長期借款的核算
一、長期借款的種類及借款程序
長期借款是指向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入償還期在一年以上的債券。
長期借款按借款用途可分為基建借款、生產(chǎn)經(jīng)營借款、技術(shù)改造借款等;按有無抵押擔(dān)保,可分為抵押借款和無抵押借款;按償還方式,可分為定期償還借款和分期償還借款。
銀行等金融結(jié)構(gòu)為降低貸款風(fēng)險(xiǎn),對(duì)借款企業(yè)提出了必要條件。這些條件包括:借款企業(yè)應(yīng)具有法人資格;借款企業(yè)在宏觀上其經(jīng)營方向和業(yè)務(wù)范圍應(yīng)符合國家政策,在微觀上,借款用途應(yīng)屬于銀行貸款辦法規(guī)定的范圍,并提供有關(guān)借款項(xiàng)目的可行性報(bào)告;借款企業(yè)具有一定的物資和財(cái)產(chǎn)保證,如果由第三方擔(dān)保,則擔(dān)保單位應(yīng)具有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力;借款企業(yè)每個(gè)經(jīng)營周期都應(yīng)有足夠的凈現(xiàn)金流入量的支付當(dāng)期本息;借款企業(yè)應(yīng)在有關(guān)金融部門開立賬戶、辦理結(jié)算。
企業(yè)申請(qǐng)借款程序:企業(yè)提出借款申請(qǐng),并附資金使用的可行性報(bào)告;銀行或其他金融結(jié)構(gòu)審批;簽訂借款合同;發(fā)放貸款、監(jiān)督貸款的使用;按期歸還貸款本息。
二、長期借款核算的基本賬戶
長期借款是通過"長期借款"帳戶進(jìn)行核算的。該科目貸方登記借入長期借款的本金數(shù)和發(fā)生的利息數(shù);借方登記應(yīng)償還的本息數(shù);余額在貸方,反映企業(yè)尚未償還的長期借款本息。長期借款利息支出和外幣借款的外幣折合差額若與固定資產(chǎn)改建有關(guān),在固定資產(chǎn)交付使用前計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值,交付使用后計(jì)入當(dāng)期損益。長期借款這一科目應(yīng)按借款單位名稱或個(gè)人姓名設(shè)置明細(xì)賬,并按借款種類進(jìn)行明細(xì)核算。
三、借款費(fèi)用及其資本化處理
借款費(fèi)用是指企業(yè)承擔(dān)的因借入資金而發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用,包括:因借入資金而發(fā)生的利息,與外幣有關(guān)的匯兌損益。應(yīng)當(dāng)注意借款費(fèi)用不包括因借款而發(fā)生的手續(xù)費(fèi)、傭金等輔助費(fèi)用。
借款費(fèi)用的處理方法如下:
1)借款費(fèi)用予以資本化,并計(jì)入資產(chǎn)價(jià)值。我國規(guī)定,與固定資產(chǎn)相關(guān)的,在資產(chǎn)尚未交付使用之前發(fā)生的借款費(fèi)用計(jì)入所取得資產(chǎn)的價(jià)值。
2)借款費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益。我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:企業(yè)流動(dòng)負(fù)債性質(zhì)的借款費(fèi)用、固定資產(chǎn)取得有關(guān)但發(fā)生在固定資產(chǎn)交付使用后的借款費(fèi)用、不是用于固定資產(chǎn)的長期借款費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益;I建期間發(fā)生的與固定資產(chǎn)取得無關(guān)的借款費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入開辦費(fèi)。
四、長期借款核算的賬務(wù)處理
1、長期借款的一般核算過程
1)長期借款取得時(shí),以實(shí)際取得額入賬
借:銀行存款
貸:長期借款
2)將借款轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的購置和安裝支出
借:在建工程等科目
貸:銀行存款
3)核算應(yīng)予以資本化部分的利息,以發(fā)生的利息額入賬
借:在建工程等科目
貸:長期借款
4)固定資產(chǎn)交付使用后,核算應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益部分的利息
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:長期借款
5)歸還本息,以本息總額入賬
借:長期借款
貸:銀行存款
2、定期償還的長期借款的賬務(wù)處理
定期償還的長期借款是指到期一次性還本付息的借款。在借款使用期內(nèi),應(yīng)按會(huì)計(jì)期間計(jì)提利息,這個(gè)會(huì)計(jì)期間一般以月為單位。
