訂立合同的技巧
一、簽訂合同前的注意事項(xiàng)
為了防被欺，一定要“知彼”，應(yīng)當(dāng)清楚對(duì)方的下列基本情況：
1、對(duì)方的經(jīng)營(yíng)能力
主要了解對(duì)方有無合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，是否有獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)權(quán)。凡是依法被撤銷的企業(yè)或正處在被清算債務(wù)階段的企業(yè)，即是不具備經(jīng)營(yíng)能力的企業(yè)。
2、對(duì)方的企業(yè)性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)范圍
具體了解對(duì)方是有國有、集體、個(gè)體或獨(dú)資、合資等何種性質(zhì)企業(yè)，其營(yíng)業(yè)執(zhí)照所規(guī)定的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容和方式是什么。按照國家規(guī)定，不同性質(zhì)、層次的企業(yè)，一般需要在一定經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得違反國家限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營(yíng)的規(guī)定。
3、對(duì)方的資信能力
可以委托律師具體了解對(duì)方的資金狀況及是否有下列證書：《企業(yè)等級(jí)證書》、《產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí)證書》、《產(chǎn)品質(zhì)量免檢證書》、《重合同守信用證用》、《銀行信譽(yù)等級(jí)證書》等。
4、對(duì)方簽約人是否符合法定主體資格
簽約人應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)民事行為能力的人，或其法定代理人、法定代表人（代表人）、委托代理人。
5、合同必備條款的盡可能的完善
每一份合同的內(nèi)容雖然千差萬別，但基本條款出入不大，這些條款包括：（1）、簽約當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、聯(lián)系電話及電子郵件地址；（2）、合同的標(biāo)的（應(yīng)當(dāng)注明品名、規(guī)格）；（3）、標(biāo)的物的數(shù)量；（4）、質(zhì)量要求：此點(diǎn)尤為重要，易被很多的合同簽訂者忽視，所以必須明確具體；（5）、價(jià)款或者報(bào)酬及支付方式、時(shí)間；（6）、標(biāo)的物交付的期限、地點(diǎn)和方式；（7）、違約責(zé)任：此點(diǎn)十分重要，實(shí)踐當(dāng)中很多合同的簽訂者根本沒有簽訂違約責(zé)任的條款抑或是對(duì)對(duì)方違約責(zé)任條款的條款視而不見；（8）、解決合同爭(zhēng)議的方法；（9）、其他特別約定條款；（10）雙方的蓋章或者簽名，合同簽訂日期。
二、簽訂合同的技巧
根據(jù)近年來合同爭(zhēng)議產(chǎn)生的原因，當(dāng)事人簽訂合同時(shí)除了要警惕被欺騙之外，還應(yīng)當(dāng)注意下面幾個(gè)問題：
1、合同標(biāo)題應(yīng)當(dāng)明確、規(guī)范
《合同法》和相關(guān)法律對(duì)合同類別規(guī)定了基本名稱，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體情況，按照類別名稱寫明具體的合同標(biāo)題。例如，“買賣合同”屬于類別名稱，應(yīng)根據(jù)標(biāo)的'內(nèi)容，具體標(biāo)題為“汽車買賣合同”、《商品房買賣合同》、《農(nóng)副產(chǎn)品買賣合同》等。此外，還需要注意標(biāo)題應(yīng)與合同內(nèi)容相符，便如，不可把找買賣關(guān)系或定作承攬關(guān)系寫作《買賣合同》。再者，還應(yīng)注意符合《合同法》對(duì)合同名稱的統(tǒng)一規(guī)定，不可沿用舊的合同名稱。例如，應(yīng)當(dāng)使用“買賣合同”名稱，而不應(yīng)在使用“購銷合同”名稱。
2、應(yīng)注意分清“定金”和“預(yù)付款”的不同概念
