合同管理員崗位職責
現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強,合同對我們的約束力越來越不可忽視,它可以保護民事法律關系。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎?下面是小編收集整理的合同管理員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
合同管理員崗位職責1
職責:
1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;
2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;
3.開票信息匯總、核查、備份;
4.監(jiān)督合同履行和結算,匯總合同回款情況;
5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報表更新,上報合同相關數(shù)據(jù);
相關要求:
1、做事仔細認真、有責任心;
2、積極上進,具有良好的`職業(yè)道德及團隊精神;
3、為人正直、誠信,較好的心理素質和抗壓能力;
4、具備基本的電腦操作能力,對excel操作比較熟悉;
5、大專以上學歷,語言溝通能力強者可放寬學歷要求;
6、吃苦耐勞,服從公司安排;
合同管理員崗位職責2
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關安全工作方針政策、法令、規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,協(xié)助領導做好安全工作。
2、參加本單位生產(chǎn)協(xié)調會,提出安全生產(chǎn)存在的有關問題,會同有關部門做好新機具、新設備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。
3、定期與不定期進行安全檢查,調查研究安全生產(chǎn)存在的問題,提供有關部門解決,制止違章指揮和違章作業(yè),發(fā)現(xiàn)險情有權指令先行停止生產(chǎn),并立即報告領導處理,對嚴重事故隱患按規(guī)定予以經(jīng)濟處罰。
4、發(fā)生死亡、重傷、重大未遂事故后,立即向上級主管部門進行匯報,并參加事故調研會,提出處理意見。
5、組織開展安全評比、獎懲活動,組織推廣交流,推動安全工作。
6、負責與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責任書。
7、負責現(xiàn)場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛(wèi)等工作。
8、負責有關治安、消防事故的調查和處理工作。
9、負責工地擾民及民擾問題的.處理,現(xiàn)場分包單位的入場教育工作。
合同管理員崗位職責3
1、負責審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規(guī)定,并做到及時準確。
2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。
3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關規(guī)定,登記內容清晰、完整。
4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的`整理。及時、準確、規(guī)范。
5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。
6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準確。
7、負責匯總合同執(zhí)行情況。及時、準確。
8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。內容準確報告及時。
9、負責集團合同的查詢工作。積極配合。
10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
合同管理員崗位職責4
1、按照國家有關經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關規(guī)定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
2、負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、對公司內部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。
4、負責不斷追蹤部門的`合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應建議。
5、認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。
7、負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9、完成領導臨時交辦的其他任務。
合同管理員崗位職責5
1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關管理規(guī)定,負責起草項目部勞務分包合同及專業(yè)勞務班組承包合同。合同主要內容涉及承包內容、合同單價(是否含稅)、付款方式、違約責任、法院管轄地;
2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見,修改后報項目經(jīng)理。項目經(jīng)理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關部門審核。對經(jīng)公司審核通過的合同加蓋公章;
3、負責本項目所發(fā)生合同(協(xié)議)的簽訂和履行工作;
4、負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統(tǒng)計、按時通過OA上報等基礎管理工作;
5、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)合同風險及時上報項目經(jīng)理,避免損失的擴大;
6、根據(jù)公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、項目經(jīng)理處理項目部發(fā)生的合同糾紛;
8、參與建設工程施工合同的.會簽工作。
9、及時與項目成本會計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計,配合項目會計搞好成本核算;
10、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。
二OXX年十一月十日
合同管理員崗位職責6
