合同管理制度【熱】
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？下面是小編幫大家整理的合同管理制度，歡迎大家分享。
合同管理制度1
實(shí)驗(yàn)幼兒園合同管理制度：
1、 學(xué)校合理的設(shè)置了崗位，明確合同的授權(quán)審批和簽署權(quán)限，妥善保管和使用合同專(zhuān)用章，嚴(yán)謹(jǐn)未經(jīng)授權(quán)擅自以學(xué)校名義對(duì)外簽訂合同，嚴(yán)禁違規(guī)簽訂擔(dān)保、投資和借貸合同。
2、 學(xué)校對(duì)合同實(shí)施歸口管理，實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。
3、 學(xué)校加強(qiáng)了對(duì)合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對(duì)于影響重大、涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等工作人員參與談判，必要時(shí)聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作。談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要意見(jiàn)，予以記錄并妥善保管。
4、 學(xué)校對(duì)合同履行的情況實(shí)施有效的監(jiān)控。合同履行過(guò)程中，因?qū)Ψ交騿挝蛔陨碓驅(qū)е驴赡軣o(wú)法按時(shí)履行的，要及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。
5、 合同歸口的管理部門(mén)加強(qiáng)對(duì)合同登記的管理，定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)和歸檔，詳細(xì)登記合同的'訂立、履行和變更情況，實(shí)行對(duì)合同的全過(guò)程管理。與學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的合同應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交財(cái)會(huì)部門(mén)作為賬務(wù)處理的依據(jù)。
6、 學(xué)校加強(qiáng)對(duì)合同信息安全保密工作，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過(guò)程中涉及的國(guó)家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密。
7、 學(xué)校加強(qiáng)對(duì)合同糾紛的管理。合同發(fā)生糾紛的，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商談判。合同糾結(jié)協(xié)商一致的，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議;合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)向?qū)W校有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
合同管理制度2
第一節(jié)總則
第一條為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條凡以公司名義對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同（包括協(xié)議）一律適用本制度。
第二節(jié)合同的管理部門(mén)
第三條合同管理責(zé)任部門(mén)與相關(guān)管理部門(mén)
�。ㄒ唬┴�(cái)務(wù)部為公司各類(lèi)合同的總管理責(zé)任人，即合同管理責(zé)任部門(mén)。
�。ǘ┖贤嚓P(guān)管理部門(mén)及職責(zé)：
1、銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷(xiāo)售類(lèi)項(xiàng)目合同的簽訂與履行；
2、供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)生產(chǎn)原材料物資采購(gòu)合同的簽訂與履行；
3、設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)各類(lèi)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施購(gòu)進(jìn)合同的簽訂與履行；
4、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)類(lèi)合同的簽訂與履行；
5、人力資源管理部負(fù)責(zé)人力資源方面合同的簽訂與履行；
6、綜合辦公室負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)及上述五部門(mén)未涵蓋合同的簽訂與履行。
第三節(jié)合同的原則與內(nèi)容
第四條合同簽訂原則
�。ㄒ唬┖炗喓贤瑧�(yīng)在公平原則的前提下，確定各方的權(quán)利和義務(wù)。
�。ǘ┊�(dāng)事人訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公共利益。
�。ㄈ┎坏煤炗嗊`反法律、行政法規(guī)的無(wú)效合同。
第五條合同的基本內(nèi)容
合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：
�。ㄒ唬┊�(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；
�。ǘ�(biāo)的；
（三）數(shù)量；
（四）質(zhì)量；
（五）價(jià)款或者報(bào)酬，付款方式；
�。┞男衅谙�、地點(diǎn)和方式；
（七）違約責(zé)任；
（八）解決爭(zhēng)議的方法。
當(dāng)事人可以參照各類(lèi)合同的示范文本訂立合同。
第四節(jié)補(bǔ)充協(xié)議與合同的修改
第六條對(duì)于合同中未盡事宜可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與正式合同具有1 /3同等法律效力。
第七條對(duì)于原材料供應(yīng)在總體合同不變的前提下，價(jià)格隨行就市調(diào)整亦必須簽訂專(zhuān)門(mén)的價(jià)格補(bǔ)充協(xié)議，與正式合同一并履行并歸檔備查。
第八條合同經(jīng)雙方協(xié)商后可作修改。修改好的合同必須注明原合同廢止條款。
第五節(jié)關(guān)于口頭合同（協(xié)議）
第九條公司不以口頭合同（協(xié)議）作為履約依據(jù)。所有的履約依據(jù)必須是書(shū)面形式、雙方簽字生效的文本文件及其相關(guān)附件。
第十條對(duì)于銷(xiāo)售中少量的銷(xiāo)量（一般以商砼300立方左右為限）及現(xiàn)金交易等口頭合同，必須以《銷(xiāo)售合同評(píng)審表》予以登記并由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后作為履約依據(jù)方可履行。本《銷(xiāo)售合同評(píng)審表》與正式合同具有同等法律效力，其保管、存檔從正式合同管理規(guī)定。
第六節(jié)合同的簽訂
第十一條當(dāng)事人起草合同文本并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)初步審查確定之后，必須按流程組織合同評(píng)審。銷(xiāo)售項(xiàng)目按《銷(xiāo)售合同評(píng)審表》、物資采購(gòu)項(xiàng)目按《物資采購(gòu)合同評(píng)審表》所列流程執(zhí)行，合同評(píng)審表會(huì)簽后方可進(jìn)入正式合同簽訂程序。
第十二條合同的簽訂應(yīng)由公司法定代表人或法定代表人的委托人（即法人代表）、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字方具有法律效力。
第十三條合同簽字后必須加蓋公司合同專(zhuān)用章方可生效。
第十四條公司合同專(zhuān)用章由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保管，合同專(zhuān)用章管理與使用按《公司印章管理規(guī)定》執(zhí)行。
第七節(jié)合同的存檔
第十五條合同簽訂后，當(dāng)事人應(yīng)在當(dāng)日將合同正式文本交付財(cái)務(wù)部存檔，同時(shí)，財(cái)務(wù)部復(fù)制合同影印件交當(dāng)事人，雙方在《合同交接表》上簽字確認(rèn)�！逗贤唤颖怼酚韶�(cái)務(wù)部制發(fā)、填寫(xiě)、保管，作為各類(lèi)正式合同的目錄備案。
第十六條各部門(mén)所存合同影印件為履行合同的法律依據(jù)，與正式合同文本同屬公司商業(yè)機(jī)密文件，各部門(mén)必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
第十七條存檔要求：
（一）合同完整齊全，每一份合同包括合同正本、副本及與之有關(guān)的`文書(shū)、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應(yīng)妥善保管。
（二）財(cái)務(wù)部對(duì)所有公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)，各合同存檔部門(mén)應(yīng)建立合同管理檔案，作好合同存檔、移交等記錄。
第十八條財(cái)務(wù)部每季度組織專(zhuān)人對(duì)各部門(mén)合同管理檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查、監(jiān)督、整改，對(duì)管理不善者配合人力資源部予以考核。
第八節(jié)合同的履行
第十九條合同的履行由合同相關(guān)管理部門(mén)與當(dāng)事人負(fù)責(zé)，主要檢查監(jiān)督合同履行全過(guò)程是否按合同約定條款執(zhí)行。
第二十條合同履行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)履約偏差，合同相關(guān)管理部門(mén)與當(dāng)事人必須及時(shí)報(bào)告上級(jí)并提請(qǐng)雙方作偏差修正。
第二十一條合同履行中如發(fā)現(xiàn)合同條款疏漏，需及時(shí)起草并按合同簽訂流程簽署補(bǔ)充協(xié)議對(duì)合同予以嚴(yán)密規(guī)范。
第二十二條對(duì)于無(wú)法履行、必須提請(qǐng)?jiān)V訟的合同糾紛，由合同相關(guān)管理部門(mén)與當(dāng)事人負(fù)責(zé)組織材料并進(jìn)入法律程序。
第九節(jié)合同的借閱
第二十三條借閱程序、責(zé)任
�。ㄒ唬┖贤栝喨讼抻诳偨�(jīng)辦人員及部門(mén)經(jīng)理。
（二）因工作需要借閱合同檔案，須填寫(xiě)“合同檔案借閱單”，注明查閱合同檔案的名稱、編號(hào)、查閱人等。經(jīng)合同存檔部門(mén)經(jīng)理簽批后方能借閱，當(dāng)天借閱當(dāng)天歸還，歸還時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，如需延期須辦理續(xù)借手續(xù)。
�。ㄈ╅啓n人對(duì)所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。
（四）如借閱期間合同遺失，公司將追究其行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十節(jié)附則
第二十四條如有違反上述規(guī)定者，公司將視情節(jié)嚴(yán)重對(duì)當(dāng)事人予以考核處罰。
第二十五條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財(cái)務(wù)部。
第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。
合同管理制度3
總則
第一條為規(guī)范公司合同管理，防止合同簽訂和履行中的風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)本公司章程及《合同法》的規(guī)定，制定本制度。
第二條本制度所稱的“合同”是指所有與他方簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、函件、訂貨單以及其他帶有合同性質(zhì)的約定雙方權(quán)利義務(wù)的書(shū)面文本及口頭協(xié)議。
第三條參與合同談判、草擬、審查的相關(guān)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》等與合同有關(guān)的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)。
第四條必須誠(chéng)信履行合同、維護(hù)公司形象。
合同的簽訂
第五條簽訂合同必須依法進(jìn)行，不得違反法律的禁止性規(guī)定。
第六條簽訂合同必須最大限度維護(hù)本公司合法利益。
第七條合同由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)草擬，合同審查部門(mén)同意審查，董事長(zhǎng)或其委托的人簽字后，由辦公室在合同文本上蓋具公司合同專(zhuān)用印章。
第八條合同簽訂前，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須充分掌握有關(guān)市場(chǎng)信息和相關(guān)知識(shí)，擬定談判方案，經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人審查同意后，再報(bào)公司合同審查部門(mén)或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，方可進(jìn)行談判。
第九條簽訂合同應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式。合同所涉及價(jià)值在人民幣5000元上的交易，必須使用書(shū)面合同。價(jià)值在人民幣5000元以下的交易，因特殊情況或按慣例，可以使用口頭合同。
使用口頭形式簽訂合同的，必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意或事后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并以書(shū)面形式將口頭合同內(nèi)容記錄在案。記錄文本由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交公司合同審查部門(mén)備案。
第十條簽訂合同首先必須審閱對(duì)方的有效證件。對(duì)方為自然人的，審查其身份證原件；對(duì)方為企業(yè)的，審查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件，必須做到簽字的人和蓋章的單位與上述證件完全相符，并將對(duì)方上述證件復(fù)印存檔備案。對(duì)方提交的證件必須在有效期之內(nèi)。
簽訂大額合同，或相關(guān)業(yè)務(wù)人員不能確信對(duì)方的資信情況的，必須先對(duì)對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查。
第十一條相關(guān)業(yè)務(wù)人員談判完成后，應(yīng)將談判結(jié)果草擬成書(shū)面合同并在《合同草稿報(bào)審表》上簽字，再由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)草擬的合同就用語(yǔ)是否準(zhǔn)確、規(guī)范，是否符合公司最大經(jīng)濟(jì)利益，是否違法等，進(jìn)行審查修改并簽字。
業(yè)務(wù)部門(mén)審查完成后，將草擬的合同提交公司合同審查部門(mén)。公司合同審查部門(mén)主要就合同是否違法，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審查、修改并簽字。
公司合同審查部門(mén)審查通過(guò)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)將草擬的合同打印成合同正式文本經(jīng)校對(duì)后交辦公室提交公司董事長(zhǎng)簽字或其委托的人簽字。董事長(zhǎng)或其委托的人簽字后，由辦公室在合同上蓋具公司合同專(zhuān)用印章。
第十二條因相關(guān)業(yè)務(wù)人員外出談判需要當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的，或在緊急情況下有關(guān)部門(mén)出于公司利益考慮，無(wú)法按照前條規(guī)定程序簽訂合同的，需事先電話請(qǐng)示有關(guān)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)，并于返程或緊急情況解除后的當(dāng)日或第二個(gè)工作日按前款規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)。
第十三條合同的變更及協(xié)商解除按本制度第十一條、第十二條執(zhí)行。
第十四條簽訂合同一律以公司名義進(jìn)行，任何部門(mén)不得以自己名義對(duì)外簽訂任何形式的合同。
第十五條自然人在合同上簽名應(yīng)當(dāng)有本公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員在場(chǎng)時(shí)進(jìn)行，該簽名必須與其身份證上的姓名完全相符，不得由他人代簽。
對(duì)方是企業(yè)，必須在合同上蓋具公章或合同專(zhuān)用章，該印章的'印文必須與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)名稱完全相符。簽訂大額合同或相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)對(duì)方印章的真實(shí)性不能確信的，應(yīng)當(dāng)?shù)接嘘P(guān)機(jī)關(guān)比對(duì)該單位備案的印文。
對(duì)方委托他人代簽合同的，必須有書(shū)面的的授權(quán)委托書(shū)原件，審查書(shū)面授權(quán)委托書(shū)簽名或蓋章的程序按本條第一款和第二款執(zhí)行。單位出具的授權(quán)委托書(shū)，必須加蓋單位公章，不得使用合同專(zhuān)用章。審查無(wú)誤后，應(yīng)當(dāng)將對(duì)方的授權(quán)委托書(shū)收存?zhèn)浒浮?/p>
第十六條各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)經(jīng)辦的合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。
合同的履行
