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助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2020-12-02 15:42:24 崗位職責(zé) 我要投稿

有關(guān)助理崗位職責(zé)

  每個(gè)崗位都有自己的崗位職責(zé),那么怎么寫呢?下面和小編一起來看看吧!

有關(guān)助理崗位職責(zé)

  篇一:有關(guān)助理崗位職責(zé)

  一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時(shí)做好來訪登記工作。

  二、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好文件分類登記的工作。

  三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

  四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

  五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。

  六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

  七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄并整理存檔,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。

  八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

  九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

  十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

  十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

  十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。

  十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。

  十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

  篇二:有關(guān)助理崗位職責(zé)

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

  5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時(shí)工作.

  行政辦公室文員職責(zé)

  (一)調(diào)研和信息工作

  1.根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),按規(guī)定的時(shí)間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工對(duì)校區(qū)建設(shè)和發(fā)展,對(duì)校區(qū)工作管理的意見和建議,并分析整理和上報(bào)校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研,參與制訂校區(qū)工作計(jì)劃。

  2.收集、整理、儲(chǔ)存校區(qū)各方面信息、動(dòng)態(tài),反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo);建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,隨時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料。

  3.制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4.組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提供咨詢,為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

  5.做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

  6.組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作,完成校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  (二)協(xié)調(diào)和督辦工作

  1. 根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定,具體安排黨委、管委的工作日程,有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。

  2. 組織、安排校區(qū)的有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查決議貫徹實(shí)施情況。

  3. 負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長辦公會(huì)議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)匯報(bào)。

  4. 了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

  5. 根據(jù)校黨委決定和校長指示,會(huì)同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會(huì)議、重大活動(dòng)。

  6. 協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的'關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

  7. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

  (三)文秘工作

  1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

  2.負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

  4.負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

  5.掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。

  6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織與安排辦公室工作會(huì)議,做好會(huì)議記錄。

  7.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知,編印校區(qū)節(jié)假日值班時(shí)間表。

  (四)保密和機(jī)要工作

  1.負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā),做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。

  2.根據(jù)學(xué)校保密委員會(huì)的工作安排,在校區(qū)宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。

  (五)行政管理工作

  1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

  2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

  4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

  5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

  6.負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

  (六)信訪和接待工作

  1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

  2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況,及時(shí)向校區(qū)黨委、管委報(bào)告。

  3. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

  4. 為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開會(huì)、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

  5. 負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。

  (七)宣傳工作

  1.根據(jù)學(xué)校部署,協(xié)助學(xué)校宣傳部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。

  2.根據(jù)學(xué)校的部署,開展校區(qū)的精神文明建設(shè),建設(shè)文明校區(qū),監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動(dòng),確保校園文化的健康發(fā)展。

  3.配合學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。

  4.做好校區(qū)展覽、展示,校區(qū)宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

  5.做好《珠海校區(qū)大事記》的編寫工作。

  6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作,收集新聞媒介對(duì)校區(qū)的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。

  7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。

  8.負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

  (八)人事工作

  珠海校區(qū)人事管理是學(xué)校人事管理工作職能的延伸,珠海校區(qū)與學(xué)校人事處共同管理校區(qū)人事工作。

  1.根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化,進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。

  2.負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn),職工福利,公、事假審批。

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

  4.負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),工資審核和考核等。

  5.協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

  6.建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。

  (九)財(cái)務(wù)工作

  珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸,學(xué)校財(cái)務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財(cái)務(wù)工作。

  1.負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。

  2.參與校區(qū)基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制,落實(shí)資金,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算,定期編制基建投資報(bào)表。

  4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

  5.參與校區(qū)各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作,對(duì)資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

  6.負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。

  7.負(fù)責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。

  8.發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。

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  1.負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系,協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動(dòng),是學(xué)校外事工作職能的延伸。

  2.接待來訪的國外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。

  3.協(xié)助外事處做好校區(qū)外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

  (十一)檔案工作

  1.負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

  2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作,協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

  二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)

