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經(jīng)營部合同管理制度
經(jīng)營部管理制度的目的是加強員工管理，規(guī)范員工行為，提高員工素質(zhì)，健全組織與管理，下面是經(jīng)營部合同管理制度，歡迎參閱。
經(jīng)營部合同管理制度篇1
一、目的：
為規(guī)范處工程建設(shè)投標(biāo)活動，加強對投標(biāo)活動的監(jiān)督管理，維護(hù)公司利益，提高工程效益，有效控制項目經(jīng)理使用，特制定本制度。
二、 適用范圍：
本制度適用于處工程項目的投標(biāo)、合同簽訂和管理、預(yù)結(jié)算、民工結(jié)算、營業(yè)執(zhí)照使用、項目經(jīng)理的管理等事宜。
三、經(jīng)營部組織機(jī)構(gòu)及成員
1、 建立以主管經(jīng)營總工為組長，以經(jīng)營部長、經(jīng)營副部長為投標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、 招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：負(fù)責(zé)管理單位工程項目的建設(shè)工程投標(biāo)活動。主要職責(zé)是確定組織并編制投標(biāo)標(biāo)書，負(fù)責(zé)編制中標(biāo)工程的合同內(nèi)容，編制工程預(yù)結(jié)算和民工結(jié)算，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資質(zhì)的使用和管理。
3、 小組成員由預(yù)算員、資料管理員、綜合資料員。主辦部門是技術(shù)部。
四、經(jīng)營經(jīng)理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全處經(jīng)營管理工作，擬定經(jīng)營管理辦法并負(fù)責(zé)實施。
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)工作。分析信息的實用性，并且將正確的信息上報經(jīng)理進(jìn)行決策。
3、負(fù)責(zé)全處的預(yù)(決)算管理工作，工程造價人員的培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)核準(zhǔn)合同內(nèi)容和工程項目造價，并掌握合同履行和結(jié)算審核情況。
5、負(fù)責(zé)處的各類證件的審驗，委托審核等管理工作
6、管理資質(zhì)和項目經(jīng)理的使用，并掌握使用情況。
7、協(xié)助經(jīng)理完成其它工作。
五、經(jīng)營部部長職責(zé)
1、貫徹有關(guān)規(guī)章制度，全面負(fù)責(zé)經(jīng)營部工作。
2、主持投標(biāo)工作。負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息管理工作，組織有關(guān)人員進(jìn)行投標(biāo)工作。
3、負(fù)責(zé)公司(預(yù))決算管理工作，及時督促基層各單位收集各類隱蔽記錄、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等相關(guān)資料，并且對(預(yù))決算進(jìn)行審定。
4、負(fù)責(zé)全處的合同的簽訂，統(tǒng)計工作，監(jiān)督合同履行完成情況并進(jìn)行考核。
5、主持全處的'經(jīng)營工作，主持每周一的經(jīng)營例會。
6、配合技術(shù)質(zhì)量部和生產(chǎn)安全部完成現(xiàn)場的質(zhì)量、安全、文明施工等管理工作。
7、配合主管經(jīng)營總工完成其它工作。
六、經(jīng)營部副部長職責(zé)
1、遵紀(jì)守法，遵守處的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保秘密。
2、協(xié)助部長收集招投標(biāo)信息，進(jìn)行投標(biāo)工作。
3、經(jīng)常深入現(xiàn)場，根據(jù)合同工期確定的目標(biāo)，加強對現(xiàn)場的監(jiān)督。
4、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其它工作。
七、預(yù)算員工作職責(zé)