[例1]:某工廠為建造倉庫,向建設(shè)銀行借入4年期借款2 000 000元,年利息6%,每月計(jì)息一次,該項(xiàng)工程于第二年竣工交付使用。借款于第四年一次性還本付息。會(huì)計(jì)處理為:
1) 取得借款
[FS:PAGE] 借:銀行存款 2 000 000
貸:長期借款--建設(shè)銀行 2 000 000
2)前兩年由于利息發(fā)生在工程竣工之前,所以利息支出應(yīng)予以資本化,計(jì)入在建工程科目
借:在建工程--倉庫 10 000
貸:長期借款--建設(shè)銀行 10 000
3)竣工交付使用后,利息支出應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益,通過財(cái)務(wù)費(fèi)用科目核算
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用--利息費(fèi)用 10 000
貸:長期借款--建設(shè)銀行 10 000
4)第四年到期還本付息時(shí)
借:長期借款--建設(shè)銀行 2 480 000
貸:銀行存款 2 480 000
3、分期償還的長期借款的賬務(wù)處理
分期償還的長期借款,是指一次取得長期借款,在使用一段時(shí)期后開始分期償還的借款。
[例2]:承例1,第三年末和第四年末各還全部本金的50%。
取得借款以及前三年利息計(jì)提的賬務(wù)處理同例1,到第三年末本息共計(jì)2 360 000元,第四年還需計(jì)提尚未還本金1 000 000元的利息60 000 元,全部本息為2 420 000元。
第三年末還本付息的賬務(wù)處理結(jié)果如下:
借:長期借款--建設(shè)銀行 1360000
貸:銀行存款 1360000
第四年每月計(jì)提利息的賬務(wù)處理結(jié)果如下:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用--利息費(fèi)用 5 000
貸:長期借款--建設(shè)銀行 5 000
第四年末還清本金和利息的賬務(wù)處理如第三年末。
五、外幣長期借款的.賬務(wù)處理
對(duì)于這類長期借款,在賬務(wù)處理上應(yīng)注意一下五點(diǎn):①企業(yè)借入外幣時(shí),應(yīng)在長期借款賬戶下設(shè)外幣借款明細(xì)賬進(jìn)行核算,如借入美元,會(huì)計(jì)科目為:長期借款- -美元借款;②核算時(shí)須將外匯記賬匯率折合成記賬本位幣;③外幣和折算的記賬本位幣在長期借款賬戶作雙重記錄,所謂雙重記錄,即登本位幣金額時(shí),外幣金額也應(yīng)在括號(hào)內(nèi)顯示出來;④還本付息時(shí),應(yīng)按賬面匯率折合成記賬本位幣記賬;長期借款的賬面匯率,當(dāng)記賬記賬匯率的差額稱之為匯兌損益,與匯兌損益相關(guān)的賬戶有財(cái)務(wù)費(fèi)用、在建工程等,核算時(shí)應(yīng)按具體情況登入賬戶。
【例3】 1998年1月1日向中國銀行借入長期借款US$200000元,用于購置外國機(jī)器設(shè)備,借款期3年,年利率3 .6%,每年付息一次,第三年末一次性償還本金。該機(jī)器設(shè)備于第一年末完工交付使用。借款時(shí),記賬匯率為8.90元(按單利法計(jì)算)
1)取得借款
借:銀行存款--美元存款(US$200 000) 1 780 000
貸:長期借款--美元借款(US$200 000) 1 780 000
2)計(jì)提利息賬務(wù)處理
每年利息計(jì)提金額為7 200美元、每月600美元、設(shè)每月計(jì)息時(shí)記賬匯率為8.90元。第一年每月計(jì)息:
借:在建工程 5340
貸:長期借款--美元借款(US$600) 5340
第一年末(1999年1月1日)支付借款利息時(shí),賬面匯率為8.80元:
借:長期借款--美元借款(US$7 200×8.90) 64 080
貸:銀行存款--美元存款(US$7 200×8.90) 63 360
在建工程 720
(注:由于記賬匯率和賬面匯率不一致而產(chǎn)生的差額,是發(fā)生在設(shè)備未完工之前,所以匯兌損益記入在建工程科目)
第二年每月計(jì)提的利息(仍設(shè)記賬匯率為8.90元)
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 5 340
貸:長期借款--美元借款(US$600×8.90元) 5 340
第二[FS:PAGE]年末(2000年1月1日)支付借款利息時(shí),當(dāng)時(shí)賬面匯率為9.00元:
借:長期借款--美元借款(US$7 200×8.90) 64 080
財(cái)務(wù)費(fèi)用 720
貸:銀行存款--美元存款(US$7 200×8.90) 64 800
3)第三年末,還本付息的賬務(wù)處理:設(shè)當(dāng)時(shí)的賬面匯率為8.90元
借:長期借款--美元借款(US$207 200×8.90) 1844080
貸:銀行存款--美元存款(US$207 200×8.90) 1844 080
一、長期借款的種類及借款程序
