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檔案人員的崗位職責(zé)是什么
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《xx省檔案條例》,熱愛(ài)檔案事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務(wù),忠于職守,做好本職工作。
二、制定并認(rèn)真執(zhí)行文件材料歸檔制度,積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員按時(shí)、按質(zhì)、按量辦理好各職能部門(mén)檔案的移交工作。
三、嚴(yán)格遵守檔案管理制度,認(rèn)真做好本單位檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計(jì)等工作。
四、對(duì)本單位各種類(lèi)、載體的檔案實(shí)行安全有效管理,做到類(lèi)別清楚、目錄齊全、排列有序,便于提供利用。
五、要定期檢查檔案保管狀況,建立保管檢查情況臺(tái)帳,并對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ),復(fù)制或其它技術(shù)處理。
六、根據(jù)工作需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集等參考材料。
七、熟悉室藏檔案,為本單位各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分發(fā)揮檔案作用。嚴(yán)格執(zhí)行保密、利用制度,辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。
八、嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,正確處理利用和保密的關(guān)系,使檔案信息得到充分的開(kāi)發(fā)和保證檔案內(nèi)容的安全,更好地為單位建設(shè)工作服務(wù)。
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