簡單辦公用品采購合同范本(通用5篇)
隨著法律知識的普及,人們運用到合同的場合不斷增多,合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。那么合同要怎么擬定?想必這讓大家都很苦惱吧,下面是小編幫大家整理的簡單辦公用品采購合同范本(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公用品采購合同1
甲方(供方):___________________________________
乙方(需方):___________________________________
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致、共同發(fā)展的原則,就乙方向甲方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議,自愿簽定本合同且共同遵守。
一、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價、金額
產(chǎn)品名稱:________________________________。
規(guī)格:____________________________________。
數(shù)量:____________________________________。
單位:____________________________________。
單價:____________________________________。
金額(元):________________________________。
備注:____________________________________。
要求:____________________________________。
總金額::_______________元。(人民幣大寫)¥:____________________________________。
二、合作方式
乙方向甲方購買辦公用品及耗材,乙方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式,甲方應(yīng)向乙方免費提供產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。
三、價格條款
1、甲方應(yīng)根據(jù)報價單(標書)價格提供產(chǎn)品給乙方,按照相同型號產(chǎn)品享受市場最低優(yōu)惠價格執(zhí)行。
2、每個月甲方可對采購清單根據(jù)市場情況進行一次價格更新,價格調(diào)整以書面方式通知,預(yù)期通知將計為下一個月。
3、乙方在接到甲方的價格調(diào)整通知后____________個工作日內(nèi),給予最終確認(以書面確認單為準),如在規(guī)定時間內(nèi)未接到確認單將視為已確認,更新價格確認即日起執(zhí)行新的價格。
4、本合同貨款單價已包括貨物移交至乙方所需的'一切稅費。
四、支付方式
1、貨到乙方指定地點,甲、乙雙方共同進行驗收,每個月結(jié)束前____________個工作日內(nèi),甲方需提供乙方本月所需產(chǎn)品對帳清單及發(fā)票,經(jīng)乙方核實后,按實際貨款付清。
2、乙方可選擇用現(xiàn)金、支票或轉(zhuǎn)帳的方式來支付甲方的貨款,甲方結(jié)算人員需持加蓋甲方公章的結(jié)算委托書進行結(jié)算,乙方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。
五、交貨方式
1、自本合同生效之日起,一般送貨時間為____________個工作日或以訂單中乙方要求時間為準,如遇采購方有急用商品訂單,則當(dāng)日以最短時間針對乙方所訂貨物送到指定地點。
2、貨到乙方后,乙方按送貨單內(nèi)容收貨,確認產(chǎn)品符合要求后乙方在驗收單上簽字確認,月末結(jié)款時以驗收單上產(chǎn)品數(shù)量價格為準,對于更換的產(chǎn)品需在驗收單上注明,對于增加產(chǎn)品或價格有變動的產(chǎn)品,需另外填寫驗收單。
3、甲方應(yīng)保證所提供產(chǎn)品為報價單中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品,質(zhì)量要符合報價單中規(guī)定的標準,如乙方發(fā)現(xiàn)甲方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵,有權(quán)要求甲方進行換貨。
六、違約責(zé)任
1、甲、乙雙方如有一方違約,由違約方承擔(dān)由此給守約方造成的經(jīng)濟損失,且守約方有權(quán)解除本合同。
2、甲方未按合同規(guī)定時間交貨,每延期____________日應(yīng)向乙方支付總貨款____________%的違約金,但總計不超過總價的____________%。
3、甲方未規(guī)定送貨,乙方有權(quán)退貨。
七、合同附則
1、本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權(quán)代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導(dǎo)致本合同不能履行,未經(jīng)甲、乙雙方一致書面同意,任何單方無權(quán)變更合同內(nèi)容。
3、本合同一式____________份,甲、乙雙方各執(zhí)____________份,雙方簽字蓋章之日起生效,有效期____________年,到期后若雙方未書面提出終止則合同順延,繼續(xù)生效。
4、本合同在履行中產(chǎn)生的各種爭議,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決,如協(xié)商不成,雙方均可依法向甲乙雙方所在地人民法院起訴。
5、對于本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同有同等法律效力。
甲方:____________________________
乙方:____________________________
簽訂日期:________________________
簽訂地點:________________________
辦公用品采購合同2
甲方:
乙方:
一、乙方根據(jù)甲方的需求提供貨物。
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內(nèi)容寫進合同。如有樣品的,雙方應(yīng)封存樣品并可進行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標的物的交付。
1、貨物名稱:________________________________________。
2、貨物規(guī)格:________________________________________。
3、貨物數(shù)量:________________________________________。
二、貨物價格
1、本合同項下貨物的價格單價為本次乙方中標采購單價。
2、本合同中的貨物單價包含是貨物的運輸費用、保修期內(nèi)備品備件發(fā)生的所有含稅費用。
3、本合同中的貨物單價還包含乙方應(yīng)當(dāng)提供的伴隨服務(wù)售后服務(wù)費用。
4、甲方所需的貨物,如報價單上未列出的,乙方須在_____個工作日內(nèi)將價格以書面的形式XX知甲方。甲方詢價、比價后在_____個工作日內(nèi)予以回復(fù)。
三、組成本合同的有關(guān)文件乙方提供的報價文件。
四、質(zhì)量保證
1、乙方所提供的貨物必須完全符合甲方規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。如非甲方指定人員要求,不得擅自更改。