  1. 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本職崗位管理工作,做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項(xiàng)工作的上下聯(lián)系。

  2. 隨時(shí)掌握本職崗位工作的情況,提出改進(jìn)工作的意見和建議,解決工作中的實(shí)際問題,本職崗位工作中的一些重大問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。

  3. 根據(jù)工作需要,完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

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  1.主持辦公室全面工作,負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。

  2.搞好辦公室的科學(xué)管理,貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考核工作。

  3.定期檢查、總結(jié)辦公室的工作,開展評(píng)比活動(dòng)。

  4.分管人事、財(cái)務(wù)、外事、信訪和接待,協(xié)調(diào)和督辦工作。

  5.負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費(fèi)的管理和審批。

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  1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃,總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

  2.負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。

  3.分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機(jī)要工作。對(duì)分管的工作提出工作計(jì)劃和建議,并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行情況。

  4.協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。

  (三)秘書崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。

  2.協(xié)助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作,做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。

  3.協(xié)助學(xué)校國際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動(dòng)。

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  1.負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會(huì)秘書的工作。

  2.負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作,了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

  3.為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動(dòng)安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)安排。

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  1.依照宣傳工作職能延伸管理的原則,協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。

  2.根據(jù)校區(qū)工作實(shí)際,做好各項(xiàng)宣傳工作。

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

 。┬姓芾韻徫宦氊(zé)

  1.負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作,做好校區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、辦公樓管理工作。

  2.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作,車輛調(diào)度和管理工作。

 。ㄆ撸┤耸聧徫宦氊(zé)

  1.根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé),做好日常管理工作。

  2.隨時(shí)掌握和及時(shí)匯報(bào)校區(qū)人事工作的情況,提出工作的意見和建議。

  3.建立、完善校區(qū)人事檔案的管理,提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考,按時(shí)匯總完成要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)資料和書面材料。

  4.負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。

 。ò耍┴(cái)務(wù)崗位職責(zé)

  1.財(cái)務(wù)室主任:負(fù)責(zé)珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理工作,編制會(huì)計(jì)報(bào)表;定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)計(jì)信息資料,參與經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)濟(jì)政策制定、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度修訂、珠海校區(qū)預(yù)算草案工作;與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作。

  2.財(cái)務(wù)室副主任:負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時(shí)解答各部門及財(cái)務(wù)日常事務(wù)問題;兼任審核工作。主任離崗時(shí),履行主任崗位職責(zé)。

  3.審核崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》,按高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度及國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理會(huì)計(jì)事務(wù),做到準(zhǔn)確無誤。

  4.復(fù)核崗位職責(zé):負(fù)責(zé)審核記帳憑證,檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正;負(fù)責(zé)裝訂會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)檔案保管工作;兼任催收學(xué)費(fèi)工作。

  5.出納崗位職責(zé):負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付,做到每天帳款相符;負(fù)責(zé)銀行帳收付,包括開支票,登記支票備查簿,定期與銀行對(duì)帳,每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。

  6.校園卡管理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放、報(bào)失登記;每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù),并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單;負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件開發(fā)及計(jì)算機(jī)維護(hù)工作。

 。ň牛┪挠∥膯T崗位職責(zé)

  1.及時(shí)、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作,認(rèn)真履行登記制度。

  2.負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時(shí)保管,有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。

  3.負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

  4.保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔,有權(quán)禁止無關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。

  5.負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。

  (十)辦公室文員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理,做好會(huì)議、來訪接待的服務(wù)工作。

  2.負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送和登記工作。

  3.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  4.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  辦公室文員崗位職責(zé)

  1 、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

  2 、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

  3 、打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。

  4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。

  5 、具體安排學(xué)校行政會(huì)議日程;做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

  6 、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

  7 、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長名章,負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

  8 、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

  9 、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。

  10 、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  11 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

  2.負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案,整理造冊(cè),落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況,及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。

  3.協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

  4.負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

  5.配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。

  6.配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。

  7.根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。

  8.對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),及時(shí)總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

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