1、對分工負責送試的工程物資,應嚴格按照有關標準和規(guī)定取樣、送試,對試樣的代表性、真實性負責,做到不漏試。
2、嚴格按照有關規(guī)定留置、制作、保管、養(yǎng)護好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進行各種試驗的連續(xù)統(tǒng)一編號工作。
3、檢查施工現(xiàn)場混凝土、砂漿的`原材料的質量及配合比執(zhí)行過程中的計量、坍落度、攪拌時間等情況,發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象及時向有關領導匯報,并做好檢查記錄。
4、對有見證取樣試驗要求的項目,嚴格按其要求的比例數(shù)認真執(zhí)行。
5、負責砂、石含水率的測定。
6、負責回填土的取樣和試驗工作(按試驗平面布置圖)并填寫試驗記錄。
7、負責填寫試驗委托單,混凝土、砂漿試塊的制作臺帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。
8、負責向技術員(資料管理員)遞交和各種試驗報告單。
9、協(xié)同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。
合同管理員崗位職責7
1、負責經(jīng)營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內部分發(fā)的工作。
2、負責聯(lián)營單位、分公司等相關人員送來的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內部分發(fā)的工作。
3、負責跟進公司內部的合同評審工作,并對《合同評審記錄表》中各評審意見進行歸納總結及保管《合同評審記錄表》。
4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的`修編工作。
5、參與合同洽談工作,記錄合同淺談內容,并在過程中及時將公司的意見反饋給相關的簽約人員,主動積極的跟進后續(xù)進展情況。
6、負責將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見。
7、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作。
8、負責追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。
9、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關資料。
10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作。
11、負責公司需辦的其他相關的合同管理工作。
12、負責合同業(yè)務履行信息的收集,應隨時了解、掌握合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。
13、協(xié)助經(jīng)營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見。
14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平。
15、其它應做的工作。
合同管理員崗位職責8
1、負責所有進入預算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預算員;
2、負責預算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復印、裝訂、申請蓋章以及外送工作,對準確性、及時性、齊全性、可讀性負責;
3、負責對設計變更、簽證等經(jīng)濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責;
4、負責有關造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作,建立資料庫和檔案庫;
5、負責本部門文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見的收集等相關工作;
6、負責收集本部門的`各項報表,并做好統(tǒng)計、核查工作;
7、參與生產(chǎn)部門所組織的大檢查,在過程中按預算部結算資料清單的要求對項目預算員的資料管理提出改進意見;
8、負責聯(lián)營單位、分公司等相關人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作;
9、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;
10、其它應做的工作。
合同管理員崗位職責9
1.開展普法教育,宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識,培訓商場合同員、采購員及營業(yè)部門主任。
2.制定合同管理工作職責范圍及管理制度。
3.為本商場法定代表人或授權代理人簽訂合同提供法律咨詢。
4.負責發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進貨手冊。
5.對商場各部門所簽約的.合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報電話記錄、原簽合同協(xié)商單進行歸檔保管,每月5日前將商場各部門合同執(zhí)行情況進行匯總。-
6.協(xié)助商場各部門做好貨款結算工作,審査拒付貨款理由是否成立。
7.對商場各部門合同執(zhí)行情況,每月進行定期檢査和不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
8.考核商場各部門簽約履約情況,每季對采購員所進商品的適銷率情況進行匯總、考核、評比。
9.協(xié)助有關部門解決合同糾紛。
10.組織全場開展“重合同、守信譽”活動。
11.負責對被招商廠家的進場資格進行審査,建立招商廠家檔案。
12.定期或不定期地對被招商廠家的商品質量、經(jīng)營品種、物價、商標等進行檢查。
13.每月5日前匯總商場招商企業(yè)月報表。
14.完成領導交辦的其他業(yè)務。
合同管理員崗位職責10
1、做好與相關部門接洽、工作協(xié)調事宜;
2、負責本部門的文件,通知的起草、上報及下發(fā)工作;
3、在部門經(jīng)理的指導下,負責撰寫和審編項目立項及申報等相關資料;
4、負責企業(yè)榮譽申報、產(chǎn)品專利申請、商標注冊等各項技術性資料的管理工作;
5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作;
6、負責搜集、整理有關項目的前沿信息,并及時向部門經(jīng)理上報;
7、做好責任辦公室的衛(wèi)生清理工作;
8、做好領導交辦的.其他日常各項工作。
