工程部助理崗位職責(zé)分析
崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,那么,工程部助理的崗位職責(zé)是什么呢?
工程部助理崗位職責(zé)1
1. 負(fù)責(zé)部門人員的費(fèi)用報(bào)銷管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2. 負(fù)責(zé)本部的人員考核及薪資統(tǒng)計(jì)上報(bào)人事部審批
3. 承接客戶電話來訪工作,負(fù)責(zé)客戶提報(bào)的維修記錄及時(shí)整理上報(bào)客戶來電信息
4. 妥善協(xié)調(diào)部門人員出差維修的安排和考勤。
5. 完成部門總監(jiān)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職資格:教育背景:行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷: 受過項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)知識(shí)、合同管理等方面的培訓(xùn)尤佳。
經(jīng) 驗(yàn):1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧: 熟練操作辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
態(tài) 度: 坦誠、自信,高度的工作熱情; 有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,有敬業(yè)精神;
較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力,良好的.判斷力和溝通能力。
工程部助理崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作,并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系,
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)簽文件的起草、上報(bào)簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。
5、負(fù)責(zé)每月本部門工作總結(jié),編制本部門月工作計(jì)劃,報(bào)工程部經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對(duì)下級(jí)進(jìn)行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計(jì)劃。
8、檢查部門工作日志,跟進(jìn)所列問題,跟進(jìn)處理突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)管理及建設(shè)。
10、完成上報(bào)和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。
11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
12、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見向工程部經(jīng)理提出建議。
13、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。
14、檢查運(yùn)行日志,確保設(shè)備的良好的運(yùn)行。
15、協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級(jí)員工的培訓(xùn)。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
工程部助理崗位職責(zé)3
1、協(xié)助工程部經(jīng)理主持工程部的全面工作,負(fù)責(zé)工程部的各項(xiàng)工作安排;
2、協(xié)助制定工程部月度、年度目標(biāo)計(jì)劃,組織實(shí)施并檢查執(zhí)行情況,全面落實(shí)公司各個(gè)項(xiàng)目的生產(chǎn)任務(wù),對(duì)項(xiàng)目的:安全施工、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、文明工地、工程資料、機(jī)械設(shè)備、材料管理、成本核算等進(jìn)行嚴(yán)格管理;
3、掌握工程進(jìn)度與投資、材料的使用情況,及時(shí)處理施工中出現(xiàn)的問題,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全;
4、協(xié)助工程部經(jīng)理檢查各項(xiàng)目對(duì)工程質(zhì)量的控制,質(zhì)量保措施是否齊全;
5、協(xié)助工程部經(jīng)理參與新增和重大項(xiàng)目的談判,評(píng)審、驗(yàn)收各項(xiàng)工程,確保工程質(zhì)量,造價(jià)達(dá)到預(yù)定的指標(biāo)要求;
6、負(fù)責(zé)向工程部經(jīng)理匯報(bào)工程動(dòng)態(tài)并針對(duì)具體問題提出建議;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理審查部門的各種規(guī)章制度,評(píng)定操作規(guī)程、安全規(guī)程,并督導(dǎo)員工執(zhí)行;
8、協(xié)助工程部經(jīng)理按照公司規(guī)定準(zhǔn)確及時(shí)編制成本核算工作;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理所管轄人員的管理,包括技術(shù)指導(dǎo)、工作安排、工作質(zhì)量和勞動(dòng)紀(jì)律檢查等;
10、完成工程部經(jīng)理交辦的其他工作。
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