第十七條合同簽訂后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)必須認(rèn)真做好履行準(zhǔn)備，代表公司全面履行合同，并監(jiān)督對(duì)方的履行情況；需要財(cái)務(wù)支付價(jià)款的，應(yīng)在價(jià)款前十天將合同復(fù)印件提交公司財(cái)務(wù)部，并告知履行的要求。在對(duì)方履行義務(wù)不符合約定時(shí)，應(yīng)當(dāng)拒絕其相應(yīng)履行要求。
第十八條如本公司與對(duì)方互負(fù)合同義務(wù)，沒(méi)有先后履行順序的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)履行。在對(duì)方履行之前，應(yīng)當(dāng)拒絕其履行的要求。在對(duì)方履行義務(wù)不符合約定時(shí)，應(yīng)當(dāng)拒絕其相應(yīng)履行要求。
第十九條如本公司與對(duì)方互負(fù)合同義務(wù)，按合同約定對(duì)方應(yīng)當(dāng)先履行但沒(méi)有履行的，應(yīng)當(dāng)拒絕對(duì)方的履行要求。對(duì)方履行義務(wù)不符合約定時(shí)，應(yīng)當(dāng)拒絕其相應(yīng)履行要求。
第二十條如本公司應(yīng)當(dāng)先履行合同義務(wù)，但有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情形之一的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)公司中止履行：
（一）經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；
（二）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；
�。ㄈ﹩适虡I(yè)信譽(yù)；
�。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆�(wù)能力的其他情形；
中止履行的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方。如對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查同意后可以恢復(fù)履行。如對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并未提供適當(dāng)擔(dān)保的，通知對(duì)方解除合同。
第二十一條相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方的履行情況進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督。
如對(duì)方有違約行為的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告公司合同審查部門(mén)，提請(qǐng)公司追究對(duì)方的違約責(zé)任，同時(shí)敦促對(duì)方立即糾正。
對(duì)方逾期未履行合同的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)催促，如符合解除合同的條件并認(rèn)為解除合同對(duì)本公司有利的，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)公司解除合同并協(xié)助公司追究其他違約責(zé)任。
對(duì)方有違約行為持續(xù)七天以上的，應(yīng)當(dāng)將對(duì)方的違約情況、處理結(jié)果及下一步處理方案進(jìn)行登記，報(bào)公司合同審查部門(mén)。逾期達(dá)三十天以上的，應(yīng)向本公司合同審查部門(mén)及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面?zhèn)浒�，并每隔三十天備案一次�?/p>
第二十二條本公司有可能違約的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)將原因及處理方案立即書(shū)面報(bào)告給公司領(lǐng)導(dǎo)，告知違約后果。違約情況一旦發(fā)生，應(yīng)當(dāng)立即書(shū)面報(bào)告公司審查部門(mén)及相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。
本公司的違約行為持續(xù)十天以上的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)將違約情況、處理情況、已經(jīng)發(fā)生的后果及下一步處理方案進(jìn)行登記并每十天向公司合同審查部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交一次性登記表。
合同的保管
第二十三條合同文本的原件由公司合同審查部門(mén)統(tǒng)一備案，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)留存合同復(fù)印件一份，涉及財(cái)務(wù)支付的，交復(fù)印件一份留存于財(cái)務(wù)部。
本公司簽訂的合同，一律不得外傳。
責(zé)任
第二十四條在合同的簽訂、履行和保管中，相關(guān)人員由于故意及重大過(guò)失，造成本公司的損失的，相關(guān)人員必須予以賠償。
負(fù)責(zé)
第二十五條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第二十六條本制度規(guī)定的合同審查部門(mén)，在合同法務(wù)部成立之前由辦公室代行，法務(wù)部成立后，由該部執(zhí)行。
第二十七條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
合同管理制度4
第一節(jié)總則
第1條為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第2條公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
第3條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。
第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂
第4條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
第5條對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無(wú)對(duì)外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。
第6條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。
第7條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第8條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。
第9條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清潔者，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。
第10條合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，注意寫(xiě)明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2、正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫(xiě)明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等；饈、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家定價(jià)或國(guó)家指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫(xiě)明，法律沒(méi)規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫(xiě)明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。
3、結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——————公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。
第11條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第12條簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持經(jīng)銷(xiāo)定進(jìn)原則；付款盡可能采用托收承付，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷(xiāo)；確需賒銷(xiāo)或代銷(xiāo)的，賒銷(xiāo)金額在20萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬(wàn)元至50萬(wàn)元的由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批，50萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批。
第13條任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
第三節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)
第14條經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
第15條經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下：
1、下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：
標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的；
預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的；
聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；
重大涉外合同。
3、下列合同由董事長(zhǎng)審批：
標(biāo)的超過(guò)500萬(wàn)元的；
投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
4、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
5、法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。
第16條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：
1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第17條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。
第18條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：
1、申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。
2、審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。
主管人在“申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。
上述審批程序，一般為1…2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第四節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的履行
第19條經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第20條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第21條各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第五節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除
第22條在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中碰到困難的，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
第23條對(duì)主當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。
第24條變列、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
第25條變理、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
經(jīng)上級(jí)主管機(jī)在見(jiàn)證或工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。
經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第26條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。
第27條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第28條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
第29條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。
第六節(jié)經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理
第30條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第31條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
第32條處理合同糾紛的原則是：
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的.，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
第33條各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。
第34條法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：
1、董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的；
2、經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的；
3、其他應(yīng)由法律顧問(wèn)室處理的。
第35條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
1、承辦人填寫(xiě)“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表（一式二分），按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報(bào)批。
2、審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理；由法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)處理。
3、法律顧問(wèn)室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第36條合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或記拆的足夠時(shí)間。
第37條凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：
1、經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等；
2、關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目；
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；
5、有關(guān)違約的證據(jù)材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第38條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。
第39條各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。
對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。
第40條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。
第41條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。
執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。
第42條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的管理
第43條本公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，合同專(zhuān)用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
第44條本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級(jí)管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)凡管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負(fù)責(zé)，管理管理部門(mén)為法律顧問(wèn)室。
下屬公司一級(jí)由經(jīng)理、副總理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū)；各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。
第45條公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批內(nèi)貿(mào)合同。
公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批外貿(mào)合同。
公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資、合作合同。
