副總助理崗位職責(zé)
副總助理的任職要求是比較的高的，那么副總助理的崗位職責(zé)是什么呢？下面是小編整理的副總助理崗位職責(zé)，希望對你有幫助。
副總助理崗位職責(zé)一
1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。
2.負責(zé)副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。
3.安排副總經(jīng)理的工作議事日程。
4.替副總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作。
5.副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達。
6.副總經(jīng)理的'各類文件和報告的登記、預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。
7.副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報，在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。
8.副總經(jīng)理辦公例會的會前準備和會議記錄。
9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10.辦理副總經(jīng)理出差的各項準備工作。
11.負責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
12.負責(zé)管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。
13.保守公司秘密。
14.積極參加培訓(xùn)活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。
15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。
16.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃，經(jīng)批準后組織實施。
17.負責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18.及時準確傳達上級指示。
19.了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。
20.根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。
21.指定專人負責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22.代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
23.定期向副總經(jīng)理述職。
副總助理崗位職責(zé)二
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責(zé)各類文件的分類呈送，請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。
副總助理崗位職責(zé)三
1、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶接待；
2、對各個來源的詢盤及時進行處理，確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢盤并作出應(yīng)答；
3、周銷售流水報表、周訂單與出貨預(yù)測表、月度/季度/年度資料整理、相關(guān)會資料準備等；
4、考勤真實性稽查、報銷真實性核查、大區(qū)周例會跟蹤，公司及部門相關(guān)制度落實督導(dǎo)等；
5、接聽海外服務(wù)熱線，及時處理客戶的電話詢盤，初步處理客戶電話投訴；
6、圖書購買與管理、內(nèi)部培訓(xùn)跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護與提升等；
7、完成與其他部門的一般性工作銜接，例如與行政部配合完成一些行政類工作，細到文具請購和領(lǐng)用等等；
8、臨時性上級分派的工作。
副總助理職位描述
1、協(xié)助上級做好日�？蛻艟S護工作；
2、協(xié)助上級跟進項目進度，處理上級布置的項目中問題；
3、協(xié)助上級做好商務(wù)談判及撰寫商務(wù)文件；
4、協(xié)助上級了解整個部門的業(yè)績完成情況，并提出合理化建議；
5、做好上級與部門之間的溝通工作；
6、處理上級交辦的臨時性事務(wù)。
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