行政管理崗位職責(zé)

時(shí)間：2020-08-09 19:04:38 崗位職責(zé) 我要投稿

行政管理崗位職責(zé)

　　引導(dǎo)語：不同的崗位都有其不同的職責(zé)，那么行政管理崗位的職責(zé)是什么呢？接下來是小編為你帶來收集整理的文章，歡迎閱讀！

行政管理崗位職責(zé)

　　行政管理崗位職責(zé)一

　　1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作，確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá)，確保政令暢通，并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。

　　4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。

　　5、負(fù)責(zé)公司日常來人來客的接待，識(shí)大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng)，樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

　　6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。

　　7、負(fù)責(zé)對辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用，建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度，并登記造冊。

　　8、負(fù)責(zé)文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確，不斷的提高檔案的利用率。

　　9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜，負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔。

　　12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　行政管理崗位職責(zé)二

　　(一)總則

　　第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，使公司內(nèi)部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括：海報(bào)打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會(huì)議會(huì)務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護(hù)保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護(hù)、公司安排的臨時(shí)工作等。

　　(二)海報(bào)打印張貼管理

　　第三條海報(bào)的打印素材由廣告宣傳部門提供。

　　第四條行政管理部根據(jù)海報(bào)的要求對提供的素材進(jìn)行調(diào)整，上傳給制作單位。

　　第五條行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報(bào)懸掛在指定地點(diǎn)。

　　(三)辦公及清潔用品的管理

　　第六條辦公用品的購發(fā)：

　　1.每月月底前，各部、中心負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門所需采購的'辦公用品制定《物品申購單》；

　　2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)行政總監(jiān)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，并根據(jù)申購單通知申購部門，

　　申購部門填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取使用。

　　3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　4.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、取得正規(guī)發(fā)票、用品運(yùn)輸保管完好；

　　6.負(fù)責(zé)管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

　　第七條清潔用品的購發(fā)：

　　1.清潔用品根據(jù)保潔實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。

　　2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

　　3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字，并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。

　　(四)庫房管理

　　第八條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

　　第九條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　第十條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

　　第十一條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，領(lǐng)取人當(dāng)面清點(diǎn)簽收。

　　第十二條庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負(fù)責(zé)催促歸還事宜。

　　第十三條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

　　第十四條庫存物品應(yīng)至少每月盤點(diǎn)一次，做到賬實(shí)相符、賬賬相符。第十四條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

　　(五)報(bào)刊及郵寄收發(fā)管理

　　第十五條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　第十六條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

　　第十七條行政管理部前臺(tái)崗位負(fù)責(zé)為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。

　　1.私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

　　(六)職工餐的日常管理

　　第十八條公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。第十九條由前臺(tái)人員根據(jù)到崗及來訪客人情況，填寫用餐明細(xì)表，根據(jù)明細(xì)表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

　　第二十條行政管理部工作餐外聯(lián)人員負(fù)責(zé)每日工作送餐簽單，并根據(jù)職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類等進(jìn)行記錄，及時(shí)與送餐店長聯(lián)系，及時(shí)調(diào)整菜品。

　　第二十一條行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報(bào)銷憑證，行政總監(jiān)審核后，上報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部報(bào)銷付款。

　　(七)會(huì)議會(huì)務(wù)管理工作

　　第二十二條公司日常例會(huì)：行政部外事接待人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議室，安排會(huì)間的服務(wù)工作。

　　第二十三條新聞發(fā)布會(huì)：公司新聞發(fā)布會(huì)統(tǒng)一部署，行政部外聯(lián)人員負(fù)責(zé)大會(huì)前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會(huì)議當(dāng)天主要負(fù)責(zé)安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會(huì)后負(fù)責(zé)結(jié)賬及報(bào)銷。

　　(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理

　　第二十四條公司綠植管理及維護(hù)工作由外包單位負(fù)責(zé)，外聯(lián)人員負(fù)責(zé)根據(jù)綠植的生長情況監(jiān)督園丁的維護(hù)工作，對生長欠佳的綠植協(xié)商更換。

　　(九)公車日常的使用及維護(hù)保養(yǎng)

　　第二十五條公司的公車采用專人負(fù)責(zé)制，執(zhí)行車輛管理制度

　　(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理

　　第二十六條行政部保潔員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作，負(fù)責(zé)餐后的清潔工作，負(fù)責(zé)清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個(gè)別區(qū)域進(jìn)行集中清掃。

　　第二十七條行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域，就近劃分出每個(gè)人的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督管理工作。員工每日負(fù)責(zé)打掃自己的責(zé)任區(qū)，日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進(jìn)行監(jiān)督考核。

　　(十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護(hù)管理工作

　　第二十八條網(wǎng)管負(fù)責(zé)辦公及電器設(shè)備的定期維護(hù)及維修工作。 (十一)房屋及停車場所的修繕維護(hù)

　　第二十九條本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

【行政管理崗位職責(zé)】相關(guān)文章：

出納崗位職責(zé)08-07

財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)08-12

行政管理簡歷10-31

運(yùn)輸公司崗位職責(zé)制度12-20