長期借款是指向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入償還期在一年以上的債券。
長期借款按借款用途可分為基建借款、生產(chǎn)經(jīng)營借款、技術(shù)改造借款等;按有無抵押擔(dān)保,可分為抵押借款和無抵押借款;按償還方式,可分為定期償還借款和分期償還借款。
銀行等金融結(jié)構(gòu)為降低貸款風(fēng)險(xiǎn),對(duì)借款企業(yè)提出了必要條件。這些條件包括:借款企業(yè)應(yīng)具有法人資格;借款企業(yè)在宏觀上其經(jīng)營方向和業(yè)務(wù)范圍應(yīng)符合國家政策,在微觀上,借款用途應(yīng)屬于銀行貸款辦法規(guī)定的范圍,并提供有關(guān)借款項(xiàng)目的可行性報(bào)告;借款企業(yè)具有一定的物資和財(cái)產(chǎn)保證,如果由第三方擔(dān)保,則擔(dān)保單位應(yīng)具有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力;借款企業(yè)每個(gè)經(jīng)營周期都應(yīng)有足夠的凈現(xiàn)金流入量的支付當(dāng)期本息;借款企業(yè)應(yīng)在有關(guān)金融部門開立賬戶、辦理結(jié)算。
企業(yè)申請(qǐng)借款程序:企業(yè)提出借款申請(qǐng),并附資金使用的可行性報(bào)告;銀行或其他金融結(jié)構(gòu)審批;簽訂借款合同;發(fā)放貸款、監(jiān)督貸款的使用;按期歸還貸款本息。
二、長期借款核算的基本賬戶
長期借款是通過"長期借款"帳戶進(jìn)行核算的。該科目貸方登記借入長期借款的本金數(shù)和發(fā)生的利息數(shù);借方登記應(yīng)償還的本息數(shù);余額在貸方,反映企業(yè)尚未償還的長期借款本息。長期借款利息支出和外幣借款的外幣折合差額若與固定資產(chǎn)改建有關(guān),在固定資產(chǎn)交付使用前計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值,交付使用后計(jì)入當(dāng)期損益。長期借款這一科目應(yīng)按借款單位名稱或個(gè)人姓名設(shè)置明細(xì)賬,并按借款種類進(jìn)行明細(xì)核算。
三、借款費(fèi)用及其資本化處理
借款費(fèi)用是指企業(yè)承擔(dān)的因借入資金而發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用,包括:因借入資金而發(fā)生的利息,與外幣有關(guān)的匯兌損益。應(yīng)當(dāng)注意借款費(fèi)用不包括因借款而發(fā)生的手續(xù)費(fèi)、傭金等輔助費(fèi)用。
借款費(fèi)用的處理方法如下:
1)借款費(fèi)用予以資本化,并計(jì)入資產(chǎn)價(jià)值。我國規(guī)定,與固定資產(chǎn)相關(guān)的,在資產(chǎn)尚未交付使用之前發(fā)生的借款費(fèi)用計(jì)入所取得資產(chǎn)的價(jià)值。
2)借款費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益。我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:企業(yè)流動(dòng)負(fù)債性質(zhì)的借款費(fèi)用、固定資產(chǎn)取得有關(guān)但發(fā)生在固定資產(chǎn)交付使用后的借款費(fèi)用、不是用于固定資產(chǎn)的長期借款費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益;I建期間發(fā)生的與固定資產(chǎn)取得無關(guān)的借款費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入開辦費(fèi)。
四、長期借款核算的賬務(wù)處理
1、長期借款的一般核算過程
1)長期借款取得時(shí),以實(shí)際取得額入賬
借:銀行存款
貸:長期借款
2)將借款轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的購置和安裝支出
借:在建工程等科目
貸:銀行存款
3)核算應(yīng)予以資本化部分的利息,以發(fā)生的利息額入賬
借:在建工程等科目
貸:長期借款
4)固定資產(chǎn)交付使用后,核算應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益部分的利息
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:長期借款
5)歸還本息,以本息總[FS:PAGE]額入賬
借:長期借款
貸:銀行存款
2、定期償還的長期借款的賬務(wù)處理
定期償還的長期借款是指到期一次性還本付息的借款。在借款使用期內(nèi),應(yīng)按會(huì)計(jì)期間計(jì)提利息,這個(gè)會(huì)計(jì)期間一般以月為單位。