公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。
第46條法律顧問(wèn)室的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)管理公司的各類(lèi)合同；
2、負(fù)責(zé)檢查各類(lèi)合同的合法性，實(shí)行法律監(jiān)督；對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對(duì)下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，提供法律幫助；
3、負(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì)；
4、負(fù)責(zé)考評(píng)各企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平；
5、配合各企業(yè)辦理合同的報(bào)批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng)；
6、配合各企業(yè)處理合同糾紛；
7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。
第47條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)管理本企業(yè)簽訂的合同；
2、負(fù)責(zé)審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見(jiàn)；
3、負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；
4、根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本企業(yè)合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；
5、負(fù)責(zé)修理本企業(yè)合同糾紛；對(duì)難度較大單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。
第48條法人委托人的主要職責(zé)是：
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；
2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；
3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)；
4、對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理好；
5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
第49條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書(shū)：
1、政治思想好。能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章帛；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。
2、業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績(jī)，無(wú)遺留問(wèn)題。
3、法律意識(shí)強(qiáng)。對(duì)《經(jīng)濟(jì)合同法》等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。
第50條公司根據(jù)各部門(mén)和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人委托書(shū)。
第51條法人委托書(shū)慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況，取得什么成績(jī)，發(fā)生什么問(wèn)題，有無(wú)違紀(jì)行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷(xiāo)授權(quán)及吊銷(xiāo)法人委托書(shū)等決定。
第52條法人委托證書(shū)應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書(shū)轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷(xiāo)其法人委托證書(shū)外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。
第53條法人委托人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)向所在企業(yè)交銷(xiāo)其法人委托證書(shū)。
第54條簽訂合同專(zhuān)用章制度。公司及下屬保企業(yè)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門(mén)有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。
第55條合同專(zhuān)用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。
第56條合同專(zhuān)用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。
第57條合同專(zhuān)用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
第58條公司各企業(yè)都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應(yīng)妥善保管。
2、建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類(lèi)臺(tái)帳和總臺(tái)帳。每個(gè)企業(yè)必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫(xiě)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
3、填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理，同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和法律顧部室。
合同管理制度5
第一章總則
第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：
1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的;
2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;
3.我方先予以履行合同的;
4.有封樣要求的;
5.合同對(duì)方為外地單位的;
第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十五條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。
第三章合同的履行
第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，
第二十七條業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。
第二十九條財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：
1.應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未采用非書(shū)面合同代用單的;
2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。
第三十條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的'，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過(guò)程中，合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
第三十二條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第三十五條有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條合同變更后，合同編號(hào)不予改變。
第五章其他
第三十九條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第四十條業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。
第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理，由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第四十二條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。
第六章責(zé)任
第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第四十四條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第七章附則
第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門(mén)。
第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
合同管理制度范本二
第一章總則
第一條為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展，規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為，減少和避免合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條公司各部門(mén)及下屬分公司、子公司與公司外各類(lèi)法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理，不適用本辦法。
第三條合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門(mén)及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專(zhuān)人管理”的原則。
第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門(mén)，其主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定，對(duì)合同進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞;
2、協(xié)助公司顧問(wèn)律師對(duì)合同進(jìn)行可行性分析，并提出書(shū)面報(bào)告;
3、對(duì)公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
4、對(duì)合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見(jiàn)，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司簽訂的各類(lèi)合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;
第六條合同承辦部門(mén)的職責(zé)
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報(bào)告，并提出審查意見(jiàn)交辦公室備案，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;
3、依法履行合同，及時(shí)以書(shū)面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及其解決方案;
4、在顧問(wèn)律師的指導(dǎo)下及時(shí)收集整理出現(xiàn)問(wèn)題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案;
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責(zé)
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同，并向合同承辦部門(mén)提供合同草稿、可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);
3、認(rèn)真履行生效合同，隨時(shí)檢查合同履行情況;
4、及時(shí)向合同承辦部門(mén)匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。
第八條財(cái)務(wù)部門(mén)在合同管理中的職責(zé)
1、對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)付款。
2、對(duì)不按規(guī)定使用合同專(zhuān)用章或以部門(mén)名義對(duì)外簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)可暫不予結(jié)算并及時(shí)通知顧問(wèn)律師對(duì)合同的有效性進(jìn)行審查。
3、我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見(jiàn)我方簽字、蓋章的書(shū)面合同原件及合同管理部門(mén)的審查意見(jiàn)，財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款。
4、對(duì)方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒(méi)有充分證據(jù)表明對(duì)方已完全履行合同義務(wù)的，財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款。
合同管理制度6
一、合同的簽訂按照XX程序文件辦理。
二、對(duì)外簽訂的`各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同，按以下程序辦理:
1.對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)分公司經(jīng)理同意，才可辦理加蓋合同專(zhuān)用章手續(xù)。
2.各部門(mén)保存合同復(fù)印件，監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保存合同復(fù)印件，監(jiān)管應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。
三、合同章由行政部管理，并由主任負(fù)責(zé)保管和使用。
四、印章保管人在使用合同章時(shí)要進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括:日期、合同名稱、蓋印份數(shù)、承辦人、批準(zhǔn)人等。
五、未經(jīng)批準(zhǔn)，印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要，須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、分公司所有經(jīng)濟(jì)合同在簽訂后要將正本上報(bào)XX一份備案。
七、行政部對(duì)所有經(jīng)濟(jì)合同文本進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、建檔。
八、因工作需要使用合同文本時(shí)，須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，并在一周內(nèi)歸還。如因特殊情況須延長(zhǎng)使用期限，須經(jīng)重新辦理申請(qǐng)。
合同管理制度7
1 目的
為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)勞動(dòng)合同簽訂及管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同依法履行，保障集團(tuán)及員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)并結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度，特制定本制度。 2 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)各單位（公司）的勞動(dòng)合同管理。
3 文件換版說(shuō)明
本制度為第一版。
4 相關(guān)部門(mén)/人員職責(zé)
4.1人力資源部職責(zé)
4.1.1負(fù)責(zé)集團(tuán)勞動(dòng)合同及相關(guān)制度的起草、修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行及解釋工作。
4.1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位（公司）勞動(dòng)合同的管理，包括但不限于勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除。
4.1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同的組織簽訂。
4.1.4對(duì)集團(tuán)各單位勞動(dòng)合同管理提供指導(dǎo)與培訓(xùn)。
4.2各用人單位第一負(fù)責(zé)人職責(zé)
4.2.1全面負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同的管理工作。
4.2.2全面負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同簽訂及管理工作運(yùn)行的規(guī)范性與有效性。
4.2.3負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同續(xù)簽審批工作。
4.3 各單位勞動(dòng)合同管理人員職責(zé)
4.3.1各單位應(yīng)設(shè)置兼職人員負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同管理工作。
4.3.2負(fù)責(zé)本單位人員勞動(dòng)合同簽訂的組織、管理、運(yùn)行、續(xù)簽及日常監(jiān)督、檢查工作。
4.3.3負(fù)責(zé)對(duì)本單位員工的基本情況、工作年限、勞動(dòng)合同期限、勞動(dòng)合同中的約定條款等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并記錄員工履行勞動(dòng)合同情況。
