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合同管理員的工作職責(zé)
隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高,很多場合都離不了合同,簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。你所見過的合同是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的合同管理員的工作職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
合同管理員的工作職責(zé)1
職責(zé):
1、熟悉商務(wù)及管理流程,了解合同管理及法律常識;
2、負(fù)責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動態(tài)進(jìn)度;
3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;
4、具有良好的.客戶服務(wù)意識和人際關(guān)系處理能力;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷;
2、能夠處理日常的商務(wù)事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;
3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。
合同管理員的工作職責(zé)2
1.合同的裝訂和蓋章:確認(rèn)修訂的正式文本內(nèi)容無誤后,裝訂成本,并向印章管理負(fù)責(zé)人申請蓋公司章;
2.合同的收送、移交:合同蓋章后,與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù),與辦公室辦理移交手續(xù);
3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;
4.合同臺賬:做好合同登記、標(biāo)號、信息錄入等電腦工作,實行信息化管理;
5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;
6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;
7.負(fù)責(zé)合同查詢工作;
8.參與合同糾紛的`處理;
9.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò);
合同管理員的工作職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作
2.根據(jù)檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的`調(diào)借、查閱工作
4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理
5.負(fù)責(zé)及時收回失效的/或作廢的文件
6.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀
7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作
合同管理員的工作職責(zé)4
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統(tǒng)計等;
2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計表
3、負(fù)責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;
4、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng),供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護(hù)。
6、協(xié)助審計人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);
7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。
任職要求:
1、專業(yè)不限,大專及以上學(xué)歷;
2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強(qiáng)的責(zé)任心,具有團(tuán)隊合作精神;
3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;
4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件,擅長制作各類報表;
5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項。
合同管理員的工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進(jìn)合同履行執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的.溝通工作;
4、合同管理工作,定期上報、更新報表;
5、合同信息的保密工作。
合同管理員的工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)建立與完善合同管理制度。
2、負(fù)責(zé)所有往來合同的審核,與與公司法務(wù)溝通與及時報審。
3、負(fù)責(zé)合同歸檔管理,合同信息及時準(zhǔn)確的錄入相關(guān)系統(tǒng);
4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進(jìn);
5、合同的'相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;
6、建立合同催收發(fā)報機(jī)制,及時提醒銷售進(jìn)行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
合同管理員的工作職責(zé)7
1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;
2、負(fù)責(zé)公司合同的擬定、條款的評審、確定,防范潛在風(fēng)險,確保無誤;
3、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益受損失;
4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內(nèi)容,將合同前期準(zhǔn)備工作作充分;
5、對合同管理情況及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
合同管理員的工作職責(zé)8
1、根據(jù)合同、圖紙對各類合同履行情況進(jìn)行定期履約檢查,建立維權(quán)取證記錄,完成合同履約各類報表;
2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;
3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;
4、完成上級交辦的其他工作。
合同管理員的工作職責(zé)9
職責(zé):
1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;
2、組織會議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;
3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;
4、完成上級交辦的.其他任務(wù)。
任職要求:
1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮
2、年齡:40歲以下
3、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮
4、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員的工作職責(zé)10
職責(zé):
1、保證合同臺賬資料的完整,統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理。
2、凡公司簽訂的合同,負(fù)責(zé)合同簽訂、審查批準(zhǔn)、合同履行、變更解除、合同管理。
3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺賬管理備案。
4、負(fù)責(zé)公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。
5 、負(fù)責(zé)工程項目的采購單據(jù)NC入庫工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,25—45歲之間;
2、財務(wù)相關(guān)專業(yè),工作經(jīng)驗不限,應(yīng)屆生亦可;
3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),熟練使用辦公軟件及財務(wù)系統(tǒng)。
合同管理員的工作職責(zé)11
職責(zé):
1、常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;
2、合同會簽、合同變更、收收付款等流程;
3、開票信息匯總、核查、備份;
4、監(jiān)督合同履行和結(jié)算,匯總合同回款情況;
5、數(shù)據(jù)分析、合同銷售報表更新,上報合同相關(guān)數(shù)據(jù);
相關(guān)要求:
1、做事仔細(xì)認(rèn)真、有責(zé)任心;
2、積極上進(jìn),具有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊精神;
3、為人正直、誠信,較好的心理素質(zhì)和抗壓能力;
4、具備基本的.電腦操作能力,對excel操作比較熟悉;
5、大專以上學(xué)歷,語言溝通能力強(qiáng)者可放寬學(xué)歷要求;
6、吃苦耐勞,服從公司安排;
合同管理員的工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。
3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項目的招(議)標(biāo)文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關(guān)記錄,歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的`各種記錄和臺賬,并及時整理、匯總;妥善保管,按期匯報總結(jié)。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員的工作職責(zé)13
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)設(shè)計合同的起草、整理;
2、擬定項目進(jìn)展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進(jìn)度的'工作;
3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;
4、標(biāo)書的制作;
5、參與公司內(nèi)部開展的項目會議并進(jìn)行記錄;
6、熟悉建筑設(shè)計專業(yè)用語,有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
任職資格:
1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、良好的寫作能力,處理公司行政公文、商務(wù)信函等文案工作;
3、工作認(rèn)真仔細(xì)、積極主動,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識;
4、能工作壓力,具備良好的團(tuán)隊合作精神;
合同管理員的工作職責(zé)14
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司建設(shè)項目的合同內(nèi)容的談判、審核、控制風(fēng)險、簽訂合同。負(fù)責(zé)公司合理文本的.保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。
2、負(fù)責(zé)跟蹤工程建設(shè)過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時履行義務(wù),定期匯總合同執(zhí)行情況。
3、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,負(fù)責(zé)在建項目設(shè)備結(jié)算報價。
4、根據(jù)項目計劃成本,負(fù)責(zé)項目成本考核與分析,編制成本考核資料;負(fù)責(zé)設(shè)備成本核算,設(shè)備利潤計價及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作。
5、統(tǒng)計在建項目資金支付進(jìn)度及數(shù)據(jù)。
6、負(fù)責(zé)合同的查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機(jī)密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,熟悉污水處理建設(shè)工程領(lǐng)域相關(guān)法律和行業(yè)政策,招投標(biāo)法,合同法等。
2、30歲以下,相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗2年以上。
3、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力強(qiáng)。
4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格。
5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神。
合同管理員的工作職責(zé)15
按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單
做好訂單的跟蹤及客戶維護(hù)工作
熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息、收款情況等
熟悉采購申請單下達(dá),跟進(jìn),到貨統(tǒng)計追蹤,安排發(fā)貨等
協(xié)助處理日常事務(wù),快速徹底的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.任務(wù)
工作認(rèn)真仔細(xì)、能夠承受一定的工作壓力
具備一定的法律知識
工作熱情、主動、踏實、好學(xué),具有優(yōu)秀的團(tuán)隊合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責(zé)任感,肯專研
能夠積極主動的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜;精確徹底的達(dá)到目標(biāo)
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