[例1]:某工廠為建造倉庫,向建設(shè)銀行借入4年期借款2 000 000元,年利息6%,每月計(jì)息一次,該項(xiàng)工程于第二年竣工交付使用。借款于第四年一次性還本付息。會(huì)計(jì)處理為:
1) 取得借款
借:銀行存款 2 000 000
貸:長期借款--建設(shè)銀行 2 000 000
2)前兩年由于利息發(fā)生在工程竣工之前,所以利息支出應(yīng)予以資本化,計(jì)入在建工程科目
借:在建工程--倉庫 10 000
貸:長期借款--建設(shè)銀行 10 000
3)竣工交付使用后,利息支出應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益,通過財(cái)務(wù)費(fèi)用科目核算
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用--利息費(fèi)用 10 000
貸:長期借款--建設(shè)銀行 10 000
4)第四年到期還本付息時(shí)
借:長期借款--建設(shè)銀行 2 480 000
貸:銀行存款 2 480 000
3、分期償還的長期借款的賬務(wù)處理
分期償還的長期借款,是指一次取得長期借款,在使用一段時(shí)期后開始分期償還的借款。
[例2]:承例1,第三年末和第四年末各還全部本金的50%。
取得借款以及前三年利息計(jì)提的賬務(wù)處理同例1,到第三年末本息共計(jì)2 360 000元,第四年還需計(jì)提尚未還本金1 000 000元的利息60 000 元,全部本息為2 420 000元。
第三年末還本付息的賬務(wù)處理結(jié)果如下:
借:長期借款--建設(shè)銀行 1360000
貸:銀行存款 1360000
第四年每月計(jì)提利息的賬務(wù)處理結(jié)果如下:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用--利息費(fèi)用 5 000
貸:長期借款--建設(shè)銀行 5 000
第四年末還清本金和利息的賬務(wù)處理如第三年末。
五、外幣長期借款的賬務(wù)處理
對(duì)于這類長期借款,在賬務(wù)處理上應(yīng)注意一下五點(diǎn):①企業(yè)借入外幣時(shí),應(yīng)在長期借款賬戶下設(shè)外幣借款明細(xì)賬進(jìn)行核算,如借入美元,會(huì)計(jì)科目為:長期借款- -美元借款;②核算時(shí)須將外匯記賬匯率折合成記賬本位幣;③外幣和折算的記賬本位幣在長期借款賬戶作雙重記錄,所謂雙重記錄,即登本位幣金額時(shí),外幣金額也應(yīng)在括號(hào)內(nèi)顯示出來;④還本付息時(shí),應(yīng)按賬面匯率折合成記賬本位幣記賬;長期借款的賬面匯率,當(dāng)記賬記賬匯率的差額稱之為匯兌損益,與匯兌損益相關(guān)的賬戶有財(cái)務(wù)費(fèi)用、在建工程等,核算時(shí)應(yīng)按具體情況登入賬戶。
【例3】 1998年1月1日向中國銀行借入長期借款US$200000元,用于購置外國機(jī)器設(shè)備,借款期3年,年利率3 .6%,每年付息一次,第三年末一次性償還本金。該機(jī)器設(shè)備于第一年末完工交付使用。借款時(shí),記賬匯率為8.90元(按單利法計(jì)算)
1)取得借款
借:銀行存款--美元存款(US$200 000) 1 780 000
貸:長期借款--美元借款(US$200 000) 1 780 000
2)計(jì)提利息賬務(wù)處理
每年利息計(jì)提金額為7 200美元、每月600美元、設(shè)每月計(jì)息時(shí)記賬匯率為8.90元。第一年每月計(jì)息:
借:在建工程 5340
貸:長期借款--美元借款(US$600) 5340
第一年末(1999年1月1日)支付借款利息時(shí),賬面匯率為8.80元:
借:長期借款--美元借款(US$7 20[FS:PAGE]0×8.90) 64 080
貸:銀行存款--美元存款(US$7 200×8.90) 63 360
在建工程 720
(注:由于記賬匯率和賬面匯率不一致而產(chǎn)生的差額,是發(fā)生在設(shè)備未完工之前,所以匯兌損益記入在建工程科目)
第二年每月計(jì)提的利息(仍設(shè)記賬匯率為8.90元)
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 5 340
貸:長期借款--美元借款(US$600×8.90元) 5 340
第二年末(2000年1月1日)支付借款利息時(shí),當(dāng)時(shí)賬面匯率為9.00元:
借:長期借款--美元借款(US$7 200×8.90) 64 080
財(cái)務(wù)費(fèi)用 720
貸:銀行存款--美元存款(US$7 200×8.90) 64 800
3)第三年末,還本付息的賬務(wù)處理:設(shè)當(dāng)時(shí)的賬面匯率為8.90元
借:長期借款--美元借款(US$207 200×8.90) 1844080
貸:銀行存款--美元存款(US$207 200×8.90) 1844 080
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