4.3.4 隨時(shí)對(duì)本單位合同到期員工進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)做好續(xù)簽的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
4.3.5負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本單位人員勞動(dòng)合同執(zhí)行情況，對(duì)在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)糾正，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)難以解決的問(wèn)題。
4.3.6負(fù)責(zé)向集團(tuán)勞動(dòng)合同管理部門(mén)匯報(bào)本單位勞動(dòng)合同管理執(zhí)行情況、信息接洽等日常事務(wù)。
4.3.7勞動(dòng)合同管理人員變動(dòng)時(shí)，需根據(jù)《工作交接制度》相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好本單位勞動(dòng)合同管理交接工作。
5 勞動(dòng)合同的訂立
勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。勞動(dòng)合同的樣本參照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定及集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定并結(jié)
合各單位（公司）的實(shí)際情況制定。
6 勞動(dòng)合同條款設(shè)置
具體包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人；
�。ǘ﹦趧�(dòng)者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號(hào)碼；
（三）勞動(dòng)合同期限；
（四）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；
（五）工作時(shí)間和休息休假；
�。﹦趧�(dòng)報(bào)酬；
（七）社會(huì)保險(xiǎn)；
（八）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；
�。ň牛┓�、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
7 勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
7.1新員工
勞動(dòng)合同的`簽訂時(shí)間
公司新錄用的員工，主管級(jí)以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后,在上班一周內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同生效時(shí)間按照員工辦理入廠手續(xù)的日期進(jìn)行約定。
7.2續(xù)簽勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
員工勞動(dòng)合同到期，公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的，須提前一個(gè)月發(fā)放《勞動(dòng)合同續(xù)簽意見(jiàn)征求通知書(shū)》（見(jiàn)附件3）。未按照公司指定時(shí)間、指定地點(diǎn)進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂的，則視為員工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。公司未繼續(xù)聘用及不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，原勞動(dòng)合同按期終止。
8 勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)
根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定：訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現(xiàn)象發(fā)生，避免因勞動(dòng)合同簽訂造成的勞動(dòng)糾紛，要求各單位勞動(dòng)合同簽訂時(shí)，在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行，并要求指定地點(diǎn)有錄像監(jiān)控，并由相關(guān)部門(mén)保留監(jiān)控記錄。未在公司規(guī)定地點(diǎn)簽訂的勞動(dòng)合同屬于無(wú)效勞動(dòng)合同。
9 勞動(dòng)合同的簽訂要求
9.1各單位（公司）的人力資源部門(mén)指定專(zhuān)人作為公司代表與員工面對(duì)面現(xiàn)場(chǎng)簽訂。不允許員工將勞動(dòng)合同帶回自行簽訂。
9.2員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)必須持本人身份證，并由指定的公司代表對(duì)員工身份進(jìn)行核實(shí)后現(xiàn)場(chǎng)簽訂勞動(dòng)合同。
9.3各單位在組織員工簽訂勞動(dòng)合同前，需組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動(dòng)合同內(nèi)容及本制度規(guī)定。
9.4勞動(dòng)者未按照以上要求進(jìn)行學(xué)習(xí)、身份證件檢驗(yàn)及勞動(dòng)合同簽訂的，屬于無(wú)效勞動(dòng)合同。
10 勞動(dòng)合同的填寫(xiě)要求
勞動(dòng)合同上填寫(xiě)的內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書(shū)寫(xiě)正楷字體，
具體填寫(xiě)規(guī)范如下：
�。�1）、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據(jù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫(xiě)。 委托代理人：獨(dú)立法人單位第一負(fù)責(zé)人或公司指定代理人。
�。�2）、員工編碼：一卡通編號(hào)。
�。�3）、身份證號(hào)碼：如實(shí)填寫(xiě)，如無(wú)身份證號(hào)碼，可以填寫(xiě)其他有效證件號(hào)碼，但不可缺項(xiàng)。
�。�4）、家庭住址欄指現(xiàn)長(zhǎng)期居住地地址，戶籍地址指戶籍所在地地址，以上兩項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)格式為：××省××市××區(qū)（縣）××鎮(zhèn)（鄉(xiāng)、街道）××村（小區(qū)）。
（5）、勞動(dòng)合同類(lèi)型與期限：有固定期限、無(wú)固定期限兩種勞動(dòng)合同類(lèi)型，各崗位需按實(shí)際情況選擇其中一種。
�。�6）、根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。
同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。
（7）、工作內(nèi)容：根據(jù)公司員工工作內(nèi)容，按照以下幾種類(lèi)別填寫(xiě)：
1、高級(jí)管理人員
2、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)
3、生產(chǎn)類(lèi)
4、生產(chǎn)輔助類(lèi)
5、后勤服務(wù)類(lèi)
6、行政人員
�。�8）、工作地點(diǎn)：統(tǒng)一填寫(xiě)為：工作崗位所在地。
（9）、工作時(shí)間：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及員工工作崗位性質(zhì)，按照以下幾種工時(shí)工作制填寫(xiě)。
1、營(yíng)銷(xiāo)、高級(jí)管理人員執(zhí)行不定時(shí)工作制；
2、生產(chǎn)類(lèi)、生產(chǎn)輔助類(lèi)及后勤服務(wù)類(lèi)人員執(zhí)行綜合工時(shí)制；
3、行政人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。
�。�10）、乙方發(fā)生符合勞動(dòng)合同變更書(shū)相關(guān)的條款時(shí)須簽訂勞動(dòng)合同變更書(shū)。
（11）、簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，先由勞動(dòng)者簽字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，最后由用人單位蓋章生效。
11 勞動(dòng)合同的審核流程
11.1各單位勞動(dòng)合同管理人員必須嚴(yán)格審核員工勞動(dòng)合同的填寫(xiě)是否規(guī)范，對(duì)于書(shū)寫(xiě)潦草、填寫(xiě)不規(guī)范的勞動(dòng)合同不予接收。
11.2集團(tuán)人力資源部審核集團(tuán)公司總監(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員的勞動(dòng)合同，確認(rèn)無(wú)誤后蓋集團(tuán)公司公章及法定代表人印章。
11.3各中心、部門(mén)（公司）勞動(dòng)合同管理人員審核本單位人員的勞動(dòng)合同并上報(bào)人力資源部。
11.4集團(tuán)人力資源部對(duì)各單位勞動(dòng)合同簽訂情況進(jìn)行抽查審核，對(duì)發(fā)現(xiàn)不符合勞動(dòng)合同管理要求的重新簽訂；審核通過(guò)的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。
11.5各單位勞動(dòng)合同管理人員根據(jù)勞動(dòng)合同審核流程，將所屬部門(mén)人員當(dāng)月蓋章生效的勞動(dòng)合同在系統(tǒng)中進(jìn)行審核維護(hù)；并需在員工檔案中體現(xiàn)員工簽訂的現(xiàn)行有效勞動(dòng)
合同的起止時(shí)間及合同期限三項(xiàng)內(nèi)容。
11.6集團(tuán)人力資源部勞動(dòng)合同管理員必須定期檢查集團(tuán)公司員工合同到期情況，將各類(lèi)人員的合同到期情況提前一個(gè)半月提供給各單位第一負(fù)責(zé)人，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人與各用人部門(mén)負(fù)責(zé)人討論是否續(xù)簽，并將是否續(xù)簽合同通知提前一個(gè)月通知員工本人，以便及時(shí)辦理合同續(xù)簽手續(xù)，避免勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生。
12 勞動(dòng)合同的存檔
勞動(dòng)合同簽訂一式三份，勞動(dòng)合同簽訂后一周內(nèi)返回員工本人保存一份，各單位勞動(dòng)合同管理人員保存一份，集團(tuán)人力資源部（公司）檔案管理部門(mén)保存一份。總監(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同由人力資源部統(tǒng)一存檔。
根據(jù)勞動(dòng)合同法的要求，用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。
13 考核細(xì)則
13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習(xí)本制度及相關(guān)要求的，對(duì)其單位負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200元。
13.2因公司勞動(dòng)合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進(jìn)行簽訂或勞動(dòng)合同管理人員審核不到位，造成無(wú)效合同簽訂的，經(jīng)舉報(bào)或監(jiān)督部門(mén)發(fā)現(xiàn)未造成勞動(dòng)糾紛的，責(zé)令其重新簽訂，并在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)。
13.3因各單位勞動(dòng)合同管理人員審核不到位，發(fā)生勞動(dòng)糾紛等負(fù)面事件的，對(duì)勞動(dòng)合同管理人員處以不低于300元的罰款，對(duì)單位第一負(fù)責(zé)人處以不低于500元的罰款，并在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)。
13.4因各單位勞動(dòng)合同管理人員對(duì)勞動(dòng)合同文本保存不善或工作交接不到位，導(dǎo)致資料不完整及丟失的，每有一例，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以50元罰款，并對(duì)其直接上級(jí)處以100元連帶處罰。
14 附則
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原與之沖突的勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
合同管理制度8
合同是承包商在工程過(guò)程中的最高行為準(zhǔn)則。承包商在工程過(guò)程中的一切活動(dòng)都是為了履行合同責(zé)任。所以,廣義地說(shuō),承包工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和任務(wù)。它是承包工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂。在工程項(xiàng)目合同管理工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
一、建立合同實(shí)施的保障體系,以保證合同實(shí)施過(guò)程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行,保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實(shí)施工作。同時(shí)也應(yīng)監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責(zé)任,以保證工程順利進(jìn)行。
三、對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤,將實(shí)際情況和合同資料進(jìn)行對(duì)比分析,找出其中的偏離,對(duì)工程實(shí)施進(jìn)行診斷,向項(xiàng)目經(jīng)理提出合同實(shí)施方面的意見(jiàn)和建議。
四、合同變更管理:
對(duì)合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理,如落實(shí)變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實(shí)情況。
五、日常的索賠和反索賠:
1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠
2、與分包商之間的索賠和反索賠
在工程實(shí)施過(guò)程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應(yīng)商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。::合同管理人員承擔(dān)著主要的索賠(反索賠)任務(wù),負(fù)責(zé)日常的索賠(反索賠)處理事項(xiàng)。主要有:
1)對(duì)收到的'對(duì)方的索賠報(bào)告進(jìn)行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復(fù)核索賠值,起草并提出反索賠報(bào)告。
2)對(duì)由于干擾事件引起的損失,向責(zé)任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾事件的影響,計(jì)算索賠值,起草并提出索賠報(bào)告。
3)參加索賠談判;對(duì)索賠(反索賠)中涉及到的問(wèn)題進(jìn)行處理。
項(xiàng)目合同管理是指對(duì)項(xiàng)目管理所涉及或發(fā)生的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過(guò)程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程管理。
合同管理制度
現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項(xiàng)目具體情況,為搞好項(xiàng)目成本核算和成本管理工作,提高項(xiàng)目的管理水平,使項(xiàng)目的成本管理水平走上一個(gè)新臺(tái)階,特制訂項(xiàng)目部合同管理制度,請(qǐng)項(xiàng)目各(科)室嚴(yán)格按照以下程序辦理:
一、實(shí)行招投標(biāo)制度:
材料采購(gòu)、勞務(wù)、分包等合同實(shí)行招投標(biāo)制度,凡萬(wàn)元以上的項(xiàng)目(含一萬(wàn)元)須發(fā)出招標(biāo)文件,招標(biāo)文件由各專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時(shí)間共同起草,對(duì)于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對(duì)簽認(rèn)后,作為合同數(shù)量。由項(xiàng)目各專(zhuān)業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對(duì)材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位進(jìn)行考察,并寫(xiě)出詳細(xì)的考察報(bào)告,根據(jù)考察報(bào)告,確定投標(biāo)單位,投標(biāo)文件收齊后,由項(xiàng)目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開(kāi)標(biāo),根據(jù)考察的結(jié)果和投標(biāo)價(jià)格確定中標(biāo)單位。
二、合同管理:
1.成本經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同管理工作。項(xiàng)目任何直接費(fèi)用支出均應(yīng)簽定正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。
2.材料合同由材料室負(fù)責(zé)起草和管理,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行。
