年度辦公產(chǎn)品采購(gòu)及服務(wù)合同書

　　甲方：_________（委托方）

　　乙方：_________（開(kāi)發(fā)方）

　　甲方公司（甲方）為了降低、控制辦公采購(gòu)成本，改變多年來(lái)隨機(jī)采購(gòu)缺乏控制的模式，將采購(gòu)交易行為規(guī)范化，特委托_________（乙方）負(fù)責(zé)年度辦公產(chǎn)品采購(gòu)及服務(wù)，并請(qǐng)?jiān)揰________對(duì)甲方公司的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，對(duì)其辦公費(fèi)用實(shí)施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書，具體如下：

　　第一條雙方的義務(wù)與責(zé)任

　　一、甲方在內(nèi)部確定辦公費(fèi)用控制及辦公類產(chǎn)品采購(gòu)服務(wù)的財(cái)務(wù)預(yù)訂機(jī)制。

　　1．確定常規(guī)產(chǎn)品及服務(wù)的消耗定額。

　　2．建立辦公費(fèi)用支出檔案。

　　3．建立采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)評(píng)估制度。

　　4．及時(shí)填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量意見(jiàn)單。

　　二、乙方積極參與甲方采購(gòu)評(píng)估，并協(xié)助甲方對(duì)辦公費(fèi)用進(jìn)行管理和控制。

　　1．在收到甲方采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表后，向甲方提供采購(gòu)計(jì)劃評(píng)估表。

　　2．協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。

　　3．提供甲方歷次采購(gòu)檔案。

　　4．每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務(wù)的采購(gòu)報(bào)表。

　　三、乙方提供如下產(chǎn)品和服務(wù)承諾。

　　1．提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到甲方對(duì)產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的滿意預(yù)設(shè)。不出售偽劣商品，殘、次品。

　　2．當(dāng)乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時(shí)，甲方無(wú)條件退貨、換貨。退貨、換貨時(shí)間不得超過(guò)兩天。

　　3．乙方必須按定單要求準(zhǔn)時(shí)將產(chǎn)品送至甲方地址，確保送貨及時(shí)。

　　4．在甲方按正常計(jì)劃采購(gòu)的前提下，乙方須滿足甲方應(yīng)急采購(gòu)要求，無(wú)論金額高低，數(shù)量大小，都須及時(shí)送達(dá)。

　　四、采購(gòu)定單的確定

　　1．甲方根據(jù)本單位的實(shí)際需求，并結(jié)合以往采購(gòu)的內(nèi)容，提供本次采購(gòu)及服務(wù)定單。

　　2．乙方收到定單后，進(jìn)行集合評(píng)估，然后將評(píng)估結(jié)果及價(jià)格報(bào)表甲方，以讓甲方確認(rèn)。

　　3．甲方評(píng)估后的定單審核后，遞交本單位給予批準(zhǔn)。

　　4．甲方在網(wǎng)上及通過(guò)傳真對(duì)定單確認(rèn)。

　　五、每次定單的價(jià)格確認(rèn)。

　　1．乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務(wù)，均執(zhí)行經(jīng)銷商代理價(jià)格，即享受本網(wǎng)最低價(jià)格。

　　2．為了體現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的相對(duì)穩(wěn)定性，當(dāng)一種產(chǎn)品的價(jià)格確定后，一般在計(jì)劃本年度內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務(wù)成本上升或降低，乙方須提前十天通知甲方，在雙方認(rèn)可的情況下進(jìn)行調(diào)整。

　　3．每類產(chǎn)品的第一次價(jià)格確認(rèn)后，以乙方產(chǎn)品優(yōu)惠價(jià)格為基礎(chǔ)，在雙方進(jìn)一步協(xié)商的基礎(chǔ)上確認(rèn)。

　　第二條甲方信息資料的保密

　　1．甲方對(duì)履行采購(gòu)協(xié)議過(guò)程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方書面許可，不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。

　　2．由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應(yīng)就本合同條款文件保密。

　　3．任一方如依政府法令規(guī)定須提供機(jī)密資料時(shí)，可按規(guī)定提供，但應(yīng)盡快將此項(xiàng)事實(shí)通知對(duì)方。

　　第三條合同的.延續(xù)和終止

　　1．甲方須認(rèn)真履行計(jì)劃采購(gòu)制度，違反以下情況，乙方有權(quán)終止合同。

　　a．甲方未履行采購(gòu)計(jì)劃。

　　b．甲方年采購(gòu)額低于_________元。月均采購(gòu)低于_________元。

　　c．不執(zhí)行集中采購(gòu)制。

　　2．乙方須按本合同的要求認(rèn)真履行服務(wù)職能，違反以下情況之一者， 甲方有權(quán)終止合同。

　　a．沒(méi)有履行采購(gòu)評(píng)估承諾。

　　b．價(jià)格不能滿足甲方要求。

　　c．送貨及其它服務(wù)不能滿足甲方需要。

　　3．本協(xié)議書有效期為一年，協(xié)議到期后，若雙方再次合作，雙方需重新簽定協(xié)議。

　　4．本合同自雙方簽署之日起生效，至雙方完全履行其在本合同內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)為止。

　　5．合同執(zhí)行過(guò)程中，如一方需要改變或終止，必須在20日前提出征得對(duì)方同意并簽訂協(xié)議書。

　　第四條付款方式

　　1．每次集中采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)，甲方對(duì)乙方的產(chǎn)品與服務(wù)驗(yàn)收合格后，按月支付當(dāng)月費(fèi)用。

　　2．方式可以通過(guò)支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結(jié)算。

　　3．在合同期間內(nèi)，因變更或修改的產(chǎn)品價(jià)格或服務(wù)費(fèi)用，由甲乙雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

　　第五條合同附件及其他

　　1．本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù)，未經(jīng)另一方的書面同意，不得通過(guò)合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。

　　2．本合同未盡事宜，一律遵照《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)合同雙方共同協(xié)商，做出補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。

　　3．本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。

　　甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________

　　授權(quán)代表（簽字）：_________授權(quán)代表（簽字）：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

　　簽訂地點(diǎn)：_________簽訂地點(diǎn)：_________

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