工作內(nèi)容:

  1、組織公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告供總經(jīng)理決策參考。

  2、組織編制公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會(huì)審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。

  3、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。

  4、匯集生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、銷售、財(cái)務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20—30歲,女性;

  2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  3、具備較強(qiáng)的聽說能力、工作效率高、條理性強(qiáng)、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;

  3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

  4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

  5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力。

  公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)2

  1、 協(xié)助總經(jīng)理抓好工程業(yè)務(wù)和產(chǎn)品銷售工作,率領(lǐng)業(yè)務(wù)員以最大限度占領(lǐng)本地區(qū)的市場(chǎng)份額;

  2、 協(xié)助總經(jīng)理抓好戰(zhàn)略性重大問題,并參予編制年度工程業(yè)務(wù)、銷售計(jì)劃并組織實(shí)施,并對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)負(fù)有直接責(zé)任;

  3、 率領(lǐng)員工認(rèn)真執(zhí)行總公司和分公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;

  4、 嚴(yán)格把握業(yè)務(wù)關(guān),負(fù)責(zé)大宗業(yè)務(wù)的跟進(jìn)、策劃、協(xié)調(diào)等工作;

  5、 負(fù)責(zé)與發(fā)展商的全面協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)各工地進(jìn)度,確保工程按合同期竣工驗(yàn)收,配合技術(shù)部門處理施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。

  6、 具有商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的開拓,預(yù)測(cè),分析能力,且能為總經(jīng)理出謀劃策;

  7、 協(xié)調(diào)與各部門的合作,為工程項(xiàng)目的全面完成奠定基礎(chǔ);

  8、 協(xié)助建立各立項(xiàng)樓盤的詳細(xì)檔案資料;

  9、 以身作則,言傳身教,廉潔奉公,公正、公開、公平處事;

  10、 負(fù)責(zé)召集工程業(yè)務(wù)和銷售例會(huì),解決工作中所存在的問題,并以文字形式記錄在案,形成計(jì)劃、安排、實(shí)施、檢查、整理、總結(jié)一條龍的工作作風(fēng);

  11、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)工作,組織對(duì)工程業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)并進(jìn)行考核,有效進(jìn)行目標(biāo)管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的深入,確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利完成整理;

  12、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的.各項(xiàng)任務(wù)。

  公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)3

  一、收集整理各種內(nèi)外部重要信息,發(fā)布由總經(jīng)理授權(quán)的新的工作動(dòng)態(tài)。

  1、了解、掌管公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。

  2、了解、掌握外部環(huán)境及市場(chǎng)的最新動(dòng)向,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況并提出建設(shè)性意見。

  3、傳達(dá)貫徹總經(jīng)理和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。發(fā)布總經(jīng)理授權(quán)的最新工作動(dòng)態(tài)并對(duì)發(fā)布的工作進(jìn)行跟蹤落實(shí)。

  二、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)

  1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)并維護(hù)與政府主管部門、合作伙伴及重要客戶間的友好關(guān)系。

  2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部高管會(huì)、各系統(tǒng)與部門間的關(guān)系。

  三、管理、督導(dǎo)公司各部門的工作

  1、掌握公司年度各重點(diǎn)工作的完成進(jìn)度,對(duì)各部門年度及月度工作計(jì)劃及目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行過程監(jiān)管與督辦。

  2、對(duì)各部門經(jīng)理的培訓(xùn)考核。

  四、對(duì)總經(jīng)理交辦的內(nèi)外事務(wù)及臨時(shí)工作的落實(shí)。

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確完成總經(jīng)理交辦的工作。

  2、完成其他突發(fā)性工作。

  公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)4

  1、參與公司營(yíng)銷戰(zhàn)略的制定工作,參與公司營(yíng)銷計(jì)劃的制定工作

  2、負(fù)責(zé)營(yíng)銷業(yè)務(wù)部門的工作情況的信息收集和匯報(bào)

  3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心總體銷售情況的統(tǒng)計(jì)、分析及上報(bào)工作

  4、擬定并上報(bào)零貨、次品處理計(jì)劃,協(xié)助營(yíng)銷副總安排實(shí)施

  5、負(fù)責(zé)擬定銷售計(jì)劃,向生產(chǎn)中心通知生產(chǎn)需求

  6、協(xié)助營(yíng)銷副總的日常管理工作

  7、負(fù)責(zé)建立和營(yíng)銷有關(guān)的重要社會(huì)關(guān)系檔案并協(xié)助營(yíng)銷副總對(duì)外重要關(guān)系的維系工作

  8、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心的文檔和合同的管理工作

  9、協(xié)助營(yíng)銷副總協(xié)調(diào)營(yíng)銷中心各部門的關(guān)系

  10、協(xié)助營(yíng)銷副總安排實(shí)施重大的促銷和廣告宣傳活動(dòng)

  公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)5

  總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

  10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

  秘書的職責(zé)

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會(huì)議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時(shí)工作。

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