3.勞務(wù)和分包合同由成本室負(fù)責(zé)起草,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對(duì)于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當(dāng)天簽認(rèn),每月26日前由工程經(jīng)理將當(dāng)月各隊(duì)所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當(dāng)月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。
4.項(xiàng)目經(jīng)理組織責(zé)任人員對(duì)重要的合同文本進(jìn)行學(xué)習(xí),提高員工的合同意識(shí)。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的追蹤,并及時(shí)做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應(yīng)商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進(jìn)行工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用支出結(jié)算時(shí)一律以合同的履行情況為依據(jù)。
5.嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。
三、變更洽商管理:
1.項(xiàng)目對(duì)甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當(dāng)天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容::編制工程概算或預(yù)算上報(bào)給甲方,甲方批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進(jìn)行變更洽商的施工。
2.對(duì)于勞務(wù)、分包和材料采購(gòu)的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)來(lái),變更洽商應(yīng)附有甲方簽認(rèn)洽商的原始資料,方可進(jìn)行調(diào)整合同價(jià)款,否則不能調(diào)整合同價(jià)款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者,成本室一律不予認(rèn)可。
合同管理制度9
合同管理制度
1、對(duì)外簽訂合同，必須遵守國(guó)家和所在地相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
2、簽定合同前，按照有關(guān)規(guī)定對(duì)合同組織評(píng)審。
3、合同由法定代表人或其委托代理人簽訂。委托代理人簽訂合同時(shí)必須持有法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托書(shū)；授權(quán)委托書(shū)必須載明委托人和代理人的身份情況、代理權(quán)限、代理期限等事項(xiàng)，并加蓋單位公章。委托代理人必須在代理權(quán)限內(nèi)簽訂合同，嚴(yán)禁超越代理權(quán)限或在無(wú)代理權(quán)情況下對(duì)外簽訂合同。
4、簽訂工程分包合同一律使用合同專(zhuān)用章，禁止用部門(mén)或其他業(yè)務(wù)專(zhuān)用章代替。
5、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)項(xiàng)目部合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許假公濟(jì)私、損公肥私、以權(quán)謀私，違者依法懲處。
6、合同必須按規(guī)定報(bào)合同管理部門(mén)審查和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能正式簽訂；需要有關(guān)部門(mén)會(huì)審的，須取得會(huì)審部門(mén)書(shū)面簽認(rèn)。
7、對(duì)外簽訂的合同要保證合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
8、建立合同臺(tái)帳，保管合同文件和相關(guān)文函資料；定期向公司合同主管部門(mén)匯報(bào)合同履行情況，接受合同管理部門(mén)的`領(lǐng)導(dǎo)；所有簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同必須及時(shí)提供給同級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)。
9、合同管理實(shí)行三級(jí)歸口管理制度、授權(quán)委托制度、合同專(zhuān)用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
10、合同分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部合同糾紛的決策和處理工作。
11、對(duì)大的物資采購(gòu)合同和設(shè)備購(gòu)買(mǎi)、租賃等合同簽訂，應(yīng)參與和監(jiān)督，并對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)存檔。
審核：編制：
合同管理制度10
考試目的
本科目考試主要檢驗(yàn)考試掌握建設(shè)工程合同管理知識(shí)的程度，以及解決合同管理實(shí)際問(wèn)題的能力。
考試內(nèi)容
一、建設(shè)工程合同管理的任務(wù)和基本方法
1、建設(shè)工程合同管理的`任務(wù)
2、建設(shè)工程合同管理的基本方法
二、建設(shè)工程合同管理法律基礎(chǔ)
1、合同法律關(guān)系
2、合同擔(dān)保
3、工程保險(xiǎn)
三、建設(shè)工程施工招標(biāo)
1、施工招標(biāo)程序
2、投標(biāo)人資格審查
3、施工評(píng)標(biāo)辦法
四、建設(shè)工程設(shè)計(jì)招標(biāo)和材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)
1、工程設(shè)計(jì)招標(biāo)
2、材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)
3、大型工程設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)
五、建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同管理
1、工程勘察、設(shè)計(jì)合同示范文本
2、工程勘察、設(shè)計(jì)合同設(shè)計(jì)
3、工程勘察、設(shè)計(jì)合同履行管理
六、建設(shè)工程施工合同管理
1、施工合同標(biāo)準(zhǔn)文本
2、施工合同管理有關(guān)各方的職責(zé)
3、施工合同的訂立
4、施工合同履行管理
5、施工分包合同履行掛藍(lán)
七、建設(shè)工程設(shè)計(jì)施工總承包合同管理
1、設(shè)計(jì)施工總承包合同的特點(diǎn)
2、設(shè)計(jì)施工總承包合同管理有關(guān)各方的職責(zé)
3、設(shè)計(jì)施工總承包合同訂立
4、設(shè)計(jì)施工總承包合同履行管理
八、建設(shè)工程材料設(shè)備采購(gòu)合同管理材料設(shè)備采購(gòu)合同的分類(lèi)
1、材料設(shè)備采購(gòu)合同的特點(diǎn)
2、材料設(shè)備采購(gòu)合同的分類(lèi)
3、材料采購(gòu)合同履行管理
4、設(shè)備采購(gòu)合同履行管理
九、國(guó)際工程常用全責(zé)文本
1、FIDC施工合同條件部分條款
2、NE施工合同中的條件部分條款
3、AIA施工合同中的CM管理
合同管理制度11
簡(jiǎn)單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義，企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點(diǎn)是說(shuō)企業(yè)對(duì)企業(yè)合同展開(kāi)管理，重點(diǎn)是使用合同的草書(shū)與簽寫(xiě)與實(shí)施和監(jiān)察來(lái)做到確保企業(yè)收得利益最強(qiáng)化。給合同管理的基礎(chǔ)定義展開(kāi)確立，提出一系列完備的方式方法。
一、中國(guó)企業(yè)合同管理體系的狀況和不利現(xiàn)象
1、企業(yè)合同管理程度不足，管理方式滯后
首先企業(yè)合同管理理念滯后，沒(méi)有根據(jù)時(shí)代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟(jì)利益的進(jìn)步，并且也是一種運(yùn)營(yíng)思想的進(jìn)步，這樣的運(yùn)營(yíng)思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來(lái)詳細(xì)表現(xiàn)出來(lái)的，看成企業(yè)危險(xiǎn)管理的主要保證體系，企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運(yùn)營(yíng)思想的一樣詳細(xì)體現(xiàn)。在事實(shí)上，中國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主，而這些企業(yè)存在本身高度能力的競(jìng)爭(zhēng)水平，同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性，這種中小型企業(yè)大部分在管理中，管理不嚴(yán)密，體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒(méi)有快速遭到直接的耗費(fèi)，然而跟隨時(shí)間的更改，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，給企業(yè)發(fā)生的問(wèn)題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來(lái)，最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國(guó)很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對(duì)輕視了企業(yè)合同管理對(duì)企業(yè)本身進(jìn)步的主要性，并且這些工作者還時(shí)常輕視對(duì)企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用，一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當(dāng)于企業(yè)平時(shí)工作的監(jiān)督，唯有簡(jiǎn)易的合同簽寫(xiě)、實(shí)施以及督查等等，給企業(yè)帶來(lái)了潛在的威脅。
2、企業(yè)合同管理工作者專(zhuān)業(yè)能力偏低，法律思想薄弱
如今企業(yè)合同管理不只是一個(gè)簡(jiǎn)易的起草、簽訂、實(shí)施的過(guò)程，即便重點(diǎn)是根據(jù)上述的三個(gè)內(nèi)容組成，然而在這三個(gè)內(nèi)容中每一個(gè)步驟的進(jìn)步都是變幻莫測(cè)的，而針對(duì)這些變化莫測(cè)是要求存在高專(zhuān)業(yè)文化以及高文化的精英展開(kāi)管理的，而在中國(guó)企業(yè)的狀況上，不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專(zhuān)業(yè)工作者管理，而這些工作者，廣泛出現(xiàn)專(zhuān)業(yè)能力偏低，法律思想薄弱的.不足，使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。
3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低，信息傳輸不適時(shí)
具備專(zhuān)業(yè)的、法律思想強(qiáng)的合同管理體系也無(wú)法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運(yùn)營(yíng)的企業(yè)合同管理，在企業(yè)進(jìn)步的狀況上，企業(yè)合同管理體系的方式滯后，管理成效的偏低和信息傳送的不適時(shí)都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點(diǎn)體現(xiàn)情況。在中國(guó)出現(xiàn)的大部分企業(yè)上，現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對(duì)老舊，企業(yè)合同管理信息技能型無(wú)法做到根據(jù)時(shí)代發(fā)展，合同的管理和詳細(xì)內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊，缺乏對(duì)企業(yè)合同管理媒介的開(kāi)拓以及實(shí)際使用，同時(shí)很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對(duì)于企業(yè)合同管理的過(guò)程展開(kāi)新型構(gòu)造以及展開(kāi)更深度的優(yōu)質(zhì)，致使企業(yè)合同管理成效越來(lái)越不明顯，企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時(shí)。
二、我國(guó)企業(yè)合同管理體系的完備
1、加強(qiáng)企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義
現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者，不止應(yīng)該提升本身的專(zhuān)業(yè)技能文化，更需要加強(qiáng)本身對(duì)其企業(yè)合同管理的主要性的了解，企業(yè)的合同管理體系的樹(shù)立的基本首要重點(diǎn)是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的專(zhuān)管型部門(mén)以及專(zhuān)管型團(tuán)隊(duì)，聘請(qǐng)擁有有關(guān)專(zhuān)業(yè)文化的同時(shí)擁有對(duì)應(yīng)的技能的合同管理工作者，加強(qiáng)企業(yè)合同管理體系樹(shù)立的管理引導(dǎo)，促進(jìn)以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實(shí)施，確保企業(yè)合同的擬定以及合同實(shí)施的順利結(jié)束。針對(duì)許多的大型國(guó)有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹(shù)立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系，從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運(yùn)行以及高成效。
2、完備企業(yè)合同管理制度，樹(shù)立正確的管理方式
企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來(lái)展開(kāi)的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點(diǎn)是說(shuō)企業(yè)本身的管理部門(mén)應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團(tuán)隊(duì)，這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個(gè)部門(mén)以及步驟，因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識(shí)。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門(mén)以及全部涉及進(jìn)程，一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制，確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。
3、樹(shù)立完備企業(yè)合同管理體系
企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹(shù)立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過(guò)對(duì)企業(yè)合同的整頓，確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實(shí)行以及運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程；加強(qiáng)企業(yè)合同全面性掌控；一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系；使企業(yè)合同管理的詳細(xì)運(yùn)營(yíng)有根據(jù)以及參考。
4、加強(qiáng)企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練
企業(yè)合同簽署能不能夠達(dá)到成功，企業(yè)合同管理危機(jī)可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養(yǎng)強(qiáng)度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對(duì)企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開(kāi)詳細(xì)的教育以及訓(xùn)練，讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細(xì)步驟技能經(jīng)驗(yàn)，讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機(jī)預(yù)防思想，因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。
三、企業(yè)合同管理體制
企業(yè)合同管理體制的樹(shù)立以及完備是要求時(shí)間以及事實(shí)的一步步發(fā)展產(chǎn)生的，這種體系的樹(shù)立不只要求法律體系的有關(guān)完備，更要求企業(yè)以及社會(huì)的高度注重，唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來(lái)越優(yōu)秀的方向上。
【參考文獻(xiàn)】
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[3]張海容.國(guó)企合同管理制度的優(yōu)化性探究[J].新經(jīng)濟(jì)，20xx，（5）：71.
