有關辦公室的崗位職責

　　1、經(jīng)理助理：協(xié)助領導管理后勤

　　2、主任

　�。�1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領導班子意圖開展工作。

　　（3）負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

　�。�4）負責分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。

　�。�5）對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

　�。�6）負責公司管理人員登記、動態(tài)管理。

　�。�7）負責專業(yè)技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

　�。�8）負責十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的管理工作。

　�。�9）協(xié)助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

　�。�10）牽頭組織員工的培訓工作。

　�。�11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

　　3、副主任：

　�。�1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

　�。�2）負責分公司勞動工資管理。

　�。�3）負責搞好人員的調(diào)配記錄，及時準確向領導提供員工人數(shù)。

　�。�4）作好新員工的錄用工作。

　�。�5）負責分公司的勞動保險管理和社會保險金的繳納。

　�。�6）負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

　�。�7）負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關費用。

　�。�8）負責勞動合同管理、鑒定及簽證

　　4、文書

　�。�1）負責公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

　�。�2）負責公司有關文字工作的起草工作。

　�。�3）負責來信來訪的分送處理。

　�。�4）負責檔案管理工作。

　　（5）負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

　　（6）協(xié)助領導作好宣傳工作

　�。�7）協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。

　　5、科員：

　�。�1）負責分公司房產(chǎn)的管理，介入房產(chǎn)租賃的有關業(yè)務。

　�。�2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應工作。

　　（3）負責分公司有關物資的供應，印刷品的印刷、供應、管理工作。

　�。�4）負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

　　（5）負責員工宿舍日常工作。

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