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副秘書長的崗位職責(精選15篇)
在我們平凡的日常里,越來越多人會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的副秘書長的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
副秘書長的崗位職責 1
1、 負責商會后勤事務的管理,并協(xié)調(diào)商會各部門的有效運行;
2、 協(xié)助會長或秘書長做好商會總規(guī)劃,為商會領導提供有效的意見或建議;
3、 完成會長或秘書長交給的各項工作與任務;
4、 制定商會各項規(guī)章制度,以規(guī)范商會的管理,提高工作效率;
5、 負責商會文件收發(fā),人事檔案管理,相關會員檔案管理;
6、 負責商會郵件分發(fā),電話接聽、紀錄及顧客接待;
7、 負責協(xié)調(diào)商會與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關系;
8、 規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運行;
9、 對員工及其他相關部門進行行政監(jiān)督,并考核其的`工作質(zhì)量及數(shù)量;
10、根據(jù)商會實際情況引入適合可行的管理模式,使商會實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標;
11、負責商會人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核。
副秘書長的崗位職責 2
一、主要職責與工作任務:
1、負責處理聯(lián)合會內(nèi)部日常事務性工作;
2、負責聯(lián)合會對外宣傳、活動的策劃組織,
3、負責辦公室的日常管理工作,負責客戶來訪接待等工作;
4、負責各類活動、會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
5、領導交付的其它工作。
二、任職資格
1、文科類或者財務或相關專業(yè)?埔陨蠈W歷,有一定的.文字功底;
2、oa辦公系統(tǒng)等計算機操作技能;
3、具備一定的解決問題和判斷能力,人際交往溝通能力,工作計劃和執(zhí)行能力,積極主動,具有高度的工作熱情和責任感;
任職單位:杭州市來杭投資企業(yè)聯(lián)合會
副秘書長的崗位職責 3
1、負責召集協(xié)會理事、會員小組長、會員會議,傳達貫徹上級的指示精神和要求,總結(jié)部署協(xié)會工作;
2、組織協(xié)會理事、會員開展計劃生育的宣傳、引導群眾自覺實行計劃生育、主動落實避孕節(jié)育措施;
3、組織協(xié)會理事、會員組長、會員開展生產(chǎn)、生活、生育服務,參與新家庭計劃活動和優(yōu)質(zhì)服務,搞好幫扶;
4、經(jīng)常對協(xié)會工作進行檢查,對協(xié)會小組長進行指導,對會員進行培訓、督促各項任務的'落實。
副秘書長的崗位職責 4
1、制定協(xié)會年度工作方案并組織實施。
2、指導基層協(xié)會開展業(yè)務培訓,抓好協(xié)會制度建設,協(xié)調(diào)處理具體事務。
3、組織基層協(xié)會開展“兩為兩爭”活動,積極參與計劃生育村(居)民自治。
4、認真做好計劃生育系列保險工作,努力完成上級下達的`指標。
5、在國家法律和《協(xié)會章程》許可的范圍內(nèi)建立健全各項工作管理制度,規(guī)范協(xié)會日常工作。
6、督促檢查村(居)計生協(xié)會年度工作計劃執(zhí)行情況。
副秘書長的崗位職責 5
1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務工作,當好協(xié)會的參謀、會長的助手。
2、負責擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃,并具體組織實施和貫徹落實。
3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議,確定工作人員的分工,并檢查、指導他們的工作。
4、組織處理消費者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務。
5、實施調(diào)查研究,了解市場銷售狀況,向有關部門反映消費者的'要求、意見,提出加強市場管理的建議。
6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位,經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關系。
7、負責消協(xié)各種會議的籌備工作,組織起草協(xié)會工作報告,總結(jié)和其它文稿,編印《消協(xié)簡報》。
8、檢查、指導基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領導交辦的各項任務。
副秘書長的崗位職責 6
1、全面負責商會的日常事務管理工作;
2、負責商會組織結(jié)構的設置或管理體系的建立;
3、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度;
4、組織管理團隊,廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;
5、廣泛參與社會活動,增進商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的.溝通與關系;
6、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃;
7、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設;
8、加強商會的社會責任和形象,并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;
9、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
副秘書長的崗位職責 7
1、大專以上學歷(專業(yè)不限);
2、具備較豐富的社會工作管理經(jīng)驗、工作方法;
