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合同專員的職責(zé)

時(shí)間:2024-09-30 09:22:47 晶敏 合同范本 我要投稿

合同專員的職責(zé)(通用26篇)

  隨著人們法律意識的加強(qiáng),很多場合都離不了合同,簽訂合同能平衡雙方當(dāng)事人的平等地位。相信大家又在為寫合同犯愁了吧,下面是小編整理的合同專員的職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

合同專員的職責(zé)(通用26篇)

  合同專員的職責(zé) 1

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)處理日常商務(wù)合同簽約工作;

  2、能協(xié)助業(yè)務(wù)部門,并與法務(wù)、財(cái)務(wù)協(xié)同進(jìn)行商務(wù)合同的更新,以及針對新產(chǎn)品的合同流程把控;

  3、根據(jù)日常合同管理運(yùn)營的實(shí)際情況,反饋業(yè)務(wù)流程問題并提供補(bǔ)充和修改建議。

  任職要求

  1、一年以上互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)工作經(jīng)歷;

  2、熟悉合同條款的內(nèi)容審查,具有較好的判斷力;

  3、熟悉商務(wù)運(yùn)營合同的管理辦法,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

  4、熟練運(yùn)用Excel、Word、Visio等辦公軟件;

  5、具有較強(qiáng)的跨部門溝通及協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的`計(jì)劃性;

  6、能嚴(yán)格按照職位要求工作,對工作失誤有自我認(rèn)識并有積極改正的態(tài)度,不畏艱難、嚴(yán)格自律。

  合同專員的職責(zé) 2

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司工程招投標(biāo)、合同簽訂;

  2、負(fù)責(zé)工程施工合同、補(bǔ)充協(xié)議書、承諾書的審核、修改;

  3、負(fù)責(zé)合同審核意見的收集、匯總、反饋;

  4、做好合同日常臺賬管理,整理、分類、歸檔、匯總;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,使用辦公軟件,具備一定的.文字功底;

  2、工作細(xì)心踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有意長期從事合同管理工作者優(yōu)先。

  合同專員的職責(zé) 3

  根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)度,統(tǒng)計(jì)付款安排,每周一向公司財(cái)務(wù)上報(bào)本周資金計(jì)劃;法務(wù)知識學(xué)習(xí),熟悉并掌握合同法內(nèi)容

  1、負(fù)責(zé)公司合同的起草、會(huì)簽、檔案管理:

  2.合同工程款、質(zhì)保金等付款手續(xù)的辦理;

  3.根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)度,統(tǒng)計(jì)付款安排,每周一向公司財(cái)務(wù)上報(bào)本周資金計(jì)劃;

  4.法務(wù)知識學(xué)習(xí),熟悉并掌握合同法內(nèi)容;

  5.完成每日工作日記,每周交部門經(jīng)理檢查評價(jià)。

  6.熟悉項(xiàng)目各類施工圖紙,了解工程施工范圍及內(nèi)容,將合同前期準(zhǔn)備工作作充分;

  7.完成項(xiàng)目所需各種設(shè)備材料的采購、封樣;

  8.負(fù)責(zé)接收外來單位遞交的材料或其它施工服務(wù)類的信息資料及登記工作

  合同管理崗位職責(zé)

  1、對各商場的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)將住處傳遞財(cái)信部,保證及時(shí)錄入。

  2、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益受損失。

  3、按月對合同的'簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)、分析、提出意見。

  4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性。

  5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益。

  6、對合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  合同專員的職責(zé) 4

  配合置業(yè)顧問錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;

  負(fù)責(zé)公司商品房買賣合同的審核,保證合同信息完整、符合規(guī)范;

  負(fù)責(zé)營銷部各種合同的`日常管理,整理、分類、歸檔;

  配合營銷部的工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  合同專員的職責(zé) 5

  1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的'審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范、無錯(cuò)無漏;

  2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;

  3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況,

  4、根據(jù)要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);

  5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  合同專員的職責(zé) 6

  1. 組織招標(biāo)、議價(jià),形成文件化的結(jié)果并逐級請示匯報(bào);

  2. 編制合同初稿并主導(dǎo)合同談判;