1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)建筑工程造價信息收集、分析。
3、負(fù)責(zé)編制投標(biāo)的工程項目的綜合單價和總價，編制工程項目竣工后的結(jié)算書和結(jié)算書的審核。
4、負(fù)責(zé)收集基層各單位各類隱蔽記錄、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等相關(guān)資料，并整理、歸檔。
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其它工作。
八、綜合資料員
1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)文件的裝訂、密封、歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)公司對外、對內(nèi)合同履行完成情況，歸檔工作等進(jìn)行考核。
4、負(fù)責(zé)月、季、年工程量的統(tǒng)計管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司每周一調(diào)度會，做好會議記錄工作。
6、負(fù)責(zé)公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。
7、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其它工作。
九、資料管理員
1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)合同、投標(biāo)文件的歸檔，項目經(jīng)理和營業(yè)執(zhí)照使用登記及項目經(jīng)理解卡。
3、項目經(jīng)理和工程造價人員的培訓(xùn)管理工作。
4、負(fù)責(zé)結(jié)算資料檔案的管理。
5、負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照和項目經(jīng)理使用的登記。
6、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其它工作。
十、資質(zhì)使用制度
1、資質(zhì)使用必須經(jīng)過經(jīng)營部部長對使用人或單位進(jìn)行初審;
2、經(jīng)營部部長報主管經(jīng)營負(fù)責(zé)人審批;
3、主管經(jīng)營負(fù)責(zé)人送經(jīng)理批準(zhǔn);
4、經(jīng)理批準(zhǔn)后由經(jīng)營部資料管理人員進(jìn)行登記備案。
經(jīng)營部合同管理制度篇2
第一章 總則
第1條：為了規(guī)范經(jīng)營工作，讓今后的經(jīng)營工作更順利，流程更完善，特制定以下管理制度。
第二章 管理規(guī)范
第2條：經(jīng)營�咳嗽蓖獬齔霾睿?敫嬤???殼?蚓?恚?詒匾?那榭魷掠汕?蚓?硐蚓??扛涸鶉嘶惚�;在出差回公司后口頭向區(qū)域經(jīng)理匯報工作情況，在必要的情況下填寫出差報告上交至經(jīng)營部負(fù)責(zé)人;區(qū)域經(jīng)理外出出差須向經(jīng)營部負(fù)責(zé)人匯報。
第3條：經(jīng)營部人員每星期六下午四點半應(yīng)召開經(jīng)營綜合會議，交流經(jīng)營經(jīng)驗以及總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
第4條：經(jīng)營部人員上下班不在總經(jīng)辦打卡，但是須在經(jīng)營部負(fù)責(zé)登記的人員處登記后注明大概返還時間方可外出，如未能按時登記須告知區(qū)域經(jīng)理，由區(qū)域經(jīng)理告知登記處;如第二天要直接外出辦事應(yīng)在前一天登記說明后，才能外出;遇特殊情況應(yīng)通知區(qū)域經(jīng)理。資源管理部與預(yù)算部在總經(jīng)辦按時打卡與外出登記。
第三章 經(jīng)營項目
第5條：經(jīng)營部人員無論通過何種渠道獲得招標(biāo)信息，均匯總到信息收集負(fù)責(zé)人處，由信息收集負(fù)責(zé)人統(tǒng)一制表(詳見附表1)后，每兩天交由評標(biāo)小組討論，決定經(jīng)營方式以及項目跟蹤人。
第6條：在項目以自營方式報名或資格審查后，如有他方要收購該項目，決定權(quán)與收取費用由評標(biāo)小組決定。