1、在部門經(jīng)理的領導下,參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節(jié)工作,并負責申報項目的報送跟蹤,直至項目完成;
2、收集項目申報、批復文件等相關數(shù)據(jù),并進行文字匯總、編寫申報材料;
3、整理企業(yè)全年項目申報計劃、對申報項目進行可行性分析、推進意見及前期準備;
4、負責科技項目、信息化項目、技術改造項目等各類項目扶持申報工作;
5、負責協(xié)助部門經(jīng)理,加強對外聯(lián)絡工作,協(xié)調各部門之間的關系,做好招商引資工作;
6、負責對政府業(yè)務主管部門的文件及項目信息的搜集、聯(lián)絡、協(xié)調、落實工作;
7、負責加強國內科研院校的聯(lián)絡,并積極協(xié)助部門經(jīng)理做好公司產(chǎn)、學、研合作及科技成果轉化工作;
8、做好領導交辦的臨時工作。
合同管理員崗位職責11
1、熟悉設計圖紙,參加會審、設計交底,負責辦理設計變更洽商,編制施工方案。
2、深入現(xiàn)場檢查了解施工中存在的質量問題,編制糾正與預防措施,及時解決施工中遇到的技術難題。
3、負責試驗工作審核確認,做好對試驗工的交底工作,負責檢查施工現(xiàn)場計量、環(huán)保工作。
4、參與有關部門組織的中間驗收、竣工驗收、文明施工檢查及重大事故的處理。
5、積極參與新技術、新工藝的推廣工作。參與iso9000管理體系在技術管理中貫徹實施工作。
6、協(xié)助質量檢查員、資料員完成工程的報驗、資料的匯集等工作,參與樣板工程的檢查驗收。
7、認真宣傳貫徹、執(zhí)行計量法令、法規(guī)和公司的計量管理辦法。
8、負責本單位計量工作的統(tǒng)一管理,指導分包單位的計量管理業(yè)務,完成技術質量管理部下達的計量工作任務。
9、責組織本單位:能源、經(jīng)營、工藝質量計量檢測點和計量器具的配備。負責對本單位計量器具的.統(tǒng)一管理。
10、定期核查在用計量器具和計量器具臺賬,做到賬物相符。
11、負責本單位的檢測數(shù)據(jù)的統(tǒng)一上報工作。
12、負責組織本單位計量器具的送檢,并保證按月完成周檢計劃。
13、配合有關部門做好審核和評審。
合同管理員崗位職責12
1、認真學習貫徹國家頒布的技術法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導質量管理工作,嚴格執(zhí)行評定標準及各項施工驗收規(guī)范。
2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實施工程承包合同。
3、樹立高度的責任意識,以技術人員的.工作質量來確保施工的工程質量,對項目施工人員進行質量意識教育。
4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。
5、負責解決落實生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題,對外協(xié)調。
6、參與各項技術管理工作,針對項目情況制定質量設計方案,記錄以項目為單位的全面質量管理體系。
7、審核分包單位施工隊伍的資質,嚴格控制不具備專業(yè)素質的外包人員施工。
8、對施工操作進行工序優(yōu)化,建立分項工程質量目標,以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質量。
9、對質量部門加強管理,監(jiān)督施工過程中的質量動態(tài),做好預先控制。
10、運用質量否決權,對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業(yè)層的控制力度,防止質量隱患的發(fā)生。
11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。
合同管理員崗位職責13
1、熟悉預結算工作,按照施工圖、施工組主設計、招標文件、施工合同等文件資料,運用各種定額,清單計價規(guī)范,編制單位工程的預算和結算工程量計算書(含鋼筋抽料),并對工程量的準確性負責。
2、及時掌握上級或政府有關文件、政策精神,負責收集、分析建筑市場、工程造價信息,編制工程預結算和單價分析等有關造價文件,并對工程預、結算單價和單價分析的準確性負責。
3、負責收集、整理工程預結算資料,并負責結算資料的對數(shù)工作,對條目的期權性負責。
4、負責按時編制月度進度報表,并對報表計價的準確性和現(xiàn)場進度的符合性負責。
5、負責變更項目的報價工作;負責指導項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包含簽證等)。
6、負責對工程技術部提交的班組勞務工資的審核工作。
7、負責分包工程的進度、結算價款的審核工作。
8、負責每期進度申報資料及結算資料的外送工作。
9、負責對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作。
10、負責對工地預算員的'業(yè)務工作進行指導。
11、參與圖紙會審并提出意見。
12、協(xié)助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作)。
13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標報價工作。
14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平。
15、其它應做的工作。
合同管理員崗位職責14
1、熟悉測量儀器的.性能及操作方法,保證儀器準確無誤。
2、熟悉施工圖紙、標高、坐標、軸線數(shù)據(jù),做好施工前的準備工作。
3、嚴格遵循測量規(guī)范及操作規(guī)程,填寫好測量工作表格,確保數(shù)據(jù)準確無誤。
4、負責對外施單位測量人員放線進行復驗,如有誤差,及時核實糾正。
5、按照項目經(jīng)理生產(chǎn)計劃及進度安排,及時測量放線復驗。
6、各類相關技術資料必須手續(xù)齊全,按照資料管理規(guī)范進行整理、存檔備查。7問題,應事先聯(lián)系安排,確保施工放線的安全。
合同管理員崗位職責15
職責:
1、熟悉商務及管理流程,了解合同管理及法律常識;
2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等,掌握業(yè)務動態(tài)進度;
3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;
4、具有良好的客戶服務意識和人際關系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應變能力。
崗位要求:
1、本科以上學歷;
2、能夠處理日常的'商務事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;
3、做事認真、細心、負責。
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