  3. 主導(dǎo)合同審批;

  4. 監(jiān)督合同執(zhí)行,負(fù)責(zé)合同款審核流程的執(zhí)行;

  5. 編制與合同相關(guān)的資金計(jì)劃;

  6. 管理招標(biāo)、議價(jià)、請示、批準(zhǔn)文檔,管理合同談判記錄、合同審批記錄以及合同文檔,管理合同執(zhí)行過程中的所有資料;

  7. 與外聘律師的溝通,負(fù)責(zé)合同、文書的法律送審;

  8. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它事項(xiàng)。

  合同專員的職責(zé) 7

  負(fù)責(zé)編撰各類工程合同和采購合同,參與合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行合同會(huì)簽審核流程;

  負(fù)責(zé)建立合同管理臺帳,對合同的.分類、歸檔、編號進(jìn)行管理,同時(shí)錄入合同重要信息,實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理;

  計(jì)劃管理,負(fù)責(zé)各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經(jīng)理制定計(jì)劃提供依據(jù);

  組織編制項(xiàng)目成本預(yù)測及控制計(jì)劃書;協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算管理和成本管理;

  負(fù)責(zé)合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應(yīng),查找快捷方便;

  按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件,以確保工程進(jìn)度和成本控制;

  根據(jù)合同和計(jì)劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強(qiáng)合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

  負(fù)責(zé)部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;

  負(fù)責(zé)合作單位資質(zhì)證件的收集和臺帳管理。

  參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  合同專員的職責(zé) 8

  1、 參與合同模板的制定、修改,單項(xiàng)目招標(biāo)合同模板的提供;

  2、 根據(jù)評標(biāo)資料、認(rèn)價(jià)資料等簽訂工程類及材料類合同;

  3、 負(fù)責(zé)合同的發(fā)起、審批、打印蓋章及歸檔發(fā)放等日常工作;

  4、 周、月度、季度及年度合同臺賬的整理及更新;

  5、項(xiàng)目合同簽訂進(jìn)度的跟進(jìn)、協(xié)調(diào),以及對未簽訂的.合同提出預(yù)警。

  合同專員的職責(zé) 9

  1、與公司業(yè)務(wù)部、買賣雙方客戶確認(rèn)好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;

  2、及時(shí)跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時(shí)簽訂合同;

  3、及時(shí)、準(zhǔn)確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。

  4、配合買家業(yè)務(wù)員收回交易貨款;

  5、不定期維護(hù)已成交的老客戶關(guān)系。

  合同專員的職責(zé) 10

  1、紙質(zhì)合同原件審核;

  2、紙質(zhì)合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;

  3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);

  4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;

  5、審核確認(rèn)無誤的合同原件交法務(wù)存檔;

  6、合同原件催收;

  7、審計(jì)合同原件查詢;

  8、其他臨時(shí)交待工作處理。

  合同專員的職責(zé) 11

  1、合同管理專員崗位職責(zé)

  1、管控業(yè)務(wù)合同及費(fèi)用的審批流程,防范潛在風(fēng)險(xiǎn),確保各環(huán)節(jié)銜接無誤;

  2、定期對部門合同進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決;

  3、負(fù)責(zé)部門合同的管理與歸檔;

  4、分析行業(yè)情況,把握行業(yè)動(dòng)態(tài),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持;

  5、上級分配的其他工作。

  合同專員的`職責(zé) 12

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同及相關(guān)協(xié)議的起草報(bào)審與日常管理,包含于合作方的溝通接洽、跟進(jìn)合同執(zhí)行情況以及款項(xiàng)支付;

  2、負(fù)責(zé)合同、紀(jì)要、公函等文書的`制作、審查;

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)工作,參與競談;

  4、協(xié)助其他部門對項(xiàng)目合同原件檔案管理;

  5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  合同專員的職責(zé) 13

  1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有客戶的跟蹤與服務(wù);

  2、對工程往來文件及時(shí)收發(fā),報(bào)送,履行蓋章手續(xù);

  3、對合同進(jìn)行整理、歸檔;

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常事務(wù)性工作;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作或臨時(shí)任務(wù)。