“定金”（俗稱“定錢”或“訂金”）是合同擔(dān)保的形式之一，即合同當(dāng)事人一方表示誠意的一種方法，它對(duì)合同雙方履行合同具有約束性，對(duì)于合同雙方的違約行為具有制裁性。而“預(yù)付款”雖然也是一方表示誠意的一種方式，但是對(duì)于合同雙方只具有約束性，并不具有制裁性。在簽訂合同時(shí)，如果混淆了“定金（訂金）”和“預(yù)付款”的含意，履行中就可能會(huì)遇到麻煩。例如，某毛巾廠與個(gè)體戶朱某簽訂了一份“毛巾買賣合同”，雙方約定：買方朱某預(yù)付貨款3萬元。可是合同書上寫作“買方預(yù)付定金3萬元”，履行期限3個(gè)月。后因賣方某毛幣廠成本上漲，致使其不能按期履行。合同到期后，朱某以該毛巾廠違約為由向法院起訴，法院判決毛巾廠“雙倍返回定金”，其負(fù)責(zé)簽約的供銷員李某悔恨莫及。
3、履行期限應(yīng)當(dāng)具體明確
雙方履約期限長(zhǎng)短可以根據(jù)合同內(nèi)容而定，但必須具體、合理。便如“買賣合同”，必須約定明確的交易起止時(shí)間，最忌諱籠統(tǒng)的“貨到后付款”、“見款后付貨”之類。此外，其他一些合同履行期限較各行其是的，也應(yīng)注意適當(dāng)性，有的“供電合同”居然約定“兩萬年”，顯然是缺乏科學(xué)性的合理性的。
4、對(duì)責(zé)任條款雙方應(yīng)當(dāng)理解一致
有關(guān)雙方責(zé)任或免責(zé)條款的措詞，彼此對(duì)含意的理解應(yīng)當(dāng)是完全相同的，不可有不同的解釋。尤其是對(duì)格式合同的責(zé)任或免責(zé)條款，不單擬定者應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提請(qǐng)另一方予以注意并對(duì)另一方如實(shí)進(jìn)行說明.同時(shí)，另一方當(dāng)事人也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真推敲并表明自己對(duì)條款含意的理解，直到雙方“合意”為止。在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，雙方當(dāng)事人發(fā)生爭(zhēng)議，往往與對(duì)責(zé)任條款存在理解“歧義”有關(guān)。例如：某洗衣店的洗衣單載明如下條款：“顧客于本店所洗之衣物，如有毀損，本店以三倍賠償之�！贝素�(zé)任條款的賠償承諾，按一般理解，頗具有誘惑力。然而，當(dāng)顧客李某以其價(jià)值3000余元的一件毛大衣被該衣店損壞為由，要求賠償時(shí)，該店卻只同意賠償“三倍的洗衣費(fèi)”人民幣300多元，李某認(rèn)為，應(yīng)以“所洗之衣物價(jià)格的三倍”予以賠償，即9000多元，于是雙方發(fā)生爭(zhēng)議。其關(guān)鍵是責(zé)任賠償條款“三倍賠償之”含意不夠明確、具體。后來雙方協(xié)商交某仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁庭支持了李某的理解和索賠請(qǐng)求。仲裁庭的依據(jù)是《合同法》第41條規(guī)定：“對(duì)格式條款的理解發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)當(dāng)按照通常理解予以解釋。對(duì)格式條款有兩種以上解釋的，應(yīng)當(dāng)作出不利于提供格式條款一方的解釋。”這一規(guī)定是為了保護(hù)接受格式條款一方當(dāng)事人（一般為處于弱勢(shì)的善意相對(duì)人）的權(quán)益。上述一例，充分說明合同雙方對(duì)責(zé)任條款理解一致的重要性，應(yīng)當(dāng)避免“模糊條款”出現(xiàn)。
5、應(yīng)避免簽單被“偷梁換柱”
雙方在合同書上簽名，一般應(yīng)當(dāng)同時(shí)、同地，否則最后應(yīng)有先簽名者的“確認(rèn)書”。這樣做，可以避免一方先簽字蓋章后，另一方找借口乘異時(shí)、異地簽名之機(jī)，擅自改動(dòng)合同內(nèi)容，坑害先簽約人。例如，某酒廠與某公司約定一份《購銷合同》，某酒廠首先蓋章后，某公司辦事員卻說，該同事需要帶回去“老板過目”方能簽字蓋章。后來該廠收到的雙方簽過字的合同，其中有7處條款被改動(dòng)，內(nèi)容涉及品種、數(shù)量、運(yùn)費(fèi)等實(shí)質(zhì)性條款，此外還在空白處添加200多字，這些都是違背雙方原意的。發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)后，該廠向法院起訴，被告某公司辯稱：“合同的修改，是雙方當(dāng)面做出的，原告當(dāng)時(shí)并未提出異議”。致使某酒廠有苦難言。蒙受很大經(jīng)濟(jì)損失。
6、應(yīng)避免出現(xiàn)語言文字差錯(cuò)