作者簡(jiǎn)介：馬秀琴（1981-），女，籍貫：湖北黃岡，中國(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理崗位。研究方向：企業(yè)合同管理制度探究。
�。ㄗ髡邌挝唬褐袊�(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部）
合同管理制度12
第1章 總則
第1條 目的
為了規(guī)范銷(xiāo)售合同制定、加強(qiáng)銷(xiāo)售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于公司對(duì)外銷(xiāo)售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。
第2章 銷(xiāo)售合同簽訂與審批
第3條 簽訂原則
簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t，以維護(hù)公司合法權(quán)益。
第4條 客戶信用審查
1．銷(xiāo)售專(zhuān)員在與客戶洽談時(shí)，必須審查客戶的資格、信用等情況。
2．合同簽訂過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于客戶資信等級(jí)管理的有關(guān)規(guī)定，不得與信用等級(jí)低下的客戶簽訂合同。
第5條 合同形式規(guī)范
1．標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同的格式必須由公司法務(wù)部門(mén)統(tǒng)一制定。
2．銷(xiāo)售合同一律采用書(shū)面形式簽訂，任何口頭形式的承諾本公司都不予承認(rèn)。
3．一般情況下，銷(xiāo)售合同需采用法務(wù)部制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由銷(xiāo)售部、相關(guān)人員與客戶共同擬定銷(xiāo)售合同。
第6條 合同內(nèi)容規(guī)定
公司銷(xiāo)售合同的簽訂應(yīng)包括但不限于以下8項(xiàng)內(nèi)容。
1．供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2．產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量。
3．產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及容差界限。
4．運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式、交貨期限、交貨地點(diǎn)及明確、具體的驗(yàn)收方法。
5．付款條件、付款方式及付款期限。
6．免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。
7．違約責(zé)任及賠償條款。
8．具體談判業(yè)務(wù)時(shí)可選擇的其他與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款。
第7條 合同審批
1．本公司所有對(duì)外銷(xiāo)售合同必須經(jīng)過(guò)合同評(píng)審程序方可簽訂。
2．在合同簽訂和修改前評(píng)審，銷(xiāo)售部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審。
第8條 簽訂權(quán)限
1．銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)人民幣以下的，報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理主管審批，由銷(xiāo)售專(zhuān)員自行簽訂。
2．銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)至 萬(wàn)人民幣的，報(bào)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)銷(xiāo)售部經(jīng)理審批后，由銷(xiāo)售主管與客戶簽署。
3．銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)人民幣以上的，報(bào)總經(jīng)理審批后，由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)與客戶簽署。
4．外銷(xiāo)合同，根據(jù)其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格，確定審批和簽訂人員。第3章 銷(xiāo)售合同的履行
第9條 合同履行原則
銷(xiāo)售合同依法成立，即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第10條 合同履行監(jiān)控
各相關(guān)部門(mén)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握銷(xiāo)售合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。否則，造成銷(xiāo)售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第4章 銷(xiāo)售合同的變更和解除
第11條 變更與解除要求
1．客戶提出變更、解除合同的要求時(shí)，銷(xiāo)售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益，的角度出發(fā)，采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞�，保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。
2．因客戶原因造成合同變更與解除的，銷(xiāo)售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。 3．因本公司過(guò)錯(cuò)造成客戶要求變更與解除合同的，應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，以免造成雙方損失擴(kuò)大。
4．因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時(shí)，應(yīng)與對(duì)方積極協(xié)商，共同解決。 第12條 變更與解除程序
變更、解除合同，應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第13條 合同變更與解除形式
銷(xiāo)售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式，書(shū)面形式需包括合同雙方的信件、函電、電傳等，所有口頭形式的變更本公司不予承認(rèn)。
第5章 銷(xiāo)售合同的糾紛處理
第14條 合同糾紛的`處理原則
1．在處理合同糾紛時(shí)，必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，保障公司合法權(quán)益不受侵犯。
2．合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3．本公司員工在處理糾紛時(shí)，及時(shí)上報(bào)上級(jí)，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。
第15條 合同糾紛的處理方法
1．因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。
2．因本公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少雙方損失。
3．因合同雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分3．銷(xiāo)售合同總額在 萬(wàn)人民幣以上的，報(bào)總經(jīng)理審批后，由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)與客戶簽署。 4．外銷(xiāo)合同，根據(jù)其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格，確定審批和簽訂人員。
第15條 合同糾紛的處理方法
1．因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。
2．因本公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少雙方損失。
3．因合同雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。 清主次，合情合理解決。
4．協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。
第6章 合同資料保管
第16條 空白合同保管
1．空白標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同由銷(xiāo)售部檔案管理人員統(tǒng)一保管，并設(shè)置合同文本領(lǐng)取記錄。 2．銷(xiāo)售人員領(lǐng)用空白標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同時(shí)，需在檔案管理人員處登記，填寫(xiě)合同編碼并簽名確認(rèn)。
第17條 銷(xiāo)售合同原件管理
1．銷(xiāo)售專(zhuān)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的，必須將原件交還合同管理檔案人員。
2．簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔，原件未及時(shí)上交的，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向合同簽訂人員索取。如其拒不補(bǔ)交的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理追收。
第18條 建立合同檔案
1．每份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。
2．每份存檔合同必須資料齊備，應(yīng)包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳）等。
第19條 建立合同管理臺(tái)賬
1．銷(xiāo)售部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類(lèi)，建立銷(xiāo)售合同的臺(tái)賬。
2．銷(xiāo)售合同臺(tái)賬的主要內(nèi)容包括：合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況等。
3．臺(tái)賬應(yīng)逐日填寫(xiě)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
第20條 保管年限要求
銷(xiāo)售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè)，保存3年備查。
第21條 合同的清冊(cè)與銷(xiāo)毀
銷(xiāo)售合同保存3年以上的，檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管，已收款合同報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷(xiāo)毀處理。
第7章 附則
第22條 本制度由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。
第2
3條 本制度自發(fā)布之日起生效。篇二：20xx年銷(xiāo)售合同
內(nèi)蒙古伊利集團(tuán)冷飲事業(yè)部
銷(xiāo)售合同
編號(hào)：ylly/jl/xs/01 [a∕0]