  合同專員的職責(zé) 14

  職責(zé):

  1、了解《合同法》等相關(guān)法律法規(guī),能協(xié)助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作;

  2、負(fù)責(zé)處理日常商務(wù)合同審查、快遞存檔、臺賬初審等;

  3、定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗(yàn)收單原件;

  4、負(fù)責(zé)公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作;

  5、遵守公司和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,完成公司和上級交派的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷

  2、1—2年以上工作經(jīng)驗(yàn)

  3、熟悉辦公軟件的操作;

  4、踏實(shí)肯干,能承受一定的'工作壓力;

  5、良好的溝通能力和協(xié)作能力。

  合同專員的職責(zé) 15

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司營銷類合同的收集、整理、歸檔;

  2、負(fù)責(zé)校對銷售合同條款,與公司內(nèi)部相關(guān)部門做好合同審批流程的溝通協(xié)調(diào)工作;

  3、營銷合同管理的相關(guān)工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜

  任職資格:

  1、大專以上學(xué)歷,形象端莊,有房地產(chǎn)行業(yè)合同管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮

  2、工作態(tài)度積極、主動(dòng)、心思慎密,具團(tuán)隊(duì)合作精神

  3、熟悉辦公軟件office的'操作

  合同專員的職責(zé) 16

  1、負(fù)責(zé)按揭貸款客戶的`預(yù)登記工作;

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目認(rèn)購簽約工作;

  3、接收有關(guān)部門提供的按揭貸款客戶資料并初步審核;

  4、與客戶及銀行溝通,聯(lián)系并預(yù)約銀行,帶領(lǐng)客戶辦理按揭手續(xù);

  5、負(fù)責(zé)跟蹤銀行審批進(jìn)度,協(xié)助銀行加快審批速度;

  6、負(fù)責(zé)按揭貸款客戶的抵押工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

  合同專員的職責(zé) 17

  職責(zé)

  1、了解客戶需求并及時(shí)解決各類客戶糾紛,與客戶簽訂商品房買賣合同,并解釋合同內(nèi)容;

  2、商品房合同資料準(zhǔn)備及客戶信息確認(rèn)及銷售合同備案簽約后的整理工作;

  3、負(fù)責(zé)對客戶進(jìn)行簽約管理,確保簽約、回款、應(yīng)收賬款指標(biāo)的達(dá)成;

  4、協(xié)同按揭專員辦理客戶按揭事宜;

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事項(xiàng)。

  任職資格

  1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

  2、房地產(chǎn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉銷售流程。

  3、能熟練使用辦公軟件及房地產(chǎn)銷售軟件;

  4、五官端正,有責(zé)任心、積極上進(jìn),極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識;

  5、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,思路清晰有較強(qiáng)的'理解能力。

  合同專員的職責(zé) 18

  職責(zé)

  1、跟進(jìn)董辦辦公室文件呈批;

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類合同文件洽談、擬定、呈批、存檔、跟蹤;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類證照的年審、存檔;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類蓋章文件的審核、呈批、蓋章;

  5、協(xié)助行政助理跟進(jìn)晨會(huì)、行政例會(huì)記錄以及總經(jīng)辦各類文件的呈批;

  6、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的'其他工作。

  任職資格

  1、法律相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷,優(yōu)秀的?茟(yīng)屆生可優(yōu)先考慮。

  2、熟悉合同法、公司法等相關(guān)法律,并對酒店、寫字樓以及房地產(chǎn)開發(fā)公司的整體運(yùn)營有一定的了解。

  3、要求能吃苦耐勞,性格沉穩(wěn),具有較強(qiáng)的邏輯思維能力,工作主動(dòng)性強(qiáng),有高效執(zhí)行力與工作推進(jìn)力。

  合同專員的職責(zé) 19

  職責(zé):

  1、審核公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法性;

  2、負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)合同范本的審核、修訂工作;

  3、參與公司各類業(yè)務(wù)合同的'審核,出具法律意見;

  4、審核公司各類法律文書、參與公司日常經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的法律文書的起草和修改工作;