簽訂合同，不但要著眼于條款內(nèi)容等“大處”，還要不忽視任何一個(gè)細(xì)節(jié)。表達(dá)合同內(nèi)容的一詞一字，甚至一個(gè)標(biāo)點(diǎn)，都必須經(jīng)過反復(fù)推敲、一字之漏或者一字之草而引起訴訟，致使當(dāng)事人“一字失千（萬）金”的個(gè)案屢屢出現(xiàn)。如：把“本金”誤寫為“本息”，把“紅麻種子”誤寫成“紅麻籽”；把“印一萬份”誤寫作“印一萬本”；把“合同中止”誤寫作“合同終止”；把“（租金）后4年交13萬元”漏寫成“（租金）后年交13萬元”（因漏寫一個(gè)“4”字，出租方損失39萬元）等等。之所以產(chǎn)生這些現(xiàn)象，多半是由于當(dāng)事人誤認(rèn)為語言文字是“小事”，因而粗心大意。殊不知“大意失荊州”，悔不當(dāng)初。古人言：“君子慎始，差若毫厘，謬以千里”（《禮記經(jīng)解》）！合同當(dāng)事人在簽名蓋章之前，如果把合同書反復(fù)審讀幾遍，慎之于“始”，必能減少爭(zhēng)議和“遺禍”于后。
7、如何下訂單和接受訂單
�。�1）下訂單
下訂單是一種合同邀約行為，訂單一旦下出而對(duì)方承諾即成其為合同，單方無權(quán)更改。為了企業(yè)的生存和發(fā)展，訂單既要多下又要慎重下，我們建議：（1） 企業(yè)在下訂單前要充分考慮自己的實(shí)際需要和履行能力；（2） 訂單所要求的標(biāo)的物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格要明確具體，文字不能發(fā)生歧義；（3） 所訂的標(biāo)的物的交付時(shí)間、地點(diǎn)和方式必須明確無誤；（4） 根據(jù)本企業(yè)實(shí)際履行能力確定貨款交付的時(shí)間及方式，當(dāng)然作為付款方而言，付款期限越長(zhǎng)越好。
�。�2） 接受訂單
接受訂單是對(duì)對(duì)方所下訂單（合同邀約）的無條件承諾，承諾發(fā)出且到達(dá)對(duì)方則合同成立。實(shí)踐中，往往有一些企業(yè)將事先擬好的對(duì)自己有利而于對(duì)方不利的訂單發(fā)出，接受訂單一方稍有不慎就會(huì)吃虧上當(dāng)，故接受訂單也不能掉以輕心，不要為多接訂單而忽視對(duì)訂單內(nèi)容的審查。我們認(rèn)為，企業(yè)在接到訂單時(shí)，應(yīng)對(duì)其內(nèi)容認(rèn)真審查，如有對(duì)本企業(yè)不利的地方應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鲂薷囊庖�，如此，才能維護(hù)好自己的權(quán)利。
三、合同爭(zhēng)議解決的途徑
前述有關(guān)合同生效、變更、轉(zhuǎn)讓、終止以及違約等各種問題的處理規(guī)定，當(dāng)事人如果能夠自覺執(zhí)行，都像“君子國”里的人那樣“好讓不爭(zhēng)”，事情當(dāng)然很好辦。可是，實(shí)際生活中的情況往往與理想背道而馳。隨意違約、賴賬、逃避違約責(zé)任等現(xiàn)象非常嚴(yán)重，因發(fā)生合同爭(zhēng)議而訴訟的案例屢見不鮮。為了正確解決合同爭(zhēng)議，《合同法》作出了下列明確規(guī)定：
1、當(dāng)事人對(duì)合同條款的理解有爭(zhēng)議的
應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句、合同的有關(guān)條款、合同的目的、交易習(xí)慣以及誠實(shí)信用原則，確定該條款的真實(shí)意思。合同采用兩種以上文字訂立并約定具有同等效力，但各文使用詞句不一致時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的目的予以解釋。
2、我國境內(nèi)的涉外合同適用我國的法律
3、當(dāng)事人發(fā)生合同爭(zhēng)議后，可以按法定程序解決
�。�1）通過自行和解或者法庭外調(diào)解；
（2）當(dāng)事人不愿和解或者和解、調(diào)解不成的，可以根據(jù)仲裁協(xié)議向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁；當(dāng)事人沒有訂立仲裁協(xié)議或者仲裁協(xié)議無效的，可以向人民法院起訴。