大區(qū) 省區(qū)市區(qū)
編號(hào)
甲方：內(nèi)蒙古伊利實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司金山分公司
乙方：
合同簽訂地：呼和浩特市金山開(kāi)發(fā)區(qū) 鑒于：
甲方銷(xiāo)售伊利系列雪糕、冰淇淋、棒冰等冷飲產(chǎn)品（下稱“伊利冷飲產(chǎn)品”），乙方認(rèn)為經(jīng)營(yíng)伊利冷飲產(chǎn)品會(huì)有良好的收益，自愿經(jīng)營(yíng)伊利冷飲產(chǎn)品。
甲乙雙方一致確認(rèn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量與安全對(duì)于維護(hù)消費(fèi)者利益至關(guān)重要。乙方確認(rèn)甲方在冷飲產(chǎn)品的儲(chǔ)存、運(yùn)輸方面具有先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，愿意按照本合同約定及甲方不時(shí)更新的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、管理指南進(jìn)行所經(jīng)營(yíng)的伊利品牌冷飲產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸和管理。
甲乙雙方一致確認(rèn)，消費(fèi)市場(chǎng)的開(kāi)拓和建設(shè)對(duì)于雙方收益至關(guān)重要，乙方確認(rèn)甲方在市場(chǎng)調(diào)查方面具有一定的優(yōu)勢(shì)，愿意按照本合同約定及甲方不時(shí)更新的市場(chǎng)開(kāi)拓和建設(shè)指南，積極投入人員、物資并加強(qiáng)管理，以實(shí)現(xiàn)更好的收益。
乙方確認(rèn)，因?yàn)樯a(chǎn)成本、季節(jié)等因素的變化，甲方有權(quán)自主安排各項(xiàng)產(chǎn)品的生產(chǎn)及供貨。因?yàn)橄嚓P(guān)因素的影響，甲方有權(quán)自主調(diào)整各項(xiàng)產(chǎn)品的價(jià)格。本合同項(xiàng)下及乙方以任何方式向甲方下達(dá)訂單，均以甲方書(shū)面確認(rèn)視為雙方就供貨事項(xiàng)達(dá)成一致意思表示。甲方未確認(rèn)的，無(wú)需承擔(dān)供貨或違約責(zé)任。
基于以上雙方達(dá)成的共識(shí)，甲乙雙方就乙方銷(xiāo)售甲方經(jīng)營(yíng)的伊利冷飲產(chǎn)品事宜達(dá)成協(xié)議如下：
第一條 聲明與承諾
乙方為甲方合作經(jīng)銷(xiāo)商，自愿經(jīng)銷(xiāo)甲方冷飲產(chǎn)品，認(rèn)同甲方產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)理念，乙方應(yīng)自行辦理經(jīng)營(yíng)所需的各類(lèi)證照，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、稅務(wù)登記證等。
第二條 產(chǎn)品的數(shù)量及品種
1、甲方生產(chǎn)、乙方銷(xiāo)售的產(chǎn)品的品種、數(shù)量、規(guī)格等以甲方書(shū)面通知為準(zhǔn)。
2、乙方具體的要貨品種、數(shù)量在交貨前30天內(nèi)，以書(shū)面形式向甲方提出，甲方有權(quán)根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存，合理安排供貨數(shù)量、品種等，即乙方的要貨計(jì)劃經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后執(zhí)行。
3、甲乙雙方在合同有效期限內(nèi)（包括合同順延期限內(nèi)）履行的所有訂單均應(yīng)被視為本合同不可分割的一部分，不能被理解為與本合同無(wú)關(guān)的新訂單或者事實(shí)合同關(guān)系。
第三條 產(chǎn)品質(zhì)量和包裝
1、產(chǎn)品質(zhì)量和包裝執(zhí)行甲方產(chǎn)品包裝上所標(biāo)注的標(biāo)準(zhǔn)及甲方的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2、乙方應(yīng)當(dāng)協(xié)助當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)作好產(chǎn)品檢驗(yàn)監(jiān)督檢查工作，并及時(shí)將檢驗(yàn)信息通知甲方。
3、如有質(zhì)量投訴問(wèn)題，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并積極協(xié)助處理。經(jīng)核實(shí)，確因甲方原因造成產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的，由甲方賠償乙方或消費(fèi)者的經(jīng)濟(jì)損失；因乙方原因造成產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，由乙方賠償消費(fèi)者的經(jīng)濟(jì)損失，給甲方造成損失的，乙方還需賠償甲方相關(guān)損失。
第四條 產(chǎn)品價(jià)格
1、因產(chǎn)品價(jià)格受生產(chǎn)成本（人工、原材料等）、季節(jié)原因等因素影響較大，乙方同意，甲方產(chǎn)品供應(yīng)價(jià)格執(zhí)行甲方產(chǎn)品價(jià)格相關(guān)規(guī)定，甲方有權(quán)根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)成本或季節(jié)原因等因素調(diào)整產(chǎn)品供應(yīng)價(jià)格。
2、合理的產(chǎn)品批發(fā)價(jià)格對(duì)乙方市場(chǎng)拓展至關(guān)重要，乙方承諾，乙方將以合理的價(jià)格積極開(kāi)拓市場(chǎng)。
第五條 乙方庫(kù)存管理要求
1、產(chǎn)品碼放高度，原則上是冰淇淋類(lèi)不超過(guò)10箱，雪糕類(lèi)不超過(guò)12箱，棒冰類(lèi)不超過(guò)15箱（若產(chǎn)品碼放高度超出此要求，必須確保底層包裝箱無(wú)擠壓變形及破損現(xiàn)象）。
2、產(chǎn)品碼放時(shí)要做到離墻、離地15cm以上，防止產(chǎn)品污染。
3、產(chǎn)品碼垛時(shí)以同一批次或同一天入庫(kù)的同一品種集中碼放為原則，不同批次或非同一天入庫(kù)的產(chǎn)品分別碼垛，碼垛時(shí)底層寬度要大于頂層寬度。
4、產(chǎn)品擺放以標(biāo)有產(chǎn)品名稱的箱面面向主通道為宜。
5、杯類(lèi)產(chǎn)品必須按包裝箱體標(biāo)識(shí)正放，嚴(yán)禁產(chǎn)品倒置碼放。
6、對(duì)庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品按標(biāo)識(shí)規(guī)定做標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)牌書(shū)寫(xiě)清晰、工整并立于產(chǎn)品垛的顯眼位置，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品名稱、批號(hào)、數(shù)量及狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
7、為防止產(chǎn)品受到交叉污染，在儲(chǔ)存過(guò)程中嚴(yán)禁與清真禁忌物品、化學(xué)品及其它物品同時(shí)存放；若在租賃冷庫(kù)內(nèi)無(wú)法單獨(dú)存放時(shí)，必須將伊利產(chǎn)品與其它物品進(jìn)行嚴(yán)格有效隔離。
8、乙方庫(kù)存產(chǎn)品管理應(yīng)當(dāng)遵循先進(jìn)先出的原則，在旺季貨齡（指距離生產(chǎn)日期時(shí)間，下同）小于6個(gè)月的產(chǎn)品庫(kù)存不低于90%、在淡季貨齡小于6個(gè)月的產(chǎn)品庫(kù)存不低于70%。
9、必須組織人員及時(shí)清除庫(kù)內(nèi)制冷設(shè)備的霜雪，以及四周墻壁、頂部、地面及貨架和包裝箱上的積霜，保證制冷效果，保持冷庫(kù)內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
10、設(shè)置專(zhuān)門(mén)的防鼠防蟲(chóng)設(shè)施，做好冷庫(kù)內(nèi)的防鼠防蟲(chóng)工作。
11、冷庫(kù)內(nèi)不合格品、超保質(zhì)期產(chǎn)品均要與合格產(chǎn)品隔離放置，并做明確標(biāo)識(shí)。
12、冷庫(kù)溫度的控制：冷庫(kù)溫度應(yīng)保證不高于-22℃，并保留冷庫(kù)溫度監(jiān)控記錄。
第六條 搬運(yùn)裝卸運(yùn)輸環(huán)節(jié)
1、產(chǎn)品裝車(chē)前，必須對(duì)車(chē)輛內(nèi)外的衛(wèi)生情況、車(chē)廂溫度進(jìn)行檢查。
2、裝車(chē)產(chǎn)品外包裝箱必須嚴(yán)密、整齊、無(wú)破損、無(wú)裸露現(xiàn)象，否則不予裝車(chē)。
3、杯類(lèi)產(chǎn)品必須按包裝箱體標(biāo)識(shí)正放，重量大的產(chǎn)品，裝車(chē)時(shí)必須立碼，以緩解包裝箱的壓力。
4、搬運(yùn)過(guò)程中不允許掉箱子。
5、冷藏車(chē)運(yùn)輸溫度規(guī)定以-22℃以下為標(biāo)準(zhǔn)溫度。
6、要嚴(yán)格控制裝卸車(chē)時(shí)間，不允許出現(xiàn)產(chǎn)品出庫(kù)后等待裝車(chē)或裝車(chē)過(guò)程緩慢、車(chē)門(mén)長(zhǎng)時(shí)間敞開(kāi)等現(xiàn)象，防止產(chǎn)品因裝車(chē)時(shí)間長(zhǎng)而造成產(chǎn)品軟化、變形等質(zhì)量問(wèn)題。
7、在裝卸產(chǎn)品時(shí)，要輕拿輕放，不得出現(xiàn)拋扔、產(chǎn)品掉地等野蠻裝卸現(xiàn)象，防止蛋筒類(lèi)等產(chǎn)品變形、破碎等質(zhì)量問(wèn)題。
8、為了確保產(chǎn)品質(zhì)量，在長(zhǎng)途運(yùn)輸中，對(duì)于制冷效果差的車(chē)輛應(yīng)禁止使用。
第七條 貨款結(jié)算
1、除雙方另有約定外，甲方在收到乙方支付的貨款后按照本合同相關(guān)約定送貨。
2、為保證結(jié)算正規(guī)、簡(jiǎn)便、安全，乙方應(yīng)當(dāng)設(shè)立銀行帳戶，乙方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式付款。
3、為保證交易安全，嚴(yán)禁乙方以現(xiàn)金形式支付任何款項(xiàng)（包括但不限于貨款、履約保證金、冰柜押金等；但乙方交款至甲方財(cái)務(wù)部門(mén)，并取得加蓋甲方財(cái)務(wù)專(zhuān)用章收據(jù)的不在此限），否則，造成的所有損失由乙方自行承擔(dān)。
4、甲方有權(quán)不定期向乙方提出對(duì)賬要求，乙方必須積極配合。甲方對(duì)賬時(shí)，向乙方發(fā)送書(shū)面《詢證函》，發(fā)出日期以《詢證函》上載明日期為準(zhǔn)，乙方須在《詢證函》發(fā)出15日內(nèi)予以核對(duì)確認(rèn)。
4.1乙方需認(rèn)真核對(duì)《詢證函》截止日期剩余貨款及附屬“往來(lái)賬款明細(xì)”，如有異議，應(yīng)當(dāng)在《詢證函》上書(shū)面標(biāo)注，一旦乙方在《詢證函》上任何地方簽字或蓋章，但未特別標(biāo)注意見(jiàn)的，均視為乙方對(duì)雙方往來(lái)賬款余額及往來(lái)賬款明細(xì)的確認(rèn)，乙方不得再次提出任何異議。