  5、參與公司訴訟的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動(dòng)及對接法律事務(wù)相關(guān)工作;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  任職要求:

  1、本科以上學(xué)歷,法學(xué)或建筑學(xué)相關(guān)專業(yè);

  2、二年以上法律相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有建筑行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  3、掌握相關(guān)法律專業(yè)知識與實(shí)務(wù)操作,法律文書及公文寫作能力較好;具有清晰的法律邏輯思維能力,較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力,良好的分析處理和應(yīng)變能力。

  合同專員的職責(zé) 20

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范、無錯(cuò)無漏;

  2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;

  3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況,

  4、根據(jù)要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);

  5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格

  1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,文字功底好優(yōu)先考慮;

  2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

  3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;

  4、具備獨(dú)立的`合同談判能力以及合同風(fēng)險(xiǎn)把控能力。

  5、一年以上工作經(jīng)驗(yàn)

  合同專員的職責(zé) 21

  職責(zé):

  1合同復(fù)查--對信審人員簽訂的.融資合同進(jìn)行復(fù)查;

  2放款資料報(bào)批--將信審人員完成的家訪材料檢查后向融資公司報(bào)批,并及時(shí)向部門內(nèi)部反饋審批情況,與融資公司進(jìn)行初步溝通。

  3信審?fù)ㄟ^后,將放款合同填寫準(zhǔn)確,郵寄到融資公司

  4發(fā)票管理-

  5進(jìn)度通報(bào)及其他事項(xiàng)。

  任職資格

  1、會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷。

  2、兩年以上的工作經(jīng)驗(yàn),善于溝通,抗壓能力強(qiáng)

  3、對數(shù)字敏感,工作細(xì)心,有責(zé)任感。

  合同專員的職責(zé) 22

  1、負(fù)責(zé)公司采購合同的統(tǒng)一管理工作,確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時(shí)性,保證各項(xiàng)采購工作的順利進(jìn)行,項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度向前推進(jìn);

  2、協(xié)助采購價(jià)格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;

  3、合同檔案的管理工作;

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的'其它工作。

  合同專員的職責(zé) 23

  1. 每日登記新客戶信息。

  2. 客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。

  3.每日按照合同模板制作銷售合同。

  4.每日配合部門及跨部門合同查詢。

  5.核算每日合同簽訂率。

  6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。

  7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。

  合同專員的職責(zé) 24

  1、 參與合同模板的制定、修改,單項(xiàng)目招標(biāo)合同模板的提供;

  2、 根據(jù)評標(biāo)資料、認(rèn)價(jià)資料等簽訂工程類及材料類合同;

  3、 負(fù)責(zé)合同的發(fā)起、審批、打印蓋章及歸檔發(fā)放等日常工作;

  4、 周、月度、季度及年度合同臺賬的'整理及更新;

  5、項(xiàng)目合同簽訂進(jìn)度的跟進(jìn)、協(xié)調(diào),以及對未簽訂的合同提出預(yù)警。

  合同專員的職責(zé) 25

  1、負(fù)責(zé)合同的.草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進(jìn)行整理歸檔,建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。

  2、協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項(xiàng)的變更項(xiàng)目。

  3、負(fù)責(zé)依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進(jìn)度及完成情況,跟進(jìn)工程款的支付、回收、并建立進(jìn)度款支付臺賬。

  合同專員的職責(zé) 26

  職責(zé)

  1、主要負(fù)責(zé)公司旅游產(chǎn)品合同訂單的簽訂工作。

  2、負(fù)責(zé)到酒店或者機(jī)場與客戶簽訂旅游合同。

  3、負(fù)責(zé)合同簽訂后,相關(guān)費(fèi)用的收取。

  4、負(fù)責(zé)合同的填寫,保證合同的規(guī)范性。

  5、負(fù)責(zé)合同的.日常管理,包括整理、分類、歸檔并建立合同臺賬。

  任職要求

  1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

  2、具備一定得職業(yè)素養(yǎng),良好的溝通、表達(dá)能力。

  3、具有親和力,有服務(wù)意識,有責(zé)任心,執(zhí)行力。

  4、能吃苦耐勞,較強(qiáng)的自制力。

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