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總務處工作人員崗位職責范文
總務處工作人員崗位職責總務處工作總則以科學發(fā)展觀的科學內涵和思想為指導。以學!稗k學目標、育人目標”為方向,三、全體工作人員必須嚴格遵守法紀法規(guī)及學校各項校紀校規(guī)。四、嚴格遵守上下班作息制度,做到不遲到不早退。五、按時、按質、按量地完成本職工作。六、以身作則做好上海市精神文明“七不”的行為規(guī)范。七、搞好同志之間的團結,發(fā)揚互相幫助精神,樹立全校一盤棋的思想。八、服從領導安排的其它工作,并按要求及時完成。九、愛護學校的公共財物,努力搞好節(jié)約工作,為節(jié)約每度電、每滴水,每立方煤氣而盡心盡職工作。十、做好寄宿制學校后勤服務和保障工作,為廣大師生服務,為學校的發(fā)展服務。
財務室出納人員崗位職責
出納人員負責輸入記帳憑證和原始憑證等會計數(shù)據。在國家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍內使用現(xiàn)金;支付給職工的工資獎金、津貼,支付給個人的勞動報酬,各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出,結算起點以下的零星支出,銀行所規(guī)定的支付現(xiàn)金的其他支出,并協(xié)助人事做好工資造冊清單。按照規(guī)定的手續(xù)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,單位收入現(xiàn)金必須開給交款人正式收據。從銀行提取現(xiàn)金,應寫明用途,由單位財務負責人簽字蓋章,支付現(xiàn)金應取得合法的原始憑證。及時辦理現(xiàn)金收支的帳戶處理,必須單獨設立現(xiàn)金日記帳。出納人員應每天核對現(xiàn)金庫存,做到日清月結,不得坐支,不準白條定庫,逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳。辦理銀行存款的收付業(yè)務,逐筆順序登記銀行日記帳,并結出當日的存款余額。用支票支付的各類付款憑證,必須在支票存根聯(lián)上要求收款方蓋章或簽字。月度終了時,銀行日記帳余額要與銀行對帳單相符。如有未達帳,應編制“銀行存款余額調查表”。不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準出租、出借銀行帳戶,不準公款私存。遵守銀行結算制度和現(xiàn)金管理制度,接受銀行和上級單位的監(jiān)督。保守保險柜的秘密,隨身帶好鑰匙,各種有價證券應登記造冊,要確保安全無缺,如有缺額,負責賠償。
學校資產管理人員崗位職責
根據上級主管部門的有關規(guī)定,嚴格各種操作規(guī)程,執(zhí)行財產管理的各種制度,盡可能實現(xiàn)學校財產的規(guī)范化制度化。實行職能部門和使用部門分級管理,建立各樓幢臺帳、各室室卡。統(tǒng)計好由總務部門按學校規(guī)定采購的各種物品的驗收單、登記、發(fā)放、簽收等。領用物品時需填好數(shù)量、金額、購進日期、領用人簽字。對學校各類固定資產、低值耐久進行賬面登記、登記冊為一物一冊,在每一冊上寫明財產使用地點、使用人簽名、發(fā)生變更等。對低值易耗品也進行認真登記、使用人簽名,月底匯總。每學期對學校的財產進行清點、整理盡量做到帳物相符、帳賬相符,并檢查財產的完好程度。財產的報廢,嚴格執(zhí)行上級主管部門對各類財產使用年限的規(guī)定,對盡心修理后仍可使用的本著勤儉節(jié)約的原則進行管理。做好年裝備表、年度報表、季度報表、各種臨時報表、統(tǒng)計上報工作。