2、乙方需保證所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命內(nèi)具有良好的性能。
五、交貨和驗收
1、乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的時間和方式向甲方交付貨物。
2、乙方交付的貨物應(yīng)當(dāng)完全符合甲方規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。
六、售后服務(wù)
乙方應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和三包規(guī)定以及合同所附的服務(wù)承諾提供服務(wù)。
七、貨款支付
合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價款是合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的.貨物買賣,價款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標準,防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔(dān)等細節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。付款方式:每月____日對帳完畢后,交對賬單、發(fā)票給甲方。送貨款項每月____日前結(jié)算上月貨款,最遲_______天內(nèi)結(jié)清貨款。甲方以轉(zhuǎn)賬方式將貨款付給乙方指定的收款員或轉(zhuǎn)入指定的賬戶,不得將貨款交給其他人員。
八、違約責(zé)任
1、甲方無正當(dāng)理由不得拒收貨物、拒付貨物款。
2、如乙方不能按時交付貨物,造成甲方損失的,乙方須向甲方支付損失的費用。
3、乙方所交付的貨物品種、型號、規(guī)格不符合甲方規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收。若被查出所供貨物是假冒偽劣產(chǎn)品的,乙方除無條件退貨或換貨外,甲方將視情節(jié)輕重扣除本批次貨物的價格款。
4、在乙方承諾的或國家規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi),如經(jīng)乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到約定的質(zhì)量標準,甲方有權(quán)退貨,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
九、爭議的解決
1、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議的,應(yīng)當(dāng)邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)對貨物質(zhì)量進行鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔(dān);貨物不符合質(zhì)量標準的,鑒定費由乙方承擔(dān)。
2、在合同的執(zhí)行期限內(nèi),乙方不得自行提價。甲方如在其他處獲知的貨物價格低于乙方報價單價格_______%以上的甲方有權(quán)按最低價格結(jié)算。
3、因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議,甲、乙雙方應(yīng)首先XX過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成,可向_______人民法院提起訴訟。
十、合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。執(zhí)行期限至________年____月____日止。
2、本合同一式_______份,甲乙雙方各執(zhí)_______份。
3、本合同應(yīng)按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進行解釋。
甲方:
________年____月____日
乙方:
________年____月____日
辦公用品采購合同3
甲方(供方):___________________________________
乙方(需方):___________________________________
第一條合同總價款
1、本合同項下貨物總價款為_______________________________________(大寫)人民幣。
2、本合同總價款是貨物設(shè)計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內(nèi)備品備件發(fā)生的所有含稅費用。
3、本合同總價款還包含乙方應(yīng)當(dāng)提供的伴隨服務(wù)/售后服務(wù)費用。
第二條組成本合同的有關(guān)文件
下列關(guān)于采購辦公室_____________號的采購文件及有關(guān)附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力,這些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的報價文件(報價單);
(2)技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表;
(3)服務(wù)承諾;
(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第三條質(zhì)量保證
乙方應(yīng)保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。乙方應(yīng)保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命內(nèi)具有良好的性能。
第四條交貨和驗收
1、乙方應(yīng)按照本合同或招投標文件規(guī)定的時間和方式向甲方交付貨物,
交貨地點:___________________________________。
聯(lián)系人:_____________________________________,
電話:_______________________________________。
2、交貨時間:則乙方應(yīng)當(dāng)在_____________年_____________月_____________日前將貨物交付甲方。
3、乙方交付的貨物應(yīng)當(dāng)完全符合本合同或者招投標文件所規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。
4、甲方應(yīng)當(dāng)在到貨后的_____________個工作日內(nèi)對貨物進行驗收,驗收包括:型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、及貨物包裝是否完好,安裝調(diào)試是否合格,用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
第五條伴隨服務(wù)/售后服務(wù)
1、乙方應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和“三包”規(guī)定以及合同所附的'“服務(wù)承諾”提供服務(wù)。
2、所有貨物保修服務(wù)方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現(xiàn)場維修,所產(chǎn)生的一切費用由乙方承擔(dān)。
第六條貨款支付