第7條：對于自營項目，項目跟蹤人在報名后應(yīng)摸清參與該項目的投標(biāo)單位有幾家，盡可能獲得參與的兄弟單位的信息，在對方有意向的前提下，進(jìn)行聯(lián)合體投標(biāo)(聯(lián)合體投標(biāo)的前期費用由各自承擔(dān)，若中標(biāo)，則按利潤評估價的方式分成，各自公司產(chǎn)生的費用不包括在內(nèi))。
第8條：項目報名時如是他營項目，在費用收取方面原則性按照收費標(biāo)準(zhǔn)(詳見附表2)。特殊情況時，根據(jù)市場行情，當(dāng)費用高于或低于收費標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)事先上報經(jīng)營部負(fù)責(zé)人，經(jīng)經(jīng)營部負(fù)責(zé)人與評標(biāo)小組討論后，再按實際情況收取費用。
第9條：他營項目中標(biāo),建造師證押證費一級1500元/月，二級1000元/月，五大員500元/月;因公司資源緊缺及他人需要要將證
件提前取出，則押證費收取規(guī)定的30%~50%。
第四章 介紹信
第10條：介紹信的開具流程：各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)收取費用;財務(wù)交錢，開取收據(jù);總經(jīng)辦開介紹信。
注：若介紹信因公司原因無法使用則所收取的費用退回給合作伙伴。
第五章 投標(biāo)流程
第11條：所有投標(biāo)項目的報名、資審、開標(biāo)情況記錄到黑板上，內(nèi)容包括：工程名稱、所用建造師、五大員、委托人、時間(沒有時間的先空置)。左邊黑板記錄預(yù)計配備人員走向，要求記錄時將使用時間寫上;右邊黑板記錄投標(biāo)項目情況，記錄項目資審、開標(biāo)日期時間。
第12條：借證在資源管理部登記，借證時須向經(jīng)營部負(fù)責(zé)人匯報，同時注明還證時間方可借證;因公司證件較緊缺，所有證件(五大員、建造師、三大證、安考證等)用完必須及時歸還。如因中標(biāo)需要押證應(yīng)及時通知資源管理部以免造成證件去向不明情況。
第13條：所有投標(biāo)項目的.跟蹤人在投標(biāo)過程(報名、資審、
開標(biāo))中必須填寫投標(biāo)情況明細(xì)表(詳見附表3)記錄所用人員信息，資源管理部應(yīng)與項目投標(biāo)部合作填寫《項目投標(biāo)情況一覽表5》以方便了解投標(biāo)項目情況。
第14條：在開標(biāo)時，項目跟蹤人必須將報價記錄到投標(biāo)價法記錄表(詳見附表4)中，開完標(biāo)后無論中標(biāo)與否交由區(qū)域經(jīng)理，如有必要，上報到經(jīng)營部負(fù)責(zé)人，召開經(jīng)營人員討論會，為下次投標(biāo)工作積累經(jīng)驗。
第15條：經(jīng)營部人員在項目投標(biāo)過程中收取的各項費用的收據(jù)統(tǒng)一交至統(tǒng)計負(fù)責(zé)人處統(tǒng)計。
第六章 分公司制度
第16條：因分公司需要，須配備一套投標(biāo)用章，公章管理制度詳見《朝暉城市建設(shè)工程有限給予公司印章使用規(guī)定》。區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)并簽署《印章保管責(zé)任保證書》。
第17條：自營分公司常駐人員(考勤與總公司經(jīng)營部同步，外出須登記)每3個月有4天帶薪休假。其它特殊情況須向區(qū)域經(jīng)理請假，區(qū)域經(jīng)理將請假單上報至總公司。
第18條：自營分公司常駐人員按300元/月進(jìn)行補貼。
第七章 費用報銷
第19條：總公司人員外出到辦事，如情況緊急需打出租車盡量議價;返回公司時如無則坐公交車。
第20條：對于公司自營項目，由公司辦理的建造師、項目經(jīng)理及法人代表外出差旅費公司報銷，但無出場費。對于他營項目，則出場費全部歸建造師、項目經(jīng)理及法人代表個人所得，不需上交公司;公司不給予差旅費報銷。
第21條：對于自營項目，公司員工出差，公司給予差旅費報銷;對于他營項目，公司不給予差旅費報銷。
第八章 附則
第22條：人員的配備：五大員應(yīng)配套使用，有社保的和C類證的分別組成一套。借證人員必須注明歸還時間才能借證(如未按時歸還者，應(yīng)說明理由，否則對該借證人員進(jìn)行處罰)
第23條：所有證件一律不得轉(zhuǎn)借。若因轉(zhuǎn)借導(dǎo)致公司證件周轉(zhuǎn)不靈或出現(xiàn)問題，按公司制度處罰借證人。
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