食堂管理人員崗位職責
負責做好學校與食堂的聯(lián)絡協(xié)調工作。監(jiān)督食堂嚴格按照食品衛(wèi)生安全法規(guī)及食堂的各項制度運行。做好學校師生對食堂意見和建議的反饋工作,不斷增加食堂的花色品種數(shù)量和一日三餐質量,保證服務質量。
事務科各崗位工作職責
事務員1.根據教導處的訂書要求,負責將每學期全校師生的課本運回,清點核對,教師用書發(fā)圖書館,學生課本發(fā)放到每個班級。2.負責全校學生的基本醫(yī)療保險、住院醫(yī)療保險、學生平安保險,3種醫(yī)療保險參加學生的信息收集、核對、登記辦理、確認交費學生名單、到各保險機構交保險款、向參保學生發(fā)醫(yī)療證和日常理賠的辦理。3.負責每學期全校學生的代辦費結算。4.根據教導處、政教處的要求、負責每學期新高一學生的校服,住宿床上用品的發(fā)放。5.負責全校教室、辦公室、宿舍等門鎖鑰匙的編號增配、保管、借用。6.負責學校清潔衛(wèi)生工作的檢查督促工作。7.做好學校一次性杯子、袋泡茶、信紙、信封、宣傳用品、礦水的領用。8.負責做好本校國際、國內師生交流團的住宿安排和后勤服務。9.負責做好學校財務科的日常銀行聯(lián)系工作。10.負責全校電話的日常管理和維護。11.做好日常事務工作并接收各種材料的取送任務,并安排外勤人員取送。12.負責學校重要會議、重要接待、重要活動等的拍照工作。
倉庫保管員1.每學期將編制好的日常教育教學、清潔衛(wèi)生、宿舍消耗物品計劃采購單上報部門領導審批后交外勤采購。2.堅守崗位,做好日常師生教育用品、清潔衛(wèi)生用品的領用。3.做好每學期向宿舍發(fā)放清潔衛(wèi)生用品及日常領用。4.負責整理貨物入庫驗收等手續(xù),做到帳物相符。5.按學校規(guī)定發(fā)放物品,并做好銷帳手續(xù)。6.保管室物品每月清點一次,并做月報表上報。
外勤人員1.根據領導批準和全校各部門要求安排好日常采購計劃。2.負責學校需要的各種教育教學用品、辦公用品、基建維修物品等的采購。3.采購物品,必須按照要求采購,嚴格控制數(shù)量,保證產品質量。4.采購工作按計劃進行,要分輕重緩急,做到急事急辦,特殊特辦完成采購計劃。5.按事務員的安排負責取送各種材料,在規(guī)定的時間、地點,正確及時地完成材料的取送任務。6.采購物品取回后交財產管理員驗收入庫,并辦妥驗收入賬入庫手續(xù)。7.在市場經濟條件下,做到有序運作,一應回扣上交學校,并注意勤儉節(jié)約,盡量采購價廉物美物資。
勤雜工上班時間上午7:30—下午4:30,中午午餐休息1小時。清掃全校道路的垃圾、清撿全;▔輩驳睦X撠煂5、6、9、10樓的垃圾車送到垃圾房清理。每天早上送行政樓、教學樓、圖書館、學生宿舍樓、國際部等辦公室的飲用水。不定期清掃汽車庫、自行車庫、運動場主席臺及網球場。負責校區(qū)內排水系統(tǒng)、化糞池的疏通、修理工作及校區(qū)內陰井定期清除垃圾沉積物。搬運進校書籍、簿冊等各種物品。配合基建組做好各種搶修工作及學校的基本木工維修、油漆工作負責學校各種大型活動及會議的場地布置和東西搬運。(10)服從其它臨時性的工作。五、室內清潔工1.行政實驗樓清潔工