甲方在合同簽定時預(yù)付乙方貨款_____________%(________元整),收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發(fā)票后,_____________年_____________月_____________日內(nèi)支付完尾款為_____________%(______元整)。
第七條違約責(zé)任
1、甲方無正當(dāng)理由拒收貨物、拒付貨物款的,由甲方向乙方償付合同總價的_____________%違約金。
2、甲方未按合同規(guī)定的期限向乙方支付貨款的,每逾期_____________天甲方向乙方償付欠款總額的_____________‰滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的_____________%。
3、如乙方不能交付貨物,甲方有權(quán)扣留全部履約保證金;同時乙方應(yīng)向甲方支付合同總價_____________%的違約金。
4、乙方逾期交付貨物的,每逾期_____________天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的_____________‰的滯納金。如乙方逾期交貨達_____________天,甲方有權(quán)解除合同,解除合同的通知自到達乙方時生效。
5、乙方所交付的貨物品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收。甲方拒收的,乙方應(yīng)向甲方支付貨款總額_____________%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產(chǎn)品的,乙方除無條件退貨或換貨外,還將視情節(jié)輕重由采購辦公室扣繳_____________元以下的履約保證金。
6、在乙方承諾的或國家規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)(取兩者中最長的期限),如經(jīng)乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到合同約定的質(zhì)量標準,甲方有權(quán)退貨,乙方應(yīng)退回全部貨款,并按第3款處理,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7、乙方未按本合同的規(guī)定和“服務(wù)承諾”提供伴隨服務(wù)/售后服務(wù)的,應(yīng)按合同總價款的____%向甲方承擔(dān)違約責(zé)任。
第八條爭議的解決
1、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議的,應(yīng)當(dāng)邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)對貨物質(zhì)量進行鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔(dān);貨物不符合質(zhì)量標準的,鑒定費由乙方承擔(dān)。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議,甲、乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,如果協(xié)商不能解決爭議,則采取向南京仲裁委員會按其仲裁規(guī)則申請仲裁。
第九條合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。
2、本合同一式_____________份。
3、本合同應(yīng)按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進行解釋。
甲方:____________________________
乙方:____________________________
簽訂日期:_______________________
簽訂地點:________________________
辦公用品采購合同4
甲方:
乙方:
經(jīng)充分協(xié)商,甲乙雙方達成如下協(xié)議:
一、甲方在乙方定點采購辦公用品,乙方應(yīng)每季度為甲方無償提供所供產(chǎn)品的報價單一份。
二、乙方必須保證提供給甲方的所有產(chǎn)品無任何質(zhì)量問題,否則,將無條件退換物品。
三、乙方所提供物品的規(guī)格由甲方?jīng)Q定,乙方如根據(jù)市場變化調(diào)整價格,必須在甲方采購前通知甲方。如乙方價格高于市場同類同質(zhì)物品價格,甲方有權(quán)按市場最低價付款。乙方不得隨意提價或以次充好,如有此行為,甲方有權(quán)終止本協(xié)議。
四、甲方一次性采購達元以上的,乙方負責(zé)為甲方送貨。五、如甲方因特殊情況急需采購物品的.,乙方不能以不是營業(yè)時間為由而拒絕。
六、付款方式:甲方按季度用轉(zhuǎn)賬方式支付,以甲方實際購買的種類和數(shù)量據(jù)實核算,乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對,無誤后,由乙方出具發(fā)票(或收款收據(jù)),甲方才予以付款。
七、本協(xié)議有效期限為壹年,自20xx年xx月xx日起至20xx年xx月xx日止。
八、如一方提前中止合同,應(yīng)提前10天知告對方。九、本協(xié)議一式四份,甲方執(zhí)叁份,乙方執(zhí)一份。
甲方:
乙方:
年月日
辦公用品采購合同5
買方(甲方):
賣方(乙方):
經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下:
一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見采購清單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務(wù)。
二、在同等商品中,乙方應(yīng)按最低優(yōu)惠價格提供給甲方,具體價格見清單。價格調(diào)整應(yīng)經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。
三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數(shù)量進行清點,使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題乙方仍應(yīng)負責(zé)更換或退貨,或根據(jù)甲方要求進行價格折扣。
五、每個月結(jié)束后3個工作日內(nèi),乙方提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單,經(jīng)甲方確認后按實際發(fā)生的金額每月結(jié)算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產(chǎn)品,質(zhì)量符合甲方的.要求和有關(guān)質(zhì)量標準,如不符甲方有權(quán)退貨。
七、乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應(yīng)及時、主動通知甲方。
八、如乙方未按規(guī)定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現(xiàn)一次承擔(dān)500元違約責(zé)任,并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定
1、本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效,有效期一年;本合同一式二份,具有同等法律效力。
甲方:
乙方:
年月日
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