在現(xiàn)實(shí)生活中出現(xiàn)合同爭(zhēng)議時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)力求通過和解或者調(diào)解的方式解決，這樣做的優(yōu)點(diǎn)是快捷、節(jié)省成本。例如下面的一起服務(wù)合同糾紛：2003年1月，林女士接到某美容美發(fā)中心“要約”的一份優(yōu)惠卡，稱“只要交納1980元，就可辦理會(huì)員卡，享受一年的美容美發(fā)服務(wù)。”林女士交了1980元，得到了該中心的會(huì)員卡。在半年的美容美發(fā)中，由于實(shí)際效果與該中心廣告宣傳的效果有較大差異，她要求該中心退還剩余的服務(wù)費(fèi)。該中心稱其“店規(guī)”規(guī)定：如果消費(fèi)者中途停止接受以后的服務(wù)，不退現(xiàn)金，只準(zhǔn)用余款從該中心購買化妝品。林女士見其化妝品過貴，拒絕購買，要求退還現(xiàn)金，但遭拒絕，引起爭(zhēng)議。后經(jīng)某工商局調(diào)解，認(rèn)定該中心的“店規(guī)”實(shí)屬格式合同，其規(guī)定只是印在會(huì)員卡的背面，且內(nèi)容不合理；按照《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的規(guī)定，該中心最后同意將剩余款退還給林女士。應(yīng)強(qiáng)調(diào)的是，切忌喪失理智，為了泄憤，采取粗暴方式處理事情。通過仲裁或者訴訟等法律途徑解決合同爭(zhēng)議，才是合法、文明之舉，并且最大限度的保護(hù)自身合法權(quán)益。
4、關(guān)于申請(qǐng)仲裁和起訴的期限
發(fā)生合同爭(zhēng)議，當(dāng)事人不能和解的，應(yīng)當(dāng)自當(dāng)事人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利受到侵害之日起法定期限內(nèi)申請(qǐng)仲裁或者提起訴訟，具體分為兩種法定期限：
�。�1）國內(nèi)一般合同糾紛，法定期限為2年；
�。�2）國際貨物買賣合同和技術(shù)進(jìn)出口合同糾紛，法定期限為4年。
如果超過法定期限，即屬于超過“訴訟時(shí)效”。超過訴訟時(shí)效當(dāng)事人享有訴權(quán)但是喪失勝訴權(quán)，仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院會(huì)作出駁回起訴的裁定。
5、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)履行發(fā)生法律效力的判決、仲裁裁決、調(diào)解書，拒不履行的，對(duì)方可以請(qǐng)求人民法院執(zhí)行。申請(qǐng)執(zhí)行的應(yīng)遵守申請(qǐng)期限，即從法律文書規(guī)定履行期間的最后一日起算，雙方或者一方是公民的為1年，雙方是法人或者其他組織的為6個(gè)月。此外，我國《刑法》第313條規(guī)定：“對(duì)人民法院的判決、裁定有能力執(zhí)行而拒不執(zhí)行，情節(jié)嚴(yán)重的，處3年以下有期徒刑、拘役或罰金�！逼錁�(gòu)成的罪名屬于“妨害司法罪”之一，即拒不執(zhí)行判決（裁定）罪。
6、建議企業(yè)的負(fù)責(zé)人、法定代表人或企業(yè)的法務(wù)人員對(duì)《合同法》條文進(jìn)行系統(tǒng)的研讀；如果實(shí)在沒有這樣的精力，也可以在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),先向律師及法律專業(yè)人士咨詢,這樣能使企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同中少吃虧、降低成本及風(fēng)險(xiǎn)。
以上是中小企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，應(yīng)認(rèn)真考慮的要點(diǎn)和事項(xiàng)。雖然內(nèi)容簡(jiǎn)單，但卻十分重要。如果每個(gè)企業(yè)把它們認(rèn)真地落實(shí)到每一個(gè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂的實(shí)踐中，那么這個(gè)企業(yè)的糾紛、麻煩和經(jīng)濟(jì)損失一定會(huì)大幅度的下降，同時(shí)也有利于企業(yè)在各種商事活動(dòng)中掌握主動(dòng)權(quán)。因?yàn)楫?dāng)今社會(huì)，大部分經(jīng)濟(jì)實(shí)體重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是通過合同（契約和協(xié)議是合同的別名）來實(shí)現(xiàn)和完成的。
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