4.2 乙方同意，甲方《詢證函》發(fā)出15日后，乙方未書(shū)面提出異議的，視為乙方對(duì)雙方往來(lái)賬款余額及往來(lái)賬款明細(xì)的確認(rèn)，乙方不得再次提出任何異議。
乙方預(yù)留通信信息如下：
地址：
聯(lián)系人：聯(lián)系電話：
第八條 貨物驗(yàn)收
1、甲方送貨的，乙方應(yīng)在貨到后立即卸貨驗(yàn)收，并在送貨單上加蓋乙方專(zhuān)用收貨章或由指定收貨人簽字收貨，如有異議，應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)提出。2、乙方自提的，如有異議，應(yīng)在車(chē)輛離開(kāi)甲方冷庫(kù)前提出。
3、乙方對(duì)甲方的產(chǎn)品未在本合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出異議，視為產(chǎn)品合格。
第九條 甲方權(quán)利與義務(wù)
1、有權(quán)對(duì)乙方的銷(xiāo)售活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理。
2、有權(quán)對(duì)乙方的違約行為進(jìn)行追究和索賠。
3、應(yīng)當(dāng)按雙方約定履行本合同。
4、應(yīng)當(dāng)為乙方提供市場(chǎng)調(diào)研、信息反饋以及定期的交流、溝通等方面的服務(wù)，及時(shí)了解需求，并給予合理解決。
第十條 乙方的權(quán)利義務(wù)
1、有權(quán)對(duì)甲方的違約行為進(jìn)行追究和索賠。
2、在運(yùn)輸、貯存、銷(xiāo)售及衛(wèi)生等方面應(yīng)當(dāng)保證符合清真食品的要求，不得損害清真食品的形象。乙方應(yīng)保證用于貯存甲方產(chǎn)品的冷庫(kù)必須單獨(dú)設(shè)立，禁止與非清真食品混用。
3、負(fù)有保守甲方商業(yè)秘密的義務(wù)。
4、應(yīng)當(dāng)服從甲方的銷(xiāo)售管理和要求。
5、應(yīng)當(dāng)協(xié)助甲方搞好售后服務(wù)和信息反饋工作。
6、不得制造銷(xiāo)售假冒、仿冒“伊利”產(chǎn)品。
7、應(yīng)當(dāng)協(xié)助甲方進(jìn)行打假工作。
8、乙方應(yīng)科學(xué)管理庫(kù)存產(chǎn)品，確保先進(jìn)先出，因乙方原因?qū)е庐a(chǎn)品過(guò)期的，乙方應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，并自行承擔(dān)過(guò)期產(chǎn)品銷(xiāo)毀產(chǎn)生的所有費(fèi)用和損失，如因乙方未及時(shí)銷(xiāo)毀而給甲方及第三方造成損失的（包括但不限于人身、財(cái)產(chǎn)、名譽(yù)等），所有責(zé)任由乙方承擔(dān)。
9、乙方不得蓄意哄抬物價(jià)或低價(jià)傾銷(xiāo)，破壞市場(chǎng)秩序。
第十一條 甲方違約責(zé)任
1、不能交貨的，按不能交貨部分貨款總值的千分之五向乙方支付違約金。
合同管理制度13
一、總則
1、為了使公司合同管理更加規(guī)范、全面、及時(shí)，特制定本制度
二、合同的總類(lèi)
1、采購(gòu)合同：華為、第三方采購(gòu)
2、銷(xiāo)售合同（訂單和到貨確認(rèn)書(shū)）：移動(dòng)、電信、聯(lián)通
3、第三方采購(gòu)：同行業(yè)之間的采購(gòu)
三、銷(xiāo)售合同管理
1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。
2、如無(wú)訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)（申請(qǐng)流程：客戶經(jīng)理－部門(mén)經(jīng)理－綜合部經(jīng)理－采購(gòu)物供－行政OA備檔－客戶經(jīng)理）
3、公司訂單傳真或通過(guò)其它方式傳過(guò)來(lái)，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場(chǎng)部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場(chǎng)部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。
4、采購(gòu)物供將客戶公司簽字確認(rèn)的到貨確認(rèn)書(shū)，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場(chǎng)部業(yè)務(wù)助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。
四、采購(gòu)合同、第三方采購(gòu)合同
1、采購(gòu)申請(qǐng)人將由雙方蓋章簽字的采購(gòu)合同報(bào)綜合部行政備檔
2、采購(gòu)申請(qǐng)的OA流程：采購(gòu)申請(qǐng)人－部門(mén)經(jīng)理－總經(jīng)理－財(cái)務(wù)－采購(gòu)申請(qǐng)人－行政部備檔
五、每月底由市場(chǎng)部助理、綜合部物供和行政對(duì)訂單、到貨確認(rèn)書(shū)進(jìn)行核對(duì)，以保證訂單的'完整性。
公司所有人使用合同公章，都先填寫(xiě)《合同公章使用明細(xì)表》（明細(xì)表內(nèi)容包括；姓名、使用時(shí)間、使用事由、合同名稱），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細(xì)表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進(jìn)行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。
合同管理制度14
1、目的
對(duì)合同進(jìn)行有效控制，確保各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同能有效實(shí)施。
2、適用范圍
適合本院各部門(mén)簽訂的合法、有效的經(jīng)濟(jì)合同文本及其相關(guān)資料，與合同事宜有關(guān)的往來(lái)信件、電報(bào)、電話記錄、圖表等。
3、職責(zé)
分院負(fù)責(zé)一般的合同文本的'管理及送交上級(jí)主管部門(mén)備案。重要合同由綜合辦公室管理。
4、工作程序
4．1合同的分類(lèi)
a．地質(zhì)勘查合同
b．施工合同
c．儲(chǔ)量檢測(cè)合同
d．物探合同
e．測(cè)繪合同
g．內(nèi)部合同
h.其它外涉合同
4．2合同的簽定、管理和使用
4．2．1本院合同由分院、綜合辦公室統(tǒng)一管理。
4．2．2凡行業(yè)主管部門(mén)有規(guī)定的，一律使用規(guī)定的合同文本。
4．2．3對(duì)外簽定合同，必須是院長(zhǎng)或其授權(quán)人，授權(quán)必須辦理書(shū)面手續(xù)。
4．2．4合同用印必須經(jīng)院長(zhǎng)或其授權(quán)的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01。
4．2．5合同地辦理完全手續(xù)后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的為：合同執(zhí)行單位、財(cái)務(wù)部、存檔，其他使用處為復(fù)印本。
4．2．6屬于合同內(nèi)容的相關(guān)文件，與合同文本在存檔處保存。
4．3合同專(zhuān)用章
綜合辦公室負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專(zhuān)用章時(shí)承辦人員需辦理批準(zhǔn)手續(xù)，填寫(xiě)《合同專(zhuān)用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02。
4．4本院合同文本及合同專(zhuān)用章一律不得向私人借用，違者追究經(jīng)辦人責(zé)任。
5、質(zhì)量記錄
5．1《合同用印登記表》HBKJ／QR042301．01
5．2《合同專(zhuān)用章使用及外攜登記表》HBKJ／QR042301．02
合同管理制度15
第一條《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》由簽約主管根據(jù)銷(xiāo)售代表提供的簽約通知單上網(wǎng)錄入，其他人員無(wú)權(quán)上網(wǎng)操作。
第二條所有與客戶間的相關(guān)法律文本文件，原則上均由銷(xiāo)售支持部簽約主管或過(guò)戶主管加蓋公司公章或合同章。
第三條《房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)》一式四份，其中公司兩份分別由銷(xiāo)售部及財(cái)務(wù)部收存。財(cái)務(wù)人員每月4、14、24日必須與銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)人員核對(duì)賬目。
第四條《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》及補(bǔ)充協(xié)議一式四份，辦理預(yù)售登記三日內(nèi)，交予公司兩份合同，副本由公司綜合計(jì)劃部收存，正本由財(cái)務(wù)部收存，銷(xiāo)售支持部預(yù)留復(fù)印件一份。
第五條若補(bǔ)充協(xié)議在公司提供的文本基礎(chǔ)上有修改，必須經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理上報(bào)公司各部門(mén)、公司總經(jīng)理，在需簽訂的`文本上簽署文字意見(jiàn)后，方可加蓋合同章執(zhí)行。最后送財(cái)務(wù)部一份備案。
第六條銷(xiāo)售代表與客戶簽訂完《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》后，交與銷(xiāo)售主管的時(shí)間不得超過(guò)24小時(shí)。違者但未超過(guò)3日的每次處以50元罰款；若超過(guò)5日仍未歸檔者，每次處以200元罰款，第二次違規(guī)者辭退。
第七條簽訂后的《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》、補(bǔ)充協(xié)議和客戶個(gè)人資料(與該房屋相關(guān)的補(bǔ)充審批單、折扣單等)一并交銷(xiāo)售支持部，經(jīng)簽約主管審核后方可加蓋公司合同章，轉(zhuǎn)預(yù)登主管，時(shí)間不得超過(guò)48小時(shí)。違者但未超過(guò)3日的每次處以50元罰款；若超過(guò)5日仍未歸檔者，每次處以200元罰款，第二次違規(guī)者辭退。
第八條預(yù)登主管辦理預(yù)售登記工作必須在簽訂合同后五個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。若沒(méi)有正常理由并超出時(shí)限仍未辦理完畢，將對(duì)責(zé)任人每次予以罰款200元，出現(xiàn)三次以上(含三次)此類(lèi)情況，將予以辭退。
第九條自客戶簽訂合同之日起七個(gè)工作日內(nèi)，按揭主管必須追蹤銷(xiāo)售代表辦理客戶貸款手續(xù)，若沒(méi)有正常理由并超出時(shí)限仍未辦理完畢，將對(duì)責(zé)任人每次予以罰款200元，出現(xiàn)三次以上(含三次)此類(lèi)情況，將予以辭退。
第十條非銷(xiāo)售部人員要查看合同或索取客戶資料及數(shù)據(jù)的必須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
第十一條行政人員若將所管理的合同、文件丟失或下落不明，第一次予以罰款200元，第二次辭退。
第十二條涉外審批單由前期開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)辦理。
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