3、具有較強的.事業(yè)心、責任感和奉獻精神;
4、對標準化工作具有一定的專業(yè)知識、經(jīng)驗和能力;
5、具有較強的業(yè)務拓展和溝通協(xié)調(diào)能力;
6、遵紀守法、勤勉盡職,個人社會信用記錄良好。
副秘書長的崗位職責 8
職責描述:
1、主持制定、完善機構的規(guī)章、制度,監(jiān)督各項制度的落實,建立規(guī)范、高效的運營管理體系;
2、負責學會各種活動的籌備工作,制定學會的活動計劃及宣傳計劃,并具體組織實施與落實;
3、負責發(fā)展企業(yè)、政府、媒體等各領域的合作伙伴,協(xié)調(diào)學會內(nèi)外關系;
4、主持學會的日常運營工作,包括學會會員發(fā)展、管理、聯(lián)絡、信息宣傳等;
5、實施調(diào)查研究,了解市場狀況,向相關領導反應會員的要求及意見,并提出學會管理的建議;
6、完成領導交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、管理、金融、經(jīng)濟管理、財務管理等相關專業(yè),全日制本科及以上學歷;
2、能夠獨立完成協(xié)會活動方案的`策劃及實施工作;
3、有較強的管理能力和領導能力;
4、有較強的語言表達能力、組織策劃能力與溝通協(xié)調(diào)能力;
5、有理想、有抱負,性格熱情開朗,踏實肯干,做事積極主動、有責任心;
6、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先
副秘書長的崗位職責 9
1.接受上級領導的指示,向上級領導匯報工作,向分會及會員傳達上級領導的'指示精神和學會的決議,布置分配學會任務。
2.監(jiān)督工作人員或受聘人員履行學會章程和各種規(guī)章制度。
3.監(jiān)督管理好各種文書檔案。
4.兼管財務會計工作,按會計規(guī)章制度辦事。
5.年初有計劃,年終有工作總結(jié),按時完成年度年檢工作和各種上報材料、報表等。
6.負責學會雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。
副秘書長的崗位職責 10
1、根據(jù)學校領導和辦公室領導安排,起草、修改、校對、上報、下發(fā)學校綜合性計劃、、文件、、決定、計劃。
2、負責起草學校領導會議講話。
3、參加相關專題會議,做好會議記錄,整理工作,并下發(fā)會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的`禮節(jié)性函件。
5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負責錄音,整理講話內(nèi)容。
7、負責制作領導講話PPT文件,并完成其他相關工作。
8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。
副秘書長的崗位職責 11
1、 接聽所有來電和轉(zhuǎn)接電話,包括日本客戶來電咨詢
2、制作所有業(yè)務用日語和中文資料
3、 制作快遞面單,登記快遞數(shù)據(jù)
4、 每周一次遞交公司附近的'客戶付款通知書和發(fā)票
5、 公司日常用辦公用品,飲用水訂購等
6、 每月一次公司業(yè)務資料數(shù)據(jù)備份和復制
7、 每月一次公司網(wǎng)站和常用業(yè)務資料數(shù)據(jù)庫的更新和備份
副秘書長的崗位職責 12
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的.法令法規(guī),貫徹執(zhí)行董事會的決議與決定。
2、根據(jù)集團公司內(nèi)外環(huán)境和市場需要,組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。
3、召集和組織本公司的董事會會議,檢查對本公司董事會決議、決定的實施情況。
4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況,組織提出公司章程的修改草案。
5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟合同、資產(chǎn)經(jīng)營責任書、資產(chǎn)產(chǎn)權及其變動、財務預算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計、勞動工資及獎懲、委托授權書等文件、報表。
副秘書長的崗位職責 13
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序。
2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據(jù)組織架構及人員編制組建團隊。
4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。
副秘書長的崗位職責 14
1、負責董事長辦公室的.日常內(nèi)務處理及董事長行程安排;
3、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作;
2、協(xié)助董事長處理外部公共關系及商務接待工作;
3、落實并執(zhí)行董事長指示,協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系;
4、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作及各職能部門進行管理;
5、能適應出差及相關對接工作;
6、完成董事長及董助安排的其他工作
副秘書長的崗位職責 15
1、分店行政事務的管理,公司相關制度的`監(jiān)督和執(zhí)行工作;
2、跟進分店人員人事手續(xù)(離職、入職)的辦理,員工檔案整理;
3、開具成交業(yè)務的財務票據(jù),收取款項以及跟進相關財務的監(jiān)管工作;
4、配合前線業(yè)務開展,進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,負責業(yè)務工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作
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