上班時間上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小時。每天上班先清掃12個廁所,要沖洗廁所潔具、擦干地面,廁所潔具無污垢,地壁干凈,窗玻璃清潔。打掃清潔校長室、副校長室,打掃干凈4個會議室。打掃行政樓、實驗樓、舞蹈房3幢樓的大廳、走廊、樓梯及窗和公用部位的清潔工作。不定期的打掃行政大廳大玻璃廚。負責傾倒不銹鋼垃圾筒的垃圾,保持不銹鋼垃圾筒的清潔。負責將清掃出來的垃圾運到垃圾房傾倒。圖書館清潔工上班時間上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小時。每天上班先清掃14個廁所,要沖洗廁所潔具、擦干地面,廁所潔具無污垢,地壁干凈,窗玻璃清潔。打掃圖書館一至六層大廳、走廊、扶梯及窗和公用部位的清潔工作。打掃兩個250人會議室和600人會議室的清潔工作。保持圖書館中間天井的干凈。負責傾倒不銹鋼垃圾筒的垃圾,保持不銹鋼垃圾筒的清潔。負責將清掃出來的垃圾運到垃圾房傾倒。教育樓清潔工上班時間上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小時。每天上班先清掃20個廁所,要沖洗廁所潔具、擦干地面,廁所潔具無污垢,地壁干凈,窗玻璃清潔。打掃教育樓一至四層大廳、走廊、扶梯及窗和公用部位的清潔工作。保持報廊的干凈清潔。打掃教育樓南面不銹鋼宣傳長廊的清潔,玻璃明亮。負責傾倒不銹鋼垃圾筒的垃圾,保持不銹鋼垃圾筒的清潔。負責將清掃出來的垃圾運到垃圾房傾倒。教工宿舍、教工食堂樓清潔工上班時間上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小時。打掃和管理4層學校的招待客房。打掃宿舍樓一至四層大廳、走廊、扶梯及窗和公用部位的清潔工作。打掃教工食堂樓一至二層廁所、走廊、扶梯及窗和公用部位的清潔工作。打掃部分宿舍的清潔衛(wèi)生。負責傾倒不銹鋼垃圾筒的垃圾,保持不銹鋼垃圾筒的清潔。負責將清掃出來的垃圾運到垃圾房傾倒。國際部清潔工(1)上班時間上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小時。(2)每天上班先清掃8個廁所,要沖洗廁所、擦干地面,廁所潔具無污垢,地壁干凈,窗玻璃清潔。(3)打掃國際部一至五層大廳、走廊、扶梯及窗和公用部位的清潔工作。(4)保持報廊、櫥窗的干凈清潔。(5)負責傾倒不銹鋼垃圾筒的垃圾,保持不銹鋼垃圾筒的清潔。(6)負責將清掃出來的垃圾運到垃圾房傾倒。6.國際部學生招待所5、10號樓服務打掃職責(1)上班時間上午7:00—下午4:00,中午午餐休息1小時。(2)每人負責約8間客房的清潔衛(wèi)生打掃。(要求和一般賓館相同)(3)打掃國際部招待所走廊、扶梯及窗和公用部位的清潔工作。7.學校洗衣房。(1)上班時間上午7:00—下午4:00。(2)安學校規(guī)定的洗衣價目表洗衣。(3)安洗衣操作要求給清洗的衣服、床單、被套等做好記號開始洗、烘,洗烘好后拆除記號分別折好、裝好不搞錯。(4)認真做好學校招待所、國際部客房、學校各部門的窗簾、校車座椅套等等學校公共物品的清洗。(5)保持洗衣房、洗衣機的清潔干凈。
綠化養(yǎng)護工1.負責校園內全部綠地管理及花草養(yǎng)護工作。2.校園內大小草坪、樹木、苗木及主要綠化工具設備均分類登記造冊;以便有檔可查。3.對各種苗木按季節(jié)進行栽培,并做好養(yǎng)護、修剪工作。寒暑假,尤其要加強管理,冬天要保暖,夏天要防旱、排澇。4.做好綠化養(yǎng)護“五要”——植物生長要茂盛,橋、灌、草搭配要合理,季節(jié)變化要明顯,樹冠飽滿要完整,植物名稱要有牌!傲鶡o”——無垃圾雜物,無空禿裸露,無死樹苦枝,無設施損壞,無大型雜草,無病蟲侵害。5.認真參加區(qū)、局、街道有關綠化交流活動,及時并如實填報各種報表。6.認真學習貫徹綠化法規(guī),不亂伐樹木,若需要移栽樹木必須做好報批手續(xù)。7.植樹節(jié)要協(xié)助團隊組織發(fā)動學生參與綠化活動,積極搞好宣傳、廣播、專欄等。8.負責學校各種大型活動、會議場地的綠化布置工作。
基建維修組崗位工作職責
參與學校重要基建項目的修建和改造。負責全校日常維修工作。每年寒暑假對學校設備設施進行集中維護。接受全校各部門報修,填寫報修單,安排人員修理,完工后報修單歸檔。水電工1.負責全校電器修理和新安裝任務,保證全校電器設備的正常運行。2.負責全校水路設備的維修保養(yǎng)工作,保證水路設備的正常工作。3.負責全校師生淋浴設備系統(tǒng)的維修保養(yǎng)工作,保證設備的正常工作。4.在接到報修通知和報修單后,在最短時間內修復電器、水路設備,力求做到當天報修當天修復(修復確有困難,應及時向組長匯報)。5.嚴格按安全操作規(guī)程操作,嚴禁違章操作,杜絕安全事故的發(fā)生。6.每天定時巡視重要設備以及公共部位設備的運行,并做好巡視記錄。7.堅守工作崗位,做到隨叫隨到,迅速及時。8.做好晚間值班工作,確保夜自修和早自修不因線路障礙而影響學生學習。二、機修工1.負責全校設施、設備機械部分維修、保養(yǎng)工作,以及簡單設備制作任務。2.負責全校門窗、門鎖的修理、鑰匙配置、玻璃的裝配。3.接到維修通知和報修單后及時修理,力求當天修理完成(如修復確有困難的應及時向組長匯報)。4.嚴格按操作規(guī)程操作,做好安全生產工作,杜絕安全事故的發(fā)生。5.每天巡視關鍵設備的運行情況。6.兼管設備設施修理中的冷卻工作、電焊工作。保衛(wèi)人員工作職責
管理好學校門衛(wèi)工作,包括對門衛(wèi)人員的思想教育、業(yè)務指導、考勤考績及獎懲,并認真處理好在執(zhí)行門衛(wèi)制度中發(fā)生的問題。組織管理好學校車輛的停放,安排好外來車輛的停放事務。組織管理好學生自行車的停放,包括檢查督促有關人員執(zhí)行自行車管理制度和處理自行車管理中的事故。負責學生人身意外傷害保險工作,及時調查人身、財產保險工作中的問題。負責師生宿舍的安全保衛(wèi)工作,同生輔老師配合,在學生中宣傳安全保衛(wèi)工作有關規(guī)定,并訓練好一支學生保衛(wèi)工作隊伍。認真做好消防工作,接受公安消防監(jiān)督機關的業(yè)務指導,定期參加業(yè)務學習,進行工作匯報。定期向師生進行防火宣傳,普及防火知識。進行消防安全檢查,抑制并落實各項防火安全制度,檢查每個建筑設計防火規(guī)范的情況,將火災隱患消滅于萌芽狀態(tài)。負責校門外馬路的治理,保持路面清潔。承辦主管校長和總務主任交給的其它工作。
學校門衛(wèi)職責
按學校規(guī)定準時上下崗交接班,不擅自離開工作崗位,值班時戴好有關標志,工作時不喝酒閑談。嚴格做好進出校門人員的管理監(jiān)督工作,對非本校人員實行會客登記,課間不準學生擅自出校門,對無故出門學生,做好勸說工作。愛護、保護學校財產,公物出校門須憑有關部門的放行條才可放行。外來車輛一般不能進入校園,如需進入要令其辦理登記手續(xù),并負責指定停車地點,對來校檢查工作或開會的上級領導、兄弟單位的車輛,聽從校長辦公室安排。及時制止騎自行車出入校門。帶好警戒做好校園內晝夜執(zhí)勤巡邏、預防各類案件、事故的發(fā)生,做好巡邏記錄,交接班記錄。負責搞好校門周圍的環(huán)境衛(wèi)生工作。負責全校信件、雜志的收發(fā)工作,對重要文件、掛號信、匯款單和包裹要做好登記收發(fā)工作,應確保不出差錯。加強安全保衛(wèi)意識,做好學校重點部門的安全保衛(wèi)工作,有特殊情況應及時向保衛(wèi)人員和校領導匯報。熱愛本職工作、認真履行職責、忠于職守。
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